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企業(yè)行政管理六模塊(存儲版)

2024-10-29 00:34上一頁面

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【正文】 組織工作。在現代經濟生活中,隨著社會生產力的發(fā)展,生產分工日趨專業(yè)化,這就要求一個生產流程中各個環(huán)節(jié)最大可能協(xié)調一致。企業(yè)行政管理結構,可能因為企業(yè)狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。最后希望,今天的演講中,你們能會學到一點,對自己成長的一點點,大家一起振奮精神,多干實事,少說空話,開拓進取,努力開創(chuàng)企業(yè)行政管理工作的新局面??傊?,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務水平,必須把學習作為一項重要任務,并緊密同工作結合起來,做到理論聯(lián)系實際,在實踐中增長才干。這就要求企業(yè)行政管理人員要從以下幾個方面要求自己:思想素質具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業(yè)心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。我要講的第三點就是企業(yè)行政管理的內容它一共有9個方面,企業(yè)行政環(huán)境,企業(yè)行政文化,企業(yè)行政組織管理,企業(yè)行政事務管理,企業(yè)行政協(xié)調與溝通,企業(yè)人事行政管理,企業(yè)財產物資管理,企業(yè)后勤服務管理,企業(yè)安全保障管理等。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標??吹竭@么多年輕人能成為我們蘇寧的一員我感到十分的榮幸,無論是你們來自何方,無論是你們以前做過什么行業(yè),什么崗位,無論你的背景是什么,但是,從現在開始,你們都是站在同一個起跑線上,你們都需要從零開始,所以,現在做的第一件事情,就是要學會忘記!共同奮斗,實現你們的人生價值首先我先簡短的介紹一下蘇寧的歷史,希望能對你們以后的工作有所幫助蘇寧電器是中國3C(家電、電腦、通訊)家電連鎖零售企業(yè)的 領先者。在這里市場既可以按空間細分,也可以按顧客或經營客體進行細分。(三)產品銷售集中化戰(zhàn)略的作用(1)以特殊的服務范圍來抵御競爭壓力。制定正確的戰(zhàn)略,引導企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。(3)、有利于減少勞動消耗,提高經濟效益并使企業(yè)的資產保值增值經濟效益是進行經濟活動中所消耗的和所得到的比較。行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)其他方面,也不同于政府機關的行政管理,具有相當的特殊性。不再容忍人才的浪費和濫用權力造成的士氣破壞,而應像愛護自然資源一樣珍惜愛護人力資源的開發(fā)。(l)、有效的管理者總是把人看作是管理的主體和動力。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規(guī)定、獎懲條件等。在工作中,注重自身能力的培養(yǎng),加強學習,提高業(yè)務能力,提高自身綜合素質;主動承擔工作責任,堅持盡心盡責,樂于奉獻的精神;樹立正確的事業(yè)觀,價值觀,規(guī)范自己的行為,滿腔熱情的對待工作,專心專意地做好工作。對于得過且過,消極懶惰的人來說,成功只是睡夢中的曇花一現。不要認為交給你的工作沒有做過,沒有經驗,沒有先例為由,去搪塞了事,去敷衍工作,一名優(yōu)秀員工每天絕對不會只限于做那些自然而然的事情,做那些習以為常的事情,而是積極主動去做一些超越界限自己能力所及的事。往來文件的接收,分發(fā),寄送。發(fā)文程序:擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、文印、校對、蓋章、登記、封發(fā)、立卷歸檔等。安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。不斷創(chuàng)新、追求桌越在新形勢下,秘書只有結合企業(yè)自身的實際,自覺創(chuàng)新公關工作思路,豐富公關工作內容,才能推動接待工作不斷創(chuàng)新。接待工作來不得半點馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹慎行事。每個企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,作為展示企業(yè)形象的“窗口”,接接工作同樣需要有自己的特色和風格。通過接待工作,企業(yè)可以展示實力,樹立形象,可以積累豐富的關系資源,可以吸引投資、擴大合作,從而推動經濟的快速發(fā)展。會議管理制度 主要制度包括:會議的分類及召開權限、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。有的會議組織、印章以及公司性質的文件隸屬總經理助理、文秘或辦公室主任管理,當大公司有這些職能人員的存在,就當屬莫非了,但沒有這些職能人員的配備,就只能是行政部人員來擔當了。三、后勤后勤工作也不是很雜的一項工作,它包含了一下幾個項目:食堂管理;宿舍管理;環(huán)衛(wèi)(即保潔)管理;基建(即基礎設施建設)管理;綠化管理。果然不出我所料,現在網上已經遍地流傳著企業(yè)行政管理工作的六個模塊之內容,不過仁者見仁智者見智,大家對行政管理工作的六個模塊各有各的看法,沒有形成統(tǒng)一的共識,然而最常見的一種說法是下列六個內容:一、流程制度管理 :流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等二、會務外聯(lián)管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯(lián)工作等三、文印資質管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理,六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務,接待預定服務,報刊信函收發(fā)等?;藢ο螅壕褪且_立公司內部需要被稽核的內容和項目,但最常見的當屬勞動紀律和公司的賬目往來。宣教安全工作非一日之事,應是伴隨著公司的發(fā)展至始至終,同樣安全工作需要公司全員參與,這就必須需要廣大員工進行有計劃的培訓和讓他們懂得安全生產知識,消防管理措施,應急突發(fā)處理等方法,還需要每年至少二次的模擬演習?,F在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下,員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。辦公及勞保用品管理制度 主要制度包括:購置規(guī)定、保管制度、領退制度、登記制度。秘書人員對于每一項接待工作都要高度重視并樹立強烈的機遇意識、責任意識,作為一項政治任務來完成;要樹立“每一個人都代表企業(yè)形象,每一個人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識,保證高質量地完成每一次接待任務。優(yōu)化流程、規(guī)范運作接待方案制定以后,就要嚴格按照方案進行程序化運作,使接待工作中的各個環(huán)節(jié)有序銜接、首尾相連,必要時可以制作接待工作清單,對接待工作中的各要素進行全面清點,以確保工作進程的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性。這就要求秘書人員加強靈活應變能力、臨場發(fā)揮能力的訓練,提高處理突發(fā)事件、意外發(fā)揮能力的訓練,提高處理突發(fā)事件、意外情況的水平,以便將各類有操作企業(yè)形象有細節(jié)問題解決在萌芽狀態(tài)。同時,企業(yè)秘書要積極探索能夠更好地反映企業(yè)精神與企業(yè)亮點、體現企業(yè)文化的接待方式和方法,與時俱進、開拓創(chuàng)新,使接待工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。食堂供餐:
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