【正文】 要的經(jīng)濟(jì)損失，特制定工程合同管理規(guī)定。 合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 本章所指的合同包括建設(shè)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、工程、物資合同。 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第九條第十條第十一條單份合同文本達(dá)兩頁以上的須加蓋騎縫章。第十五條前期合同：凡涉及政府部門及相關(guān)職能部門的合同，由工程前期部負(fù)責(zé)洽談和擬訂，提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部，經(jīng)審核后辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。設(shè)計(jì)合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)洽談和擬訂，提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部，經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。 物資合同：(一)～50萬元的物資采購，物資部必須簽訂物資采購合同。(三)物資采購合同審批程序：物資部經(jīng)辦人——相關(guān)主管副總工程師、工程師——物資部經(jīng)理——預(yù)算部經(jīng)理——物資副總——財(cái)務(wù)副總——總經(jīng)理——董事會(huì)代表(三)流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單上，合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后，經(jīng)辦人留存并及時(shí)歸檔。第二十四條第二十六條 收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。在合同履行過程中，合同對方要求的付款必須按合同審批程序?qū)徍耍?0萬以下的付款總經(jīng)理有最終決定權(quán)， 50萬及50萬以上的付款須報(bào)董事會(huì)代表批準(zhǔn)，各級(jí)審核通過后再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十三條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合文件收發(fā)的要求。第三十七條第三十九條 當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后出現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí)，經(jīng)補(bǔ)充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有效的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行歸檔管理。第四十一條經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況。第八章 工程物資采購管理第一節(jié) 概 述第一條其中機(jī)電工程和單位工程設(shè)備材料總價(jià)大于50萬元的甲供物資，采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購，具體操作按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》執(zhí)行。第二節(jié) 物資采購的分類和計(jì)劃編制第四條由預(yù)算部編寫完成《材料設(shè)備采購范圍》后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。物資采購計(jì)劃的變更：如因工程建設(shè)的原因造成工程進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的，物資部根據(jù)工程管理部提交的進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)調(diào)整物資采購計(jì)劃，經(jīng)物資副總批準(zhǔn)執(zhí)行。 為了有效地控制材料設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格，甲供物資的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠商或一級(jí)代理商。供應(yīng)商的評級(jí)分為不合格、合格和良好三個(gè)等級(jí)。第四節(jié) 甲供物資采購的程序第十四條第十五條甲供物資采購的操作程序：（一）金額小于3萬元的甲供物資可以不簽訂合同，價(jià)格以甲供物資價(jià)格審批表形式履行審批程序。采購金額3萬元以上，50萬元以下（含50萬元）的材料設(shè)備，物資部應(yīng)從《合格供應(yīng)商一覽表》中選擇二到三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，物資主管負(fù)責(zé)編制比價(jià)表，參照設(shè)計(jì)部專業(yè)工程師及工程管理部工程師的意見，確定選擇供應(yīng)商的依據(jù)，提交預(yù)算部審核，物資主管負(fù)責(zé)洽談并擬訂合同條款，辦理合同審批手續(xù)。第十六條委托承包商按確定的供應(yīng)商和物資品牌進(jìn)行合同簽訂和物資采購。第十九條乙供物資核價(jià)的操作流程：（一）金額小于10萬元（含10萬元）的乙供物資，由物資主管核價(jià)，物資部經(jīng)理審核，經(jīng)預(yù)算部經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)物資副總批準(zhǔn)執(zhí)行。各類甲指乙購物資采購，承包商必須嚴(yán)格按物資部核定的價(jià)格和品牌組織采購。第二十三條 物資主管根據(jù)訂貨合同及承包商申報(bào)計(jì)劃，安排材料設(shè)備的進(jìn)貨。（四）、裝修材料：國產(chǎn)材料：提前20天；進(jìn)口材料：提前90天。 物資部應(yīng)提前24小時(shí)通知工程管理部或施工單位做好材料設(shè)備的進(jìn)場準(zhǔn)備工作。 工程管理部組織監(jiān)理、承包商進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括材料設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、外觀、質(zhì)量、數(shù)量等，驗(yàn)收合格后，承包商應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)安排卸貨并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 甲供物資驗(yàn)收不合格的，原則上承包商可以不予卸貨，由物資部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。訂貨前需要檢驗(yàn)報(bào)告的，由物資部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；貨到現(xiàn)場需檢驗(yàn)或送檢的，按規(guī)定可由承包商辦理的，由工程管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 如涉及價(jià)格調(diào)整，報(bào)物資副總批準(zhǔn)。 合同簽訂前，將報(bào)價(jià)表中總額減少后，再按規(guī)定辦理。 合同簽訂后，材料設(shè)備已生產(chǎn)出來或材料設(shè)備已運(yùn)到工地，物資主管與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，如無法退貨，則視責(zé)任情況經(jīng)物資部經(jīng)理簽署意見后，報(bào)物資副總批準(zhǔn)處理。(二)第三十四條　 材料結(jié)算款辦理流程：負(fù)責(zé)簽訂該材料合同的物資主管對結(jié)算材料的價(jià)格、數(shù)量、金額及付款依據(jù)進(jìn)行審核，審核完成后由其辦理付款手續(xù)，后由物資部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的主管進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核完成后辦理材料入、出庫手續(xù)。 物資部主管根據(jù)承包單位、監(jiān)理及項(xiàng)目部簽字確認(rèn)的甲供物資驗(yàn)收單，填寫物資款項(xiàng)申報(bào)表，按公司規(guī)定程序報(bào)批，并辦理材料的驗(yàn)收入庫。 工程管理部根據(jù)施工合同、物資采購計(jì)劃表及工程進(jìn)度計(jì)劃表，填寫月度甲供物資計(jì)劃表，物資部根據(jù)月度甲供物資計(jì)劃表填寫月資金計(jì)劃報(bào)預(yù)算部。第八節(jié) 文件管理第三十八條第四十一條物業(yè)公司維修部申報(bào)備品備件，經(jīng)物管技術(shù)部審核并履行公司審批手續(xù)后報(bào)物資部，物資部負(fù)責(zé)安排采購。第三條 物管技術(shù)部下設(shè)專業(yè)維修隊(duì)專門解決房屋局部開裂、空鼓、滲漏及與土建有關(guān)的水電維修等零星工作。第五條 負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司各管理處簽訂設(shè)備有償維保合同，指導(dǎo)各管理處維修部所有設(shè)備維保計(jì)劃的制定及維保工作實(shí)施情況的巡查、監(jiān)督及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第九條 參與投資公司新開項(xiàng)目的設(shè)備系統(tǒng)、園林工程的方案確定及工程前期介入工作。第十二條 水暖：借助工程施工及管理與純凈水施工單位、自來水公司、煤氣公司、空調(diào)、鍋爐施工及維修公司等多家單位，在保修期結(jié)束后簽訂有償維修協(xié)議→資料員歸檔。第十五條 根據(jù)各設(shè)備運(yùn)行維護(hù)周期，維修部安排設(shè)備維護(hù)，相應(yīng)專業(yè)工程師按照《物業(yè)公司維修部設(shè)備管理制度及規(guī)程》，抽查并解決維護(hù)過程中出現(xiàn)的具體疑難技術(shù)問題。第十九條 園林工程師根據(jù)《物業(yè)綠化部綠化管理制度及規(guī)程》，按照園林景觀苗木生長特性、養(yǎng)護(hù)要求及病蟲害預(yù)防措施,檢查并解決園林苗木養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的具體疑難技術(shù)問題。 物業(yè)客服接報(bào)→維修部現(xiàn)場查看（疑難問題土建工程師現(xiàn)場查看同時(shí)報(bào)部門經(jīng)理）→確定維修方案→協(xié)調(diào)安排專業(yè)維修隊(duì)處理→住戶、維修隊(duì)及物業(yè)責(zé)任人簽字（ 重大問題留備份并經(jīng)土建工程師、經(jīng)理簽字，資料員歸檔）。 物業(yè)客服接報(bào)→維修部現(xiàn)場查看（疑難問題土建工程師現(xiàn)場查看并報(bào)部門經(jīng)理，費(fèi)用大的維修土建工程師需通知原施工隊(duì)到場）→確定維修方案→協(xié)調(diào)安排專業(yè)維修隊(duì)處理→住戶、維修隊(duì)及物業(yè)責(zé)任人簽。第五節(jié) 突發(fā)事故處理流程第二十條 維修責(zé)任人→報(bào)物業(yè)維修部處理（疑難問題同時(shí)報(bào)相應(yīng)專業(yè)工程師）→反饋處理結(jié)果并填寫事故單→專業(yè)工程師確認(rèn)簽字(事后補(bǔ)發(fā)物管聯(lián)系單或工作指令單)→經(jīng)理簽字→資料員歸檔。第十七條 日常運(yùn)行設(shè)備巡查每月一次→專業(yè)工程師抽查維修部日、周檢表及設(shè)備運(yùn)行狀況，填寫月檢記錄并報(bào)經(jīng)理簽字→資料員歸檔。第七條 參與物業(yè)公司各管理處維修部、綠化部主管的工作考核并參與所有維修、綠化人員的招聘工作。物業(yè)公司維修及綠化部在按制度履行日常工作職責(zé)中，如遇到疑難問題報(bào)物管技術(shù)部協(xié)調(diào)解決。工程竣工交付后，物資部負(fù)責(zé)提供設(shè)備維修卡給物業(yè)公司，提供設(shè)備供貨商或其維修部的相關(guān)資料，提供相關(guān)配件的價(jià)格，配合物管技術(shù)部建立維修維護(hù)方案。 因工程設(shè)計(jì)變更等原因造成的多余物資，無法退回廠家。第三十九條 材料設(shè)備進(jìn)貨的統(tǒng)計(jì)：材料設(shè)備進(jìn)貨的統(tǒng)計(jì)由物資部負(fù)責(zé)，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)已進(jìn)材料設(shè)備的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格及費(fèi)用承擔(dān)單位，付款情況，并將其填入《材料設(shè)備采購月報(bào)表》，于次月5日前送預(yù)算部，財(cái)務(wù)部，報(bào)物資副總，總經(jīng)理各一份。 機(jī)電設(shè)備工程付款程序：工程管理部主管——工程管理部經(jīng)理——物資部經(jīng)理——預(yù)算部經(jīng)理——財(cái)務(wù)經(jīng)理——物資副總——財(cái)務(wù)副總——總經(jīng)理（付款50萬以下）——董事會(huì)代表（付款50萬及50萬以上）（四） 材料款項(xiàng)付款依據(jù)為物資采購合同及相關(guān)工作聯(lián)系單、甲供物資價(jià)格審批表（須附上完整的審批意見）。 材料預(yù)付款和進(jìn)度款由負(fù)責(zé)簽訂該材料合同的物資主管負(fù)責(zé)辦理。（二） 合同款項(xiàng)的支付：（一）材料設(shè)備剩余的處理及甲供物資的調(diào)撥：材料設(shè)備剩余時(shí)，物資主管負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨，無法退貨的，則視責(zé)任情況經(jīng)物資部經(jīng)理簽署意見后，報(bào)物資副總批準(zhǔn)。(三) 材料的品種更改分以下三種情況處理：(一) 合同簽訂后，材料設(shè)備未生產(chǎn)出來前，物資主管與供應(yīng)商協(xié)調(diào)變更合同。 因退貨發(fā)生的一切費(fèi)用由供貨商承擔(dān)。不得使用有效證件不齊全或檢驗(yàn)試驗(yàn)不合格的產(chǎn)品。 甲供物資的供應(yīng)商應(yīng)隨貨提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書等。 甲供物資驗(yàn)收合格后7天內(nèi)（須復(fù)檢的材料，另加上復(fù)檢所需時(shí)間），工程管理部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理、承包商辦理相關(guān)交接驗(yàn)收手續(xù)，并將驗(yàn)收表單報(bào)送物資部。 物資部向供應(yīng)商簽發(fā)甲供物資驗(yàn)收單，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨到施工現(xiàn)場并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）、水電材料及機(jī)電設(shè)備：電線、電纜：提前30天；國產(chǎn)設(shè)備：提前30天；進(jìn)口設(shè)備：提前90天；其它水電材料：提前15天。第二十二條（三）金額50萬元以上的乙供物資，由物資主管核價(jià)，物資部經(jīng)理核定，預(yù)算部經(jīng)理審核，經(jīng)物資副總、總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)董事會(huì)代表批準(zhǔn)。乙供物資的價(jià)格由物資部審核，工程管理部負(fù)責(zé)乙供物資的品質(zhì)管理。第五節(jié) 乙供物資的申報(bào)和核價(jià)第十八條第十七條由設(shè)計(jì)部或工程管理部指定的產(chǎn)品或品牌，以及政府部門推薦產(chǎn)品，物資部應(yīng)做出情況說明及價(jià)格分析，附上市場同類產(chǎn)品的價(jià)格作為依據(jù)，履行審批程序。具體內(nèi)容詳見第五章（四）對所有的供應(yīng)商實(shí)行科學(xué)的動(dòng)態(tài)管理。第十三條物資部負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)部、工程管理部等相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)/供貨能力、質(zhì)量體系、價(jià)格、市場應(yīng)用、交通、服務(wù)、信用等情況。設(shè)備材料的變更：如因設(shè)計(jì)等原因造成材料設(shè)備變更的（包括材料設(shè)備的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量），相關(guān)部門應(yīng)配合預(yù)算部及時(shí)調(diào)整，經(jīng)物資副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第八條乙供物資：包括水泥、混凝土、外加劑及抗襲纖維、防水材料、保溫材料、粘結(jié)劑、電氣預(yù)埋盒、PVC電線管、鋼管、鋼骨架PE管、電纜橋架等。第五條物資采購的行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實(shí)信用的原則進(jìn)行。第二條第四十三條第十節(jié) 其他第四十條第三十八條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預(yù)算書（標(biāo)）底等。第三十五條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員及相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。第二十九條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：(一)第二十五條第七節(jié) 合同的履行第二十三條設(shè)計(jì)合同審批程序：設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人——設(shè)計(jì)總監(jiān)——預(yù)算部經(jīng)理——工程副總——財(cái)務(wù)副部——總經(jīng)理——董事會(huì)代表第二十二條合同文本擬定完畢，按規(guī)定的流程審核并簽署完意見后，加蓋公章或合同專用章方能生效。第二十條4. 對已簽合同標(biāo)的作調(diào)整時(shí)，物資部必須簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議，以此作為付款依據(jù)。(二)(二)上述工程均須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定承包單位，由預(yù)算部負(fù)責(zé)與承包單位進(jìn)行洽談，簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本，并辦理工程合同的報(bào)批手續(xù)。設(shè)計(jì)合同：(一) 設(shè)計(jì)合同包括項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)合同、園林景觀設(shè)計(jì)合同、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計(jì)合同。第四節(jié) 合同談判第十四條第十三條每一合同文本上或留我方的合同文本上應(yīng)注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金等擔(dān)保條款。第八條第三節(jié) 原 則第七條第六條第二節(jié) 機(jī) 構(gòu)第五條 公司批準(zhǔn)上述金額范圍是指單項(xiàng)變更、簽證工作的總金額。第二十二條第二十條(三)結(jié)算工程量的審查，要求審查人員逐項(xiàng)審查工程量計(jì)算書。對重要的技術(shù)或疑難問題報(bào)造價(jià)審核部確認(rèn)后，以申請報(bào)告形式報(bào)公司審批。標(biāo)底由咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士個(gè)人編制。第十五條預(yù)算部自行編制標(biāo)底：(一)預(yù)算部根據(jù)工程情況擬定編制技術(shù)文件并報(bào)造價(jià)審核部備案。第十四條標(biāo)底編制、審核應(yīng)貫徹優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、科學(xué)合理的原則，并與市場價(jià)格相適應(yīng)。室外工程、零星工程、裝修工程參照上述標(biāo)準(zhǔn)所要求的審核期限執(zhí)行。一個(gè)單體工程及單體分部工程：工程竣工結(jié)算報(bào)告金額200萬元以下，應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)（決）算審核；200萬元—— 500萬元以下，應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)（決）算審核；500萬元——2000萬元，應(yīng)在45個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)（決）算審核； 5000萬元以上，應(yīng)在60個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)（決）算審核。 編審期限：(一)標(biāo)底編審期限工程造價(jià)在200萬元以下的標(biāo)底編制、審核時(shí)間均為15個(gè)工作日，200萬元以上，技術(shù)復(fù)雜的工程、特殊工程和議標(biāo)工程視具體情況適當(dāng)延長，但最多不超過45個(gè)工作日。造價(jià)審核部根據(jù)預(yù)算部上報(bào)計(jì)劃編制本部門的審核計(jì)劃。(四)編審人員的編審工作質(zhì)量、數(shù)量作為其工作考核的主要依據(jù)。 建設(shè)工程決算，是指在工程項(xiàng)目或單位工程竣工后編制的，綜合反映工程