企業(yè)行政管理之檔案管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 個(gè)大流水號(hào)。o 檢查人：由負(fù)責(zé)本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 任總經(jīng)理 任財(cái)務(wù)總監(jiān) 任技術(shù)總監(jiān)三、本年度文書(shū)歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴(yán)格劃分保管期限，及時(shí)歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號(hào) 1－ 108件；長(zhǎng) 100件，編號(hào)從－ 100件；短期100件，編號(hào) 1－ 100。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售合同及客戶管理檔案。 長(zhǎng)期（ 16－ 50年）和短期（ 1－ 15年）。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點(diǎn)是便于存放和拿取檔案。o“檔案目錄 ”由 “歸檔情況登記表 ”、 “歸檔說(shuō)明 ”、 “歸檔文件目錄 ”三部分組成。填寫備考表 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說(shuō)明的情況，如無(wú)上述情況，可暫不填寫。o 著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。o 同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。o 對(duì)報(bào)表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。區(qū)分年度 根據(jù)形成和處理文件的年度對(duì)歸檔文件進(jìn)行區(qū)分，即不同年度形成的文件材料要按年度具體分開(kāi)。企業(yè)行政管理之 企業(yè)檔案管理o 企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、經(jīng)濟(jì)核算及科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的真實(shí)記錄。o 要注意 “帳外 ”文件的收集，特別是各種上報(bào)圖表、花名冊(cè)、本單位出版的書(shū)刊和外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議文件等。劃分期限o 準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價(jià)值o 保管期限分別定為：o 永久（無(wú)限期）、o 長(zhǎng)期（ 16－ 50年）、o 短期（ 15年以下）文件裝訂o 修裱破損或頁(yè)幅過(guò)小的文件o 復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對(duì)以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進(jìn)行復(fù)制。o 同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項(xiàng)目錄入檔案管理系統(tǒng)。全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023] 號(hào) 關(guān)于 的通知 202306025備注： 用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見(jiàn)檔號(hào)。（詳見(jiàn)下圖）全宗名稱全宗號(hào)類別號(hào)年 度機(jī) 構(gòu)期 限起止件號(hào)檔案盒背脊式樣公司全宗號(hào)類別號(hào)A年 度2023機(jī) 構(gòu)期 限短 期起止件號(hào) 1－ 28已填好的檔案背脊事例打印目錄o 按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。o 一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便
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