【正文】 第十七條 固定資產的使用變更 當固定資產的使用部門發(fā)生變更時，使用部門應及時告知固定資產管理部門，管理部門應及時將固定資產標簽、卡、賬同步更新。 第二十條 報廢處置流程 固定資產使用單位填寫《固定資產報廢申請表》（必要時提供相關報告），并由使用單位負責人簽字確認； 26 自行采購且單件原值在 5000 元以內，總價原值在 1 萬元以內的固定資產，報總經(jīng)理審批通過后，可按照報廢程序進行報廢； 其他固定資產按照總公司相關管理規(guī)定執(zhí)行報廢處置流程。 公司 采購的固定資產出現(xiàn)責任事故，由 公司自行處理。 因保管不慎，丟失固定資產者，以及損壞固定資產已無維修價值的，責任人賠償固定資產及附件的全部凈值，必要時進行行政處分。 第二條 定義： 本條例中所指辦公用品為： 1. 日常辦公事務中所需文具＼紙張等文化用品 2. 復印機＼打印機＼傳真機等辦公設施耗材即保潔等專用即特殊辦公用品． 3. 其他辦公用品 第三條 辦公用品分類：公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。 ：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。 8.) 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理， 行政 經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償辦公用品的購發(fā)。 保密制度 第一條 目的： 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項 。 重要的合同、客戶和合作渠道 。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。任何人不得將信息病毒輸入電腦。 第五條 嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。 第十二條 電腦使用者應在一定的范圍內對本機進行對病毒檢測和清理工作； 第十三條 除正常硬件維護外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備；硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，； 第十四條 要求各專業(yè)負責人認真落實所轄微機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任； 第十五條 要求各專業(yè)負責人采取必要措施，確保所用的微機及外設 始終處于整潔和良好的狀態(tài)； 接待工作管理制度 第一條 為了規(guī)范各項接待工作，提高辦事效率，控制接待成本，特制定本制度。 其他因工作需要的臨時性接待 。所有 接待費用均由 行政部 和 財務 室負責結算，以 行政部 登記備案的記錄為準，未經(jīng)登記備案的不予結算支付。 第八條 費用結算程序。 應安全使用水、電、煤氣，睡前、放假期間應注意檢查是否安全關閉各閥門。 就寢后，電視、電腦、收音機等，音量不得過大，不得以任何方式妨礙他人休息。如因上述原因造成人員損傷及宿舍或鄰居財 產損失的，由責任人或責任寢室全體人員共同承擔相關責任。 33 辦公室內禁止存放酒精、油漆、稀釋劑、汽油等易燃危險品。電源線等進行檢查，發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損、絕緣不良等問題必須通知工務 部強電人員及時更換維修。 第二條 員工守則 : (一 )、準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓。 (五 )、遵守公司一切規(guī)章及工作守則。 (九 )、待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及客戶的合作。 握手：握手時，應尊者先伸手。不能交叉握手，不能在握手時與其他人說話。 電話禮儀：規(guī)范問候語，有電話形象的意識，禮貌應答。身體可稍向前傾，表示尊重和謙虛。男士：曲膝。 。 拜訪客戶、參加會議時應著正裝或按要求著裝。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊，但要注意上面的腿向回收，腳尖向下?；疽笕缦拢? 站姿：正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈 V 字型，身體重心放到兩腳中間；也可兩腳分開，比肩略窄，雙手交叉，放在體前或體后。 鞠躬：鞠躬是表達敬意、尊重、感謝等的常用禮節(jié)。握手時間一般在 3 秒。 第三條 基本禮儀 : 微笑：微笑是最能賦與人好感，增加友善，愉悅心情的表情，也是人與人之間最好的一種溝通方式。 (七 )、注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。 (三 )、盡忠職守，保守業(yè)務上 的秘密。 一旦發(fā)現(xiàn)火情速報保安部，并采取措施撲救。 未經(jīng)批準，不得在辦公室內使用與工作無關的電氣設備。 文件資料、書籍等易燃物不得隨意亂扔、堆積，應遠離電源、火源。 各寢室須制定清潔衛(wèi)生值班表、床位表，未經(jīng)許可不得擅自調換床位和寢室。 個人棉被起床 后須疊放整齊，床單平整干凈。 員工寢室安全管理制度 第一條 目的：為加強員工宿舍日常衛(wèi)生、秩序管理，促進員工養(yǎng)成良好的生活習慣，創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。 32 第六條 凡臨時性接待需要煙、水果等物品的，應事先報 公司 領導同意后由行政部統(tǒng)一安排；因工作需安排住宿的，請示 公司 領導同意后，由行政部承辦，并根據(jù)接待人員情況原則上定點住宿 。 各部門安排專 人負責與 行政部 接口。 第三條 接 待范圍 公務性接待： 包括各級、上級部門來我 代表處 檢查、調研、指導、聯(lián)系工作。 第七條 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件 31 或文檔； 第八條 數(shù)據(jù)的備份由個人專門負責人管理，備份用的光盤經(jīng)本人統(tǒng)一可有 綜合部 保存。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則 。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施 第六條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵 第七條 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除工 信息化辦公管理規(guī)定 第一條 員工應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非本公司人員進入使用電腦。 董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 30 專有技術 。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不 準出賣公司秘密。 第二條 內容： 值班人員一般以工作時間為責任時間， 1).巡察辦公場所保潔情況； 2).電話記錄、處理、轉送； 3).接待下班后來客； 4).處理未完成工作； 5).處置下班后的突發(fā)、緊急事件； 29 6).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容； 7).值班接 待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見； 8).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。 借用辦公用品 需 及時歸還并做好相應記錄。由 分部門 簽字領回；3.)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理， 行政 經(jīng)理批準方可領用；4.)公司新聘工作人員的辦公用品， 行政部 根據(jù)部室負責人提供的工單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 5.)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支 28 適當、用品保管好； 6.)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。 ：每月月底對辦公用品進行盤點確認物品采購情況。 第四條 辦公用品物資的采購，原則上由 綜合部 統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)客服經(jīng)理， 總經(jīng)理 同意，可由申購部門自行購買。 由于固定資產被盜造成固定資產丟失的，責任人必須出具公安機關證明， 責任人賠償固定資產凈值的 30％－ 100％（不低于 500 元），具體金額由總公司固定資產事故鑒定小組確認，報總公司分管領導批準后執(zhí)行。 第二十二條 固定資產相關罰則： 固定資產出現(xiàn)責任事故時，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予責任單位和責任者必要的經(jīng)濟處罰和行政處分，具體如下： 保修期內固定資產損壞：責任人賠償 500－ 3000 元，具 體金額由總 部 固定資產事故鑒定小組確認，報總公司分管領導批準后執(zhí)行。事故按其性質可分為自然事故和責任事故。對于盤虧的固定資產，要查明原因，報總公司審批處理。 第十五條 固定資產的使用要求 根據(jù)“誰使用，誰保養(yǎng)，誰維修”的原則， 公司固定資產使用人員負責對固定資產進行保養(yǎng)、維修，使其保持良好的狀態(tài)； 固定資產使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程操作，并采取一定的保護措施，避免固定資產人為損壞或出現(xiàn)故障。 第十一條 固定資產采購付款 自行采購的固定資產，采購費用自行結算。 第九條 固定資產采購流程 每年末，根據(jù)實際情況提出下一年度固定資產的購置需求及到貨時間要求，經(jīng)總公司批準后，列入下一年度財務預算并實施； 由分公司負責采購的固定資產，采購完成后，應在當月 25 日前報總公司備案。 第五條 固定資產具體管理職責如下： 負責“計算機類”和“辦公設施類”以及由總公司委托分公司進行購置的固定資產采購和日常管理工作；其它類別的固定資產的采購報總公司統(tǒng)一購置和管理； 公司自行采購的固定資產由 公司負責維修、報廢，其他固定資產的維修、報廢統(tǒng)一由總公司負責； 要設立固定資產管理負責人，下屬各部門都必須指定本部門資產管理責任人，負責固定資產日常管理工作。 視同固定資產管理的資產，包括： 不屬于生產經(jīng)營主要設備，單位價值在 20xx 元以上，并且使用期限超過兩年的物品； 單位價值在 500 元以下 但使用年限較長的耐用品。 會議要形成會議紀要，每月交 總經(jīng) 理 統(tǒng)一存檔、備查。 全體員工會議 由 部門經(jīng)理 定期提出會議申請，抱 總經(jīng)理 批準。 第二條 會議時間和地點 22 總經(jīng)理辦公會及各部門工作例會 （ 1）總經(jīng)理辦公會于每周一上午 9 點在總經(jīng)理辦公室召開，分 部門 經(jīng)營班子成員、 銷售經(jīng)理、 營業(yè) 經(jīng)理 、出品經(jīng)理、采購經(jīng)理 及總經(jīng)理特別提名需參會人員參加。 第六條 各工作場所要保持空氣充分流通，工作場所內嚴禁隨地吐痰， 亂扔紙屑、煙頭，禁止從窗戶往外吐痰倒 剩茶 、亂扔雜物，煙頭請及時熄滅 。 第二條 本公司衛(wèi)生事宜，除經(jīng)理級員工和特殊情況外，全體人員，須一體確實遵行，凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。 第九條 員工間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、辦公室等） 第十條 員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。 日常辦公 管理規(guī)定 第一條 目的為樹立和保持公司良好的社會形象，提升員工職業(yè)化素養(yǎng)，實現(xiàn)規(guī)范化管理，特制訂本辦法。 第二條 公司印章的使用一律由主管 、 經(jīng)理， 總 經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直 接責任人員負責。 第十七條 公司 書刊及報刊管理人員負責將 總公司 發(fā)來的工程技術書刊進行處理、分類、登記。 第十三條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 第九條 月份，季度，年度全體員工工作計劃、報告、總結整體歸檔。 第六條 總部與本公司 來往的傳真和說明性文件，按種類，按人員分類，定期按季度匯總存檔 。 文件管理 辦法 第一條 目的： 為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 第七條 嚴格請、銷假制度。 18 ，均按事假規(guī)定辦理。 考勤 要堅持實事求是的原則，不得弄虛作假。 分 公司員工上下班，悉依本細則行之。部門經(jīng)理負責考核目標的設定及考核，綜合部負責組織實施及監(jiān)督應用； 考核 等級及標準：按正態(tài)分布規(guī)律，各部門經(jīng)理考核后，評定員工的績效等級，評價標準如下： （ 1） S檔：工作成績優(yōu)異卓越，對組織、公司作出較大貢獻； （ 2） A1檔：工作完成合乎要求，達到標準； （ 3） A2檔：尚有未達標準方面，但經(jīng)努力可改進； （ 4） C檔：工作差等，經(jīng)過提醒教導后仍未改善。 驗收當日所用原料，根據(jù)所下的采購單品種依次驗收，杜絕假冒次的商品進入廚房，原料驗收完畢要對原料進 行初加工，一般蔬菜去殘葉、老葉、根部，上架擺放整齊 ； 檔蔬菜要摘凈，按每份 200 克的標準，用保鮮膜包好，保鮮箱儲存。 玻璃器皿 。 打開熱水開關和自來水開關、水龍頭，放水進水槽，水滿后關閉水龍頭。 顧客現(xiàn)場點用酒店海鮮時，應有禮貌，積極主動的向客介紹品種及特性，烹調方法及營養(yǎng)價值。