企業(yè)采購的目的與流程(文件)
【正文】 ? 管理能力、管理人員專業(yè)能力與流動(dòng)率 ? 人員技能、素質(zhì)、流動(dòng)率、應(yīng)變能力、態(tài)度與士氣 ? 全球化採購趨勢下，應(yīng)以全球可能供應(yīng)商為採購來源 採購流程與活動(dòng) 三 ﹑ 選擇原物料供應(yīng)來源 (1/2) ? 選擇供應(yīng)商 ? 競標(biāo) ? 利用招標(biāo)方式由最低價(jià)之供應(yīng)商得標(biāo) ? 適用情況 ? 採購數(shù)量大、原物料規(guī)格與樣式非常明確、有足夠的供應(yīng)商可供選擇 …等 ? 價(jià)格是影響採購之主要因素 三 ﹑ 選擇原物料供應(yīng)來源 (2/2) ? 協(xié)議方式 ? 價(jià)格非主要考量因素 ? 開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，所需採購的原物料規(guī)格條件或原物料規(guī)格不明確等 ? 一般而言這種採購方式較費(fèi)時(shí)，且採購過程較複雜 採購流程與活動(dòng) 四 ﹑ 採購單下達(dá)與收貨 ? 利用網(wǎng)路傳送電子資料 ? 降低文件旅行時(shí)間 ? 避免資料重複輸入 ? 造成時(shí)間浪費(fèi) ? 提高採購文件正確性 ? 降低採購成本 ? 從組織文化而言，可開啟採購端與供應(yīng)端組織合作的機(jī)制 採購流程與活動(dòng) 五 ﹑ 供應(yīng)商績效評估 (1/2) ?供應(yīng)商數(shù)目多寡與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)間的消長關(guān)係 ?數(shù)目較少但較高競爭力的供應(yīng)商群 ?透過長期連續(xù)的評估程序，剔除競爭力較弱的供應(yīng)商： 供應(yīng)商群之最佳化策略 ? 優(yōu)點(diǎn)：向最優(yōu)良的供應(yīng)商採購、降低採購風(fēng)險(xiǎn)、降低供應(yīng)商維護(hù)成本、製造成本、複雜採購策略實(shí)施可能性 ? 缺點(diǎn)：對供應(yīng)商過分依賴、缺乏競爭、供應(yīng)商干擾、供應(yīng)商數(shù)目過少，一旦採購需求變化，恐無法配合 五 ﹑ 供應(yīng)商績效評估 (2/2) ? 評估方式 ? 類別法：將評估項(xiàng)目列舉並評分，最後加總各項(xiàng)得分而成 ? 加權(quán)法：依各項(xiàng)類別之重要程度給予不同權(quán)重 ? 成本法： ? 績效指標(biāo) ＝ （採購成本 ＋ 非績效成本） / 採購成本 採購部門與其他部門之聯(lián)繫 採購部門與組織內(nèi)各部門之關(guān)係 ? 生產(chǎn)製造部門 ? 關(guān)係緊密，可能為從屬關(guān)係 ? 市場行銷部門 ? 屬間接關(guān)係，行銷部門開發(fā)促銷方案前，須與生產(chǎn) ﹑ 製造 ﹑ 採購部門確認(rèn)存貨與生產(chǎn)產(chǎn)品量 ? 品管部門 ? 關(guān)係緊密，須提供最新資訊，以掌握現(xiàn)有供應(yīng)商之供貨品質(zhì) ? 工程研發(fā)部門 ? 關(guān)係最為關(guān)鍵 ，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與原物料選擇上密切合作，以縮短產(chǎn)品開發(fā)週期並降低成本 ? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門 ? 提供資料以計(jì)算某採購物件之成本 貳 ﹑ 庫存追蹤與控管 ? 追蹤各地每日庫存 ? 庫存追蹤與控管已漸由採購部門交使用者部門 ? 因各部門績效評估壓力，需對自己的庫存負(fù)責(zé)，因此使用者將對採購單與庫存更為謹(jǐn)慎 ? 追蹤供應(yīng)商逾交之訂貨 ?
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