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正文內(nèi)容

某飯店前廳部管理手冊(文件)

2025-03-20 10:19 上一頁面

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【正文】 準成立中國飯店金鑰匙組織,劃歸中國旅游飯店協(xié)會管轄。70年以后 ,一群年青的中國人經(jīng)過幾年奮斗 ,正在把這一理念在中國這塊古老而又新鮮的土地上發(fā)揚光大。 ?這種富有 ? 首先是精神的富有:擁有不斷的追求;其次是知識和技能的富有:不斷地豐富自己;再次是朋友的富有:緣的不斷擴大:最后才是物質(zhì)的富有:不過小康而已 。通過考察后才能獲得國際“金鑰匙”協(xié)會頒發(fā)的“金鑰匙”榮譽稱號。然而 ,這正是考驗中國飯店金鑰匙的想象力的時候 ,因為在他們的字典中 ,“不可能 是不輕易出現(xiàn)的。于是電話發(fā)揮作用了 ,經(jīng)過耐心的查找 ,并在同事的幫助下 ,小孫終于找到了該養(yǎng)殖場的地址和電話。這位泰國客人非常滿意 ,因為飯店金鑰匙的能量和效率確實超出了他原來的想象 。憑著金鑰匙服務(wù)理念,我毫不猶豫地主動將 30多件行李卸下了火車。并對我說: 你們的飯店考慮得真周到,都服務(wù)到站臺來了。就這樣一次偶然的店外服務(wù),為飯店贏得了一次開房 253個間 /天的業(yè)績 ?,F(xiàn)在特別著急,表情似乎快要哭出來。我接過來看了一下,是車號為吉 A437XX的出租車。 我連忙安慰,婚可以照常結(jié),沒關(guān)系。我急忙打開金鑰匙服務(wù)手冊,聯(lián)系了幾家婚紗影樓,結(jié)果都閉店了,情急之下我求助了長春市 “ 都市螞蟻 ”出租車隊朱隊長,朱隊長派了 12輛在路面上行駛的出租車在市內(nèi)繁華地段尋找未閉店的婚紗影樓。事情辦得很順利,叢女士的婚禮如期圓滿的舉行了。 ? 住店客人來自各地,必然有很多情況需要了解,需要詢問,飯店的每一位員工都應(yīng)隨時回答客人的詢問,協(xié)助解決客人的困難??倷C話務(wù)員以電話為媒介,直接為客人提供各種話務(wù)服務(wù),其服務(wù)工作質(zhì)量的好壞,直接影響客人對飯店的印象,也直接影響到飯店的整體動作。有些飯店的商務(wù)中心,還提供翻譯、名片印制、商業(yè)信息查詢等服務(wù)。 ?前臺收銀處位于大廳顯眼處,且與接待處和問訊處相鄰。 2)行政樓層的服務(wù)特色 ( 1)單獨設(shè)接待處 ( 2)單獨設(shè)酒廊 ( 3)單獨設(shè)商務(wù)中心 ( 4)個性化的私人管家服務(wù) 行政樓層員工的素質(zhì)要求 行政樓層的主要服務(wù)項目 1)輕松入住 2)豐盛早餐 3)時事動態(tài) 4)悠閑午茶 5)雞尾酒會 6)商務(wù)洽談 7)委托代辦 8)快速結(jié)賬 行政樓層日常工作流程 第 5章 房價管理與客房經(jīng)營統(tǒng)計分析 客房價格構(gòu)成 1) 客房的價格特點 ( 1)價值補償?shù)膮^(qū)間性 ( 2)價值的不可儲存性 ( 3)客房商品價值集生存因素、享受因素和發(fā)展因素于一體 ( 4)客房商品價格的季節(jié)波動性 ( 5)客房經(jīng)營費用中不變費用較高,可變費用較小 房價管理 2) 客房價格構(gòu)成 ?同一般商品一樣,客房商品的價格構(gòu)成也是由其成本和利潤構(gòu)成的。 ?在各種前廳報表中,最主要的是客房營業(yè)日報表。 雙開率 = 客人總數(shù) 已出租客房數(shù) 已出租客房數(shù) 100% 雙開率 = 客人總數(shù) 已出租客房數(shù) 或: 4) 實際平均房價 ?實際平均房價是飯店經(jīng)營活動分析中僅次于客房出租率的第二個重要指標,它是客房總收入與實際出租客房數(shù)的比值。 ?理想平均房價計算方法 第 6章 前廳部的溝通協(xié)調(diào) 溝通協(xié)調(diào)的基本原理 ?溝通協(xié)調(diào)從管理科學(xué)的角度來講,是指相關(guān)對象之間所進行的信息傳遞和接受的過程,以及從合作角度對有關(guān)事項,如完成服務(wù)任務(wù),解決沖突、矛盾等方面所進行的配合及努力。 ?飯店投訴管理的目的和宗旨在于如何減少客人的投訴,及如何使因客人的投訴而造成的危害減少到最低程度,最終使客人對投訴的處理感到滿意。 2)建立客史檔案有助于飯店做好有針對性的促銷工作,與賓客保持良好、穩(wěn)定的關(guān)系,爭取更多的回頭客,培養(yǎng)忠誠顧客。客房部是酒店基本 設(shè)施和主體部分,是酒店的主要創(chuàng)收和創(chuàng) 利部門。 2)客房部的業(yè)務(wù)分工如下: ( 1)經(jīng)理辦公室 ( 2)樓層服務(wù)組 ( 3)公共區(qū)服務(wù)組 ( 4)布件房 ( 5)客房服務(wù)中心 ( 6)洗衣房 客房部人員的崗位職責(zé) 1)客房部經(jīng)理 (1)主持客房部工作,對上向總經(jīng)理或房務(wù)總監(jiān)負責(zé); (2)負責(zé)計劃、組織、指揮及控制所有房務(wù)事宜,確??头坎康恼_\轉(zhuǎn)和各項計劃指標的完成; (3)根據(jù)飯店等級,制定客房部員工的崗位職責(zé)和工作程序,確定用人標準和培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行; (4)同有關(guān)部門溝通協(xié)作,保證客房部工作順利完成; (5)巡視客房部管轄范圍,檢查衛(wèi)生綠化、服務(wù)質(zhì)量和設(shè)備設(shè)施運行情況 (6)提出客房更新改造計劃和陳設(shè)布置方案,確定客房物品、勞動用品、用具的配備選購,提出采購方案; (7)制定房務(wù)預(yù)算,控制支出,降低客房成本,提高獲利水平 。 (6)安排客房計劃衛(wèi)生 。 7)布件房主管 (1)主管飯店一切布件及員工制服事宜; (2)督導(dǎo)下屬員工工作; (3)安排飯店員工量體訂做制服 ; (4)與客房樓面、餐飲部及洗衣房密切聯(lián)系協(xié)作,保證工作任務(wù)順利完成; (5)控制布件和制服的運轉(zhuǎn)、儲存、縫補和再利用,制定保管領(lǐng)用制度,監(jiān)察盤點工作; (6)定期報告布件制服損耗量,提出補充或更新計劃。 2)客房部每天需要隨時從前廳獲取客人入住信息,以便做好樓層接待服務(wù); 3)定時核對房態(tài); 4)接到前廳收銀處傳來的客人結(jié)賬信息,立即查房并告之結(jié)果; 5)協(xié)助行李員收取或存放行李; 6)根據(jù)前廳提供的客情預(yù)報,安排客房維修改造和大清潔計劃。此外,客房部還將提供客情預(yù)報,以便工程部安排客房大修計劃 客房部與餐飲部的溝通 客房部要負責(zé)餐廳范圍的清潔衛(wèi)生、布件和員工制服的洗滌熨燙工作,還要協(xié)助餐飲部搞好客房送餐、客房小酒吧食品飲料的清點補充工作,以及配合餐飲促銷活動,在客房放置餐飲宣傳材料。采購部應(yīng)按要求采購美觀適用、價格合理的設(shè)備物資,保證及時足額地供應(yīng)。 客房的種類 1)單人間 (Single Room) 2)大床間 (Double Room) 3)雙床間 (TwoBed Room) 4)三人間 (Triple Room) 5)套間 (Suite Room) ? 普通套間 (Junior Suite) ? 豪華套間 (Deluxe Suite) ? 復(fù)式套間( Duplex) ? 總統(tǒng)套間 (Presidential Suite) ?客房按位置劃分時,可分為 (1)外景房 (Outside Room) (2)內(nèi)景房 (Inside Room) (3)角房 (Corner Room) (4)連通房 (Adjoining Room) (5)相鄰房 (Connecting Room) 客房設(shè)備用品配備 ? 1)布件類 ? 2)家具類 ? 3)電器類 ? 4)文具類和低值易耗品 ? 5)衛(wèi)生間潔具及用品 客房的裝飾布置 ? ?1) 客房裝飾布置的意義 ? 客房的裝飾布置就是將客房各種設(shè)備和用品有機地組織起來,通過裝飾美化,使房間環(huán)境美觀,舒適典雅,具有家居氣氛和藝術(shù)魅力。清潔衛(wèi)生服務(wù)與管理工作的好壞直接影響著飯店的形象、氣氛乃至經(jīng)濟效益。 ?空房的整理雖然較為簡單,但卻必須每天進行,以保持其良好的狀況,隨時能住進新客人。 ?準備工作車、清潔工具 工作車是客房服務(wù)員整理 、 清掃房間的主要工具 ,準備是否妥當(dāng)直接響清掃的效率 。檢查清掃工具吸塵器和各部件是否嚴密,有無漏電現(xiàn)象,檢查蓄塵袋的灰塵是否倒掉。 重復(fù)三次仍沒有回答時 , 可用鑰匙慢慢把門打開 。 不經(jīng)客人同意,不得擅自將客人的剩余食品、飲料、自帶用品等撤出房間。 做到不留死角 。注意有移動的家具順手挪回原位。撤床單和枕套時要抖動幾次,確認里面無小件衣物或其它物品。 包角:底單四角包好床墊 , 角要包得平直 , 床單要鋪得緊繃平整 ,掀起床墊尾部將床單打入夾縫 , 按對稱手法將床的兩側(cè)包成四個 45176。將蓋單上端長出部分沿毛毯邊沿往下翻折作被頭,兩側(cè)下垂部分的毛毯和蓋單一起掖入床墊下面,將床尾兩個角包成信封角。 ?蓋床罩 將折疊好的床罩放好打開,床尾及兩邊定位,兩邊均等,床尾部分距地面 5厘米。 中式做床及其他 鋪好第一條床單之后 , 不再使用第二條床單 ,而以套好被罩的絲棉被或中空棉被取代 ,客人入睡時較為舒適 。 ?清潔鏡面 可用衛(wèi)生間內(nèi)廢棄的卷筒紙將鏡面上的水跡 、 皂跡擦干凈 , 并隨手檢查鏡子上方的照明燈 。 ?刷洗恭桶 用恭桶刷刷洗恭桶蓋 、 墊圈 、 內(nèi)壁及下水口;放水沖洗 , 注意用恭桶刷攪動;用抹布將恭桶上的水箱 、恭桶蓋 、 墊圈 、 恭桶外側(cè)及底座徹底擦干 , 擦亮電鍍沖水柄 , 待補充衛(wèi)生間用品時將 “ 已消毒 ” 封條壓在墊圈下 。整理加工,使其美觀。雙人床枕套口方向相對。 ? 鋪第二條床單; 注意反面向上,中線居中,床單頭部與床頭對齊。 ? 鋪第一條床單 抖單:站在床頭 、 床尾或床的一側(cè)的中間位置 , 抖開床單 , 將毛邊向下拋蓋在床上 。對正床墊,并注意床墊四邊所標明的月份字樣,按期翻轉(zhuǎn)床墊,使其受力均勻平衡。 每抹一件家具、設(shè)備,都要留意檢查是否有損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時記錄。 客房內(nèi)可能有保留價值的東西不可隨意丟掉。注意煙頭是否熄滅。 ?敲門進入房間 敲門前要先觀察門上是否掛有 “請勿打擾 ”( Don’ t disturb) 牌 ,敲門要先輕輕敲三下 , 然后報稱客房服務(wù)員 ( housekeeping) ,待客人允許后方可啟門進入 。準備工作的基本內(nèi)容為:將車擦拭干凈 , 將干凈的垃圾袋和布草袋掛在掛鉤上 , 再把棉織品 、 水杯 、 煙缸 、文具用品及其他各種客用消耗品備好 , 整齊擺放 。一般而言,淡季時清掃順序為掛 “ 請速打掃 ” 牌房間、 VIP房間、住客房、走客房、空房。 客房清潔整理的準備工作 1)簽領(lǐng)客房鑰匙 2)了解分析房態(tài),決定客房清掃程度和順序 ( 1)不同狀況的房間清掃要求是不同的 ( 2)決定清掃順序 3)準備工作車和清潔工具 房間的清潔整理 1)走客房和住客房的清潔整理 ( 1)敲門進入房間 ( 2)清理垃圾雜物,撤走用過的客房用品 ( 3)做床 ( 4)抹塵 ( 5)清洗衛(wèi)生間 ( 6)補充客用物品 ( 7)吸塵 ( 8)復(fù)查 2)空房的清潔整理 ?空房是客人走后,經(jīng)過清掃尚未出租的房間。 2)客房裝飾布置的原則 ?( 1)以功能需要為轉(zhuǎn)移,功能與美觀相統(tǒng)一 ?( 2)反映現(xiàn)代化要求,又要體現(xiàn)民族風(fēng)格和地方特色 ?( 3)體現(xiàn)客房的等級和禮遇規(guī)格 客房裝飾布置的處理方法 ?1)臥室 ?2)起居室 ?3)書房 ?4)餐室 ?5)衛(wèi)生間 第 8章 清潔衛(wèi)生服務(wù)與 管理 客房清潔整理與質(zhì)量控制 ?清潔衛(wèi)生工作是客房部的一項主要任務(wù)。 1)客房部應(yīng)協(xié)助銷售部的公關(guān)促銷宣傳活動,在客房內(nèi)放置飯店宣傳卡,宣傳推銷客房和飯店其他設(shè)施和服務(wù); 2)對公關(guān)銷售部陪同來的參觀客房的客人,客房部要積極配合給予方便并熱情介紹房間內(nèi)設(shè)施。 客房部與采購部的溝通 1) 客房部所需物資種類繁多。一旦客房設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障,由房務(wù)員電話報修,維修人員將立即趕赴現(xiàn)場搶修。因此客房部必須與飯店各有關(guān)部門保持密切的溝通聯(lián)系,使房務(wù)工作得以順暢進行。 5)客房服務(wù)中心值班員 (1)接受住客電話提出的服務(wù)要求,迅速通知樓層服務(wù)員,對該樓層無法解決的難題,與主管協(xié)商解決; (2)與前廳部、工程部等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,尤其是與樓層和總臺定時核對房態(tài); (3)接受樓層的客房消耗酒水報賬,轉(zhuǎn)報總臺收銀處入賬,并與餐飲部聯(lián)系補充物品事宜; (4)負責(zé)樓層工作鑰匙的保管分發(fā),嚴格執(zhí)行借還制度; (5)受理住客投訴; (6)負責(zé)對客借用物品的保管、借還和保養(yǎng); (7)負責(zé)客房報紙的派發(fā),并為 VIP客人準備禮品; (8)負責(zé)做好各種記錄,填寫統(tǒng)計報表; (9)負責(zé)飯店拾遺物品的保存和認領(lǐng)事宜; (10)負責(zé)員工考勤 。 2)樓層主管 (1)接受客房部經(jīng)理指揮,主持所分管樓層的房務(wù)工作; (2)督導(dǎo)樓層領(lǐng)班和服務(wù)員的工作; (3)巡視樓層,抽查客房衛(wèi)生,查看 VIP房和走客房;
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