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第4章--民航服務(wù)的溝通(ppt136頁)(文件)

2025-03-06 14:25 上一頁面

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【正文】 外; 有的人握手卻使你感到溫暖; 有些人的手象凜冽的寒風(fēng),有些人的手卻充滿陽光。 第一,衣飾可以體現(xiàn)人們的職業(yè)。 時(shí)間原則:不同的季節(jié)、不同的時(shí)間應(yīng)穿不同的服裝 場(chǎng)合原則:不同的工作環(huán)境、不同的社會(huì)交場(chǎng)合著裝要有所不同 地點(diǎn)原則:既要考慮穿著對(duì)象又要考慮參加的地點(diǎn)102民 104105法航空姐優(yōu)雅制服106(七)空間距離人體空間位置的溝通意義有三個(gè)方面:第一,空間位置本身具有社會(huì)意義;第二,人與人之間的空間距離反映著彼此之間的情感關(guān)系;第三,人與人之間的空間位置關(guān)系會(huì)直接對(duì)人與人之間的溝通過程產(chǎn)生巨大影響。在心理學(xué)家坐在他們身邊后,被試驗(yàn)者不知道這是在做實(shí)驗(yàn),更多的人很快就默默地遠(yuǎn)離到別處坐下,有人則干脆明確表示: “你想干什么? ”109(七)空間距離第一種:親密距離 : 0—— 20厘米之間 110167。 柔和的聲調(diào)表示坦率和友善167。 用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠(chéng)意的。 如果想顯示權(quán)威,可采用商務(wù)式注視,用眼睛看著對(duì)方臉上以雙眼為底線,上頂角到前額的三角形區(qū)域( 商務(wù)式常用于談判 );114167。 睜大眼睛在人們溝通信息的過程中,常常會(huì)受到各種因素的影響和干擾,使溝通受到阻礙。 接受者的障礙 167。 1)選擇溝通媒介不當(dāng)。當(dāng)信息用幾種形式傳送時(shí),如果相互之間不協(xié)調(diào),會(huì)使接受者難以理解傳遞的信息內(nèi)容。組織機(jī)構(gòu)龐大,內(nèi)部層次多,從最高層傳遞信息到最低層,從低層匯總情況到最高層,中間環(huán)節(jié)太多,容易使信息損失較大。 122一、語言障礙二、文化傳統(tǒng)與文化程度障礙三、情緒情感障礙 167。 “ 3167。 ” 李先生說,公司已按相關(guān)規(guī)定為 5名乘客辦理了退票,滯留的 21人也于昨天( 3月 16日)凌晨被安排住進(jìn)酒店,并于昨天( 3月 16日)上午改簽其它航班飛抵北京后,乘車返津,這些費(fèi)用都由奧凱航空承擔(dān)。四、學(xué)會(huì)傾聽 歡迎各位搭乘本公司的班機(jī),我們公司的空服員里,有很多是民航業(yè)界里最稱職、最盡心而且最漂亮的。」 167。 4 飛機(jī)快起飛時(shí),空中小姐通知乘客:「女士、先生們,請(qǐng)扣緊您的安全帶,飛機(jī)快起飛了。姐姐在家里向小妹交代:「上飛機(jī)不要吵別人,不要亂要東西給別人增加麻煩。如果你將那沒處理好的信號(hào)發(fā)出去,給對(duì)方的第一印象自然不佳。所以說,尤其是受理投訴這一崗位,掌握 “ 語氣 ” 的火候非常重要?! ? 誤區(qū):如果你開口不離 “ XX先生 ” 或 “ XX小姐 ” ,不但起不到積極效果,反而會(huì)給對(duì)方產(chǎn)生一種對(duì)其漫不經(jīng)心的感覺。在電話溝通過程中,如何獲得旅客所要表達(dá)的信息,那么則須發(fā)揮聆聽的最佳效果:聆聽過程中應(yīng)給對(duì)方予以回應(yīng)!  客服人員在聆聽時(shí)要做到三點(diǎn):傾心、傾情、傾倒。傾情:就是在聆聽時(shí)須灌入自己的情感,聽到他的痛苦與不幸,你須做到與其 “ 同呼吸 ” ,同樣受到極大的委屈與不公平對(duì)待一樣;   四、要讓旅客的情緒跟得上你說話   在接聽電話過程中,哪怕因一時(shí)失去理智的旅客對(duì)你出言不遜,你就算心里有多么地不爽,有多么焦急地向?qū)Ψ浇忉尯捅磉_(dá)清楚意思,也得先暫時(shí)忍著,因?yàn)?“ 小不忍則亂大謀 ” 。 五、說話的速度167。167。167。 六、通話過程中使用語氣助詞應(yīng)恰當(dāng)167。    C: “好! ”167。167。即使事后經(jīng)過你的努力后,你不能幫他解決問題,但他也仍會(huì)記住你的好,對(duì)你的服務(wù)作充分的肯定。即旅客咨詢什么問題,你只需回答他的問題便可,偶爾可向他解釋相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)定,但是解釋時(shí)一定要有分寸,千萬不可錯(cuò)誤引導(dǎo)。生氣的旅客投訴時(shí)也會(huì)喋喋不休: “你們航空公司說取消就取消,影響了我的行程,你說我該怎么辦? ”167。167。 八、道歉的使用167。167。   九、多使用委婉的詞語167。   專業(yè)表達(dá):相關(guān)程序在未修訂之前,目前我們是這樣做的,同時(shí)也非常感謝您對(duì)我們公司提出這么寶貴的建議,我會(huì)反饋到相關(guān)部門。   誤區(qū):難道我說得還不夠清楚,你還不明白嗎?167。167。   專業(yè)表達(dá):因?yàn)槟徺I的是優(yōu)惠機(jī)票,而這些機(jī)票是有特定的限制條件, “不得更改、升艙、退票、簽轉(zhuǎn) ”,所以這張客票不可更改。 十、堅(jiān)定立場(chǎng),不受旅客 “花言巧語 ”的影響167。   在與旅客溝通過程中,要學(xué)會(huì) “善解人意 ”,就是要在看不清對(duì)方表情的情況下,根據(jù)對(duì)方所說的意思,客服人員要善于揣摩對(duì)方的語氣 “對(duì)癥下藥 ”。 ***167。 *****167。 *****167。 *****167。 ****167。 ****167。 ****167。 ****167。 ***167。 ***167。 *****167。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。doloradipiscingurnaac,iaculiscursus.felispurus.eleifendFusceamet,POWERPOINTLorem 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 ****167。 ****167。 ****167。 *****167。 *****167。 *****167。 ***167。 ***167。 ****167。 ****167。 ****167。13136167。   同時(shí)開發(fā)潛意識(shí),對(duì)受理或處理投訴是相當(dāng)有必要的,例如你的潛意識(shí)首先要對(duì)旅客反映的問題進(jìn)行分析,要判斷其所說的情況是有效投訴還是無效投訴,或者只是純粹的抱怨,判斷出結(jié)果,此時(shí)你的潛意識(shí)就像一盞啟明燈,引導(dǎo)你 “具體問題具體分析 ”,以積極心態(tài),清晰的思路積極應(yīng)對(duì)旅客。此時(shí)的你便要堅(jiān)定立場(chǎng),不要受其 “花言巧語 ”的影響。   總而言之,你要將 “我很樂意幫助您 ”的信號(hào)傳達(dá)給對(duì)方,往往會(huì)因公司的相關(guān)規(guī)定而與旅客的意愿相悖,此時(shí)的你說話就要表現(xiàn)出 “愛莫能助 ”的意思,因?yàn)?“愛莫能助 ”的聽覺效果遠(yuǎn)比 “我也沒辦法 ”要好得多,旅客會(huì)覺得你說話很有品位。如果客服人員說話不會(huì)轉(zhuǎn)彎,往往會(huì)因此點(diǎn)燃旅客的怒火了。167。   這樣說的效果會(huì)讓旅客得到受尊重的感覺,同時(shí)他也會(huì)覺得你很有思想境界。因?yàn)橐磉_(dá)同樣的意思,稍微轉(zhuǎn)個(gè)彎,說得委婉一些,往往就能讓旅客接受。   道歉語也不宜過多,并非說越多越好,如果說多了,除了會(huì)給旅客不真誠(chéng)的感覺外,也許會(huì)使其覺得你是一架會(huì)呼吸的機(jī)器,聽后心里反而覺得不舒服;也許還會(huì)助長(zhǎng)旅客 “自以為是 ”的心理,讓你誤入他的 “圈套 ”,由其牽著你的鼻子轉(zhuǎn)。你先別小看這道歉語,在整個(gè)通話過程中可起 “畫龍點(diǎn)睛 ”的作用,能使大多數(shù)旅客聽后都能起到 “降火 ”的功效,有些 “深明大義 ”的旅客也許會(huì)對(duì)你補(bǔ)充一句: “其實(shí)也不關(guān)你的事,我說的是你的公司,你不必向我道歉! ”167。如不接受的情況下,再查詢與本公司有簽轉(zhuǎn)協(xié)議的其他航空公司,可以為其辦理簽轉(zhuǎn)。   解析:這種回答從某種意義上說確實(shí)是站在旅客的角度替他著想,但與公司利益相比,權(quán)衡之下,應(yīng)把公司的利益放在首位;況且每個(gè)航空公司都有權(quán)力根據(jù)運(yùn)力情況調(diào)整航班。   就如航班因公司原因計(jì)劃性取消,其相關(guān)部門雖然也會(huì)盡力給旅客安排后續(xù)航班。 七、不可錯(cuò)誤引導(dǎo)旅客167。167。167。    A: “那好吧! ”167。   因?yàn)樵谟龅搅x憤填膺式的旅客時(shí),你首先得冷靜沉著,運(yùn)用 “匹配 ”中 “慢 ”的招術(shù),你就自然而然地表現(xiàn)出從容不迫的神采,從而給人頓挫分明的權(quán)威感,可以壓倒對(duì)方的 “義憤填膺 ”。將某些重要的詞稍微放慢一些,這是為聽眾著想,會(huì)給人親切感覺的同時(shí),也能讓對(duì)方消化你所言的東西。譬如對(duì)方說話像放機(jī)關(guān)槍似的,你說話的速度絕不可慢吞吞的,跟上他的節(jié)奏,讓他產(chǎn)生受尊重的感覺,否則他會(huì)向你抱怨:反應(yīng)怎么這么慢?167。最明顯的例子好比讓旅客乘坐飛機(jī),先好好滑行一段,讓旅客一個(gè)適應(yīng)期,然后再載著旅客緩緩飛向藍(lán)天?! ?   傾倒:就是對(duì)方不管說什么(哪怕是憤怒到有些胡言亂語),你還得表現(xiàn)出:我能理解您的苦衷(或心情)的意思。    就如說到接電話一剎那,開場(chǎng)白首先是 “ 您好! ” ,先別小瞧這一問候,如果你將 “ 您好 ” 的語氣說得比較短促,甚至不用半秒鐘時(shí)間,對(duì)方聽起來的感覺:語氣這么硬,甚至?xí)詾槟悴粔驅(qū)I(yè),錯(cuò)認(rèn)為你對(duì)他愛理不理。電話溝通以解決業(yè)務(wù)問題是一種特殊的禮儀方式,接的電話多了,即使在看不見對(duì)方的情況下,光憑旅客的語氣,便可猜測(cè)其神色。 167。如果您帶有小孩,請(qǐng)?jiān)谧约捍骱醚鯕饷嬲种笤賲f(xié)助他人,如果隨行的小孩超過一個(gè),請(qǐng)現(xiàn)在先決定比較愛哪一個(gè)?!? 167。六、贏得旅客的理解與配合七、迅速解決各種問題 125167。語言、目光接觸、行為舉止、積極的態(tài)度 奧凱航空工作人員李先生告訴記者,當(dāng)時(shí)由于昆明下雪,飛機(jī)又發(fā)生了機(jī)械故障,所以延誤了起飛時(shí)間。 ” 張先生想登機(jī),但都沒有登機(jī)時(shí)間。 “ 本來是前天21:10的航班,可飛機(jī)昨天( 3月 16日)凌晨 01:00左右才到。民航服務(wù)中的溝通障礙123167。五、角色地位障礙 4)外部干擾。 167。 167。 溝通通道的問題也會(huì)影響到溝通的效果。 在溝通過程中,信息發(fā)送者的情緒、傾向、個(gè)人感受、表達(dá)能力、判斷力等都會(huì)影響信息的完整傳遞。溝通模式中的任何因素出現(xiàn)問題都會(huì)造成溝通不暢。民航服務(wù)中的溝通障礙服務(wù)溝通中的問題羅列 :不敢溝通消極被動(dòng)目標(biāo)不明對(duì)牛彈琴氣氛不好過程失控喪失原則溝通問題的本質(zhì): 自信117(三)積極的身體語言 在身體語言方面,如容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是在理
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