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正文內(nèi)容

《美容會(huì)所標(biāo)準(zhǔn)工作流程及店務(wù)管理細(xì)則》(文件)

 

【正文】 (2) 對(duì)很久沒來的老客 (或未包卡客人第二次電話 ) 美容師:您好,您是 **小姐嗎 ?我是 xx健康 美容會(huì)所 ,您現(xiàn)在有空嗎 ? 客:我現(xiàn)在沒有時(shí)間。引領(lǐng)全體員工確保為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。 安排好下屬工作,并督導(dǎo)日常工作, 保證 美容會(huì)所 各環(huán)節(jié)的正常營(yíng)運(yùn)和高質(zhì)量的服務(wù)。 每月總結(jié) 美容會(huì)所 的經(jīng)營(yíng)情況。 組織落實(shí)優(yōu)秀美容師評(píng)選活動(dòng),按照評(píng)選優(yōu)秀美容師的具體要求,做好對(duì)美容師日常各項(xiàng)指標(biāo)的考核、記錄工作。 根據(jù)需要不定期的組織美容師培訓(xùn),不斷提高美容師的業(yè)務(wù)水平。 詳細(xì)了解顧客曾使用過的產(chǎn)品、護(hù)理項(xiàng)目。 為每位客人建立客戶個(gè)人檔案,針對(duì)上述詢問過的資料及客人的護(hù)理項(xiàng)目,購(gòu)買產(chǎn)品等做詳細(xì)記錄。 客人做完護(hù)理后,讓客人稍作休息,并與客人攀談,交代家居護(hù)理的細(xì)節(jié)。 服從上級(jí)主管的工作安排,認(rèn)真執(zhí)行本班經(jīng)營(yíng)指示。 服務(wù)顧客細(xì)致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語(yǔ),誠(chéng)懇征詢客人意見、要求,并及時(shí)向主管反饋信息。 五、財(cái)務(wù)管理人員職責(zé): 清點(diǎn)、結(jié)算每日營(yíng)業(yè)收入、產(chǎn)品銷售收入和經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。 定期根據(jù)經(jīng)營(yíng)拓展需要,向上級(jí)主管提供資金預(yù)算計(jì)劃,合理使用資金。 有規(guī)律地將貨品分類放置,方便拿取,并定期清點(diǎn),在最低存 貨期限內(nèi),及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)貨。 針對(duì) 美容會(huì)所 自用和外賣的貨品,應(yīng)分開填寫貨品出倉(cāng)單。 及時(shí)清理和收走使用過后的各類雜物、廢棄物;清潔和消毒客人使用過的常用品。 及時(shí)購(gòu)買清潔必需品,實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得弄虛作假。 第三章 管理制度 一、人事制度: 凡本館員工均應(yīng)嚴(yán)守各種規(guī)章制度,服從主管合理的工作指示。 凡本館員工均不得假公濟(jì)私,直接或間接收受或索取客人傭金、回報(bào)等私人利益,一經(jīng)查實(shí)即以解雇處理。 二、招聘制度: 固有的設(shè)備及人才是 美容會(huì)所 發(fā)展和成功的支柱,為了擁有高素質(zhì)及穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,招聘美容人員時(shí)不僅要求有端莊的外表,還要有較好的文化修養(yǎng)。 員工不可遲到、早退,不可隨便外出,外出需經(jīng)店長(zhǎng)同意打卡,否則按處罰扣工資。 員工請(qǐng)假超 15 天需經(jīng)總經(jīng)理同意,批準(zhǔn)返回 原職位。 五、員工晉升制度: 美容師級(jí):入職 培訓(xùn)班 見習(xí)美容師 美容師 資深美容師 店 長(zhǎng):見習(xí)店長(zhǎng) 正式店長(zhǎng) 營(yíng)養(yǎng)師級(jí):見習(xí)營(yíng)養(yǎng)師 助理營(yíng)養(yǎng)師 營(yíng)養(yǎng)師 資深營(yíng)養(yǎng)師 l、對(duì)有杰出表現(xiàn)及可塑性強(qiáng)的員工予以晉級(jí)調(diào)薪。 在職期間營(yíng)私或兼職,或?qū)⒐举Y料外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究賠償并開除。 若打卡顯示不清晰或卡機(jī)出現(xiàn)故障,不能按時(shí)打卡,應(yīng)找有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字不得擅自修改。 下班忘記打卡者,須主管簽字證明,當(dāng)月累計(jì)不得超過三次,超過三次者,每次扣罰 10元。 咨詢室展柜、鏡面保持明亮,射燈不明亮應(yīng)及時(shí)更換,柜面展示窗應(yīng)保持無灰塵。 美容室的光線、溫度、通風(fēng)要合適,使顧客感到溫馨、舒服。 1用過的物品,要及時(shí)清出現(xiàn)場(chǎng),避免與已經(jīng)消毒尚沒有用 過的物品混放。 1無關(guān)人員不允許隨便進(jìn)入美容美體及排毒室,確因工作需要,需經(jīng)過主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。 更衣完畢后應(yīng)仔細(xì)鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應(yīng)及時(shí)到總臺(tái)登記,辦理借用備用鑰匙的手續(xù),配好后將備用鑰匙退還前臺(tái),鑰匙費(fèi)用自理。 未經(jīng)登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。 就餐時(shí)間內(nèi),店內(nèi)人員分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。 積極主動(dòng)提高自身的技術(shù)和文化修養(yǎng)。 每日晨會(huì)時(shí)間為上午班開始前 30分鐘,由店長(zhǎng)主持。 (4) 公司規(guī)章制度宣導(dǎo)、促銷部署、對(duì)前一天工作的總結(jié)及當(dāng)天任務(wù)分析。 顧客購(gòu)買產(chǎn)品: (1) 為顧客做好繳款工作。 (5) 美容師隨即展開使用效果跟蹤,及時(shí)解答問題。 1美容師及保潔員于晨會(huì)結(jié)束后檢查衛(wèi)生,由衛(wèi)生組長(zhǎng)、顧問或店長(zhǎng)監(jiān)督檢查,每日下班前需檢查合格方可下班。 1原則規(guī)定一個(gè)美容師跟蹤服務(wù)一個(gè)客人,但如該客人覺得美容師不好,經(jīng)店長(zhǎng)確認(rèn)后,可換其他美容師或客人自定美容師,業(yè)績(jī)則從前一位美容師業(yè)績(jī)內(nèi)分出。 準(zhǔn)備好工作所需的用品及操作所需的工具。 營(yíng)業(yè)中規(guī)范: 顧客到來,熱情周到地接待; 前臺(tái)服務(wù)人員及美容師以專業(yè)的態(tài)度認(rèn)真詢問顧客的需要和情況, 確切地了解顧客皮膚及身體的真實(shí)情況,以便選用合適的產(chǎn)品及美容養(yǎng)生項(xiàng)目; 為顧客做好完整的養(yǎng)生美容過程記錄,建立健全的 “顧客美容服務(wù)檔案 ”; 建檔收費(fèi)后,即可為顧客提供優(yōu)質(zhì)的養(yǎng)生美容操作服務(wù); 養(yǎng)生美容操作完畢后,幫助顧客穿好衣服,帶好物品,并叮囑顧客按要求做好家庭自我護(hù)理,并感謝顧客的惠顧,送顧客出門; 工作臺(tái)空閑時(shí),對(duì)使用的養(yǎng)生美容工具和產(chǎn)品進(jìn)行再整理,隨時(shí)保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵,并保證零售商品充足; 所有工作人員應(yīng)輪流用餐,以保證館內(nèi)正常服務(wù),若顧客多,應(yīng)先為顧客服務(wù)再 用餐,不可在顧客面前用餐,用餐后請(qǐng)補(bǔ)妝。 將使用過的小工具及儀器探頭等用品用酒精消毒后放在指定位置,將所有床位的毛巾按規(guī)定疊好并鋪放整齊。 按規(guī)定鎖好柜和櫥窗門鎖。 凡有如下違規(guī)違紀(jì)行為者,則進(jìn)行相應(yīng)懲罰: 遲到 1分鐘扣 5元; 遲到 5分鐘以上扣 10元; 遲到 10分鐘扣 15元; 曠工 1天扣 50元。 。 衛(wèi)生未做 1次扣 10元; 工裝未穿 1次扣 5元; 未給客人倒茶 1次扣 5元; 用品、物品未入指定位置 1次扣 10元; 站姿、坐姿不美 1次扣 5元; 與顧客、同事吵架 1次扣 50元; 不維護(hù)本館利益,向外泄露商業(yè)機(jī)密 1次扣當(dāng)月全部工資并解雇; 私拿、私用本館物品 1次扣 50元; 不服從工作安排 1次扣 50元。 第五章 薪酬構(gòu)成及獎(jiǎng)懲制度 薪資構(gòu)成 略 為鼓勵(lì)員工多出業(yè)績(jī),出好業(yè)績(jī),凡全年完成業(yè)績(jī)超過 60萬元的,本館于年底一次性獎(jiǎng)勵(lì) 5000元年終激勵(lì)獎(jiǎng)。 檢查地面是否清潔,清掃當(dāng)日垃圾、將雜物桶更換新的垃圾袋。 核對(duì)繳款單,銷售報(bào)表,并與收銀員對(duì)帳,確定準(zhǔn)確無誤為止。全體當(dāng)班員工集合,由主管點(diǎn)名,員工應(yīng)答。 做好物品清點(diǎn)及安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管匯報(bào)。 不可在同一時(shí)間內(nèi)預(yù)約多名客人 (如發(fā)生儀器,床位不夠 ),美容師應(yīng)在每日上班后檢查自己客戶的資料并做記錄。 各類資料卡: (1) 美顏?zhàn)稍兛ǎ? (2) 豐胸咨詢卡; (3) 美體咨詢卡; ( 4)排毒咨詢卡; ( 5)保養(yǎng)咨詢卡; (6) 其它類別咨詢卡;、 ( 7)操作流程資料卡; (8) 收費(fèi)單 (一式四聯(lián) ); (9) 收款登記表 ; (10) 產(chǎn)品出貨單 (一式二聯(lián) ); (11) 盤點(diǎn)表; (12) 每日、每月帳務(wù)報(bào)表; (13) 簽到、預(yù)約 (顧客 )表; (14) 產(chǎn)品使用次數(shù)記錄表; (15) 客服務(wù)流程分類表, (16) 休息安排表; 店長(zhǎng)應(yīng)于每日下班前、第二日上班后 30 鐘檢查完顧客當(dāng)日所服務(wù)過的客戶資料,并蓋章、簽名。 (3) 將包好的物品遞給顧客時(shí)須文明有禮,輕拿輕放,并雙手遞交給顧客。 視情況,每周抽簽決定職務(wù)負(fù)責(zé)人: (1) 衛(wèi)生組長(zhǎng); (2) 教育組長(zhǎng); (3) 技術(shù)組長(zhǎng)。 (2) 人員狀況確認(rèn):出勤休假輪班、 儀容、個(gè)人衛(wèi)生、儀態(tài)。 六、日常營(yíng)業(yè)規(guī)范: 上下班時(shí)間,如 8: 30——20: 00,打卡上下班。 五、員工道德和技術(shù)規(guī)范: (一 ) 職業(yè)道德規(guī)范 具有良好的職業(yè)道德,全心全意為顧客服務(wù)。 特殊情況如需進(jìn)更衣室須經(jīng)主管批準(zhǔn)。 不得在更衣室、員工休息室吃零食。 三、更衣室規(guī)范: 員工只允許在上下班更衣時(shí)進(jìn)入更衣室,平時(shí)不能隨意進(jìn)出更衣室。 1要保持儀器的
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