華匯工程咨詢設(shè)計集團公司作業(yè)文件匯編文件管理辦法(文件)
【正文】 審核。需要時應根據(jù) 簽發(fā) 領(lǐng)導的意見送達公司其他 分管 領(lǐng)導和部門會簽。 外部發(fā)文以信函或?qū)Ｈ怂瓦_。 歸檔。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準實行，綜合部負責具體解釋 工作。 在發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中，綜合部應注意過程跟蹤，及時提醒審批領(lǐng)導辦理。綜合部應建立公司發(fā)文登記 簿 ，分門別類地登記文件的具體信息 及主送、抄送單位。 分發(fā)。 簽發(fā)。 發(fā)文 管理 擬稿。文件送達后，文件接受人或部 門應及時批閱并迅速辦理相關(guān)事宜， 并通過員工工作周報、部門工作月報或 月度工作 匯報等形式 對文件辦理結(jié)果進行回復， 表明處理結(jié)果。收到來文， 綜合部 將文件掃描 后 通過內(nèi)部信息管理系統(tǒng)發(fā)送 至 公司 總經(jīng)理 或黨工團負責人 閱
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