v如何幫助員工有效地進(jìn)行時(shí)間管理(文件)
【正文】 12 16 “ yes ” 救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn) 8 12 “ yes ” 當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南 4 8 “ yes ” 可以！方向正確，但需要提高沖勁 0 4 “yes” 恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法 如何對(duì)付上述諸多“偷時(shí)者”？究竟怎樣進(jìn)行時(shí)間管理？ 我們將從以下九個(gè)方面進(jìn)行討論： （一）如何擬定計(jì)劃以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ （二）如何拒絕他人之請(qǐng)托以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ （三）如何對(duì)付不速之客以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ （四）如何對(duì)付電話干擾以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ （五）如何治療會(huì)議病以減少時(shí)間之浪費(fèi)？ 對(duì) 策 （ 六）如何治療“文件滿桌病”以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ （七）如何減少上下班交通所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ （八）如何減少“事必躬親”所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ （九）如何清除上司所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ 對(duì) 策 如何擬定計(jì)劃以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 重要又緊迫的事情 重要但不緊迫的事情 緊迫但不重要的事情 例行性的事情 第二優(yōu)先 第三優(yōu)先 第一優(yōu)先 第四優(yōu)先 請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先級(jí) 4 th 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不緊迫的事 緊迫的事 ? ? ? ? 輕重緩急層次表 Important 重要 Not important 不重要 PRIORITY 2乙 PRIORITY 1 甲 PRIORITY 3 丙 PRIORITY 4 丁 Urgent Not urgent 急 不急 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機(jī) ● 急迫的問(wèn)題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進(jìn)產(chǎn)能 ● 建立人際關(guān)系 ● 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報(bào)告 ● 某些會(huì)議 ● 必要而不重要的問(wèn)題 ● 受歡迎的活動(dòng) Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費(fèi)時(shí)間之事 ● 有趣的活動(dòng) 如何拒絕他人之請(qǐng)托以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 管理者之所以不好意思拒絕他人之請(qǐng)托，可能是基于以下的原因： 時(shí) 間 不知如何拒絕他人之請(qǐng)托 不了解拒絕他人請(qǐng)托的重要性 想做一位廣受愛(ài)戴的好人 擔(dān)心拒絕接納請(qǐng)托后會(huì)觸怒請(qǐng)托者 接納請(qǐng)托比拒絕請(qǐng)托更為容易 如何對(duì)付不速之客以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 不要采用無(wú)條件的“門(mén)戶開(kāi)放政策” 在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客 站立會(huì)客 利用隱蔽的辦公室 定期和部屬或同一階層的同事見(jiàn)面 時(shí) 間 如何對(duì)付電話之干擾以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 外來(lái)電話應(yīng)先由秘書(shū)接聽(tīng) 事后回復(fù)電話的辦法比較值得采納 盡量將須打出去的電話集中在一起 時(shí) 間 如何治療會(huì)議病以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ A. 思考是否有必要以會(huì)議的形式進(jìn)行商討？ B. 盡量減少與會(huì)人員。 ? 無(wú)替代品。它們通常有兩類： （ 一）外來(lái)的 （二）內(nèi)在的 －電話 －不善聆聽(tīng) －來(lái)訪者 －不予重視 －會(huì)議 －猶豫不決 －員工問(wèn)題 －視而不見(jiàn) －突發(fā)事件
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