會展策劃基礎(chǔ)課件-全文預(yù)覽
【正文】 編輯印刷論文摘要 ? 展館安排： 主要根據(jù)展會的特點(diǎn)，選擇室內(nèi)、室外，特裝或標(biāo)準(zhǔn)等。 ? 廣告安排 :主要指在展會上進(jìn)行宣傳的廣告。 參照國際、國內(nèi)同類專業(yè)、同類型會議的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 召開新聞發(fā)布會 在媒體上做廣告 在相關(guān)會議上發(fā)放宣傳資料 在這樣的會議上發(fā)放宣傳資料可以起到事半功倍的效果。 ? 現(xiàn)場接待； ? 餐飲住宿； ? 參觀游覽； ? 歡送、送站。 ? 發(fā)言時口與話筒保持 30公分的距離 ? 發(fā)言速度不要太快 ? 安排好發(fā)言內(nèi)容，遵守會議規(guī)定時間 ? 事先熟悉試用投影儀等會議基本設(shè)施 ? 相關(guān)資料庫整理； ? 撤展（會）工作； ? 評估； ? 總結(jié)； ? 獎懲。 ? 挑選邀請有關(guān)行業(yè)、專業(yè)方面的專家、權(quán)威作會議發(fā)言人。 第一輪通知（ First Announcement） 會議的背景、目的、主題與議題 會議的日期 會議的地點(diǎn) 會議聯(lián)系途徑 封面 論文征集通知書 主頁 表格 至少要包括 6項(xiàng)內(nèi)容 : ? 會名的全稱 ? 會名的縮寫 ? 會議舉辦時間 ? 會議地點(diǎn) ? “ 第二次會議通知及論文征集 ” 字樣。會議代表要享受這些待遇需另付費(fèi)用。 選擇會議場所的影響因素： ? 可進(jìn)入性 ? 所在城市的吸引力 ? 會議場所的設(shè)施、服務(wù) ? 所在城市 (國 )的安全狀況 ? 所在國的出入境政策 ? 會議場所本身的交通狀況 ? 所在城市的形象 ? 所在城市旅游資源的吸引力 ? 所在城市服務(wù)業(yè)的發(fā)達(dá)情況 ? 會議基本設(shè)施齊全，服務(wù)管理到位： ? 有足夠座位和技術(shù)設(shè)備的劇場（禮堂）式 大會議廳 ? 有各種大小隔音性強(qiáng)的中小型會議室 ? 會議室具有照明、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備 ? 會議室擁有話筒、音響、放映設(shè)備、投影銀幕等必需的會議技術(shù)設(shè)備。 ? 相關(guān)宣傳： 政府主導(dǎo)型展會主要通過指令性宣傳，市場運(yùn)作型展會通過商業(yè)廣告來運(yùn)作。 會議組織機(jī)構(gòu)建立 會議籌備的第一項(xiàng)工作： 建立會議組織（運(yùn)行）機(jī)構(gòu)，配備人員。 ? 備案。 ? 了解會議啟動資金需要的金額，避免出現(xiàn)由于啟動資金不足而影響了會議的正?；I備。 龍永圖秘書長要求論壇秘書處依據(jù)中改院的議題設(shè)計(jì)方案，迅速發(fā)出了復(fù)議通知。 中改院為第二屆論壇年會提供智力支持的過程 03年 2月 15日，江澤民會見亞洲論壇理事會成員，充分肯定了論壇年會主題設(shè)計(jì)。這些主、議題的基本出發(fā)點(diǎn)是明確博鰲亞洲論壇的定位，確立其為亞洲各國政要、企業(yè)領(lǐng)袖和學(xué)術(shù)界提供高層對話平臺、推動亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的使命。 與會代表一致稱贊年會設(shè)計(jì)的主、議題切中了亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈，呈現(xiàn)準(zhǔn)確、及時、重大的特點(diǎn)，為年會的成功召開起到了非常好的軟件支撐作用。 ? 同一首歌 影響大 價格高 綜合 A ? 廣場大家唱 影響小 成本低 綜合 B ? 邀請歌手 影響小 成本低 綜合 C ? 頒獎晚會 影響中 成本中 綜合 D ? 實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)的主要手段 ? 會議所有活動安排的依據(jù) ? 可以讓潛在與會者了解會議的基本內(nèi)容 【 案例 】 ? 博鰲亞洲論壇年會的主題設(shè)計(jì) 朱總理在首屆論壇年會開幕式上致辭 議題 20多個，其中主議題 4個，例如： “ 亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易合作回顧與展望 ” 討論亞洲經(jīng)濟(jì)一體化問題，切中了亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作的命脈，受到代表的熱烈響應(yīng)，泛亞合作呼聲響亮，從討論情況看，亞洲區(qū)域的經(jīng)濟(jì)一體化引起了各國的廣泛重視，經(jīng)過討論達(dá)成了亞洲國家的共識。韋伯斯特詞典給出的定義是“ 明確表達(dá)的想法和觀點(diǎn) ” 。 品味巔峰 珠寶、翡翠、名表、鉆石、名酒 美食 、雪茄煙具、娛樂視聽、頂級私人藏品、高級手工藝品、書畫藝術(shù)品、古董、高端電子產(chǎn)品等。本次展會通過現(xiàn)場奢侈品品牌實(shí)物展示和品牌詮釋以及各種體驗(yàn)活動 ,向在海南投資、 旅游 、生活的所有成功人士傳遞全新的生活藝術(shù)以及詮釋精致的文化生活 . “ 2023全球頂級 物品 展 ” 必將成為國際 旅游 島上名流富豪與奢侈品之間親密接觸的一次盛會 !組委會將 “ 2023全球頂級 物品 展 ” 與 “ 海南國際 游艇 展 ” 完美結(jié)合，使享譽(yù)全球的奢侈品展覽會成為富豪圈名流雅士共品奢華的盛宴。要維護(hù)好與參展商的關(guān)系，就必須確保專業(yè)觀眾的質(zhì)量。 蘇州國際博覽中心 ? 占地面積 平米 ，總體建筑面積 25萬 平米 ，其中室內(nèi)展廳面積12萬 平米 ， 會議設(shè)施面積 9500平米 ? 工程分為兩期建設(shè)，一期完成建筑面積 平米 ，室內(nèi)展廳 7萬 平米 ? 展覽場館為兩層結(jié)構(gòu)，二層展廳設(shè)計(jì)為無柱式連續(xù)展廳，可提供不間斷展覽空間，貨車可以直達(dá)展館二層卸貨。 ? 擁有 2幢世界級酒店 ， 一幢辦公大樓 ， 1幢服務(wù)式住宅 。 （ 信息來源：新華網(wǎng) 20231016 ） 但這一模式卻不可盲目照搬。 這些參觀者的行業(yè)結(jié)構(gòu)： ● 食品貿(mào)易企業(yè) ● 傳統(tǒng)食品零售業(yè) ● 健康食品、有機(jī)食品和百貨店等專業(yè) 食品零售商 ● 數(shù)量繁多的餐飲企業(yè) ● 各類飲食服務(wù)企業(yè) 他們的共同特點(diǎn)是 擁有所屬企業(yè)主要食品采購的決策權(quán) 。 然而，如果你持有從事食品零售或餐飲業(yè)工作的證件，或者參展企業(yè)的邀請信，你就可以或者免票，或者花５歐元買票入場。 （ 1）了解人們參加會議的目的 正式目的 非正式目的 進(jìn)行信息交流 顯示身份、地位等 啟迪智慧，開拓思路 促進(jìn)事業(yè)發(fā)展 滿足決策需要 尋求職業(yè)機(jī)會 謀求集體利益 獲取同行承認(rèn) 接受繼續(xù)教育 與人交往，旅游 …… …… 人們參加會議的正式目的與非正式目的 聽眾的正常需要：幫助其實(shí)現(xiàn)參會目的
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