某咨詢項(xiàng)目管理內(nèi)部培訓(xùn)材料項(xiàng)目經(jīng)理必修課(文件)
【正文】 項(xiàng)目計(jì)劃 ?所有項(xiàng)目任務(wù) ?進(jìn)度表 ?職責(zé) ?預(yù)算 ?資源預(yù)測(cè) ?現(xiàn)實(shí)進(jìn)度表 ?資源預(yù)測(cè) 非員工成本 所有項(xiàng)目任務(wù) 來(lái)自項(xiàng)目定義 項(xiàng)目規(guī)則 范圍和交付成果 期間估算 設(shè)備要求及員工和技能的估算 26 工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖 ? 開(kāi)發(fā)一個(gè)有用的工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖的方針 ? 開(kāi)發(fā)一個(gè)成功的工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖的關(guān)鍵 : ? 必須從頂層開(kāi)始細(xì)化 ? 使用標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理軟件 ? 在任務(wù)概述層給出主要的項(xiàng)目信息 ? 必須在任務(wù)概述中加入相應(yīng)工作 ? 每一任務(wù)概述和相應(yīng)工作必須命名為產(chǎn)生出某一“產(chǎn)品”的活動(dòng) 第一步 開(kāi)發(fā)工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖 第一步 從整體開(kāi)始 第二步 明確所有任務(wù) 第三步 組織工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖 27 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖（ WBS） ? 現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度表 ? 動(dòng)態(tài)的精確估算 ? 項(xiàng)目平衡 項(xiàng)目計(jì)劃 在項(xiàng)目管理中最大的挑戰(zhàn)在于項(xiàng)目計(jì)劃的制定 —— 項(xiàng)目計(jì)劃 有助于項(xiàng)目的組織管理 制定計(jì)劃的工具 28 現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度表 計(jì)劃概要 ? 編制項(xiàng)目說(shuō)明 ? 開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn) ? 編制工作分類結(jié)構(gòu) ? 任務(wù)序列 ? 工作量估算 ? 計(jì)算初步進(jìn)度表 ? 資源分配 ? 預(yù)算制定 制作產(chǎn)品說(shuō)明書的材料費(fèi)用 資源約束 ?開(kāi)發(fā)方法 ?風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù) 計(jì)劃 詳細(xì)計(jì)劃開(kāi)發(fā)模型 預(yù)先計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)管理 第一步 開(kāi)發(fā)工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖 第二步 任務(wù)序列 第四步 計(jì)算初步進(jìn)度表 第五步 資源分配 網(wǎng)絡(luò)圖 關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵事件 第三步 工作量估算 第六步 預(yù)算制定 項(xiàng)目計(jì)劃 ?所有項(xiàng)目任務(wù) ?進(jìn)度表 ?職責(zé) ?預(yù)算 ?資源預(yù)測(cè) ?現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度表 ?資源預(yù)測(cè) 無(wú)員工成本 所有項(xiàng)目任務(wù) 項(xiàng)目規(guī)則 范圍和交付成果 期間估算 設(shè)備要求及員工和技能的估算 來(lái)自項(xiàng)目定義 29 現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度表 任務(wù) 前臵任務(wù) 資源 1 獲取花園材料 房東 2 打掃地塊 甲和乙 3 準(zhǔn)備土壤 1,2 甲 4 種草 3 甲 5 種花 2 甲 開(kāi)始 結(jié)束 1 3 4 2 5 ? 從開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)鍵事件網(wǎng)絡(luò)圖 ? 這個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖有兩條并列的路徑 第二步 任務(wù)序列 30 現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度表 第三步 進(jìn)度與成本估算 自下而上的估算 進(jìn)度估算 經(jīng)常參考項(xiàng)目生命周期 ? 與項(xiàng)目周期相關(guān)的員工數(shù)量 ? 與項(xiàng)目周期相關(guān)的工作效率 成本估算 來(lái)自四個(gè)方面 ? 員工估算 ? 設(shè)備估算 ? 原料估算 31 現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度表 第四步 初步進(jìn)度估算 具體進(jìn)度數(shù)據(jù) ? 若干天 ? 若干周 ? 第一步 : 項(xiàng)目經(jīng)理估算 ? 第二步 : 項(xiàng)目經(jīng)理與具體實(shí)施人員共同估算 兩個(gè)步驟 計(jì)算 32 現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度表 第四步 初步進(jìn)度估算 甘特圖 ＋ 時(shí)間網(wǎng)絡(luò)圖 — 勝過(guò)長(zhǎng)篇大論 33 現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度表 第五步 分配資源 IT Finance Technology ? Rationalizing the current IT cost pools and next year budgets ? Re evaluating large project ROI ? Assessing infrastructure cost alternatives ? Introducing the right technology to ensure scalability, reliability, maintainability, and availability ? Consolidating, then integrating ? Effective knowledge management framework and tools ? Embedding a consistently used methodology for projects ? Ensuring accountability for project success ? Automating inter and intra enterprise processes to enhance efficiency and accuracy People ? Establishing correct anizational structure ? Clearly defining business functions of each anization ? Clearly defining performance measurement matrix and policies ?
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