【正文】 格型號、數(shù)量、價格、使用時間等。 現(xiàn)場主要機械設(shè)備都必須懸掛標(biāo)示牌，注明其編號、名稱、規(guī)格型號、技術(shù)狀況（準(zhǔn)用或禁用），機械設(shè)備的標(biāo)識項目部責(zé)任部門負(fù)責(zé)。 項目部要建立機械設(shè)備安全崗位責(zé)任制和機械設(shè)備安全監(jiān)督檢查制度，項目部設(shè)備主管負(fù)責(zé)機械設(shè)備的正確使用和安全監(jiān)督。 對安裝、拆卸、維修管理政府行政管理部門有強制規(guī)定的設(shè)備（如塔吊、電梯等），其相應(yīng)工作必須由具有資質(zhì)的專業(yè)隊伍進行。需報告監(jiān)理簽認(rèn)的，要及時辦理簽認(rèn)手續(xù)。 3． 機械設(shè)備的采購 : 固定資產(chǎn)類的機械設(shè)備采購由物資部上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司物資部組織招標(biāo)、采購。 機械設(shè)備辦理進、出場交接時，交接雙方要進行檢查、核驗，做好交接記錄。 項目竣工后一個月，項目物資要上交公司物資部保存的資料為：物資驗收憑證（附供應(yīng)商送貨單）、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳、物資季度消耗報表、結(jié)算表、廢材處理臺帳。 。 3 供應(yīng)商的獎懲 年度評價時，選出 23 家最誠信的合格供應(yīng)商報總經(jīng)理批準(zhǔn)，對最誠信供應(yīng)商公司可視情況邀請其參加公司年度工作會議并保持長久合作。 2 按照《合格供應(yīng)商綜合評價評分表》中內(nèi)容進行評價與打分，進行全面、客觀、公正的考評，實行優(yōu)勝劣汰。 公司物資部對上報的資料和記錄進行核實、整理后 對項目部上報的供應(yīng)商及名錄庫中的供應(yīng)商進行綜合評估，評審結(jié)果報分、主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，確定能 否成為合格的供應(yīng)商。定期盤點，盤點要有記錄，做到帳物相符并按季編制《（ ）季物資消耗統(tǒng)計表》，報采物資部存檔備查。 五、 物資的保管 1 物資入庫后，應(yīng)及時填寫入庫單，由材料員、保管員共同簽字確認(rèn)； 2 登記《物資收發(fā)消耗臺帳》，做好實物標(biāo)識，做到賬物一致。 3 實物標(biāo)識由保管員負(fù)責(zé)管理，標(biāo)識牌不得隨意移動，若物資在使用過程中標(biāo)識發(fā)生移動，由保管員通知施工人員進行標(biāo)記復(fù)位。 項目物資采購相關(guān)工作人員及時與供方溝通，要求加強管理或采取相應(yīng)的改進措施； 項目部加強對采購材料的檢驗試驗；嚴(yán)格按國家相關(guān)規(guī)范進行送檢； 按國家相關(guān)規(guī)范送檢不合格的材料，采購管理部會同項目部物資主管要求供方退貨，并承擔(dān)工期延誤、質(zhì)量損失的責(zé)任，必要時終止物資采購合同。 項目完工后移交公司物資管理部。材料要按月核算，做到日清月結(jié)。要求復(fù)檢的材料應(yīng)進行取樣、檢驗試驗。 2 公司總部采購的物資、設(shè)備，供應(yīng)商直接運往項目現(xiàn)場，項目材料員負(fù)責(zé)辦理驗收手續(xù)。 授權(quán)采購、租賃的物資設(shè)備，合同起草、談判由被授權(quán)項目進行，項目部將草簽合 同經(jīng)項目經(jīng)理批審后報公司物資管理部進行復(fù)核 , 復(fù)核通過后簽訂正式采購合同，合同在 物資管理部備案、存檔。 評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)結(jié)果推薦供應(yīng)商，最終由領(lǐng)導(dǎo)審核確定。 物資設(shè)備采購的投標(biāo)書的接收由物資部和被授權(quán)項目部負(fù)責(zé)。 授權(quán)項目部采購的 A 類物資原則上采取招標(biāo)采購，其它采取詢價或比選采購。 三 ．采購方式的確定及時間要求 項目部根據(jù)工程進度的需要，至少在需要物資時的15－ 20 天之前向公司物資管理部提出申請，所需物資的規(guī)格、數(shù)量、時間，如項目部所報資料不符合上述要求，物資管理部無法進行招標(biāo)而影響工期，責(zé)任由項目部承擔(dān)。 有充足的貨源或生產(chǎn)供應(yīng)能力及服務(wù)能力。 項目物資需求計劃應(yīng)包含：投標(biāo)的總量、測算控制量、當(dāng)次采購量、累計采購量。 物資管理部根據(jù)需求計劃編制《物資采購租賃實施計劃》，報分管采購副總經(jīng)理審批后，作為采購、租賃實施依據(jù)，并根據(jù)項目的特點明確 A、 B 類材料。 項目部填寫實體材料緊急采購程序申請表報風(fēng)險控制部審批，并對緊急采購物資實施采購。 將完成甲方節(jié)點計劃時所缺的材料。 三．授權(quán)管理程序 公司制定的《項目物資采購策劃》書中的具體授權(quán)。 小型設(shè)備工具、五金、勞保用品類。 大型設(shè)備中除塔吊、砼攪拌設(shè)備以外的其他設(shè)備。 二、授權(quán)采購的范圍 類材料 、商品砼類、裝飾材料類、機電產(chǎn)品類由公司物資部采購。 授 權(quán) 采購、 租賃 一．授權(quán)采購、租賃的原則 。 結(jié)算與資金支付按合同條款執(zhí)行。 項目部實施采購、租賃物資設(shè)備的結(jié)算手續(xù)由項目部負(fù)責(zé)辦理。 負(fù)責(zé)核實項目部材料供應(yīng)數(shù)量是否超出材料總計劃。 物資部協(xié)助項目部做好物流與配送工作。由物資部負(fù)責(zé)評審 傳遞：物資部經(jīng)辦人員填寫評審單→法律顧問→財務(wù)→分、主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總部采購、租賃物資設(shè)備由物資部負(fù)責(zé)擬定采購租賃合同與供應(yīng)商協(xié)商談判并組織評審，經(jīng)評審合格后提請公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同或授權(quán)簽訂合同。 3 供應(yīng)商選擇 同等條件 優(yōu)先從公司《合格供應(yīng)商名錄》中選擇潛在投標(biāo)人。 總部采購、租賃物資設(shè)備原則上須采用招標(biāo)方式，不具備招標(biāo)條件的應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后采取磋商方式。 項目部根據(jù)工程實際需要提出《項目物資需求計劃》。 、信息的整理。 、設(shè)備的進場驗收、儲存、現(xiàn)場管理、材料核銷等日常管理工作。 、租賃。 、供應(yīng)商評價、合格供應(yīng)商名錄建立與發(fā)布、價格信息發(fā)布。 11． 做好 物流的優(yōu)化管理 ， 協(xié)助項目部做好物流與配送及驗收工作。 參與項目部一次性采購額達到 100萬元的省外項目、 10 萬元的省內(nèi)項目的物資采購招標(biāo)、評標(biāo)、供應(yīng)商選擇及簽訂合同的評審備案。 4．負(fù)責(zé)配合風(fēng)控部、項目部做好施工項目開工前的《項目物資采購實施方案》。 負(fù)責(zé)收集 市 場信息，并對市場主要實體 材料價格波動作 出可預(yù)見的 預(yù)測 和 分析。結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。 、規(guī)格型號及質(zhì)量要求，按檢驗批次提供合格證 或質(zhì)量保證書給倉庫保管員 。 , 管理部門：物資管理部 崗 位： 采購員 二〇一二年四 月 二十三冶集團金格工程有限公司 采 購 員 工 作 手 冊 20xx 年 目 錄 一 、崗位職責(zé) 二 、 相關(guān)工作流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品采購流程 采購員現(xiàn)金采購材料入庫工作流程 材料出庫工作流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)撥流程 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料處理流程 三 、相關(guān)管理辦法 施工物資管理辦法 授 權(quán)采購、租賃 采購前管理 采購中管理 采購后管理 采購結(jié)算管理 信息管理 機械設(shè)備周轉(zhuǎn)材料管理 四 、材料分類表 五 、項目主要材料分析表 六、 物資采購付款申請單 七、 供應(yīng)商材料到貨情況表 八、 項目部物資采購合同執(zhí)行情況匯總表 九、物資采購合同評審表 一、 崗位職責(zé) ； 零星 材料采購工作。 ，了解材料市場供應(yīng)及價格情況，按計劃進行物資采購，滿足項目施工進度對于物資的 需 求。 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品采購流程 物 資 管 理 部 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 采 購 員 倉 庫 保 管 員項 目 經(jīng) 理 部開 始編 制 需 求計 劃 表市 場 詢 價 、比 價審 核 審 批同 意不 同 意采 購驗 收登 記 入 賬低 值 易 耗 品結(jié) 束同 意登 記 入 賬 、建 立 臺 賬固 定資 產(chǎn)辦 理 調(diào) 撥手 續(xù) 采購員現(xiàn)金采購 材料入庫工作流程 項目部技術(shù)員 采購員 倉庫保管員 否 開始 遞交審批后的材料計劃 按計劃采購 核對計劃、票據(jù)是否相符 ,驗收數(shù)量、質(zhì)量等 收集質(zhì)量 證明文件 保管 辦理入庫手續(xù) 憑綠聯(lián) 報賬 紅聯(lián) 夾入賬本并登賬 是 結(jié)束 材料 出 庫工作流程 項目部