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正文內(nèi)容

《高力集團(tuán)(地產(chǎn)、家居、汽車)北方總部組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)》(文件)

 

【正文】 門名稱 工程 管理 部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理 人員編制 4人 崗位設(shè)置 工程總監(jiān) 土建工程主管、水暖工程主管、電氣工程主管 作用目的 為公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目 開發(fā)運(yùn)作的綜合業(yè)務(wù)管理部門,對(duì)所有項(xiàng)目開發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程的 組織、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào); 組織按時(shí)、高質(zhì)、高效地完成 開發(fā)建設(shè)和 工程 管理 ,配合項(xiàng)目銷售。 ( 4) 制定 《工程主要節(jié)點(diǎn)完成計(jì)劃表》 ( 5) 負(fù)責(zé)確定分階段擬開工項(xiàng)目招標(biāo)數(shù)量、工程范圍,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交成本管理部編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。 ( 2) 組織 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 。 ( 6) 與施工單位、設(shè)備供應(yīng)商支付合同尾款或返還質(zhì)量保 證金前,必須征詢各或物業(yè)公司對(duì)該項(xiàng)維保工作的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并作為條款執(zhí)行的必要條件。 ( 3) 督促 各項(xiàng)目部根據(jù)公司要求有針對(duì)性地制定項(xiàng)目工程質(zhì)量管理制度和措施。 ( 6) 制定 安全文明生產(chǎn)管理措施及監(jiān)管計(jì)劃, 加強(qiáng) 施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn)的 管理 。 ( 4) 嚴(yán)格按照工程檔案管理制度 進(jìn)行 日常項(xiàng)目技術(shù)資料 管理 。 ( 2) 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 其他 ( 1) 對(duì)項(xiàng)目選址進(jìn)行 調(diào)研 , 完成 地界定點(diǎn)、周邊管網(wǎng)勘測(cè)和地質(zhì)勘測(cè) 等工作 。 部門主要制度 項(xiàng)目工程管理制度 施工管理制度 質(zhì)量管理制度 質(zhì)量通病防治措施 監(jiān)理管理制度 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)制度 現(xiàn)場(chǎng)大檢查制度 工程檔案管理制度 項(xiàng)目開工基本條件指引 工程質(zhì)量管理指引 安全文明施工管理要點(diǎn)指引 項(xiàng)目資料管理清單指引 技術(shù)交底與施工圖會(huì)審基本要求指引 監(jiān)理規(guī) 劃審查要點(diǎn)指引 施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”基本要求指引 施工準(zhǔn)備工作內(nèi)容指引 施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)指引 七、成本管理部 基本 情況 部門名稱 成本管理部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理 人員編制 8人 崗位設(shè)置 經(jīng)理 土建 造價(jià)師 、 水暖造價(jià)師、電氣造價(jià)師、鋼筋翻樣師 造價(jià)師(派駐項(xiàng)目) 作用目的 為開發(fā)項(xiàng)目的成本管理 部門,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本編制、預(yù)決算、合同管理、招投標(biāo)工作進(jìn)行全過(guò)程管理、指導(dǎo)和監(jiān)督 ,實(shí)現(xiàn)成本控制有效。 ( 3) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案階段, 完成 目標(biāo)控制成本的 編制 。 預(yù)算編制 ( 1) 提供齊全圖紙后 15 天內(nèi) , 完成編制 100 萬(wàn)以下的工程項(xiàng)目 預(yù)算。 ( 4) 參與 和 控制 所有影響項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)活動(dòng) (不含非工程成本)。 ( 9) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)和編號(hào)。 ( 2) 編制 結(jié)算計(jì)劃。 各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)評(píng)價(jià) ( 1) 組織 跟蹤各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,根據(jù)月報(bào)、季報(bào)的反映情況和業(yè)務(wù)需要對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行 階段評(píng)價(jià) , 形成 書面報(bào)告。 ( 3) 負(fù)責(zé)招投標(biāo)編標(biāo)和工程量清單工作。 ( 4) 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 1 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工 作 。 參與 公司 工程、設(shè)備、材料 、廣告、營(yíng)銷 的招投標(biāo)與詢價(jià)、比價(jià)等 工作,對(duì) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 進(jìn)行全過(guò)程 督查 。 ( 2) 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 完成公司制度規(guī)定及上級(jí)交辦的其他工作。 組織對(duì)有關(guān)物業(yè)顧問(wèn)、物業(yè)管理公司等外協(xié)單位的資料收集、考察、評(píng)價(jià)工作 。 負(fù)責(zé)與合作業(yè)務(wù)公司的協(xié)調(diào)工作 。 1 組 織落實(shí) 建立健全 各項(xiàng) 檔案資料 管理制度 , 建立健全與房屋管理相關(guān)的圖、表、卡、證等檔案資料,根據(jù)房屋變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行變更登記 。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 部門主要制度 物業(yè)管理制度 十、 項(xiàng)目部 (非常設(shè)機(jī)構(gòu)) 基本 情況 部門名稱 項(xiàng)目部 直屬上級(jí) 工程總監(jiān) 人員編制 崗位設(shè)置 項(xiàng)目 部 經(jīng)理 土建工程師 、水暖工程師、電氣工程師, 工程內(nèi)業(yè) 作用目的 作為派駐現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程管理,負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行,代表公司進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同履行的工作;協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工階段工作;進(jìn)行工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制;進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 項(xiàng)目 進(jìn)度控制 ( 1) 通過(guò)監(jiān)理方對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。 ( 2) 發(fā)生質(zhì)量安全重大事故時(shí)必須及時(shí)報(bào)告。 現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)監(jiān)督 ( 1) 對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本有影響的意見(jiàn)或決定,須形成書面記錄(會(huì)議紀(jì)要、函件或工程聯(lián)系單),并發(fā)給各相關(guān)單位及 存檔。對(duì)外 接收、發(fā)放文件做好收發(fā)登記。 ( 4) 日常的項(xiàng)目技術(shù)資料管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的工程檔案管理制度進(jìn)行。 ( 2) 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行施工圖會(huì)審。 ( 6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督及工程進(jìn)度的安排和有效控制,每月向工程 部 提供一份工作匯報(bào),主要指工程進(jìn)度、質(zhì)量情況、存在 的原因及改進(jìn)的方法。 ( 10) 處理施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)方面的問(wèn)題 ( 11) 對(duì)發(fā)生的緊急突發(fā)時(shí)間,及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提交解決方案 ( 12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各施工單位、監(jiān)理單位的工作關(guān)系,保證項(xiàng)目能夠在公司計(jì)劃內(nèi)按質(zhì)完成。 ( 16) 監(jiān)督施工單位及監(jiān)理單位合同執(zhí)行情況。 ( 2) 將項(xiàng)目竣工驗(yàn)收計(jì)劃報(bào)公司工程部備案,并隨附項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收情況報(bào)告。 計(jì)劃管理 ( 1) 根據(jù)項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃,將年度計(jì)劃分解為本部門季度、月度和周計(jì)劃。 ( 5) 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi),提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃至工程部及行政人事部。 1 完成公司制度規(guī)定及上級(jí)交辦的其他工作。 ( 2) 掌握建筑工 程施工規(guī)范、驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至工程部及行政人事部。在工程 總決算完成后,移交給成本管理部存檔。第一次由施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行初驗(yàn),第二次會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位共同按照正式驗(yàn)收程序以套為單位進(jìn)行復(fù)驗(yàn),整改完全結(jié)束后, 形成復(fù)驗(yàn)報(bào)告。 ( 14) 監(jiān)督施工方案的實(shí)施,嚴(yán)格控制造價(jià)成本 ,對(duì)每一道工序的科學(xué)性、合理性進(jìn)行有效的監(jiān)督。 ( 8) 參加有關(guān)本項(xiàng)目的各種協(xié)調(diào)會(huì),以及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工方案的會(huì)審確定。 ( 4) 對(duì)施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核確認(rèn)或提出改進(jìn)意見(jiàn)。 ( 3) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程施工計(jì)劃的執(zhí)行 。 ( 2) 會(huì)同 工程部 定期檢查監(jiān)理公司、施工單位的工程檔案,督促監(jiān)理公司、施工單位與工程同步完成工程技術(shù)檔案資料的收集、整理和保存。 ( 3) 根據(jù)顧客(業(yè)主)看房的流程規(guī)定,做好現(xiàn)場(chǎng)安排,確保顧客滿意和安全,維護(hù)公司的品牌形象。 材料設(shè)備質(zhì)量控制 ( 1) 配合采購(gòu)部,會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收檢查和移交。 ( 3) 對(duì)任何偏離進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定的情況,組織相關(guān)方分析原因,并落實(shí)補(bǔ)救措施或調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。 部門主要職責(zé) 項(xiàng)目施工準(zhǔn)備 ( 1) 進(jìn)行必要的施工準(zhǔn)備工作,并于項(xiàng)目開工報(bào)告簽發(fā)前完成準(zhǔn)備工作。 ( 5) 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi),提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃至行政人事部。 1 計(jì)劃管理 ( 1) 根據(jù) 項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃 , 將年度計(jì)劃分解為 本部門 季度、月度和周計(jì)劃。 負(fù)責(zé)定期對(duì)業(yè)主滿意度及費(fèi)用收繳率進(jìn)行調(diào)研探討 。 起草審核并參與評(píng)審有關(guān)物業(yè)管理范疇的合同、協(xié)議等 。 部門主要職責(zé) 參與產(chǎn)品移交管 理工作。 ( 4) 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 負(fù)責(zé)廉政、勤政制度的建立和執(zhí)行情況督察,組織開展廉政、勤政制度教育和學(xué)習(xí)。 部門主要職責(zé) 負(fù)責(zé) 公司 干部廉政、勤政工作的日常管理與督查 。 1 其他 ( 1) 在選址通氣后及時(shí)對(duì)項(xiàng)目城市的成本造價(jià)市場(chǎng)情況進(jìn)行 調(diào)研 ,結(jié)合項(xiàng)目清單問(wèn)題調(diào)查成果和概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果,對(duì)項(xiàng)目成本 進(jìn)行測(cè)算和分析 。 ( 2) 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 招投標(biāo)管理和實(shí)施 ( 1) 建立 集中采購(gòu)目錄 , 報(bào)批后 牽頭組織 采購(gòu)部等相關(guān)部門, 實(shí)行 集中采購(gòu),達(dá)到最大限度發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、有效降低成本和保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。 ( 4) 填寫《工程結(jié)算審批表》提交審核、審批。 ( 2) 依據(jù)《成本動(dòng)態(tài)控制表》 ,會(huì)同財(cái)務(wù)部 每季度 按時(shí) 完成 編制《成本差異分析表》 。 ( 7) 對(duì) 成本超支的處理措施 提出建議 ,并按
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