企業(yè)行政管理培訓講義二(zsz)(文件)
【正文】 在英國皇家郵政提供的特殊投遞、數據郵寄、頭等郵件等優(yōu)先服務。 ? （ 3） 封面打印機 。 ? 選擇發(fā)送郵件的最佳方法 ? （ 1） 如果文件或信息需求很急 ， 最重要的是考慮信件或信息的發(fā)送速度 ， 在這種情況下 ， 可選擇以下幾種方法： ? 電子郵件 ? 傳真 ? 在英國皇家郵政提供的特殊投遞 、 數據郵寄 、 頭等郵件等優(yōu)先服務 。 – 答案： 名稱 地址 電話 北京龍鳳祥特快服務有限公司 北京市海淀區(qū)德外后黑寺 1號 01062373959 東方快捷特流服務有限公司 東直門分部：東直門內北小街 2號 01084033387 北京小紅馬愉遞服務有限公司 酒仙橋分部：朝陽區(qū)霄云路甲 9號 C 01084510750 敦皇快遞公司 北京市朝陽區(qū)酒 仙橋路 2號 01064662211 IES即時通達快運北京總公司 宣武門 01063534650 五家快遞公司名錄 ? 培訓方法： ? 分組討論，把學生分為兩組，討論“什么是最佳的郵政服務”在小組討論的基礎上，各選出一名代表在全班上發(fā)言由老師做點評。 ? （ 6） 供貨的便捷和供應商的位置 ? （ 7） 交付期 、 送貨 、 服務質量 ? （ 8） 供應商及有關工作人員的可靠性 、 信譽 ? （ 9） 有關貨物的安全性 ? 識別辦公用品和易耗品的范圍 包括： ? （ 1） 紙簿類： A B5等類型辦公用復印紙；帶單位抬頭用紙；普通白紙；復寫紙；便條紙；留言條；標簽紙；牛皮紙；專用復寫紙；大 、 中 、 小及開窗信封；橫格筆記本；速記本；專用本冊 （ 如現金收據 ） ? （ 2） 筆尺類：鉛筆 、 圓珠筆 、 鋼筆 、 彩色筆 、 白板筆 、橡皮 、 各種尺子 、 修正液 ? （ 3） 裝訂類：大頭針 、 曲別針 、 剪刀 、 打孔機 、 訂書機 、 訂書釘 、 橡皮筋 、 膠帶 、 起釘器 ? （ 4） 歸檔用品：各種文件夾 、 檔案袋 、 收件日期戳 ? （ 5） 辦公設備專用易耗品：打字機用色帶 、 修正液等；復印機用黑盒等；計算機用磁盤 、 磁盤盒等 。 應任命一名工作人員負責一件設備 ， 例如傳真機或復印機 。故障登記本如下表示： ? 日期 設備 故障情況 故障報告人 采取的措施 修理日期 ? 簡述辦公設備安全使用規(guī)范 ？ ? 所有工作人員在使用設備時 ， 應遵守相關安全操作和使用規(guī)范 。把學生分為兩組一組模擬辦公室人員操作辦公設備 ,另一組模擬檢查人員 ,指出存在的安全隱患 . ? 安全操作演習 ,一部分學生扮演假設的違章者 ,另一部分學生找出存在的問題并加以糾正。 ? 思考題及答案： ? 簡述復印機的使用功能 、 操作方法 、 一般維護和注意事項 ？ ? 簡述傳真機的使用功能 、 特點 、 操作方法及一般維護 ？ ? 電話總機的使用功能 ？ ? 簡述電話機的使用功能 、 操作方法與維護 ？ ? 答錄機的使用功能 、 操作方法與維護 ？ ? 簡述尋呼機的使用功能及優(yōu)缺點 ？ ? 簡述移動電話的使用功能、操作方法與維護？ ? 簡述多功能通訊設備的使用功能和優(yōu)缺點？ ? 簡述計算機的使用功能、操作方法與維護？ ? 簡述文字處理器的使用功能、操作方法與維護？ ? 1 簡述使用打字機的原因和主要功能？ ? 1 簡述裝訂設備的使用功能、操作方 法與維護？ ? 1簡述郵件收發(fā)專有設備的功能和服務？ ? ？ ? 1 怎樣選擇貨物和服務的供應商？ ? 1怎樣識別辦公用品和易耗品的范圍？ ? 1怎樣進行辦公易耗品的存儲？ ? 1怎樣做好辦公設備故障報告與記錄？ ? 1簡述辦公設備安全使用規(guī)范？ ? 如何做好辦公設備故障的維修記錄？ ?演講完畢，謝謝觀看！ 。 ? 編寫一道怎樣選擇
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