文件控制程序1文件與資料控制程序(文件)
【正文】 制 定 發(fā)行副本章： 審 核 核 準(zhǔn) **電子五金塑膠有限公司程序文件 文件與資料控制程序 文件編號 CCQP01 發(fā)行日期 20xx1201 版本 /版次 A/0 管控狀態(tài) 受 控 頁 次 第 2頁 共 5頁 1 目的 建立一套統(tǒng)一的文件管制體系，對文件和資料的編寫、審批、發(fā)放、更改、保管和報廢等整個過程進(jìn)行有效控制，從而指導(dǎo)系統(tǒng)相關(guān)人員按正確的規(guī)程作業(yè)，促進(jìn)整個管理體系的順利運作。 作業(yè)指導(dǎo)書：是為協(xié)助程序文件達(dá)成所推展制訂的指引文件。 非受控文件：是指所有作為參考使用的文件，并不受發(fā)放、更新及作廢等控制。 管理者代表審核。 有關(guān)影響組織架構(gòu)方面之作業(yè)指導(dǎo)書均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 **電子五金塑膠有限公司程序文件 文件與資料控制程序 文件編號 CCQP01 發(fā)行日期 20xx1201 版本 /版次 A/0 管控狀態(tài) 受 控 頁 次 第 3頁 共 5頁 各部門主管負(fù)責(zé)保存受控文件副件，保證在其部門使用的是適宜版本，并負(fù)責(zé)其部門的受控文件副件之保管、更改。 文件版本 /版次管制：本工廠文件最初原始本版本 /版次為 A/0，依次變更為 A/ A/ A/A/ A/5…… 當(dāng)經(jīng)過 5次變更或有大幅度修改時版本 /版次應(yīng)為 B/0， 同一份發(fā)行的受控文件版本必須相同，各頁版次可不相同。 文件持有單位需確保文件的清晰準(zhǔn)確，若有模糊或其它
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