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某企業(yè)物業(yè)管理培訓(xùn)課程及案例分析(文件)

 

【正文】 理處在處理問(wèn)題上所做的工作。管理處的日常工作。不要來(lái)找我。作,還是以書(shū)面形式通知,都不予理會(huì)。占了其他業(yè)主的共同利益。該業(yè)主立即認(rèn)錯(cuò),交了所欠費(fèi)用。全、舒適的居住環(huán)境。業(yè)主。道德了??词悄臉亲羲鶠椤9芾硖幐糁g的正面接觸。有的文化氛圍,才能從根本上杜絕它。了鎖的情況。成為了管理處的一項(xiàng)便民服務(wù)項(xiàng)目。要清掃平臺(tái),人員、工具以及垃圾層。如何取得層的一些住戶對(duì)此相當(dāng)反感。住戶家中的老太太得知來(lái)意,站天井。一次。直忙活了三個(gè)多小時(shí)。請(qǐng)多多關(guān)照。就顯的處理總是很藝術(shù)性。得的。的盆花。設(shè)立溫馨提示牌。往往比嚴(yán)厲的警導(dǎo)和預(yù)防式的無(wú)聲溝通。時(shí)值春節(jié)臨近,這樣的突發(fā)事件往外冒。宜。維修人員檢查發(fā)現(xiàn)是冷水管焊接口上漏水,估計(jì)是前檢查發(fā)現(xiàn)是冷水管焊接口上漏水,估計(jì)是前一天檢查漏水原因鑿墻時(shí)的震動(dòng)或其它原因一天檢查漏水原因鑿墻時(shí)的震動(dòng)或其它原因引起。正常用水。經(jīng)過(guò)多方協(xié)調(diào),趙先生家被損失的地板及墻面終于得到及時(shí)先生家被損失的地板及墻面終于得到及時(shí)修復(fù),問(wèn)題得到妥善解決。他說(shuō)業(yè)主被這種熱情、真誠(chéng)的服務(wù)感動(dòng)了。但你們的服務(wù)態(tài)度化解了損失費(fèi)和誤工費(fèi)。你們付出的努力。題,又增進(jìn)了彼此的感情。在進(jìn)行之中。督促繼續(xù)安裝。n 果斷制止違章作業(yè),迅速處理相關(guān)損害果斷制止違章作業(yè),迅速處理相關(guān)損害,再研究如何糾正問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)說(shuō)從程序,再研究如何糾正問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)說(shuō)從程序上是對(duì)的上是對(duì)的 。雙方各執(zhí)已見(jiàn),一時(shí)僵小區(qū)裝修管理規(guī)定。一看兩人還在爭(zhēng)執(zhí),便接了個(gè)話茬:理。 ” 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 109案例處理過(guò)程案例處理過(guò)程n 證明你的錯(cuò)了,自然說(shuō)明我的對(duì)了,這樣的說(shuō)服證明你的錯(cuò)了,自然說(shuō)明我的對(duì)了,這樣的說(shuō)服方法很巧妙方法很巧妙 。 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 110素質(zhì)技巧素質(zhì)技巧 旁敲側(cè)擊式提出解決辦法旁敲側(cè)擊式提出解決辦法 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 111策略分析策略分析n 人們常說(shuō)人們常說(shuō) “解鈴還需系鈴人解鈴還需系鈴人 ”,其實(shí)未必盡,其實(shí)未必盡然。有了這樣一個(gè)外力的推動(dòng),雙方冷靜一下,很可能一切都隨之煙動(dòng),雙方冷靜一下,很可能一切都隨之煙消云散。 ”主管正在處理一項(xiàng)事務(wù),便安主管正在處理一項(xiàng)事務(wù),便安排護(hù)衛(wèi)班班長(zhǎng)馬上返回,先讓空調(diào)公司的工排護(hù)衛(wèi)班班長(zhǎng)馬上返回,先讓空調(diào)公司的工作人員停止打孔。他認(rèn)為物業(yè)公司規(guī)定的位置太不合理,強(qiáng)烈要求將空調(diào)公司規(guī)定的位置太不合理,強(qiáng)烈要求將空調(diào)孔打在窗戶上方,并且明確表示:孔打在窗戶上方,并且明確表示: “我今天就我今天就要在這里打孔,看你們能把我怎樣要在這里打孔,看你們能把我怎樣 ?”此時(shí),此時(shí),空調(diào)公司的人員還不停地在一旁說(shuō)著風(fēng)涼話空調(diào)公司的人員還不停地在一旁說(shuō)著風(fēng)涼話,更助長(zhǎng)了業(yè)主的不滿情緒。 ”n 聽(tīng)完主管這番入情入理的話,雖說(shuō)業(yè)主還是聽(tīng)完主管這番入情入理的話,雖說(shuō)業(yè)主還是沒(méi)有決定按規(guī)定去做,但不再硬性堅(jiān)持。們的轄區(qū)做生意。最終,業(yè)主同意按規(guī)定位置打空調(diào)孔。但正因?yàn)槿绱耍质刮覀兡軌蚪柚椒矫婷娴牧α縼?lái)促成復(fù)雜我們能夠借助方方面面的力量來(lái)促成復(fù)雜化問(wèn)題的解決。督勸阻,硬把空調(diào)的室外機(jī)裝在了主面外墻上。可業(yè)主一點(diǎn)說(shuō)話的余提出必須拆下來(lái)重新安裝。n 第二次,主管又上門(mén)做業(yè)主的工作,這一次第二次,主管又上門(mén)做業(yè)主的工作,這一次他不單是給業(yè)主講述小區(qū)對(duì)空調(diào)安裝的管理他不單是給業(yè)主講述小區(qū)對(duì)空調(diào)安裝的管理辦法,還和業(yè)主天南海北地聊起了家常,力辦法,還和業(yè)主天南海北地聊起了家常,力求縮短雙方感情上的距離。 .(( .....))永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 123案例處理過(guò)程案例處理過(guò)程n 一天后,該主管第三次敲開(kāi)了業(yè)主家門(mén),和一天后,該主管第三次敲開(kāi)了業(yè)主家門(mén),和業(yè)主坐下來(lái)談了很久。許久,業(yè)主笑著說(shuō):主笑著說(shuō): “老兄,你這股認(rèn)真勁讓我服了老兄,你這股認(rèn)真勁讓我服了 !我我原來(lái)覺(jué)得你們這也管那也管,不舒服,總想原來(lái)覺(jué)得你們這也管那也管,不舒服,總想較個(gè)勁。你放心,我一會(huì)兒就叫人把空調(diào)改過(guò)來(lái)。護(hù)衛(wèi)員勸其將未購(gòu)車(chē)位的車(chē)開(kāi)走,但業(yè)主對(duì)護(hù)工員不予理睬,將車(chē)子鎖好走,但業(yè)主對(duì)護(hù)工員不予理睬,將車(chē)子鎖好后揚(yáng)長(zhǎng)而去。業(yè)主對(duì)護(hù)衛(wèi)員的行動(dòng)先是采取了不接對(duì)講的方式,后來(lái)對(duì)護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行謾罵,不接對(duì)講的方式,后來(lái)對(duì)護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行謾罵,甚至揚(yáng)言誰(shuí)再打他家的對(duì)講,就用開(kāi)水倒下甚至揚(yáng)言誰(shuí)再打他家的對(duì)講,就用開(kāi)水倒下來(lái)燙誰(shuí)。首先對(duì)護(hù)衛(wèi)員反復(fù)打?qū)χv影響業(yè)主生活道歉。接著,又特別車(chē)位,別的業(yè)主就會(huì)有意見(jiàn)。永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 129策略分析策略分析n 有理也要先說(shuō)自己的不是,給足對(duì)方面子有理也要先說(shuō)自己的不是,給足對(duì)方面子和臺(tái)階,為雙方的進(jìn)一步交流創(chuàng)造條件和臺(tái)階,為雙方的進(jìn)一步交流創(chuàng)造條件 。 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 127即時(shí)自測(cè)即時(shí)自測(cè)對(duì)此你將如何處理?、對(duì)此你將如何處理?請(qǐng)列出你解決問(wèn)題的流程和步驟、請(qǐng)列出你解決問(wèn)題的流程和步驟永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 128案例處理過(guò)程案例處理過(guò)程n 了解到這些情況后,辦公室值班人員當(dāng)了解到這些情況后,辦公室值班人員當(dāng)即同業(yè)主聯(lián)系,得到他的同意后,登門(mén)即同業(yè)主聯(lián)系,得到他的同意后,登門(mén)拜訪。無(wú)奈,護(hù)衛(wèi)員只好求助樓間護(hù)衛(wèi)員使用對(duì)講系統(tǒng)同其聯(lián)系,要求其將車(chē)子衛(wèi)員使用對(duì)講系統(tǒng)同其聯(lián)系,要求其將車(chē)子開(kāi)出車(chē)庫(kù)。 ” 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 124素質(zhì)技巧素質(zhì)技巧 以情動(dòng)人,用感情、朋友的聯(lián)絡(luò)以情動(dòng)人,用感情、朋友的聯(lián)絡(luò) 手法促成事件解決手法促成事件解決 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 125案例十五案例十五業(yè)主強(qiáng)占他人車(chē)位怎么辦業(yè)主強(qiáng)占他人車(chē)位怎么辦 ?永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 126案例案例n 一日,某花園地下車(chē)庫(kù)值班護(hù)衛(wèi)員報(bào)告一日,某花園地下車(chē)庫(kù)值班護(hù)衛(wèi)員報(bào)告 x號(hào)樓號(hào)樓的一位業(yè)主,只購(gòu)買(mǎi)了一個(gè)車(chē)位,卻在車(chē)庫(kù)的一位業(yè)主,只購(gòu)買(mǎi)了一個(gè)車(chē)位,卻在車(chē)庫(kù)停了兩輛車(chē)。聽(tīng)你這么一講,明白了,你們還是為業(yè)主好、為小區(qū)好。不僅給業(yè)主講述了物業(yè)管理服務(wù)的理念和特色,還誠(chéng)懇地征求了業(yè)管理服務(wù)的理念和特色,還誠(chéng)懇地征求了業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的意見(jiàn)和建議,并對(duì)業(yè)主提業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的意見(jiàn)和建議,并對(duì)業(yè)主提出的從入伙、裝修到入住所遇到的種種問(wèn)題出的從入伙、裝修到入住所遇到的種種問(wèn)題,給予了有理有據(jù)地說(shuō)明和解釋。業(yè)主顯然沒(méi)有上次那樣生硬,但只是答應(yīng)再考慮考慮??审w外觀,向他提出必須拆下來(lái)重新安裝。業(yè)管理人員身上。這就給物業(yè)管理人員出了一個(gè)題目,即一個(gè)題目,即 “如何巧妙地借人之力,成我如何巧妙地借人之力,成我之事之事 ”。 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 118素質(zhì)技巧素質(zhì)技巧 巧借外力說(shuō)服業(yè)主巧借外力說(shuō)服業(yè)主 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 119總結(jié)分析總結(jié)分析n 物業(yè)管理牽及到方方面面,使許多微不足物業(yè)管理牽及到方方面面,使許多微不足道的小事復(fù)雜化了。并表示一定配合物業(yè)公司說(shuō)服業(yè)主。永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 115案例處理的把握原則案例處理的把握原則n 物業(yè)管理工作者處理問(wèn)題千萬(wàn)不能意氣用物業(yè)管理工作者處理問(wèn)題千萬(wàn)不能意氣用事,即使自己渾身是理,也必須注意調(diào)整事,即使自己渾身是理,也必須注意調(diào)整自己的心態(tài)和情緒自己的心態(tài)和情緒 。 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 113即時(shí)自測(cè)即時(shí)自測(cè)對(duì)此你將如何處理?、對(duì)此你將如何處理?解決問(wèn)題的基本原則是什么?、解決問(wèn)題的基本原則是什么?永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 114案例處理過(guò)程案例處理過(guò)程n 盡管主管滿肚子是火,但還是盡管主管滿肚子是火,但還是 耐心解釋耐心解釋 ,說(shuō),說(shuō)明明 “物業(yè)公司要求在指定位置安裝空調(diào)、管線物業(yè)公司要求在指定位置安裝空調(diào)、管線不能外露,是為了保證小區(qū)的外觀統(tǒng)一美觀不能外露,是為了保證小區(qū)的外觀統(tǒng)一美觀 ”,強(qiáng)調(diào),強(qiáng)調(diào) “如果我們也像有些小區(qū)那樣各行其是如果我們也像有些小區(qū)那樣各行其是安空調(diào),那我們的小區(qū)的外立面就會(huì)雜亂不安空調(diào),那我們的小區(qū)的外立面就會(huì)雜亂不堪入目堪入目 ”,提醒,提醒 “這里畢竟是您的家園,您肯定這里畢竟是您的家園,您肯定也不希望舉目就看到這樣的景象。n 主管人員隨后趕到,一進(jìn)門(mén)還沒(méi)開(kāi)腔,業(yè)主主管人員隨后趕到,一進(jìn)門(mén)還沒(méi)開(kāi)腔,業(yè)主就開(kāi)始不停地說(shuō)著自己的理由。永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 112案例案例 2n 一天中午,護(hù)衛(wèi)班告訴主管人員:一天中午,護(hù)衛(wèi)班告訴主管人員: “某業(yè)主不某業(yè)主不想按指定位置安裝空調(diào),要將北側(cè)空調(diào)孔打想按指定位置安裝空調(diào),要將北側(cè)空調(diào)孔打在窗戶上方。有些時(shí)候矛盾雙方劍撥弩張,斗氣頂牛,誰(shuí)也不肯讓步,就需要?jiǎng)e人從中做點(diǎn)牛,誰(shuí)也不肯讓步,就需要?jiǎng)e人從中做點(diǎn)翰旋,搭個(gè)臺(tái)階?;蛟S剛才主動(dòng)幫助修復(fù)漏水暖氣管的舉動(dòng)感化了或許剛才主動(dòng)幫助修復(fù)漏水暖氣管的舉動(dòng)感化了業(yè)主,業(yè)主樓上樓下轉(zhuǎn)了一圈,回來(lái)后欣然同意業(yè)主,業(yè)主樓上樓下轉(zhuǎn)了一圈,回來(lái)后欣然同意在規(guī)定位置安裝,并且與裝修巡視員握手言和。 n 待兩人都平靜下來(lái),他再對(duì)業(yè)主說(shuō):待兩人都平靜下來(lái),他再對(duì)業(yè)主說(shuō): “我看你自己我看你自己選的這個(gè)位置并不好,拋開(kāi)影響外立面整齊美觀選的這個(gè)位置并不好,拋開(kāi)影響外立面整齊美觀不說(shuō),就說(shuō)你安到這里,冷凝水管要走多遠(yuǎn)呀,不說(shuō),就說(shuō)你安到這里,冷凝水管要走多遠(yuǎn)呀,比較起來(lái)還是規(guī)定的那個(gè)位置好。持不下。裝修巡視員認(rèn)為自己所做并無(wú)不調(diào)的后果。同時(shí),請(qǐng)水電工火速證件,予以制止。但業(yè)主仍堅(jiān)持已見(jiàn)給業(yè)主的生活帶來(lái)不便。待求的位置,擅自在外墻上開(kāi)孔安裝空調(diào)。既解決了問(wèn)理工作的認(rèn)同、理解和支持。真誠(chéng)感謝我的怨氣、打消了我索賠的念頭。將心比心,你們這個(gè)年過(guò)得真辛苦著。n 急業(yè)主所急、想業(yè)主所想,真心實(shí)意為業(yè)急業(yè)主所急、想業(yè)主所想,真心實(shí)意為業(yè)主辦事兒主辦事兒 。永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 99處理措施處理措施n 這期間社區(qū)服務(wù)中心多次主動(dòng)上門(mén)觀察現(xiàn)這期間社區(qū)服務(wù)中心多次主動(dòng)上門(mén)觀察現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)與業(yè)主溝通。為防止漏水現(xiàn)象再次出現(xiàn),社區(qū)服務(wù)中心建議這次水管修復(fù)后觀察幾天,確實(shí)無(wú)中心建議這次水管修復(fù)后觀察幾天,確實(shí)無(wú)滲漏現(xiàn)象后再修復(fù)地板和墻面,先保證業(yè)主滲漏現(xiàn)象后再修復(fù)地板和墻面,先保證業(yè)主正常用水。 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 98處理措施處理措施n 第二天該業(yè)主又打來(lái)電話:原維修的水管位第二天該業(yè)主又打來(lái)電話:原維修的水管位置另一根冷水管又出現(xiàn)漏水現(xiàn)象。的正常生活,并將造成更大的損失。告或罰款有效得多。來(lái)去匆匆或圖一時(shí)方便而已。來(lái)。多得的辦法。解和支持比什么都重要。夭井就盡管來(lái),千萬(wàn)別拘束。清潔元錢(qián)表示酬謝。沖刷完,他又默太太答應(yīng)得相當(dāng)痛快。后在防盜門(mén)內(nèi)直搖頭,愣是不給開(kāi)門(mén)。作的關(guān)鍵所在。四。感情,贏得了他們對(duì)管理處的信任,這一點(diǎn)尤為重要?;?。焚。更為靈活、空間也要更為廣闊。住戶的信箱之中。為。樓陽(yáng)篷上。乏學(xué)習(xí)的熱情。一個(gè)小區(qū)的管理,光靠物業(yè)公司是不夠的。他索賠等等。住宅必要的社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。在以后的說(shuō)完后揚(yáng)長(zhǎng)而去。件。n 管理處人員又趁此機(jī)會(huì)對(duì)夫妻倆的關(guān)系給予管理處人員又趁此機(jī)會(huì)對(duì)夫妻倆的關(guān)系給予進(jìn)一步的協(xié)調(diào)進(jìn)一步的協(xié)調(diào) (抓住時(shí)機(jī),以活生生的實(shí)例來(lái)抓住時(shí)機(jī),以活生生的實(shí)例來(lái)說(shuō)服業(yè)主說(shuō)服業(yè)主 )。醫(yī)院方面也說(shuō)管理處發(fā)現(xiàn)和搶救及時(shí),挽救了業(yè)主的生命。此時(shí),該女戶主已經(jīng)口吐白沫,奄奄一息。維修工將門(mén)鎖撬開(kāi)后,工作人員進(jìn)房?jī)?nèi)。n 總控室保安員在接到巡邏保安的報(bào)告后,立即通知??偪厥冶0矄T在接到巡邏保安的報(bào)告后,立即通知保安主管。 )永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 54案例案例n 一天晚上九點(diǎn)多鐘,女戶主趁丈夫不在,將房間所有一天晚上九點(diǎn)多鐘,女戶主趁丈夫不在,將房間所有窗戶及房門(mén)關(guān)閉,打開(kāi)煤氣閥,想通過(guò)自殺來(lái)解決無(wú)窗戶及房門(mén)關(guān)閉,打開(kāi)煤氣閥,想通過(guò)自殺來(lái)解決無(wú)休無(wú)止的爭(zhēng)吵。永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 52案例七案例七 如何處理突發(fā)性事件如何處理突發(fā)性事件 ?永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 53案例案例n 某花園單身公寓有一對(duì)年輕夫婦,因感某花園單身公寓有一對(duì)年輕夫婦,因感情不和經(jīng)常鬧矛盾,管理處曾多次給予情不和經(jīng)常鬧矛盾,管理處曾多次給予協(xié)調(diào)和勸說(shuō),但因戶主主觀原因,一直協(xié)調(diào)和勸說(shuō),但因戶主主觀原因,一直無(wú)法從根本上解決問(wèn)題。搜集、儲(chǔ)備一切能為業(yè)主提供方便的信息。永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 50素質(zhì)技巧素質(zhì)技巧 轉(zhuǎn)換角色安慰,弄清題真轉(zhuǎn)換角色安慰,弄清題真 相后再予回答相后再予回答 永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 51策略分析策略分析n 我們物業(yè)管理工作者每天都會(huì)碰到各種各樣的業(yè)我們物業(yè)管理工作者每天都會(huì)碰到各種各樣的業(yè)主投訴,無(wú)論其大小,首先你不能用敷衍了事的主投訴,無(wú)論其大小,首先你不能用敷衍了事的態(tài)度,要千方百計(jì)站在業(yè)主的角度,急業(yè)主之所態(tài)度,要千方百計(jì)站在業(yè)主的角度,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想,真誠(chéng)地為其分憂解難,這實(shí)急、想業(yè)主之所想,真誠(chéng)地為其分憂解難,這實(shí)際上最能反映出你的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度。這位老先生針對(duì)生針對(duì) ‘不能因?yàn)樗嬖谥赡艿奈kU(xiǎn)就取消不能因?yàn)樗嬖谥赡艿奈kU(xiǎn)就取消 ’的話,來(lái)氣的話,來(lái)氣了:了: 你們管理處沒(méi)有聽(tīng)取我們業(yè)主的意見(jiàn),我要找你們領(lǐng)你們管理處沒(méi)有聽(tīng)取我們業(yè)主的意見(jiàn),我要找你們領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) …………永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材永基物業(yè)管理培訓(xùn)教材 48即時(shí)自測(cè)即時(shí)自測(cè) 如果是你,你會(huì)對(duì)這位老先生
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