企業(yè)采購(gòu)與流程合理化設(shè)計(jì)(文件)
【正文】 4．低值量?。簻p少行政 /后勤成本上升 跨國(guó)公司采購(gòu)實(shí)務(wù) (牽涉 5人以上 )：采購(gòu)申請(qǐng) → 采購(gòu)詢價(jià) → 采購(gòu)談判 → 出訂單 → 接收物品 → 驗(yàn)收物品 → 收貨驗(yàn)收 → 財(cái)務(wù)付款 從客戶角度為整個(gè)供應(yīng)定位 (1)定義客戶 /市場(chǎng)要求對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響因素； (2)評(píng)估這些因素對(duì)公司的影響并分析和打分； (3)分析供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜性，并評(píng)估打分； (4)為公司供應(yīng)定位。 供應(yīng)市場(chǎng)的分析 (1)市場(chǎng)調(diào)研； (2)現(xiàn)存供應(yīng)商分析； (3)未來供應(yīng)商。 供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 2．選擇和評(píng)價(jià)的過程： (1)從質(zhì)量影響因素來看： 第一層：達(dá)到技術(shù)及質(zhì)量要求； 第二層：優(yōu)選或首選； 第三層：驗(yàn)證 /授權(quán)。 10．供應(yīng)商選擇綜合：要闡明選擇的原因 (見上 )并取得上級(jí)的批準(zhǔn) [闡明的原因必須有明確的文件支持 (如傳真報(bào)價(jià)， Email)等，必要時(shí)要有申請(qǐng)人及其經(jīng)理的簽字。 (2)入庫：庫存管理負(fù)責(zé)輸入系統(tǒng)； (3)質(zhì)量 /數(shù)量投訴：采購(gòu)在接到來自質(zhì)量或庫房的報(bào)告負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)索賠、補(bǔ)償?shù)仁乱耍? (4)確認(rèn)無誤，準(zhǔn)備付款； 付款條款與流程 ，預(yù)付小于 50%； ，期限為發(fā)票 30天； ，質(zhì)量檢驗(yàn)部放行，庫房驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是付款的前提； ，申請(qǐng)人必須確認(rèn)收貨方可申請(qǐng)； 。 謝 謝！ 演講完畢，謝謝觀看！ 。 無授權(quán)采購(gòu) 1．定義：沒有采購(gòu)部門參與也沒有得到內(nèi)部負(fù)責(zé)任的授權(quán)批準(zhǔn)的對(duì)供應(yīng)商的許諾； 2．危險(xiǎn)與損害：造成直接經(jīng)濟(jì)損失，破壞與供應(yīng)商的關(guān)系，損害公司的形象，有潛在道德的問題； 3．防范： 1)無采購(gòu)定單，無采購(gòu)，無付款； 2)對(duì)供應(yīng)商管理，無采購(gòu)定單，無付款； 3)對(duì)犯規(guī)者及其經(jīng)理進(jìn)行批評(píng)教育。 18．請(qǐng)供應(yīng)商確認(rèn)合同的收到并確認(rèn)接受合同的全部條款 。 采購(gòu)申請(qǐng)的審批 (遵循公司內(nèi)部規(guī)定 ) ：財(cái)務(wù)處； (分期付款的購(gòu)買 )、不動(dòng)產(chǎn)購(gòu)置： ； ：法律部門； 、專利、軟件等 (如思科與華為 )； ； /轉(zhuǎn)口貿(mào)易 /保險(xiǎn) /財(cái)務(wù) /HR等； ：各級(jí)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會(huì)的權(quán)限； ：如生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)材料申請(qǐng)，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備及輔料， HR負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用等等。 供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)的過程 (1)確認(rèn)評(píng)估級(jí)別和標(biāo)準(zhǔn)； (2)評(píng)估供應(yīng)商； (3)解釋評(píng)估原因。 供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜性 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) (1)對(duì)供應(yīng)商的資本要求； (2)對(duì)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)供應(yīng)商的成本 (可能高到不能轉(zhuǎn)移 )； (3)后向一體化的難度； (4)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng) (如：電信服務(wù) )； (5)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度； (6)對(duì)采購(gòu)者生意的重要性 。 、作用與職責(zé) 采購(gòu)內(nèi)容的分類 1．采購(gòu)內(nèi)容的分類：生產(chǎn)、服務(wù)、承包 2．采購(gòu)區(qū)域：內(nèi)貿(mào)與進(jìn)口 3．采購(gòu)方式：直接與間接
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