【正文】 會議發(fā)言人的挑選 ? 會議發(fā)言人一般由會議主辦者挑選，大型會議由科學委員會討論挑選。 價格的確定 （影響注冊費確定的因素） 如果計算出來的注冊費比較高，就要將一些在支出中占比重較大的項目如宴會、論文集等不包含在注冊費里。 ? 價格確定： 價格的確定主要取決于展會的目的、發(fā)展階段、規(guī)模、周邊城市舉辦展會的情況和參考相關的展會價格。 專項審批：科技、軍事； 范圍審批：國際、國內； 面積： 1000平方米以上。 03年 2月 24日，歸納亞洲各國專家學者的意見，中改院董事局一致通過以該院亞洲發(fā)展問題研究所的名義，向博鰲亞洲論壇秘書處提交一份 《 博鰲亞洲論壇二 00三年年會議題方案建議 》 ，共 4類 39個子議題。 董事局主席、名譽院長 :陳錦華 董事局副主席、院長 : 高尚全 董事局成員 : 龍永圖 第一屆年會召開前 4個月，中改院 受秘書處緊急委托，在較短的時間內為年會設計了主題，并設計了 20多個議題。 ? 會展的選題是指在創(chuàng)意的基礎上，選擇最佳的方案的過程。 展品范圍 駕乘天下 頂級跑車、房車、越野車、禮賓車、私人飛機、豪華 游艇 等。展會的品牌是和觀眾的質量成正比的。 ? 有不同大小的會議廳房共占地 3000米平米 ， 1個面積 4300平米的會議大堂 ， 舉行會議可容納 4300人 ， 用來舉行宴會則可招待 3600名賓客 ， 是全球最大的宴會廳之一 。這些參觀者來自全球各地，其中德國境外的國際食品采購商每屆都占到一半以上。 一、會展活動的參與者及其需求 聽眾是會議組織者的顧客。 二、訪問調研法 訪問調研法 : 通過詢問的方式向被調查者了解市場情況、獲取原始資料的一種方法。 訪問調查法的形式： 問卷法、面談法、電話訪問法、郵寄訪問法和網(wǎng)絡訪問法。 （ 1）了解人們參加會議的目的 正式目的 非正式目的 進行信息交流 顯示身份、地位等 啟迪智慧，開拓思路 促進事業(yè)發(fā)展 滿足決策需要 尋求職業(yè)機會 謀求集體利益 獲取同行承認 接受繼續(xù)教育 與人交往，旅游 …… …… 人們參加會議的正式目的與非正式目的 聽眾的正常需要：幫助其實現(xiàn)參會目的 特殊聽眾的需要：行動不便者、外國人與少數(shù)民族、女性、老年 展覽的主體。 這些參觀者的行業(yè)結構： ● 食品貿易企業(yè) ● 傳統(tǒng)食品零售業(yè) ● 健康食品、有機食品和百貨店等專業(yè) 食品零售商 ● 數(shù)量繁多的餐飲企業(yè) ● 各類飲食服務企業(yè) 他們的共同特點是 擁有所屬企業(yè)主要食品采購的決策權 。 ? 擁有 2幢世界級酒店 ， 一幢辦公大樓 ， 1幢服務式住宅 。要維護好與參展商的關系，就必須確保專業(yè)觀眾的質量。 品味巔峰 珠寶、翡翠、名表、鉆石、名酒 美食 、雪茄煙具、娛樂視聽、頂級私人藏品、高級手工藝品、書畫藝術品、古董、高端電子產(chǎn)品等。 ? 同一首歌 影響大 價格高 綜合 A ? 廣場大家唱 影響小 成本低 綜合 B ? 邀請歌手 影響小 成本低 綜合 C ? 頒獎晚會 影響中 成本中 綜合 D ? 實現(xiàn)會議目標的主要手段 ? 會議所有活動安排的依據(jù) ? 可以讓潛在與會者了解會議的基本內容 【 案例 】 ? 博鰲亞洲論壇年會的主題設計 朱總理在首屆論壇年會開幕式上致辭 議題 20多個，其中主議題 4個，例如： “ 亞洲區(qū)域經(jīng)濟和貿易合作回顧與展望 ” 討論亞洲經(jīng)濟一體化問題，切中了亞洲區(qū)域經(jīng)濟合作的命脈，受到代表的熱烈響應，泛亞合作呼聲響亮，從討論情況看，亞洲區(qū)域的經(jīng)濟一體化引起了各國的廣泛重視，經(jīng)過討論達成了亞洲國家的共識。這些主、議題的基本出發(fā)點是明確博鰲亞洲論壇的定位，確立其為亞洲各國政要、企業(yè)領袖和學術界提供高層對話平臺、推動亞洲區(qū)域經(jīng)濟一體化的使命。 龍永圖秘書長要求論壇秘書處依據(jù)中改院的議題設計方案，迅速發(fā)出了復議通知。 ? 備案。 ? 相關宣傳： 政府主導型展會主要通過指令性宣傳，市場運作型展會通過商業(yè)廣告來運作。會議代表要享受這些待遇需另付費用。 ? 挑選邀請有關行業(yè)、專業(yè)方面的專家、權威作會議發(fā)言人。 ? 現(xiàn)場接待； ? 餐飲住宿； ? 參觀游覽； ? 歡送、送站。 參照國際、國內同類專業(yè)、同類型會議的收費標準。在設計菜單時有幾點要注意： 菜單的確定 性別 方面 男 女 飯菜量 較大 較小 飲酒量 較大 較小 輕飲料 較少 較多 口味 較重（牛肉，葷菜多） 較輕（雞肉，素菜多） 禁忌人群 禁忌食物與飲料 穆斯林 豬肉，酒精類 嚴格素食主義者 肉，禽，魚，貝殼類， 乳制品，蛋類，蜂蜜 乳 蛋素食主義者 肉，禽，魚，貝殼類 印度教信徒 肉，禽，魚，蛋類 猶太教信徒 豬肉，貝殼類，（牛、羊）肉與乳制品混合食物 美國人 酒精類（午餐前后） 提倡的食物、飲料與烹飪法 不提倡的食物與烹飪法 低脂肪，低糖，低鹽 食物 高脂肪，高糖，高鹽食物 四季豆，豌豆，豆制品， 魚類，清湯，面包，米飯，玉米制品，土豆，番茄 肉類，濃湯 葡萄酒 酒精類 蒸 ,煮 , 焙，烤，燒烤 油煎，油炸 外包給旅行社 與旅行社協(xié)商 確定旅游線路與價格 簽定協(xié)議 接收與反饋 整理 評審與錄用通知 錄用論文的題目 錄用論文的發(fā)表形式 編輯印刷論文摘要 ? 展館安排： 主要根據(jù)展會的特點，選擇室內、室外，特裝或標準等。 ? 審批。中改院同時向一百多位亞洲問題專家發(fā)函，征詢對年會議題的建議，最終獲得對議題征求意見稿十二個方面的看法。她是一個由政府和企業(yè)共同投資創(chuàng)辦的股份制研究機構。 ? 大橋通車 —— 需要慶典 —— 擴大慶典可以搞大型活動