企業(yè)行政管理培訓(xùn)講義二(zsz)(存儲版)
【正文】 遞公司 北京市朝陽區(qū)酒 仙橋路 2號 01064662211 IES即時通達快運北京總公司 宣武門 01063534650 五家快遞公司名錄 ? 培訓(xùn)方法： ? 分組討論，把學(xué)生分為兩組，討論“什么是最佳的郵政服務(wù)”在小組討論的基礎(chǔ)上，各選出一名代表在全班上發(fā)言由老師做點評。 ? （ 3） 封面打印機 。 ? 教師首先會使用上述辦公設(shè)備。 與其他學(xué)員所作比較 ， 判斷哪一個更好 。 與單一功能設(shè)備比較 ， 多功能設(shè)備的優(yōu)點是 ， 總成本低 ， 辦公室占地空間小 。 等待音樂 。 呼叫記錄 。 列出每一種傳真機的功能 。 接線員也經(jīng)常接入或接出工作人員的外線電話 。 暫停等待 （ 秘密工具 ） 。 轉(zhuǎn)接 。 硬件包括；輸入數(shù)據(jù)的鍵盤和鼠標(biāo) ， 處理數(shù)據(jù)的主機 ， 存儲數(shù)據(jù)的硬盤和軟盤 ， 以及產(chǎn)生數(shù)據(jù)的顯示器和打印機 。 ? 答案 ? 圣誕晚會 ? 地點： Henry39。 ? （ 2） 自動郵資蓋印機 ， ? （ 3） 封面打印機 ， ? （ 4） 分撿設(shè)備 ， ? （ 5） 折疊和插入設(shè)備 ， ? （ 6） 穩(wěn)重設(shè)備 。 ? （ 6） 稱重設(shè)備 。 ? 三、辦公用品的采購與存儲 ?采 ?購 ?與 ?存 ?儲 ?選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ?辦公用品和易耗品的范圍 ?辦公易耗品的存儲 ?怎樣選擇供應(yīng)商 ?價格、預(yù)算、費用 ?方便性和位置 ?送貨和服務(wù)質(zhì)量 ?安全性 ?可靠性 ?三 、 辦公用品的采購與存儲 ? 選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ?價格 、 預(yù)算 、 費用 ?方便性和位置 ?送貨和服務(wù)質(zhì)量 ?安全性 ?可靠性 ? 辦公用品和易耗品的范圍 ?紙薄類 ?筆尺類 ?小裝訂類 ?歸檔用品類 ?專用易耗品類 ? 辦公易耗品的存儲 ? 三 、 辦公用品的采購與存儲 ? 選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ， 要考慮以下幾點： ? （ 1） 現(xiàn)金付款是否有折扣 ? （ 2） 貨物的費用是否包括運費 ? （ 3） 批量訂購是否提供折扣 ? （ 4） 如果有折扣如何按單位有關(guān)政策開發(fā)票 ? （ 5） 如果不提供折扣 ， 是否有其它優(yōu)惠的付款方式 。 ? （ 4） 一般單位保留“故障登記”本，工作人員發(fā)現(xiàn)故障后，應(yīng)在上面記錄相關(guān)的細節(jié)。 ? 要求遵照標(biāo)準和教材，圍繞讓學(xué)生掌握相關(guān)知識與技能出題，每題不少于 100字。 培訓(xùn)方法： 分組討論“辦公設(shè)備安全的必要性 ?” ? 設(shè)備事故現(xiàn)場模擬 。 ? 培訓(xùn)方法： ? 講課 、 ? 討論 、 ? 模擬購物 ? 實際操作 ? 四、辦公設(shè)備的維修與安全 ?維 ?修 ?安 ?全 ?辦公設(shè)備故障登記本 ?辦公設(shè)備安全規(guī)范 ?辦公設(shè)備維修記錄 ? 四、辦公設(shè)備的維修與安全 ? 故障登記本： ? 日期 ? 設(shè)備 ? 故障情況 ? 故障報告人 ? 采取的措施 ? 修理日期 ? 做好辦公設(shè)備故障的維修記錄 ? 維修記錄應(yīng)包括以下信息： ? 設(shè)備及設(shè)備供應(yīng)商的名字； ? 設(shè)備所在的位置及購買日期和費用； ? 維修協(xié)議和協(xié)議的細節(jié)； ? 上次檢查設(shè)備的日期和人員； ? 設(shè)備損害的記錄、發(fā)生故障的類型及修理費用 ? 辦公設(shè)備安全使用規(guī)范 ? 設(shè)備安全使用規(guī)范： ? 使用設(shè)備時應(yīng)禁止： ? 使用設(shè)備時應(yīng)做到 ： ? 負責(zé)管理設(shè)備的人員應(yīng)幫助和提醒他人 ? 四 、 辦公設(shè)備的維修與安全 ? 辦公設(shè)備故障報告與記錄 ? 辦公設(shè)備的故障報告應(yīng)注意如下幾點： ? （ 1） 大多數(shù)單位有記錄設(shè)備或服務(wù)出現(xiàn)故障或缺陷的規(guī)定 。 并詳細整理比較每一個公司的信息 ， 放在活頁
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