【正文】 格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、使用時(shí)間等。 現(xiàn)場(chǎng)主要機(jī)械設(shè)備都必須懸掛標(biāo)示牌，注明其編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)狀況（準(zhǔn)用或禁用），機(jī)械設(shè)備的標(biāo)識(shí)項(xiàng)目部責(zé)任部門負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目部要建立機(jī)械設(shè)備安全崗位責(zé)任制和機(jī)械設(shè)備安全監(jiān)督檢查制度，項(xiàng)目部設(shè)備主管負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的正確使用和安全監(jiān)督。 對(duì)安裝、拆卸、維修管理政府行政管理部門有強(qiáng)制規(guī)定的設(shè)備（如塔吊、電梯等），其相應(yīng)工作必須由具有資質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行。需報(bào)告監(jiān)理簽認(rèn)的，要及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)。 3． 機(jī)械設(shè)備的采購(gòu) : 固定資產(chǎn)類的機(jī)械設(shè)備采購(gòu)由物資部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司物資部組織招標(biāo)、采購(gòu)。 機(jī)械設(shè)備辦理進(jìn)、出場(chǎng)交接時(shí)，交接雙方要進(jìn)行檢查、核驗(yàn)，做好交接記錄。 項(xiàng)目竣工后一個(gè)月，項(xiàng)目物資要上交公司物資部保存的資料為：物資驗(yàn)收憑證（附供應(yīng)商送貨單）、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳、物資季度消耗報(bào)表、結(jié)算表、廢材處理臺(tái)帳。 。 3 供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲 年度評(píng)價(jià)時(shí)，選出 23 家最誠(chéng)信的合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)最誠(chéng)信供應(yīng)商公司可視情況邀請(qǐng)其參加公司年度工作會(huì)議并保持長(zhǎng)久合作。 2 按照《合格供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)評(píng)分表》中內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)與打分，進(jìn)行全面、客觀、公正的考評(píng)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰。 公司物資部對(duì)上報(bào)的資料和記錄進(jìn)行核實(shí)、整理后 對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的供應(yīng)商及名錄庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)審結(jié)果報(bào)分、主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，確定能 否成為合格的供應(yīng)商。定期盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)要有記錄，做到帳物相符并按季編制《（ ）季物資消耗統(tǒng)計(jì)表》，報(bào)采物資部存檔備查。 五、 物資的保管 1 物資入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，由材料員、保管員共同簽字確認(rèn)； 2 登記《物資收發(fā)消耗臺(tái)帳》，做好實(shí)物標(biāo)識(shí)，做到賬物一致。 3 實(shí)物標(biāo)識(shí)由保管員負(fù)責(zé)管理，標(biāo)識(shí)牌不得隨意移動(dòng)，若物資在使用過(guò)程中標(biāo)識(shí)發(fā)生移動(dòng)，由保管員通知施工人員進(jìn)行標(biāo)記復(fù)位。 項(xiàng)目物資采購(gòu)相關(guān)工作人員及時(shí)與供方溝通，要求加強(qiáng)管理或采取相應(yīng)的改進(jìn)措施； 項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)；嚴(yán)格按國(guó)家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行送檢； 按國(guó)家相關(guān)規(guī)范送檢不合格的材料，采購(gòu)管理部會(huì)同項(xiàng)目部物資主管要求供方退貨，并承擔(dān)工期延誤、質(zhì)量損失的責(zé)任，必要時(shí)終止物資采購(gòu)合同。 項(xiàng)目完工后移交公司物資管理部。材料要按月核算，做到日清月結(jié)。要求復(fù)檢的材料應(yīng)進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)試驗(yàn)。 2 公司總部采購(gòu)的物資、設(shè)備，供應(yīng)商直接運(yùn)往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收手續(xù)。 授權(quán)采購(gòu)、租賃的物資設(shè)備，合同起草、談判由被授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行，項(xiàng)目部將草簽合 同經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批審后報(bào)公司物資管理部進(jìn)行復(fù)核 , 復(fù)核通過(guò)后簽訂正式采購(gòu)合同，合同在 物資管理部備案、存檔。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦供應(yīng)商，最終由領(lǐng)導(dǎo)審核確定。 物資設(shè)備采購(gòu)的投標(biāo)書(shū)的接收由物資部和被授權(quán)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。 授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu)的 A 類物資原則上采取招標(biāo)采購(gòu)，其它采取詢價(jià)或比選采購(gòu)。 三 ．采購(gòu)方式的確定及時(shí)間要求 項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度的需要，至少在需要物資時(shí)的15－ 20 天之前向公司物資管理部提出申請(qǐng)，所需物資的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間，如項(xiàng)目部所報(bào)資料不符合上述要求，物資管理部無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)而影響工期，責(zé)任由項(xiàng)目部承擔(dān)。 有充足的貨源或生產(chǎn)供應(yīng)能力及服務(wù)能力。 項(xiàng)目物資需求計(jì)劃應(yīng)包含：投標(biāo)的總量、測(cè)算控制量、當(dāng)次采購(gòu)量、累計(jì)采購(gòu)量。 物資管理部根據(jù)需求計(jì)劃編制《物資采購(gòu)租賃實(shí)施計(jì)劃》，報(bào)分管采購(gòu)副總經(jīng)理審批后，作為采購(gòu)、租賃實(shí)施依據(jù)，并根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)明確 A、 B 類材料。 項(xiàng)目部填寫(xiě)實(shí)體材料緊急采購(gòu)程序申請(qǐng)表報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部審批，并對(duì)緊急采購(gòu)物資實(shí)施采購(gòu)。 將完成甲方節(jié)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)所缺的材料。 三．授權(quán)管理程序 公司制定的《項(xiàng)目物資采購(gòu)策劃》書(shū)中的具體授權(quán)。 小型設(shè)備工具、五金、勞保用品類。 大型設(shè)備中除塔吊、砼攪拌設(shè)備以外的其他設(shè)備。 二、授權(quán)采購(gòu)的范圍 類材料 、商品砼類、裝飾材料類、機(jī)電產(chǎn)品類由公司物資部采購(gòu)。 授 權(quán) 采購(gòu)、 租賃 一．授權(quán)采購(gòu)、租賃的原則 。 結(jié)算與資金支付按合同條款執(zhí)行。 項(xiàng)目部實(shí)施采購(gòu)、租賃物資設(shè)備的結(jié)算手續(xù)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦理。 負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目部材料供應(yīng)數(shù)量是否超出材料總計(jì)劃。 物資部協(xié)助項(xiàng)目部做好物流與配送工作。由物資部負(fù)責(zé)評(píng)審 傳遞：物資部經(jīng)辦人員填寫(xiě)評(píng)審單→法律顧問(wèn)→財(cái)務(wù)→分、主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總部采購(gòu)、租賃物資設(shè)備由物資部負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)租賃合同與供應(yīng)商協(xié)商談判并組織評(píng)審，經(jīng)評(píng)審合格后提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同或授權(quán)簽訂合同。 3 供應(yīng)商選擇 同等條件 優(yōu)先從公司《合格供應(yīng)商名錄》中選擇潛在投標(biāo)人。 總部采購(gòu)、租賃物資設(shè)備原則上須采用招標(biāo)方式，不具備招標(biāo)條件的應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后采取磋商方式。 項(xiàng)目部根據(jù)工程實(shí)際需要提出《項(xiàng)目物資需求計(jì)劃》。 、信息的整理。 、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料核銷等日常管理工作。 、租賃。 、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、合格供應(yīng)商名錄建立與發(fā)布、價(jià)格信息發(fā)布。 11． 做好 物流的優(yōu)化管理 ， 協(xié)助項(xiàng)目部做好物流與配送及驗(yàn)收工作。 參與項(xiàng)目部一次性采購(gòu)額達(dá)到 100萬(wàn)元的省外項(xiàng)目、 10 萬(wàn)元的省內(nèi)項(xiàng)目的物資采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、供應(yīng)商選擇及簽訂合同的評(píng)審備案。 4．負(fù)責(zé)配合風(fēng)控部、項(xiàng)目部做好施工項(xiàng)目開(kāi)工前的《項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)施方案》。 負(fù)責(zé)收集 市 場(chǎng)信息，并對(duì)市場(chǎng)主要實(shí)體 材料價(jià)格波動(dòng)作 出可預(yù)見(jiàn)的 預(yù)測(cè) 和 分析。結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。 、規(guī)格型號(hào)及質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批次提供合格證 或質(zhì)量保證書(shū)給倉(cāng)庫(kù)保管員 。 , 管理部門：物資管理部 崗 位： 采購(gòu)員 二〇一二年四 月 二十三冶集團(tuán)金格工程有限公司 采 購(gòu) 員 工 作 手 冊(cè) 20xx 年 目 錄 一 、崗位職責(zé) 二 、 相關(guān)工作流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)流程 采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)材料入庫(kù)工作流程 材料出庫(kù)工作流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)撥流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料處理流程 三 、相關(guān)管理辦法 施工物資管理辦法 授 權(quán)采購(gòu)、租賃 采購(gòu)前管理 采購(gòu)中管理 采購(gòu)后管理 采購(gòu)結(jié)算管理 信息管理 機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)材料管理 四 、材料分類表 五 、項(xiàng)目主要材料分析表 六、 物資采購(gòu)付款申請(qǐng)單 七、 供應(yīng)商材料到貨情況表 八、 項(xiàng)目部物資采購(gòu)合同執(zhí)行情況匯總表 九、物資采購(gòu)合同評(píng)審表 一、 崗位職責(zé) ； 零星 材料采購(gòu)工作。 ，了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況，按計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，滿足項(xiàng)目施工進(jìn)度對(duì)于物資的 需 求。 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)流程 物 資 管 理 部 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 采 購(gòu) 員 倉(cāng) 庫(kù) 保 管 員項(xiàng) 目 經(jīng) 理 部開(kāi) 始編 制 需 求計(jì) 劃 表市 場(chǎng) 詢 價(jià) 、比 價(jià)審 核 審 批同 意不 同 意采 購(gòu)驗(yàn) 收登 記 入 賬低 值 易 耗 品結(jié) 束同 意登 記 入 賬 、建 立 臺(tái) 賬固 定資 產(chǎn)辦 理 調(diào) 撥手 續(xù) 采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu) 材料入庫(kù)工作流程 項(xiàng)目部技術(shù)員 采購(gòu)員 倉(cāng)庫(kù)保管員 否 開(kāi)始 遞交審批后的材料計(jì)劃 按計(jì)劃采購(gòu) 核對(duì)計(jì)劃、票據(jù)是否相符 ,驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量等 收集質(zhì)量 證明文件 保管 辦理入庫(kù)手續(xù) 憑綠聯(lián) 報(bào)賬 紅聯(lián) 夾入賬本并登賬 是 結(jié)束 材料 出 庫(kù)工作流程 項(xiàng)目部