【正文】 后勤保障，檔案管理服務(wù) 工作內(nèi)容 ： 1) 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議、公司辦公會議及有關(guān)工作會議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作，做好會議記錄，并及時(shí)整理、印發(fā)會議紀(jì)要和會議議定事項(xiàng)的督辦反饋工作。 4) 負(fù)責(zé)華融公司、金融街集團(tuán)上報(bào)及下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳送及歸檔工作。 8) 負(fù)責(zé)組織華融、金融街集團(tuán)、金融街開發(fā)和上市公司檔案工作，提供檔案服務(wù)。 負(fù)責(zé)整理匯編公司大事記。 13) 負(fù)責(zé)公司年度律師顧問協(xié)議、辦公房租賃和物業(yè)管理協(xié)議，并支付相關(guān)費(fèi)用。 17) 協(xié)同組織征兵、獻(xiàn)血、雙擁、計(jì)劃生育、來信來訪、支援災(zāi)區(qū)募捐等工作。 2) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的干部政策，國家勞動人事管理政策及法規(guī)，負(fù)責(zé)中層干部的任免，考核工作。 6) 指導(dǎo)團(tuán)組織開展工作。 9) 負(fù)責(zé)填報(bào)組織部的黨員干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。 2. 黨委辦公室考核方案 41 人力資源部 公司各部門公司年度培訓(xùn)計(jì)劃部門員工提出培訓(xùn)需求實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃綜合培訓(xùn)計(jì)劃與各部門意見編制年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)理辦公會議審批是否同意是否編制培訓(xùn)需求調(diào)查表人力資源總監(jiān)審批是否同意是 否培訓(xùn)需求調(diào)查表是否同意主管經(jīng)理審核否根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓(xùn)計(jì)劃是公司年度發(fā)展規(guī)劃黨委辦公室 人力資源部 公司各部門公司年度培訓(xùn)計(jì)劃部門員工提出培訓(xùn)需求實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃綜合培訓(xùn)計(jì)劃與各部門意見編制年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)理辦公會議審批是否同意是否編制培訓(xùn)需求調(diào)查表人力資源總監(jiān)審批是否同意是 否培訓(xùn)需求調(diào)查表是否同意主管經(jīng)理審核否根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓(xùn)計(jì)劃是公司年度發(fā)展規(guī)劃黨委辦公室 42 2） 公司人力資源規(guī)劃流程 黨委辦公室 人力資源部 公司各部門下發(fā)人力資源需求表人力資源需求人力資源總監(jiān)審批是否同意經(jīng)理辦公會及總經(jīng)理審批是否同意否否是各主管經(jīng)理草擬本部門人力資源需求編制公司人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃草案人力資源規(guī)劃分析內(nèi)部人力資源狀況了解外部人力資源供給情況人力資源需求分析是公司年度整體發(fā)展規(guī)劃年度工作計(jì)劃管理流程存檔內(nèi)部招聘流程外部招聘流程黨委辦公室 人力資源部 公司各部門下發(fā)人力資源需求表人力資源需求人力資源總監(jiān)審批是否同意經(jīng)理辦公會及總經(jīng)理審批是否同意否否是各主管經(jīng)理草擬本部門人力資源需求編制公司人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃草案人力資源規(guī)劃分析內(nèi)部人力資源狀況了解外部人力資源供給情況人力資源需求分析是公司年度整體發(fā)展規(guī)劃年度工作計(jì)劃管理流程存檔內(nèi)部招聘流程外部招聘流程公司各部門下發(fā)人力資源需求表人力資源需求人力資源總監(jiān)審批是否同意經(jīng)理辦公會及總經(jīng)理審批是否同意否否是各主管經(jīng)理草擬本部門人力資源需求編制公司人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃草案人力資源規(guī)劃分析內(nèi)部人力資源狀況了解外部人力資源供給情況人力資源需求分析是公司年度整體發(fā)展規(guī)劃年度工作計(jì)劃管理流程存檔內(nèi)部招聘流程外部招聘流程 中國最大的管理資源中心 第 43 頁 共 43 頁 十、工會 1. 工會部門職責(zé) 部門名稱 ： 工會 部門編號： 直接上級 ： 主管副總經(jīng)理 所屬公司 ： 華融公司總部 部門使命： 公司的工會工作 工作內(nèi)容 ： 1) 依法維護(hù)職工的民主權(quán)利和物質(zhì)利益。 4) 協(xié)助企業(yè)組織職工學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。 。 6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。教育職工遵守國家憲法、法律、法規(guī)，履行勞動合同，遵守勞動紀(jì)律和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。 11) 向區(qū)委有關(guān)部門傳報(bào)信息。 40 7) 負(fù)責(zé)對上級黨政部門下發(fā)的文件進(jìn)行收發(fā)及組織好處及領(lǐng)導(dǎo)干部的傳閱工作。 4) 指導(dǎo)公司干部培訓(xùn)計(jì)劃的制定。根據(jù)華融的情況，已經(jīng)予以明確。 15) 負(fù)責(zé)系統(tǒng)綜合治理工作（包括依法治理、安全保衛(wèi)等）。負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記、管理工作，組織相關(guān)部門完成清產(chǎn)核資工作。 10) 公司重大活動、儀式的組織工作。 6) 負(fù)責(zé)公文信函的處理及電話傳真、印鑒、 單位證書、證件、 介紹信的管理和使用 。及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋公司各方面的意見和建議，廣泛收集信息 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)，發(fā)揮參謀助手作用。 2. 人力資源部關(guān)鍵管理流程 1） 外部招聘流程 人力資源總監(jiān)對應(yīng)征者進(jìn)行筆試和面試確定招聘方式擬訂招聘計(jì)劃人力資源總監(jiān)審批是否同意是進(jìn)行各類招聘宣傳處理應(yīng)征信件、材料向初選合格的應(yīng)征者發(fā)出應(yīng)試通知根據(jù)崗位任職資格進(jìn)行初選是否合格否是否新進(jìn)人員管理寄發(fā)聘用通知是否需要外部招聘是人力資源部 公司職能部門內(nèi)部招聘流程否對應(yīng)征者進(jìn)行筆試和面試是否合格否是不予錄取人員需求計(jì)劃部門經(jīng)理審批是否同意是否人力資源總監(jiān)對應(yīng)征者進(jìn)行筆試和面試確定招聘方式擬訂招聘計(jì)劃人力資源總監(jiān)審批是否同意是進(jìn)行各類招聘宣傳處理應(yīng)征信件、材料向初選合格的應(yīng)征者發(fā)出應(yīng)試通知根據(jù)崗位任職資格進(jìn)行初選是否合格否是否新進(jìn)人員管理寄發(fā)聘用通知是否需要外部招聘是人力資源部 公司職能部門內(nèi)部招聘流程否對應(yīng)征者進(jìn)行筆試和面試是否合格否是不予錄取人員需求計(jì)劃部門經(jīng)理審批是否同意是否 28 2）內(nèi)部招聘流程 對應(yīng)征者進(jìn)行筆試和面試擬訂招聘計(jì)劃人力資源總監(jiān)審批是否同意是進(jìn)行招聘宣傳處理應(yīng)征信件、材料向初選合格的應(yīng)征者發(fā)出應(yīng)試通知根據(jù)崗位任職資格進(jìn)行初選是否合格否否是是否需要內(nèi)部招聘人員需求計(jì)劃部門經(jīng)理審批是否同意是是開據(jù)職工調(diào)職單辦理相關(guān)手續(xù)更新員工檔案人力資源部人力資源總監(jiān) 公司職能部門否外部招聘流程否核定員工工資級別對應(yīng)征者進(jìn)行筆試和面試不予錄取對應(yīng)征者進(jìn)行筆試和面試擬訂招聘計(jì)劃人力資源總監(jiān)審批是否同意是進(jìn)行招聘宣傳處理應(yīng)征信件、材料向初選合格的應(yīng)征者發(fā)出應(yīng)試通知根據(jù)崗位任職資格進(jìn)行初選是否合格否否是是否需要內(nèi)部招聘人員需求計(jì)劃部門經(jīng)理審批是否同意是是開據(jù)職工調(diào)職單辦理相關(guān)手續(xù)更新員工檔案人力資源部人力資源總監(jiān) 公司職能部門否外部招聘流程否核定員工工資級別對應(yīng)征者進(jìn)行筆試和面試不予錄取 29 3） 新進(jìn)人員管理流程 新進(jìn)人員部門培訓(xùn)安排新員工到公司報(bào)到接收新進(jìn)人員新進(jìn)人員入職培訓(xùn)新進(jìn)人員培訓(xùn)評定意見簽訂勞動合同按排試用期工作部門經(jīng)理填寫試用期評價(jià)執(zhí)行相應(yīng)工資待遇及時(shí)更新員工檔案相關(guān)資料并存檔辦理員工辭退手續(xù)人力資源部人力資源總監(jiān) 公司各部門存檔人力資源部經(jīng)理 /用人部門經(jīng)理聯(lián)合審批是否同意是否試用期合格通知書與部門經(jīng)理確定工資級別人力資源總監(jiān)審批是否同意否 是新進(jìn)人員部門培訓(xùn)安排新員工到公司報(bào)到接收新進(jìn)人員新進(jìn)人員入職培訓(xùn)新進(jìn)人員培訓(xùn)評定意見簽訂勞動合同按排試用期工作部門經(jīng)理填寫試用期評價(jià)執(zhí)行相應(yīng)工資待遇及時(shí)更新員工檔案相關(guān)資料并存檔辦理員工辭退手續(xù)人力資源部人力資源總監(jiān) 公司各部門存檔人力資源部經(jīng)理用人部門經(jīng)理聯(lián)合審批是否同意是否試用期合格通知書與部門經(jīng)理確定工資級別人力資源總監(jiān)審批是否同意否 是 30 4） 員工離職管理流程 員工辭職申請部門經(jīng)理簽署意見是否需要總經(jīng)理辦公會審批中高層經(jīng)理辭職申請人力資源總監(jiān)審批是否同意制作解除勞動合同通知書部門經(jīng)理審批解除勞動合同通知書否是更新員工檔案人力資源部人力資源總監(jiān) 公司各部門存檔是是否同意總經(jīng)理辦公會審批否是是否同意是否處理交接事務(wù)辦理員工離職手續(xù)部門經(jīng)理審批是否同意是否特殊處理否員工辭職申請部門經(jīng)理簽署意見是否需要總經(jīng)理辦公會審批中高層經(jīng)理辭職申請人力資源總監(jiān)審批是否同意制作解除勞動合同通知書部門經(jīng)理審批解除勞動合同通知書否是更新員工檔案人力資源部人力資源總監(jiān) 公司各部門存檔是是否同意總經(jīng)理辦公會審批否是是否同意是否處理交接事務(wù)辦理員工離職手續(xù)部門經(jīng)理審批是否同意是否特殊處理否 31 六、國際合作部 1. 國際合作部部門職責(zé) 部門名稱 ： 國際合作部 部門編號： 直接上級 ： 主管副總經(jīng)理 所屬公司 ： 華融公司總部 部門使命： 公司外事管理、對外招商、宣傳 工作內(nèi)容 ： 1) 負(fù)責(zé) 華融系統(tǒng)的 國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流工作； 積極開展對外招商， 建立合作關(guān)系 ； 2) 利用各種 機(jī)會和媒體 ，加強(qiáng) 華融公司 的對外宣傳， 為 華融公司的國際化 發(fā)展積極創(chuàng)造機(jī)會 ； 3) 按照公司發(fā)展要求，參與 管理和舉辦國際會議與展覽會； 參與 組織協(xié)調(diào)智力引進(jìn)和出國培訓(xùn)工作； 4) 開展有關(guān)對外聯(lián)絡(luò)、外賓接待、出訪組織、 業(yè)務(wù) 洽談等方面