瑪斯特五金塑膠制品公司文件和資料控制程序(文件)
【正文】 更，如有比較大的內(nèi)容變動(dòng)，可以將版 本 直接 由 A 版升 至 B 版為 B/0，以此類推。 對(duì)于外來(lái)文件，在其受控原版上必須加蓋紅色 【 外來(lái)文件 】 印章。當(dāng)因某種需要，需 對(duì)外 提供體系文件和資料時(shí)，經(jīng)管理者代表或授權(quán)人同意批準(zhǔn)后，由 文管中心 負(fù)責(zé)將體系文件和資料復(fù)印，于每頁(yè)加蓋藍(lán)色 【 非受控 文件 】 印章，并請(qǐng)領(lǐng)用人在 《文件資料收發(fā)登記表》 上簽字。 體系文件和資料的保管 體系文件和資料的受控原版由文管中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一存檔保存（不加蓋 【 受控 文件 】印章）。 文管中心 應(yīng)按體系文件和資料的類別制定 《文件控制清單》 ，以此反映體系文件的最新有效版本，當(dāng)體系文件和資料更新后，應(yīng)及時(shí)更改相應(yīng)的 《文件控制清單》 。 客戶所提供資料的管控，由受領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人視情況確定文件發(fā)放范圍，交由文管中心加蓋 【 外來(lái)文件 】 章進(jìn)行發(fā)放作業(yè)。同時(shí)修改 文管中心 的原版。標(biāo)識(shí)符號(hào)為△，并在△內(nèi)填寫(xiě)修改次數(shù)。 體系文件和資料的增領(lǐng)和補(bǔ)發(fā) 當(dāng)需要增領(lǐng)和補(bǔ)發(fā) 體系文件和資料 時(shí) ，由申請(qǐng) 部門 /人 填寫(xiě) 《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》 提出申請(qǐng) 交 管理者代表 審批后，由 文管中心 辦理 增領(lǐng)和補(bǔ)發(fā) 作業(yè) 。 記錄的歸檔保管 所有關(guān)于體系文件和資料的記錄由 文管中心 按 《記錄控制程序》 歸檔保管。 體系文件和資料 的 廢棄 作廢的體系文件和資料 “受控” 原版由 文管中心 加蓋 【 作廢 文件 】 印章后統(tǒng)一保管， “受控 ” 副本收回后統(tǒng)一銷毀。 文件修改完后 文管中心 相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)更新受控原版，并按 《文件資料收發(fā)登記表》 的分發(fā)部門復(fù)印更改的文件加蓋 【 受控 文件 】 印章后，按 《文件資料收發(fā)登1 五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準(zhǔn)日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號(hào)： MSTQP01 頁(yè)碼： Page 7 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 記表》 發(fā)給使用部門文員或持有人換回舊文件，并在 《文件資料收發(fā)登記表》 上作收回記錄。詳細(xì)按 執(zhí)行。 體系文件 由 文管中心 統(tǒng)一修改 ， 其它技術(shù)文件由編制部門統(tǒng)一修改。 發(fā)行的 【 臨時(shí)文件 】 運(yùn)行時(shí)間可根據(jù)實(shí)際需要而定，在其運(yùn)行期間按 【 受控文 件 】控制方式進(jìn)行 ,但當(dāng)該 文件條款定案 工藝參數(shù)成熟確定新文件后，發(fā)行時(shí)需回收并按 執(zhí)行 。 體系文件和資料的有效性控制 五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準(zhǔn)日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號(hào)： MSTQP01 頁(yè)碼： Page 6 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 公司體系文件和資料采用按份控制 的方法，文件有任何更改時(shí)，均采用修改版次或換版控制。當(dāng)發(fā)放份數(shù)超過(guò)一份時(shí)，以兩位阿
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