《20xx年弘大辰泰包裝材料公司文件管理制度》(文件)
【正文】 ，按單份文件編排頁碼。 封面 匯編本的文件必須設置封面。目錄所列的內容和順序如下： （ 1）前言（為可選要素） （ 2）章 （ 3）代有標題的條（為可選要素） （ 4）附件 正文名稱 為必備要素，名稱力求簡練，并應明確表示出文件的主題，并能與其他文件區(qū)分 ，名稱不應涉及不必要的細節(jié)。范圍不能包含要求。 術語和定義 為可選要素，用于對文件中專業(yè)術語或名詞做解釋。 （ 3）線與線之間盡量避免交叉； 崗位工作流程圖 “崗位工作流程圖”以 Microsoft Office Visio 格式體現(xiàn)。必須有兩個以上才可設條，如無 就無需設 。 注： 記錄表單的編寫，以制度或標準的附件形式體現(xiàn)。 附件 / 仿宋 三號 “附件”二字與上文空一行，本行前空兩格。 “行距”設置成“單倍行距”，或可根據(jù)實際情況調整“固定值”。首頁不顯示頁碼。 征求意見稿的特殊要求 管理性文件應在審核、標化前征求相關執(zhí)行部門意見。 針對反饋意見是否采納或不采納的理由，起草部門必須通過書面或口頭電話的形式通知到相關反饋單位、部門或人員處。 代碼解釋 單 位 名 稱 代碼 單 位 名 稱 代碼 成都弘大辰泰包裝材料有限公司 Q/HD 銷售部 XS 行政中心 XZ 生產(chǎn) SC 設備 SB 倉 庫 CK 財務 CW 人事 RS 表 3：代碼解釋 文件類別代碼 文件和資料類別 類別代碼 文件和資料類 別 類別代碼 企業(yè)經(jīng)營管理基本準則 SC 程序文件 CX 管理性文件 GL 流程 LC 技術性文件 JS 記錄表單 JL 表 4：文件類別代碼 文件框架代碼 1 企業(yè)標準 2 企業(yè)文件管理制度 3 企業(yè)行政管理 4 工作標準 決策層工作標準 管理層工作標準 操作層工作標準 5 企業(yè)其他行政管理 6 人力資源管理 招聘管理 人事管理 薪酬福利待遇管理 培訓管理 理 生產(chǎn)設備管理 能源設備管理 計量、檢驗設備管理 8 信息化管理 9 自然資源和環(huán)境管理 10 財務管理 資金管理 財務體系 財務會計 11 營銷管理 15 管理 作業(yè)管 產(chǎn)品管理 銷售計劃與訂單管理 12 原輔料質量標準 產(chǎn)品內控標準 產(chǎn)品交付標準 13 倉儲管理 14 采購管理 供應管理 供應商管理 產(chǎn)成品管理 運輸管理 圖 4：文件框架代碼 文件編號基本格式 單份文件編號組成部分： 公司代碼 部門或處室代碼 文件類別代碼 模塊代碼 文件順序號 發(fā)布年份 號 版本號代碼?，F(xiàn)場出現(xiàn)的沒有審批的文件視為無效文件。 文件在發(fā)放過程中填寫《文件發(fā)放記錄》 ，換版時須要將舊版文件收回，并填寫《文件回收記錄》。（見附件 1）； （ 2）匯編本文件只修改子文件時，《文件更改（作廢）單》下發(fā)時需將更改后的子文件同匯編本文件同時下發(fā)使用現(xiàn)場，使用現(xiàn)場將作廢的匯編本文件予以刪除； 17 （ 3）單份文件更改時只需在“文件換版說明”中體現(xiàn)更換信息 即可，不需要簽發(fā)《文件更改（作廢）單》。 文件換版時編號的更改要求 文件發(fā)布時“文件發(fā)布年份代碼”是當年的年份號。如果因工作需要必須保留作廢文件，需要特殊說明。 18 文件的銷毀 文件作廢不等于對該文件做銷毀處理。 各本部需對本單位所產(chǎn)生的技術性文件進行管控，定期對各事業(yè)部技術性文件的執(zhí)行情況進行檢查。 文件資料歸檔管理 按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 記錄的內容一般不允許隨便更改或亂涂亂寫。 記錄的收集、歸檔 各部門或處室根據(jù)工作需要和《檔案管理制度》中要求自 行規(guī)定。 20 附件 1： 21 文件更改（作廢）單 編號 ： Q/ 22 □ 文件更改單 □ 文件作廢單
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