wbs實(shí)踐-項(xiàng)目管理(文件)
【正文】 定項(xiàng)目使用的資源 ?設(shè)置資源成本 ?每個(gè)資源可以設(shè)置多個(gè)費(fèi)率 69 ?吳永達(dá) 確定項(xiàng)目使用的資源 ?設(shè)置其他額外信息 ?雙擊打開資源詳細(xì)信息，使用備注，輸入更多信息 ?或添加自定義域 70 ?吳永達(dá) 確定項(xiàng)目使用的資源 ?使用共享資源 ?工具 資源共享 共享資源 ?前提，必須確保提供資源的文件已打開 71 ?吳永達(dá) 確定項(xiàng)目使用的資源 ?向任務(wù)分配資源 ?使用甘特圖 資源 域 直接下拉輸入 ?使用分配資源窗口（可以查看資源使用圖表） ?使用任務(wù)窗口（可以拆分窗口） 72 ?吳永達(dá) 確定項(xiàng)目使用的資源 ?查看分配信息 ?資源分配狀況 ?任務(wù)分配狀況 73 ?吳永達(dá) 溝通模型 信息發(fā)送者 信息接收者 編碼 解碼 解碼 編碼 雜音 雜音 媒介 反饋信息 信息 選擇合適的編碼方式 確保信息清楚明確 確保發(fā)送的信息完整 確保信息容易被理解 解碼 確保完整接受了信息 確保被正確的理解 給出反饋 74 ?吳永達(dá) 溝通計(jì)劃 條目 描述 舉 例 干系人 確定具有溝通需求的干系人 客戶，發(fā)起人，合作方等 溝通需求 描述干系人具有什么樣的溝通需求 項(xiàng)目進(jìn)度狀況，風(fēng)險(xiǎn)水平，成本信息 信息收集方式 采用何種方法，何時(shí)，從何處收集信息 每周從例會(huì)獲取項(xiàng)目進(jìn)度，成本及風(fēng)險(xiǎn)信息 信息記錄方式 說明信息如何記錄和保存，如何查閱 項(xiàng)目報(bào)告所使用的模版，報(bào)告所存放的物理位置 信息發(fā)送方式 說明通過何種方式將信息發(fā)送給干系人 通過電子郵件定期將信息發(fā)給各個(gè)干系人，或者定期在網(wǎng)站上公布 信息發(fā)送頻度 說明什么時(shí)候信息進(jìn)行發(fā)布 定期，例如每周或每月特定時(shí)間，或者在每個(gè)階段結(jié)束的時(shí)候，項(xiàng)目發(fā)布最新的狀態(tài)報(bào)告 75 ?吳永達(dá) 溝通計(jì)劃內(nèi)容 Who What When Where Way 上 下 前 后 左 右 框架式思維：填滿這張表，就構(gòu)成一個(gè)完整的溝通計(jì)劃 76 ?吳永達(dá) 溝通計(jì)劃實(shí)例：董事長與總經(jīng)理 WHO 信息接受方是董事長，信息發(fā)布方為總經(jīng)理 WHAT 作為主要投資人，董事長最關(guān)心的是公司的財(cái)務(wù)狀況，具體是公司的經(jīng)營收入和運(yùn)營成本，包括資金使用的分類細(xì)目現(xiàn)金流量表 WHERE 因?yàn)槎麻L常在外地，因此定期將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)到他的電子信箱，以便他在任何地方都可以上網(wǎng)查詢。 :54:0000:54Mar2310Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 3月 上午 12時(shí) 54分 :54March 10, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 00:54:0000:54:0000:543/10/2023 12:54:00 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 3月 10日星期五 上午 12時(shí) 54分 0秒 00:54: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 , March 10, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 10日星期五 12時(shí) 54分 0秒 00:54:0010 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 10日星期五 上午 12時(shí) 54分 0秒 00:54: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :54:0000:54Mar2310Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 10日星期五 12時(shí) 54分 0秒 00:54:0010 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 00:54:0000:54:0000:54Friday, March 10, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 上午 12時(shí) 54分 0秒 上午 12時(shí) 54分 00:54: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 :54:0000:54:00March 10, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 , March 10, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 18 ?吳永達(dá) 制定明確的目標(biāo) 具體 量化 具有挑戰(zhàn)精神 合理 有時(shí)間限制 19 ?吳永達(dá) 示例：郊游項(xiàng)目 ? 范圍： ? 爬鳳凰嶺，預(yù)計(jì) 5個(gè)景點(diǎn)，分別為 … ? 進(jìn)度： ? 去鳳凰嶺預(yù)計(jì) 1小時(shí)；游玩 7小時(shí)；返回 1小時(shí)，總計(jì)時(shí)間為 9小時(shí) ? 成本： ? 本次活動(dòng)費(fèi)用不超過 500元 ? 質(zhì)量： ? 確保安全、心情舒暢、體力不超支 20 ?吳永達(dá) 確定項(xiàng)目范圍 家庭裝修項(xiàng)目 必須的 爭取的 希望的 防盜門 Yes 密封窗 Yes 抽水馬桶 Yes 抽油煙機(jī) Yes 暗儲藏壁櫥 Yes 復(fù)合木地板 Yes 空調(diào)機(jī)或吊扇 Yes 墻內(nèi)網(wǎng)絡(luò)線 Yes 裝飾性吊燈 Yes 減法思維：在追求理想的努力中忍痛割愛 21 ?吳永達(dá) 項(xiàng)目范圍說明書 項(xiàng)目目標(biāo) 產(chǎn)品范圍說明書 項(xiàng)目要求說明書 項(xiàng)目邊界 項(xiàng)目可交付成果 產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則 項(xiàng)目制約因素： 合同條款、法律、確定的預(yù)算、里程碑日期 項(xiàng)目假設(shè)： 會(huì)影響所有計(jì)劃 項(xiàng)目初步組織 初步確定的風(fēng)險(xiǎn) 1進(jìn)度里程碑 1資金限制 1費(fèi)用估算： 會(huì)說明估算的等級 1項(xiàng)目配置管理要求 1項(xiàng)目技術(shù)規(guī)定說明書 1批準(zhǔn)要求： 誰來批準(zhǔn)上述內(nèi)容 說明可交付成果和為此必要開展的工作，是所有項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目范圍的共同理解 22 ?吳永達(dá) 創(chuàng)建 WBS分解 ? 目的：便于控制 ? 程度：能夠可靠的估算工作費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間 ? 步驟： ? 識別可交付成果和工
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