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如何做一名出色的主管(ppt 117頁(yè))(文件)

 

【正文】 達(dá)成目標(biāo)后,立即向下一個(gè)目標(biāo)挑戰(zhàn) ? 預(yù)測(cè)將來(lái)趨勢(shì),努力達(dá)成目標(biāo) ? 訂定具體的計(jì)劃以達(dá)成目標(biāo)與方針 ? 不找借口「上司沒(méi)指示所以不知如何做」 ? 不論公私方面,皆能有計(jì)劃工作 ? 以行動(dòng)來(lái)配合目標(biāo)意識(shí) ? 所定的目標(biāo)很高,若不付出努力絕對(duì) 無(wú)法達(dá)成 ? 設(shè)法使部屬認(rèn)同目標(biāo) ? 導(dǎo)入目標(biāo)管理制度 管理者自我 評(píng) 量〈 2〉 ─ 組織能力 ? 分配工作時(shí)能考慮部屬的能力狀況 ? 能正確地掌握每個(gè)部屬的優(yōu)缺點(diǎn) ? 積極地承擔(dān)困難、繁瑣的工作 ? 努力促進(jìn)團(tuán)隊(duì)默契 ? 實(shí)施適切的權(quán)限委讓制度 ? 部屬的報(bào)告非常完善,自己也會(huì)查核行動(dòng) ? 不會(huì)為了自己,而壓抑能干的部屬 ? 不因?yàn)樽约焊缮孢^(guò)度,導(dǎo)致部屬難以伸展 ? 不管結(jié)果如何,自己都能負(fù)起責(zé)任 ? 積極與其它部門(mén)溝通,協(xié)調(diào)合作 管理者自我 評(píng) 量〈 3〉 ─ 管理能力 ? 本身業(yè)務(wù)方面的知識(shí)相當(dāng)豐富 ? 能正確地掌握現(xiàn)狀 ? 有取舍情報(bào)的能力 ? 下決定時(shí)不會(huì)猶豫不決,延誤時(shí)機(jī) ? 人、物、錢(qián)方面的管理完善,沒(méi)有浪費(fèi)、不均及過(guò)度傾向 ? 執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)能做到「迅速、正確、省錢(qián)、 簡(jiǎn)化」的地步 ? 能向上司或經(jīng)營(yíng)者提出建設(shè)性的意見(jiàn)或企劃 ? 與關(guān)系者交涉時(shí),能顧慮到前瞻性 ? 與別人談判時(shí)情緒頗為安定,不會(huì)感情用事 ? 事情一經(jīng)定案,便會(huì)有恒心地持續(xù)下去 管理者自我 評(píng) 量〈 4〉 ─ 培育 部屬能力 ? 能使部屬發(fā)揮問(wèn)題意識(shí)及工作意愿 ? 能正確地評(píng)價(jià)部屬的能力及適性,并引導(dǎo)正確的方向 ? 能確實(shí)地掌握每個(gè)部屬的優(yōu)缺點(diǎn),并告知本人 ? 能利用激勵(lì)或更換工作的方法來(lái)消除職業(yè)倦怠癥 ? 能明確公布應(yīng)達(dá)成的目標(biāo),并使每個(gè)人皆能達(dá)成 ? 能積極地透過(guò)實(shí)際工作培育部屬 ? 透過(guò)權(quán)限委讓,使部屬發(fā)揮能力 ? 不會(huì)凍結(jié)優(yōu)秀部屬,有機(jī)會(huì)使部屬輪調(diào)歷練 ? 計(jì)劃性地與部屬面談溝通 ? 慎重考慮斥責(zé)部屬的場(chǎng)所及時(shí)機(jī) 管理者自我 評(píng)量〈 5〉 ─ 人性的魅力 ? 對(duì)工作及人生都很認(rèn)真 ? 對(duì)各類事務(wù)的造詣?lì)H深 ? 經(jīng)常保持明朗及幽默的態(tài)度 ? 經(jīng)常保持安定的情緒及沉靜的態(tài)度 ? 相當(dāng)謙虛,肯熱心傾聽(tīng)別人的談話 ? 不會(huì)出賣(mài)別人,值得坦誠(chéng)交往 ? 做事小心謹(jǐn)慎,但不拘泥于些微的小事 ? 具有上進(jìn)心,肯不斷地努力 ? 努力使自己成為有領(lǐng)導(dǎo)魅力的人 ? 是個(gè)內(nèi)涵較深的人 管理者自我 評(píng)量〈 6〉 ─ 自我革新的能力 ? 有明確的目標(biāo),并努力達(dá)成 ? 有具體的方案可以避免職業(yè)倦怠癥 ? 好奇心強(qiáng),積極地向未知的事物挑戰(zhàn) ? 善于調(diào)節(jié)情緒,腦筋變化很快 ? 肯向能力及體力的界限挑戰(zhàn) ? 每天皆能設(shè)法激勵(lì)自己行動(dòng) ? 主動(dòng)地向困難挑戰(zhàn) ? 每天都能挪出時(shí)間自我反省,并設(shè)法充實(shí)自己 ? 肯積極地為自己的將來(lái)投資金錢(qián)與時(shí)間 ? 計(jì)劃性、持續(xù)性地自我啟發(fā) 主管 應(yīng)具備的核心技能 核心 技能 主 動(dòng)溝通力 部 屬指導(dǎo)力 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力 目 標(biāo)管理力 目 標(biāo)管理力 要求 標(biāo)準(zhǔn) 避免事項(xiàng) 設(shè)定符合組織利益的目標(biāo) 以量化表達(dá)目標(biāo)之成果范圍 針對(duì)目標(biāo)事前規(guī)劃與調(diào)度資源 目標(biāo)模糊、不明確 缺乏衡量目標(biāo)之方法 照章行事,未能主動(dòng)評(píng)估可能的障礙 主動(dòng)溝通力 要求 標(biāo)準(zhǔn) 避免事項(xiàng) 預(yù)見(jiàn)問(wèn)題主動(dòng)溝通 兼顧對(duì)方感受及問(wèn)題 核心之處理 善用 EQ化解沖突 被動(dòng)或拒絕溝通 流于表面溝通,未觸及問(wèn)題核心 隱藏真正意圖,作出不利合作的舉動(dòng) 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力 要求標(biāo)準(zhǔn) 避免事項(xiàng) 倡導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念,以身作則 積極進(jìn)取,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員 鼓勵(lì)同仁參與,分工合作完成任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)者不能以身作則 不考慮組織整體利益,作出不利組織之行為 放任同仁工作,致形成各自為政,士氣低落。 ,常以命令式,有時(shí)在具非專業(yè)領(lǐng)域的指派時(shí),亦常以其自恃的看法要求部屬以他的意見(jiàn)為主,而不聽(tīng)從專業(yè)人士的建言 〈 事實(shí)證明他常判斷錯(cuò)誤!但此錯(cuò)誤卻由下屬背黑鍋 〉 ,導(dǎo)致該單位同仁無(wú)成就感且士氣低落。 經(jīng)A君與部屬溝通及私底下觀察,他常聽(tīng)到部屬說(shuō):「拼死拼活亦是別人 〈 別單位人員 〉較好。但A君目前是在該公司新廠工作,其設(shè)備都經(jīng)自動(dòng)化,因此操作單位只需在 pulpit按push button即可,相對(duì)此時(shí)就比較依賴維護(hù)人員的技術(shù),然而維護(hù)人員并沒(méi)有受到相對(duì)待遇。 就此呆滯品而言,到目前為止,我不止一次向課長(zhǎng)提出意見(jiàn);課長(zhǎng)每次都不接納,總是左思右慮地提出無(wú)理的要求。 其它股長(zhǎng)或許業(yè)已充分掌握課長(zhǎng)的性情,采取敷衍塞責(zé)的消極工作態(tài)度;但我不想采那樣逢迎上級(jí)的消極工程態(tài)度。 ACTION PLAN DO CHECK 溝通與激勵(lì) 績(jī)效考核 目標(biāo)設(shè)定 行動(dòng)展開(kāi) 績(jī)效改善 為什么要推動(dòng)目標(biāo)管理? ? 激發(fā)組織與個(gè)人往共同方向目標(biāo)努力 ? 使管理的成果看得見(jiàn) ? 激發(fā)員工自主性與創(chuàng)造力 ? 作為不斷改善進(jìn)步的工具 目標(biāo)管理與公司整體制度之關(guān)連 目 標(biāo)管理 公司 愿景 公司策略 年度目標(biāo) KPI 組織生產(chǎn)力 生涯 發(fā)展 與 IDP 薪酬所得 組織發(fā)展 工作說(shuō)明 薪資制度 Individual Development Plan 職等職級(jí) 分析:推 動(dòng)目標(biāo)管理的困難點(diǎn)在哪里? 推動(dòng)目標(biāo)管理的難題 主管 與員工 高 層主管 目標(biāo)設(shè)定 衡量方式 管理效能 環(huán)境 思維模式 不 愿挑戰(zhàn) 抗拒排斥 缺乏 資訊 設(shè)備工具缺 企業(yè)文化 愿景模糊 缺乏策略 缺少?zèng)Q心 缺目 標(biāo)體系 分 層負(fù)責(zé)不明 無(wú)獎(jiǎng)懲作法 太 難或太易 不 夠具體 缺乏 挑戰(zhàn) 不易衡量 缺乏 KPI 指 標(biāo)不當(dāng) 沒(méi)有 數(shù)量化 目標(biāo)管理體系展開(kāi)的六步驟 公司 愿景與策略 Step1. 設(shè)定目標(biāo) Step2. 訂定衡量基準(zhǔn) Step3. 計(jì)劃行動(dòng)方案 Step4. 績(jī)效考核 Step5. 績(jī)效面談 Step6. 績(jī)效改善 公司 愿景與策略 全公司 策略 愿景 成功 關(guān)鍵 愿景與策略之展開(kāi)(例) 公司 愿景 策略 成功 關(guān)鍵 我們要在 2023年成為全球信息計(jì)算機(jī)業(yè)界前 10名 技術(shù)創(chuàng)新策略 成本改善策略 核心人才之掌握 信息系統(tǒng)健全 步驟一:設(shè)定目標(biāo) ? 目標(biāo)的分類 ? 目標(biāo)在管理上的意義 ? 目標(biāo)管理與績(jī)效考核之范圍 ? 如何設(shè)定目標(biāo) ? 目標(biāo)設(shè)定用表格 目 標(biāo)的分類 ? 依對(duì)象區(qū)分 ? 依功能區(qū)分 ? 依價(jià)值區(qū)分 ? 依性質(zhì)區(qū)分 依 對(duì)象區(qū)分的目標(biāo) 組織目標(biāo) 部門(mén)目標(biāo) 個(gè)人 目標(biāo) 依功能 區(qū)分的目標(biāo) 生 產(chǎn)目標(biāo) 人事 目標(biāo) 銷售目標(biāo) 財(cái)務(wù)目標(biāo) 研究開(kāi)發(fā)目標(biāo) 依 價(jià)值區(qū)分 創(chuàng)新目標(biāo) 改善 目標(biāo) 維持目標(biāo) ?創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn) ?超越標(biāo)準(zhǔn) ?設(shè)定標(biāo)準(zhǔn) 依 性質(zhì)區(qū)分 工作目 標(biāo) 能力目 標(biāo) *Q、 D、 C、 S *K、 S、 A 如何 設(shè)定目標(biāo)? ? 目標(biāo)思考的出發(fā)點(diǎn) ? 設(shè)定目標(biāo)的途徑 ? 設(shè)定目標(biāo)的 SMART原則 ? 設(shè)定目標(biāo)時(shí)的注意事項(xiàng) 目 標(biāo)思考的出發(fā)點(diǎn)( 1) ? 問(wèn)題導(dǎo)向 – 看得見(jiàn)的問(wèn)題 – 待發(fā)掘的問(wèn)題 – 未來(lái)性的問(wèn)題 ? 顧客導(dǎo)向 – 從顧客需求分析 – 從市場(chǎng)趨勢(shì)分析 目 標(biāo)思考的出發(fā)點(diǎn)( 2) ? 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向 – 目前競(jìng)爭(zhēng)情勢(shì)分析 – 如何創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) ? 愿景導(dǎo)向 – 從公司整體利益思考 – 從未來(lái)愿景方向思考 ? 成長(zhǎng)導(dǎo)向 – 檢討自我能力瓶頸 – 思考自我生涯發(fā)展 目 標(biāo)設(shè)定思考用表 思考出發(fā)點(diǎn) 關(guān)心焦點(diǎn)描 述 目標(biāo)期望列 出 1. 問(wèn)題導(dǎo)向 1. 顧客導(dǎo)向 1. 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向 1. 愿景導(dǎo)向 1. 成長(zhǎng)導(dǎo)向 設(shè)定目標(biāo)的途徑 1. 由上而下( Top Down) 2. 由下而上( Bottom Up) 3. 上下 雙向共同研討 目 標(biāo)設(shè)定之展開(kāi) 全公司 經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 事 業(yè)群 1 目標(biāo) 事 業(yè)群 2 目標(biāo) 事業(yè)群 3 目標(biāo) 部 門(mén) 1 目標(biāo) 部 門(mén) 2 目標(biāo) 部 門(mén) 3 目 標(biāo) 部 門(mén) 4 目 標(biāo) 部 門(mén) 5 目 標(biāo) 個(gè)人 1 目 標(biāo) 個(gè) 人 2 目 標(biāo) 個(gè) 人 3 目 標(biāo) 個(gè) 人 4 目 標(biāo)
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