【正文】 07 REPORT 02 品牌管理流程 擬定品牌管理規(guī)劃 總裁審批 是 否 品牌運(yùn)作 總裁審批 是否同意 執(zhí)行品牌運(yùn)作計劃 是 否 總裁辦公室 總裁 外部媒體 是否同意 企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)識別系統(tǒng) 分解規(guī)劃，擬定品牌策略 擬定品牌運(yùn)作計劃 品牌跟蹤，建立品牌檔案 品牌評估 戰(zhàn)略 投資 財務(wù) 人力 品牌 內(nèi)部 現(xiàn)階段 /下一階段 常務(wù)副總 /行政副總 副總裁審批 是 否 是否同意 副總裁審批 是否同意 是 否 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 49 頁 20230607 REPORT 02 品牌評估流程 行業(yè)發(fā)展趨勢 總裁審批 是 否 總裁審批 是否同意 是 否 總裁辦公室 總裁 外部媒體 是否同意 品牌傳播渠道調(diào)查 尋找適合的策略 整合資源、提出建議 提交管理層 品牌資料收集 品牌評價及競爭品牌調(diào)查 品牌初評 品牌評估報告 組織評估組討論會 建議 品牌資料收集 存檔 戰(zhàn)略 投資 財務(wù) 人力 品牌 內(nèi)部 現(xiàn)階段 /下一階段 常務(wù)副總 /行政副總 副總裁審閱 是 否 是否同意 副總裁審閱 是 否 是否同意 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 50 頁 20230607 REPORT 02 發(fā)文管理流程 相關(guān)部門 總裁辦公室 總裁 草擬文件 文件 部門經(jīng)理審核 是否需要修改 是否需要修改 交總裁辦公室 是 否 總裁辦主任審核 部門會簽 是否已會簽 副總裁是否已審核 交總裁辦公室 是 否 打印文件 分發(fā)相關(guān)部門 存檔 審核 是否審批通過 交總裁辦公室 是否會簽通過 是 否 否 提出修改意見 是 否 是 提出修改意見 是 否 戰(zhàn)略 投資 財務(wù) 人力 品牌 內(nèi)部 審批 是否審批通過 交總裁辦公室 提出修改意見 是 否 常務(wù)／行政副總裁 總裁是否已審批 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 51 頁 20230607 REPORT 02 收文管理流程 批示 文書簽收、登記 所有外來文件 提出擬辦意見 總裁辦公室主任批示 外來文件及擬辦意見 是否需要主管領(lǐng)導(dǎo)批示 按領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱，注銷、登記簽收 外來文件 是否應(yīng)由相關(guān)部門辦理 進(jìn)行辦理 外來文件 否 是 否 相關(guān)部門 總裁辦公室 主管領(lǐng)導(dǎo) 是 說明：所有外來文件指通過各種方式（郵寄、傳真、攜帶等）到達(dá) 、傳真、信函等。 權(quán)限與責(zé)任： 權(quán)限 : 1. 投資項目的建議權(quán)。 d) 負(fù)責(zé)投資項目信息庫、專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與維護(hù)。2023年 06月 07日 組織結(jié)構(gòu)及關(guān)鍵流程報告 中國 北京 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 1 頁 20230607 REPORT 02 目錄 ?組織與人力資源 ?關(guān)鍵管理流程 ?制度建設(shè) 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 2 頁 20230607 REPORT 02 股東大會 董事會 總裁 監(jiān)事會 投資委員會 投資副總裁 財務(wù)總監(jiān) 行政副總裁 董事會秘書 常務(wù)副總裁 審計監(jiān)察部 投資發(fā)展部 資金財務(wù)部 人力資源部 北京匡合 天津奧科亞 北京陽光 三吉盛世 總裁辦公室 星光地產(chǎn) 匡合大廈 南京星光 注： 以下的部門職責(zé)說明書和流程是按企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)編寫的各部門職責(zé)說明，在結(jié)合 目前狀況的組織結(jié)構(gòu)中，各部門的職責(zé)可以參照以下部門說明書中相關(guān)的部門職責(zé)： 現(xiàn)階段的部門職責(zé) 建議的部門職責(zé) 投資發(fā)展部 ———————— 投資管理部、投資銀行部、研究發(fā)展部 資金財務(wù)部 ———————— 資金財務(wù)部、資產(chǎn)管理部 人力資源部 ———————— 人力資源部 審計監(jiān)察部 ———————— 審計監(jiān)察部 綜合管理部 ———————— 總裁辦公室 董事會秘書由總裁辦公室主任兼任 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 3 頁 20230607 REPORT 02 一旦時機(jī)成熟， ，采用以下組織結(jié)構(gòu) 股東大會 董事會 總裁 監(jiān)事會 投資委員會 投資副總裁 行政副總裁 董事會秘書 副總裁 人力資源部 研究發(fā)展部 投資管理部 資金財務(wù)部 審計監(jiān)察部 資產(chǎn)管理部 投資銀行部 總裁辦公室 非房地產(chǎn)項目公司 星光機(jī)電 傳媒公司 房地產(chǎn)項目公司 財務(wù)副總裁 注：董事會秘書由總裁辦公室主任兼任 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 4 頁 20230607 REPORT 02 目前階段 (員工 25人 ,24崗 ) 公司高管層 投資發(fā)展部 審計監(jiān)察部 董事長 總裁 常務(wù)副總裁 投資副總裁 行政副總裁 財務(wù)總監(jiān) 董事會秘書 部門經(jīng)理 投資高級經(jīng)理 投資經(jīng)理 部門經(jīng)理 審計主管 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 資金財務(wù)部 人力資源部 總裁辦公室 部門經(jīng)理 會計 出納 部門經(jīng)理 招聘培訓(xùn)主管 薪酬考核主管 辦公室主任 內(nèi)務(wù)主管 秘書 司機(jī) 前臺秘書 宣傳策劃主管 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 5 頁 20230607 REPORT 02 按照投資公司管理模式設(shè)計的 (員工 35人 ,32崗 ) 公司高管層 投資管理部 投資銀行部 審計 監(jiān)察部 董事長 總裁 投資副總裁 行政副總裁 財務(wù)副總裁 副總裁 董事會秘書 部門經(jīng)理 投資高級經(jīng)理 投資經(jīng)理 部門經(jīng)理 投資咨詢經(jīng)理 證券投資經(jīng)理 信托投資經(jīng)理 部門經(jīng)理 審計主管 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 資產(chǎn) 管理部 研究 發(fā)展部 人力資源部 總裁辦公室 資金財務(wù)部 部門經(jīng)理 資產(chǎn)管理主管 部門經(jīng)理 研究員 部門經(jīng)理 招聘培訓(xùn)主管 薪酬考核主管 辦公室主任 內(nèi)務(wù)主管 秘書 司機(jī) 前臺秘書 宣傳策劃主管 部門經(jīng)理 出納 會計 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 6 頁 20230607 REPORT 02 投資管理部職責(zé) a) 負(fù)責(zé)建立并完善公司項目投資制度。 e) 協(xié)助投資副總裁制定年度投資計劃。 責(zé)任 : 1. 對投資項目信息庫、專家?guī)斓恼鎸?shí)性與完整性負(fù)責(zé)。 戰(zhàn)略 投資 財務(wù) 人力 品牌 內(nèi)部 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 52 頁 20230607 REPORT 02 檔案管理流程 定期向各部門搜集相關(guān)檔案 各類檔案文件 鑒別有保存價值的文件，整理歸檔 各類檔案 各類檔案文件 是否到銷毀期 銷毀檔案 是 審批 提出借閱檔案需求 借閱檔案申請表 是否同意 是否需要主管經(jīng)理審批 是否同意 辦理借閱手續(xù) 是 否 是 是 是否密級或 外單位借閱 辦公室主任 否 是 結(jié)束 否 總裁辦公室 總裁辦公室 相關(guān)部門 副總裁／總裁 戰(zhàn)略 投資 財務(wù) 人力 品牌 內(nèi)部 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 53 頁 20230607 REPORT 02 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理流程 總裁辦公室 常務(wù)／行政副總裁 相關(guān)部門 申請 主任審核 同意 總裁審批 同意 詢價 主任審定 購買 驗(yàn)收 領(lǐng)用 維修申請 主任審核 同意 總裁審核 報廢 同意 存檔 入庫 是 是 是 是 否 否 否 是 否 否 固定資產(chǎn) 是 否 戰(zhàn)略 投資 財務(wù) 人力 品牌 內(nèi)部 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 54 頁 20230607 REPORT 02 會議管理流程 總裁辦公室 相關(guān)部門 總裁 會議提議 會務(wù)接待方案 擬定 存檔 會議提議 會務(wù)準(zhǔn)備 會議文件準(zhǔn)備 會議組織 會議記錄 文件整理 會議決定 執(zhí)行 是否同意 否 是 副總裁審批 會議決定 傳達(dá)和催辦 戰(zhàn)略 投資 財務(wù) 人力 品牌 內(nèi)部 常務(wù)／行政副總裁 總裁審批 是否同意 否 是 發(fā)展戰(zhàn)略和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計咨詢 第 55 頁 20230607 REPORT 02 內(nèi)部刊物管理流程 總裁辦公室主任 宣傳策劃主管 秘書 相關(guān)部門 /下屬公司 總裁