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【項目經(jīng)理管理制度】-項目經(jīng)理管理制度與管理組織(文件)

2025-02-06 21:39 上一頁面

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【正文】 自行立項的文件: ? 業(yè)主從事建設(shè) , 超過國家規(guī)定的審批權(quán)限以及不夠自行解決建設(shè)和生產(chǎn)條件 , 或需要政府投資的 . 報政府有關(guān)部門批準(zhǔn) 。 因此要有計劃有組織地處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系 、行政關(guān)系和人事關(guān)系等 , 爭取得到各方面的理解 、 支持和配合 , 使項目能按預(yù)定計劃順利實(shí)施 。 ? 項目經(jīng)理是項目組織的關(guān)鍵 設(shè)置項目組織機(jī)構(gòu)的原則 ? 有效管理幅度原則 管理幅度是指一個主管能夠直接有效地指揮下屬的數(shù)目 。 因為每種職位 、職務(wù)都有其所要求的能力水平 。但是,項目組織是以橫向的項目或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織,與垂直的職能結(jié)構(gòu)缺乏直接聯(lián)系,專業(yè)水平難以提高,業(yè)務(wù)水平受到影響;另外,在項目組織中人員調(diào)動頻繁,給管理增加了難度,對項目經(jīng)理提出了更高的要求。運(yùn)用了許多復(fù)雜技術(shù)的一個企業(yè)則可能會采用矩陣式結(jié)構(gòu)。 項目團(tuán)隊的特點(diǎn) ? 項目團(tuán)隊是為完成特定的項目而設(shè)立的專門組織,它具有很高的目的性。 ? 不同的組織中的項目團(tuán)隊具有不同的人員構(gòu)成、不同的穩(wěn)定性和不同的責(zé)權(quán)利構(gòu)成。應(yīng)該,項目經(jīng)理的最根本責(zé)任是控制項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而具體責(zé)任是科學(xué)的組織和協(xié)調(diào)、優(yōu)化的方案和計劃,有效的控制費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量,強(qiáng)化的合同和信息管理,以確保控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 ( 1)項目經(jīng)理的責(zé)任構(gòu)成 (2) 項目經(jīng)理的工作特征 ( 3)成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的條件 ( 1) 項目經(jīng)理的責(zé)任構(gòu)成 控制基礎(chǔ) 控制核心 控制依據(jù) 科學(xué)的組織與協(xié)調(diào) 優(yōu)化的方案與計劃 有效的費(fèi)用控制 有效的進(jìn)度控制 有效的質(zhì)量控制 強(qiáng)化的合同管理 強(qiáng)化的信息管理 控制項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 項目經(jīng)理責(zé)任 (2) 項目經(jīng)理的工作特征 對項目經(jīng)理的素質(zhì)要求是基于項目經(jīng)理工作的特征 , 這些特征是由項目的特征和項目管理職能所決定的 。 在選擇項目經(jīng)理時 , 應(yīng)堅持三個基本點(diǎn): 項目經(jīng)理的選擇 ?選擇的方式必須有利于選聘適合項目經(jīng)理的人擔(dān)任項目經(jīng)理; ?產(chǎn)生程序科學(xué)合理 , 最后的人選是擇優(yōu)聘用 。 ( 3)培訓(xùn)方法 通過講授、經(jīng)驗交流(研討會或成果發(fā)布會等)、案例解剖、模擬訓(xùn)練等多種方法來進(jìn)行,使得理論和實(shí)際相結(jié)合,使參加項目管理培訓(xùn)的工程技術(shù)人員,能夠達(dá)到既掌握項目管理的理論知識,又熟悉項目管理實(shí)際操作的規(guī)律和方法。 即對學(xué)歷 、 水平 、 經(jīng)歷 、 能力 、 業(yè)績進(jìn)行定性分析和能力 、 專業(yè) 、 興趣和個性等進(jìn)行定量考核 、 評估 。 項目經(jīng)理應(yīng) 具備的條件 德的素質(zhì)要求 識的素質(zhì)要求 知的素質(zhì)要求 體的素質(zhì)要求 能的素質(zhì)要求 強(qiáng)健身體 充沛精力 知識結(jié)構(gòu) 知識水平 管理才能 組織才能 改革現(xiàn)狀的膽識 思維敏捷的見識 奉獻(xiàn)精神 高尚品德 項目經(jīng)理應(yīng)具備的條件 ? 有效的項目經(jīng)理與低效的項目經(jīng)理的幾個最重要的特點(diǎn) 有效的項目經(jīng)理 低效的項目經(jīng)理 有表率作用 有洞察力 技術(shù)過硬 有決斷力 善于溝通 善于激勵他人 必要時能夠支持上級領(lǐng)導(dǎo) 支持團(tuán)隊成員 鼓勵新觀念新思想 表率作用差 不自信 缺乏專業(yè)技能和經(jīng)驗 不善于溝通 不會激勵他人 ( 1) 項目經(jīng)理的選擇 項目經(jīng)理一般應(yīng)具備大學(xué)或?qū)?乒こ碳夹g(shù)教育的知識層次 , 并有 5年以上的施工管理經(jīng)驗和初級技術(shù)職稱 。 項目經(jīng)理權(quán)力 (續(xù)) 4) 技術(shù)質(zhì)量決定權(quán) 項目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)批準(zhǔn)重大技術(shù)方案和重大技術(shù)措施 , 必要時召開技術(shù)方案論證會 , 把好技術(shù)決策和質(zhì)量關(guān) , 防止技術(shù)上決策失誤 , 主持處理重大質(zhì)量事故 ,從而對項目質(zhì)量進(jìn)行有效的控制 。 ? 項目團(tuán)隊建設(shè)是項目獲得成功的組織保障。 ? 項目團(tuán)隊強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊精神和團(tuán)隊合作。 項目團(tuán)隊的根本使命是在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)具體項目的目標(biāo),完成具體項目所確定的各項任務(wù)而共同努力,協(xié)調(diào)一致和有效地工作。 4) 組合型組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理 職能部門 經(jīng) 理 職能部門 經(jīng) 理 職能部門 經(jīng) 理 直線部門 直線部門 直接指揮 部 門 雇員 A 雇員 A 雇員 A 雇員 B 雇員 B 雇員 B 雇員 C 雇員 C 雇員 C 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 主管項目經(jīng) 理的經(jīng)理 P 職能部門內(nèi)部項目 ? b 項目組織結(jié)構(gòu)的選擇 1)項目組織結(jié)構(gòu)的變化系列 2)決定組織選擇的因素 1)項目組織結(jié)構(gòu)的變化系列 ?項目結(jié)構(gòu)的變化系列 項目組工作人員 職能部門工作人員 弱 強(qiáng) 職能式 矩陣式 項目式 組織結(jié)構(gòu)的變化系列 ?組織類型對項目影響 項目特點(diǎn) 組織類型 職能型 矩陣型 項目型 弱 均衡 強(qiáng) 項目經(jīng)理權(quán)力 很小沒有 有限 小 ~中等 中等 ~大 權(quán)力 很大 組織中全職參與項目工作的職員比例 沒有 25% 15%~60% 50~95% 85~100% 項目經(jīng)理職位 兼職 兼職 兼職 兼職 全職 項目經(jīng)理的 一般頭銜 項目協(xié)調(diào)人 /項目領(lǐng)導(dǎo)人 項目協(xié)調(diào)人 /項目領(lǐng)導(dǎo)人 項目經(jīng)理 /項目官員 項目經(jīng)理 /大型項目經(jīng)理 項目經(jīng)理/大型項目經(jīng)理 項目管理 /行政人員 兼職 兼職 兼職 全職 全職 組織結(jié)構(gòu)對項目的影響表 2)決定組織選擇的因素 決定組織選擇的關(guān)鍵因素表 職能式 項目式 矩陣式 不確定性 所用技術(shù) 復(fù)雜程度 持續(xù)時間 規(guī)模 重要性 客戶類型 對內(nèi)部依賴性 對外部依賴性 時間限制性 資源臨界性 差 別 低 標(biāo)準(zhǔn) 低 短 小 低 各種各樣
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