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凌云工程建設(shè)發(fā)展公司管理制度匯編(文件)

2025-07-06 18:48 上一頁面

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【正文】 (九)文員 接待來訪賓客,引領(lǐng)到會客室,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。 信息電話問詢詳細(xì)全面。 (十)預(yù)決算部經(jīng)理 負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本。 (十一)預(yù)決算員 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算,各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標(biāo)準(zhǔn)、費率和工程取費以及實際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等。 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 根據(jù)公司的年度發(fā)展計劃和戰(zhàn)略,制定績效考核具體指標(biāo)和考核辦法以及績 效考核與薪酬結(jié)合的具體辦法,做到通過績效考核實現(xiàn)員工與公司的暢通溝通,通過績效考核實現(xiàn)公司的整體目標(biāo)。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù),制定出符合各級管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓(xùn)計劃,通過定位準(zhǔn)確而及時的培訓(xùn),保證公 司業(yè)務(wù)順利發(fā)展。 依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù)。監(jiān)督各項人力資源規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。 人力資源資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。 協(xié)助辦理員工的入職 和離職、勞資、社保手續(xù)。 整理、存檔人力資源管理的各種過程、結(jié)果文件。 在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門及業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉。 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。 全面控制資金的流入、流出,根據(jù)工程需要的緩急程度,合理安排資金調(diào)度。 審查復(fù)核所有支出憑證,手續(xù)不全書寫不規(guī)范有權(quán)拒付 ,及時登記發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 及時學(xué)習(xí)建筑行業(yè)頒布的會計準(zhǔn)則及有關(guān)規(guī)定,不斷提高知識業(yè)務(wù)水平。 嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 完成財務(wù)負(fù)責(zé)人臨時交辦的其他工作。 根據(jù)項目需求,制訂材料采購或招標(biāo)計劃。 (十九)材料員 具體落實材料降本目標(biāo),并進(jìn)行動態(tài)控制 ,合理組織材料供應(yīng),保證周轉(zhuǎn),降低消耗。 全面控制項目材料的質(zhì)量、數(shù)量和費用,建立健全材料各種臺帳,及時上報各種報表,并對數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。 處置企業(yè)經(jīng)營所涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛及訴訟事務(wù)。 (二十一)車隊長 在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行各項車隊監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。 負(fù)責(zé)司機的評述及培訓(xùn)。 協(xié)助處理交通事故,定期組織司機安全學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。 確定項目管理總目標(biāo)(質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、成本目標(biāo)等)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)的分解,制定總體控制措施,主持編制項目施工組織計劃和質(zhì)量計劃,并組織實施,確保項目目標(biāo)的完成; 確定項目組織系統(tǒng),明確各主要人員的職責(zé)分工。 按照工程質(zhì)量要點,監(jiān)督檢查施工、 安裝質(zhì)量, 完成規(guī)定的質(zhì)量驗收,竣工驗收。 負(fù)責(zé)對圖紙變更、增補工程進(jìn)行現(xiàn)場簽證和記錄。 負(fù)責(zé)整理各項工程(土建、安裝)的竣工資料及交接工作。 施工組織過程中做到安排合理、安全、文明,向施工班組做好工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面上崗交底工作。 貫徹執(zhí)行現(xiàn)場施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)操作規(guī)程,抓好管理區(qū)域范圍 內(nèi)的現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,注意材料堆放整齊。 參與原材料、半成品、成品及各類制品的進(jìn)場驗收工作。 (二十七)安全員 認(rèn)真貫徹執(zhí)行施工安全方針和各項施工安全制度,嚴(yán)格按安全法律、法規(guī)、管理制度對工程的安全進(jìn)行跟蹤、檢查和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)組織設(shè)計安全保證措施,建立各級安全監(jiān)督體系。 負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件、檔案的管理工作,熟悉先進(jìn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)輸入、查詢工作。 發(fā)放工程施工會議紀(jì)要。 (二十九)倉管員 。 提供工程資料的有效信息,為項目管理服務(wù)。 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件、資料等的整理、歸檔工作。 深入施工現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防護(hù)設(shè)施,糾正違章指揮。 負(fù)責(zé)對不符合工程安全評定標(biāo)準(zhǔn)要分部分項工程必須作出書面處理意見,通知施工隊伍進(jìn)行整改。 在工程施工中,對分部分項工程存在的質(zhì)量問題,可行使質(zhì)量否決權(quán),實行 監(jiān)督整改。 嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計規(guī)定的質(zhì)量要求,并按施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)搞好計量控制和檢測工作。 填寫施工日記,參與隱蔽工程、各分部分項工程和竣工驗收,并負(fù)責(zé)整理竣工圖紙,辦理竣工驗收手續(xù)。 (二十五)施工員 熟悉工程圖紙,參與圖紙會審交底工作,施工組織設(shè)計經(jīng)審批通過后,做到嚴(yán)格按圖紙和組織設(shè)計施工,同時做好技術(shù)核定和簽證工作。 負(fù)責(zé)審核各專業(yè)工程預(yù)付款,并呈報預(yù)決 算部復(fù)核,核實好已完成的工程量。 (二十四)現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人 協(xié)助項目經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促分包單位編制施工組織設(shè)計及施工進(jìn)度計劃并跟蹤落實。 負(fù)責(zé)項目的預(yù)算執(zhí)行,控制項目成本,實現(xiàn)項目的利潤最大化。 完成辦公室臨時交待的任務(wù)。 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。 提供公司日常法律事務(wù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù)。 深入項目現(xiàn)場,監(jiān)督材料的使用,并解決出現(xiàn)的問題 ,做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作。 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,做到帳、物、卡相符 ,負(fù)責(zé)材料出入庫登記等文件的歸檔。 組織大型工程材料的采購工作及合同談判。 (十八)材料經(jīng)理 掌握施工進(jìn)度,了解材料設(shè)備使用情況,為下一步工作做準(zhǔn)備。 正確編制現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)的支付憑證,及時傳遞給總帳會計登帳 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。 登記現(xiàn)金和銀行日 記帳,做到日清月結(jié),序時記錄每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 工程竣工后,辦理移交所有帳冊、憑證、報表清單。 建立建全材料明細(xì)帳,按永續(xù)盤存制記錄 ,協(xié)助倉管員建全材料明細(xì)帳并定期或不定期進(jìn)行抽查倉庫物資。 協(xié)調(diào)財務(wù)部工作,使各崗位能夠更好的配合 , 以促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)。 負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。 搞好會計核算,及時、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告。 協(xié)助進(jìn)行員工績效考核文件的整理和保管。 (十四)人力資源專員 協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度。 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、月度人力資源工作計劃及總結(jié)報告。 (十三)人力資源助理 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人力資源方針、政策及制度。 參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并解答相關(guān)問題。 負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保險等人力資源管理制度的擬定并監(jiān)督實施。 注意保管所有的計算依 據(jù)、資料,做好建檔工作。 工程造價變更及現(xiàn)場簽證進(jìn)行審核認(rèn)定,做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析工作。 辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作。 接聽來電口齒清晰,運用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時準(zhǔn)確。 1收集國家相關(guān)管理制 度、法規(guī)等文件,為領(lǐng)導(dǎo)和公司管理提供支持。 組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有 關(guān)行政接待事務(wù) , 做好來信來訪接待及重要客人接待工作。 1負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。 做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標(biāo),制定具體工作計劃,并在審核后貫徹實施。 擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事 , 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。 組織質(zhì)量事故的調(diào)查,分析與處理,負(fù)責(zé)施工過程中重大技術(shù)問題的決策和報告,在征得總經(jīng)理同意的原則下,及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。 負(fù)責(zé)隨時跟進(jìn)分包單位的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。 (四)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)按時制定出各階段的施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報預(yù)決算經(jīng)理審核后,呈送總經(jīng)理。 負(fù)責(zé)督促、檢查,嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。 主持審核項目設(shè)計方案,審定設(shè)計單位的所有圖紙及設(shè)計技術(shù)變更通知。 提名主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,報總經(jīng)理審核。 親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。 審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案,按既定模式對公司進(jìn)行管理。 1定期撰寫工作 情況總結(jié),上報直接上級領(lǐng)導(dǎo)。 1組織參加有關(guān)建筑業(yè)協(xié)會舉辦的專題研討會、交流會、論壇等。 1根據(jù)公司改革與發(fā)展實際情況,提出機構(gòu)設(shè)置與職能調(diào)整方案,提出公司部門設(shè)立與調(diào)整意見,確定部門的具體職能,交主管領(lǐng)導(dǎo)審議。 牽頭組織公司內(nèi)部組織的綜合性的調(diào)查研究活動(包括公司重大決策、重要方案等出臺前的深度調(diào)研),形成調(diào)研報告,報直接領(lǐng)導(dǎo)。 企業(yè)改革改制: 定期匯總分析國家關(guān)于企業(yè)改革改制的方針政策,為公司改革改制工作提供政策咨詢。 對全體員工進(jìn)行法制宣傳教育,提高員工知法、懂法、學(xué)法、守法的自覺性。 組織編寫公司系統(tǒng)內(nèi)的重 要合同示范文本。 (八) 法律部 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。材料買 賣合同由材料部負(fù)責(zé)或主持。 做好材料、倉庫人員的管理工作。 (六) 材料部 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報費用,發(fā)放員工工資、獎金。 負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。 檢查、指導(dǎo)項目部的簽證辦理,并隨時提出預(yù)警信號。 協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。 嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 做好員工到任、調(diào)動、離職的手續(xù)辦理,保證各個崗位的工作銜接正常。 負(fù)責(zé)建立 、維護(hù)公司及項目部管理人員的檔案信息。 負(fù)責(zé)日常的接待工作及對外協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間工作的溝通、協(xié)調(diào)與銜接,確保公司各行政環(huán)節(jié)的暢通與各行政功能的有效運轉(zhuǎn)。 參與工程回訪和顧客滿意度的評價工作。 1負(fù)責(zé)分包方的評定、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)事宜,發(fā)布合格分包方名冊。 1組織各項目的圖紙會審和竣工前的預(yù)檢工作。 對項目部實施資源管理,實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合。 組織實施工程項目的按期開、竣工及交付。 (一) 工程管理部 策劃、編制公司的工程管理體系文件 ,直接領(lǐng)導(dǎo)施工過程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全管理工作及項目策劃、過程控制和改進(jìn)。 第五條 如屬上述情形解聘員工,員工在接到通知當(dāng)日內(nèi)辦理交接手續(xù)。 因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 員工申請辭職,調(diào)離公司 (合同到期不愿續(xù)簽提前七天通知本公司 )需提前三十天書面通知本公司,公司在三十天以內(nèi) (合同到期不愿續(xù)簽七天內(nèi) )給予答復(fù),批準(zhǔn)后,員工辦理離職手續(xù)。 員工接到調(diào)動通知書后,應(yīng)于三日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新崗位報到。 對構(gòu)成懲罰條件的,經(jīng)調(diào)查核實后報總經(jīng)理審批,給予即時處理,書面通知本人,記入本人檔案,并作為績效考核依據(jù)。 有煽動怠工或罷工之具體事實者。 警告累計三次、記過二次者或嚴(yán)重違反工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則的。 損毀、涂改重要文件或公物。 有下列情形者之一者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,立即解除勞動合同, 不予資遣: 嚴(yán)重失職,致使公司蒙受重大損失。 行為不檢,有損公司聲譽。 有下列情形者,予以記過: 對上級指示或有期限的命令,無正當(dāng)理由延誤 ,致公司發(fā)生損失者。 利用公司電話長時間撥打私人電話者。 有下列情形者,予以警告: 上班時,躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、擅離崗位、怠慢工作。 奮不顧身維護(hù)員工安全,維護(hù)公 司重大利益,避免重大損失。 承擔(dān)臨時重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。 具體細(xì)則和獎金額,根據(jù)實際情況另行確定。 員工培訓(xùn)記錄將作為晉升、轉(zhuǎn)崗、加薪等的參考,同時培訓(xùn)將納入員工考核。 提高培訓(xùn)根據(jù)各階段培訓(xùn)計劃實施。根據(jù)不同崗位安排培訓(xùn)內(nèi)容。 第七條 績效管理:各階段的考核實施后,員工和部門領(lǐng)導(dǎo) 需要對考核進(jìn)結(jié)果行反思,分析原因、找出癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗、得出教訓(xùn)、尋找改進(jìn)改良辦法、摸索績效管理模式,將考核上升到績效管理,做到考出成績、評出效益。 按照考核周期分: ( 1)月度考核,考核周期為自然月,考核結(jié)果與員工月度工資掛鉤。 第五條 考核類別 轉(zhuǎn)正考核 適合試用期員工,主要針對試用期的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、公司融入度等進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正、延期試用和辭退的依據(jù)。 第三條 考核原則 以實際績效為準(zhǔn)繩的原則,考核必須以日常觀察到的事實或 工作表現(xiàn)為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確而客觀的評價,不得憑主觀印象下判斷。 第十三條 凡國家、地區(qū)和行業(yè)規(guī)定的各項特殊津貼的發(fā)放辦法,另行規(guī)定。 第十條 獎勵和福利為非常規(guī)性收入,包括: 總經(jīng)理特別獎勵。 第七條 員工的薪酬構(gòu)成為: 基本工資; 績效工資; 獎金及福利。 第三條
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