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某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理診斷與組織結(jié)構(gòu)梳理報(bào)告(文件)

 

【正文】 、 發(fā)面試通知 安排 試用 正式錄用 評(píng)估 招募 選拔 錄用 評(píng)估 招聘流程圖 ? 世博偉業(yè)公司在人才招聘使用上基本根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目需求而定。 資料來(lái)源:訪談?dòng)涗? 74 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 招聘過(guò)程中用人部門與人力資源部門的工作責(zé)任分工不明 ,資格審查 用標(biāo)準(zhǔn)的提出 ,確定參加面試 的人員名單 、考試工作的組織 、考試工作 、人員體檢 、人員工作安排 及試用期間待遇的確定 評(píng)估 用人部門 人力資源部門 ? 由于部門職責(zé)不明,用人部門、人力資源部門在招聘過(guò)程中具體負(fù)責(zé)哪些業(yè)務(wù)界定不清。 現(xiàn)代的崗薪制是先進(jìn)行崗位評(píng)估,根據(jù)該崗位的責(zé)任因素、知識(shí)技能因素、努力程度因素、工作環(huán)境因素確定科學(xué)合理的崗位工資 世博偉業(yè)確立員工工資標(biāo)準(zhǔn)原則:依據(jù)員工現(xiàn)從事的工作崗位、參考個(gè)人能力經(jīng)驗(yàn)、對(duì)公司的認(rèn)同度及個(gè)人要求,分別確立工資標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行密薪制 資料來(lái)源:訪談?dòng)涗? 79 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 導(dǎo)致世博偉業(yè)的工資結(jié)構(gòu)單一,主要考慮層級(jí)與職務(wù),與績(jī)效不掛鉤,崗位的內(nèi)在價(jià)值、個(gè)人技能與年功沒有體現(xiàn) ? 世博偉業(yè)的工資結(jié)構(gòu)極其單一,主要考慮層級(jí)與職務(wù),“非標(biāo)”人員基本根據(jù)個(gè)人要求,而崗位的內(nèi)在價(jià)值,員工的經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人技能、年功都體現(xiàn)不清 ? 績(jī)效不能體現(xiàn)出來(lái),干好干壞基本上每月工資都一樣,也沒有根據(jù)項(xiàng)目階段或年度的考核及兌現(xiàn),造成優(yōu)秀員工缺乏動(dòng)力,后進(jìn)員工缺乏壓力 ? 世博偉業(yè)員工整體收入并不低,員工普遍對(duì)收入水平尚感滿意,但結(jié)構(gòu)單一的工資體制對(duì)員工的多樣化需求起不到刺激作用。 與自已的付出相比,部分員工對(duì)目前收入水平不滿意( 61%)和很不滿意( 8%) 與公司其他人員相比,部分員工對(duì)目前收入水平不滿意( 41%)和很不滿意( 5%) 與公司外部相比, 59%的員工對(duì)目前收入水平不滿意和 10%的很不滿意 ?薪酬外部不公平,造成人員流失的隱患,并且影響外部人才引進(jìn) ?沒有科學(xué)評(píng)估,不能體現(xiàn)崗位價(jià)值;薪酬設(shè)計(jì)中缺乏技能相關(guān)的元素,沒有體現(xiàn)技能價(jià)值; ?薪酬內(nèi)部不公平,造成員工不滿意傾向增加 ?沒有建立與業(yè)績(jī)掛鉤的薪酬體系; ?薪酬自我不公平,導(dǎo)致員工敬業(yè)精神弱化,工作積極性不高 資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 比較滿意31%很滿意0%很不滿意10%不滿意59%很滿意0%很不滿意5%比較滿意54%不滿意41%很滿意0%很不滿意8%比較滿意31%不滿意61%82 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 調(diào)查問(wèn)卷顯示,考核與薪酬脫鉤的情況不容樂觀;員工對(duì)薪酬改革的期望集中在薪酬與考核掛鉤、薪酬的組成結(jié)構(gòu)以及薪資水平上 調(diào)查問(wèn)卷: 您認(rèn)為應(yīng)該建立與工作成果、個(gè)人績(jī)效緊密掛鉤的薪酬體系嗎? 無(wú)所謂7%不需要0%非常需要37%需要56%調(diào)查問(wèn)卷: 您認(rèn)為公司目前的薪酬制度在哪方面急需改進(jìn)? 同崗位間的薪酬差距9%薪酬的高低水平30%薪酬的組成結(jié)構(gòu)24%薪酬與業(yè)績(jī)掛鉤程度37%資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 83 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)調(diào) 導(dǎo)讀 戰(zhàn)略 組織 人力資源 企業(yè)文化 人力資源規(guī)劃 崗位和招聘 薪酬 考核 培訓(xùn)和發(fā)展 84 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 績(jī)效考核是進(jìn)行人事決策的前提和依據(jù),是充分發(fā)揮激勵(lì)作用的核心,應(yīng)成為世博偉業(yè)人力資源管理的重點(diǎn)工作 員工工作績(jī)效: 員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)及工作結(jié)果,它體現(xiàn)了員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小、創(chuàng)造價(jià)值的大小績(jī)效考核: 對(duì)員工的工作行為與工作結(jié)果全面地、系統(tǒng)地科學(xué)地進(jìn)行考察、分析、評(píng)估與傳遞的過(guò)程 員工 考核結(jié)果 內(nèi)在激勵(lì) 滿意度 業(yè)績(jī) 能力 自我公平 激勵(lì)效用 績(jī)效改進(jìn) 內(nèi)部公平 外部公平 外在激勵(lì) 人力資源的綜合激勵(lì)模型 態(tài)度 考核制度的擬定與執(zhí)行過(guò)程 ? ? 績(jī)效考核是人員任用的依據(jù) ? 績(jī)效考核是決定人員調(diào)配和職務(wù)升降的依據(jù) ? 績(jī)效考核是進(jìn)行人員培訓(xùn)的依據(jù) ? 績(jī)效考核是確定勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù) ? 績(jī)效考核是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)的手段 ? 績(jī)效考核是平等競(jìng)爭(zhēng)的前提 85 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 調(diào)查問(wèn)卷顯示, 認(rèn)為公司考核指標(biāo)不健全甚至缺失的員工達(dá)到 93%,而 98%的員工希望有人對(duì)自己的考核結(jié)果進(jìn)行反饋,并指導(dǎo)下一步的工作 調(diào)查問(wèn)卷: 公司是否根據(jù)您的工作制定了嚴(yán)格的考核指標(biāo)? 47%7%12%34%嚴(yán)格的考核指標(biāo)大體有考核指標(biāo),但還有事務(wù)沒制定大體事務(wù)也沒有制定考核指標(biāo)做事就好,無(wú)所謂指標(biāo),所以不關(guān)心也不清楚調(diào)查問(wèn)卷: 您是否希望考核結(jié)束后有人對(duì)你進(jìn)行反饋,獲知對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)以及下一步工作的指導(dǎo)? 公司原來(lái)實(shí)行的考核制度,在考核周期的選擇上也不盡合理,曾經(jīng)實(shí)行過(guò)月度考核和季度考核,都沒有堅(jiān)持下來(lái)。 外部公平 ,即同一行業(yè)、同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同企業(yè)中類似職務(wù)的薪酬應(yīng)基本相同。 ? 由于公司無(wú)考核系統(tǒng),錄用人員的績(jī)效評(píng)估與招聘評(píng)估都沒有開展。 ? 公司處于初創(chuàng)時(shí)期,由于用人一直針對(duì)項(xiàng)目需求,所以招聘的人才基本上能發(fā)揮自己能力。通過(guò)工作分析,形成了以工作描述、任職資格、工作標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)酬因素和工作簇為內(nèi)容的崗位管理制度,它是整個(gè)人力資源管理的基礎(chǔ)。人力資源部只是人力資源管理程序、方法、政策的制定者;而其它部門是人力資源管理實(shí)踐活動(dòng)的主要承擔(dān)者。世博偉業(yè)目前中、髙層管理人員明顯偏多,管理幅度過(guò)小。 ?負(fù)責(zé)制定材料采購(gòu)計(jì)劃 ?參與材料設(shè)備供應(yīng)商的招標(biāo) ?參與材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇 ?督促材料設(shè)備按合同進(jìn)場(chǎng)并組織進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn) ?負(fù)責(zé)監(jiān)督和記錄供應(yīng)商的履約行為 三、對(duì)施工單位的采購(gòu)程序進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)監(jiān)理單位的監(jiān)督程序進(jìn)行監(jiān)督 四、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的考核與評(píng)價(jià) 資料來(lái)源:內(nèi)部資料 40 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 行政部( 7人) 行政總監(jiān) 黃海濤 資產(chǎn)管理員 機(jī)要秘書 王欣 司機(jī) 陳文躍 前臺(tái) 劉丹 總經(jīng)理秘書 金蕊 廚師 孫貞愛、張廣生 部門職責(zé) 一、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待 二、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品(包括辦公用品、書報(bào)刊物、勞保、福利用品)的計(jì)劃、采購(gòu)與管理工作; 三、負(fù)責(zé)公司工商年檢、企業(yè)代碼登記; 四、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)配、使用及交通安全管理工作; 五、負(fù)責(zé)公司員工的午餐和部分員工的住宿管理 六、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理 七、負(fù)責(zé)公司文檔管理和統(tǒng)一下發(fā) 八、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 九、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù) 資料來(lái)源:內(nèi)部資料 41 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 人力資源部( 2人) 人力資源管理 谷育鵬 人力資源總監(jiān) 劉利家 ? 部門經(jīng)理管理幅度偏低,考慮未來(lái)發(fā)展的需要,先搭建合理的管理架構(gòu),視情況擴(kuò)充人員 部門職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司人事管理 二、負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)及崗位職責(zé)的整理 三、負(fù)責(zé)員工招聘工作 四、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作 五、負(fù)責(zé)員工工作的考核及管理工作 六、根據(jù)國(guó)家人事政策與法規(guī),辦理相關(guān)社保手續(xù) 資料來(lái)源:內(nèi)部資料 42 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 客服部( 4人) 客服主管 張凱 客服部經(jīng)理 連軍 客服專員 白巍、劉勇軍 ? 部門經(jīng)理管理幅度偏低,考慮未來(lái)發(fā)展的需要,先搭建合理的管理架構(gòu),視情況擴(kuò)充人員 ?主管無(wú)管理職責(zé),職位基本虛設(shè) 部門職責(zé) 一、負(fù)責(zé)直接管理物業(yè)公司 二、負(fù)責(zé)交房 三、負(fù)責(zé)接待客戶投訴,聯(lián)系有關(guān)部門解決客戶投訴問(wèn)題 四、負(fù)責(zé)客戶投訴中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)制作案例庫(kù) 五、參與底商的租售和管理 資料來(lái)源:內(nèi)部資料 43 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 財(cái)務(wù)部( 6人) 出納主管 王愛靜 財(cái)務(wù)總監(jiān) 王淑芒 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 楊巍 收款員 金錫花、梁明玉 財(cái)務(wù)經(jīng)理 劉啟發(fā) ?財(cái)務(wù)組織層次分為四級(jí),管理層級(jí)過(guò)多 ?部門職能發(fā)揮不足,如審計(jì)功能、資金使用規(guī)劃、籌資等 部門職責(zé) 主要是公司的會(huì)計(jì)核算工作 一、完善會(huì)計(jì)核算體系,包括會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算組織程序等內(nèi)容 二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息確認(rèn)、計(jì)量、記錄、匯總,編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表 三、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位對(duì)賬 四、售樓款的回款 五、負(fù)責(zé)進(jìn)行成本核算 六、負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)工作 七、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案及相關(guān)資料的保管工作 八、負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理 九、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用 十、負(fù)責(zé)辦理工資發(fā)放 資料來(lái)源:內(nèi)部資料 44 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 信和管理公司( 37人) 總經(jīng)理 計(jì)晨淞 洗衣店5 財(cái)務(wù) 何娟、莊奚玲 助理 梁鵬 咖啡廳4 柯達(dá)2 餐廳22 酒吧(待定) 超市(外包) 風(fēng)入松(外包) 部門職責(zé) 一、負(fù)責(zé)誠(chéng)品建筑的底商運(yùn)營(yíng) 二、擬定底商運(yùn)營(yíng)計(jì)劃 資料來(lái)源:內(nèi)部資料 45 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 腦庫(kù)文化公司( 3人) 總經(jīng)理 金總 文員 吳翀 副總經(jīng)理 龍起濤 ? 子公司經(jīng)理管理幅度偏低,考慮未來(lái)發(fā)展的需要,先搭建合理的管理架構(gòu),視情況擴(kuò)充人員 部門職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)配合誠(chéng)品建筑的銷售,做名家講堂、文化沙龍等活動(dòng); 二、籌備文化產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù) 資料來(lái)源:內(nèi)部資料 46 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 導(dǎo)讀 戰(zhàn)略 組織 人力資源 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)文化 協(xié)調(diào) 人力資源規(guī)劃 崗位和招聘 薪酬 考核 培訓(xùn)和發(fā)展 47 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 非常民主17%適中50%專斷12%不清楚21%世博偉業(yè)的員工們認(rèn)為公司掌舵者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格比較民主,主要優(yōu)勢(shì)是有前瞻性的敏銳目光、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神 42%9%35%19%7%33%33%19%2%26%40%0%0%有前瞻性的敏銳目光知識(shí)豐富開拓創(chuàng)新有凝聚力較強(qiáng)的管理能力為人正派尊重人才公關(guān)能力強(qiáng)勇于承擔(dān)責(zé)任做事較為公平敬業(yè)不具備很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)其他調(diào)查問(wèn)卷: 您認(rèn)為世博偉業(yè)掌舵者的優(yōu)勢(shì)是什么? 調(diào)查問(wèn)卷: 您認(rèn)為世博偉業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是怎樣的? 資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 48 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 67%的員工因?yàn)樾蕾p領(lǐng)導(dǎo)的能力與品德而愿意在世博偉業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展 調(diào)查問(wèn)卷: 如果您愿意在世博偉業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,原因是? 44%67%44%49%12%47%工作相對(duì)穩(wěn)定欣賞領(lǐng)導(dǎo)的能力與品德個(gè)人能力能得到發(fā)揮自己能夠得到學(xué)習(xí)和進(jìn)步收入較高公司前景樂觀資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 49 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 導(dǎo)讀 戰(zhàn)略 組織 人力資源 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)文化 協(xié)調(diào) 人力資源規(guī)劃 崗位和招聘 薪酬 考核 培訓(xùn)和發(fā)展 50 北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項(xiàng)目組 暢通信息通道是保證組織有效的前提條件 在一個(gè)組織內(nèi)部信息通道包括兩個(gè)維度:縱向和橫向: ?縱向的信息通道主要是為了傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)組織的動(dòng)態(tài)控 制和公司員工對(duì)組織了解的需要 ?橫向信息通道主要是解決部門間相互協(xié)
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