會展策劃基礎(chǔ)課件(文件)
【正文】 第二節(jié) 會展策劃的原則與特點(diǎn) 一、會展策劃的基本原則 ● 目的性原則 ● 可行性原則 ● 規(guī)范性原則 ● 效益性原則 ● 創(chuàng)新性原則 二、會展策劃的主要特點(diǎn) ● 針對性 ● 系統(tǒng)性 ● 靈活性 第三節(jié) 會展策劃的內(nèi)容 ● 會展活動的參與者及其需求 ● 會展活動的工作流程 ● 會展的籌備 展覽活動參與者及其關(guān)系 聽眾 演講人 會議組織者 會議場館經(jīng)營者 其他會議服務(wù)商 聽眾 演講人 展覽活動參與者及其關(guān)系 觀眾 參展商 展會組織者 展覽場館經(jīng)營者 其他服務(wù)商 參展商 觀眾 會議發(fā)言人與聽眾是會議的主體。 （一）問卷調(diào)查法 優(yōu)點(diǎn)： 易于操作、獲得信息相對可靠；調(diào)研結(jié)果易于進(jìn)行計算機(jī)處理 。 二手資料的來源： 內(nèi)部積累、國家機(jī)關(guān)、統(tǒng)計部門、行業(yè)協(xié)會、報刊文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)調(diào)研公司、科研機(jī)構(gòu)等。 調(diào)研步驟： 確定所需資料的來源和渠道； 進(jìn)行文獻(xiàn)檢索； 有次序和有重點(diǎn)的實施檢索； 篩選、分析和選用資料。 關(guān)鍵 : 問卷的設(shè)計 注意 : 避免雙重裝填； 避免用詞不當(dāng)； 避免誘導(dǎo)性提問； 避免敏感問題； （二）面談?wù){(diào)查法 優(yōu)點(diǎn)： 靈活性強(qiáng)、拒答率低；調(diào)查資料的質(zhì)量，調(diào)查對象的應(yīng)用范圍廣 。 會議發(fā)言人 會議發(fā)言人是會議的主要賣點(diǎn)。 （ 1）參展商為什么參展 ? ● 參展是一種有效的市場營銷方式 效果全面 成交額高 (定單 ) 成本低廉 …… 促銷 廣告 人員銷售 參展 與客戶互動 /√ √ √ 全方位信息傳遞 /√ √ 產(chǎn)品比較 √ 客戶調(diào)研 √ 項目 年份 參展 企業(yè)數(shù) 租用 展位數(shù) 出口 成交額 1997 第 82屆 35家 50個 () ＄ 5832萬 ( /展位 ) 2023 第 100屆 224家 637個 ＄ 81444萬 ＄ 128萬 /展位 增長率 540% 1174% 1297% 廣告、人員銷售等一般渠道 參展 找到一個客戶需要的成本 ￡ 219 ￡ 35 ● 促進(jìn)公共關(guān)系，樹立企業(yè)形象 ● 保持與老客戶的關(guān)系 ● 尋找新的客戶 ● 全面展示企業(yè)形象 …… ? 為參展商提供實用的展館信息 ? 幫助參展商順利地將展品運(yùn)入 /離展覽場所 /展覽目的地 ? 為參展商提供良好的交流環(huán)境 ? 為參展商提供良好的食宿行服務(wù) ? …… 觀眾是參展商的 (潛在 )顧客。 科隆食品展每兩年舉辦一屆，每屆都引來眾多業(yè)內(nèi)人士參觀，近幾屆參觀者都超過１５萬人，預(yù)計今年將超過１６萬人。這正是科隆食品展的成功秘訣。 會展場館包括： 會展（議）中心 ,會議（展）飯店 , 飯店的會議室、多功能廳 ,大會堂，大劇院，展覽館 ,博覽中心 ,廣場 ,公園 ,體育場（館） …… 其他會展服務(wù)商 ? 會展旅游服務(wù)商 ? 會展交通運(yùn)輸商 ? 展會服務(wù)承包商 ? …… ? 物流運(yùn)輸企業(yè) ? 餐飲住宿企業(yè) ? 旅游休閑企業(yè) ? 廣告宣傳企業(yè) ? 站臺搭建企業(yè) ? 裝潢設(shè)計企業(yè) 香港會展中心 ? 3個大型展覽館 ， 28000+平米展覽面積 ， 容納 2211個標(biāo)準(zhǔn)展臺 。 集會議 、 展覽 、 商務(wù)洽談 、 宴會等功能為一體 ， A、 B、 C三區(qū)擁有展廳總面積 34萬平方米 ， 是目前亞洲最大的會展中心 。組展成功的關(guān)鍵在于專業(yè)觀眾的質(zhì)量。對內(nèi)推行海南國際 旅游 島建設(shè)發(fā)展的六個戰(zhàn)略定位，對外實行 “ 免簽證、零關(guān)稅、放航權(quán) ” 為主要的 旅游 開放政策。 此外， “ 海南國際 游艇 展 ” 和 “ 2023全球頂級 物品 展 ” 將參照具有 “ 世界第一奢侈品展 ” 美譽(yù)的摩洛哥頂級私人 物品 展的體驗式氛圍，為富豪們提供試乘試駕機(jī)會，讓他們切身體會豪華 游艇 的獨(dú)特魅力。 高貴服務(wù) 金融理財、高級休閑會所、頂級酒店、豪華度假游、貴族學(xué)校、移民服務(wù)、高檔美容及醫(yī)療機(jī)構(gòu)、個性化服裝定制等 。 ? 大橋通車 —— 需要慶典 —— 擴(kuò)大慶典可以搞大型活動 —— 固定大型活動可以設(shè)立節(jié)日 —— 節(jié)日可以搞綜合性娛樂活動來宣傳寧波或慈溪的形象。發(fā)言的各國政要紛紛呼吁加強(qiáng)亞洲區(qū)內(nèi)貨幣和金融合作，防范金融危機(jī)。她是一個由政府和企業(yè)共同投資創(chuàng)辦的股份制研究機(jī)構(gòu)。 02年 10月，博鰲亞洲論壇秘書處研究部制作了第一份議題設(shè)計方案 征求意見稿，提出了 “ 亞洲尋求共贏，合作促進(jìn)發(fā)展 ” 的年會主題。中改院同時向一百多位亞洲問題專家發(fā)函，征詢對年會議題的建議，最終獲得對議題征求意見稿十二個方面的看法。 ? 財務(wù)預(yù)算； ? 對社會帶來的影響； ? 組織風(fēng)險； ? 環(huán)境分析； ? 其他方面。 ? 審批。 撰寫會展組織計劃； 組建會展運(yùn)行機(jī)構(gòu)； 進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算細(xì)化； 進(jìn)一步完善。在設(shè)計菜單時有幾點(diǎn)要注意： 菜單的確定 性別 方面 男 女 飯菜量 較大 較小 飲酒量 較大 較小 輕飲料 較少 較多 口味 較重（牛肉，葷菜多） 較輕（雞肉，素菜多） 禁忌人群 禁忌食物與飲料 穆斯林 豬肉，酒精類 嚴(yán)格素食主義者 肉，禽，魚，貝殼類， 乳制品，蛋類，蜂蜜 乳 蛋素食主義者 肉，禽，魚，貝殼類 印度教信徒 肉，禽，魚，蛋類 猶太教信徒 豬肉，貝殼類，（牛、羊）肉與乳制品混合食物 美國人 酒精類（午餐前后） 提倡的食物、飲料與烹飪法 不提倡的食物與烹飪法 低脂肪，低糖，低鹽 食物 高脂肪，高糖，高鹽食物 四季豆，豌豆，豆制品， 魚類，清湯，面包，米飯，玉米制品，土豆，番茄 肉類，濃湯 葡萄酒 酒精類 蒸 ,煮 , 焙，烤，燒烤 油煎，油炸 外包給旅行社 與旅行社協(xié)商 確定旅游線路與價格 簽定協(xié)議 接收與反饋 整理 評審與錄用通知 錄用論文的題目 錄用論文的發(fā)表形式
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