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《20xx年新世紀床上用品公司組織管理制度手冊》(文件)

2025-08-06 17:25 上一頁面

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【正文】 分。每有一次不按時或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣 2 分。 二、 技術(shù)開發(fā)部編制 產(chǎn)品開發(fā)部設(shè):經(jīng)理 1 人,副經(jīng)理兼板房主管 1 人,設(shè)計師 1 人,其它職位視工作需要增減。 (二)產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說明書 1. 職位名稱:產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理 2.直接上級:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理 3.直接下級:板樣 主管、樣品師、工藝員、車板工、裁工 4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全面負責分管板房的日常工作管理任務(wù) 5.管理責任:對板房工作職責履行和板房的工作任務(wù)完成情況負主要責任 . 6.具體工作職責: ● 負責制定板房生產(chǎn)作業(yè)計劃并組織實施; ● 負責對板房人員的培訓(xùn)、考核; ● 負責板房日常工作的調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位人員以及同設(shè)計人員的工作配合; ● 負責解決樣品、車板工藝技術(shù)上的難題; ● 負責對生產(chǎn)質(zhì)量的前提控制; ● 負責樣品、工藝生產(chǎn)單和其它工藝文件的審批、確認、放行。 (五)設(shè)計助理員職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:設(shè)計助理員 2. 直接上級:主管設(shè)計師 3. 工作職責: ● 根據(jù)設(shè)計師的要求,負責描圖、配色、調(diào)色等輔助設(shè)計工作; ● 收集主、輔料市場信息,受設(shè)計師指派采購合適的主、輔料; ● 設(shè)計圖紙、資料收集、整理、歸檔、保管; ● 負責“ OK 樣板”的登記歸檔和保管; ● 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (九) 車板工 職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:車板工 2. 直接上級:板房主管 3. 工作職責: ● 必須嚴格根據(jù)紙樣師要求,準確制作工藝,及時節(jié)出新款,并要求做好工藝流程、每道工序的詳細記錄,并把需注意的地方作一個重點說明; ● 對自己產(chǎn)品必須自檢自量,以最好的質(zhì)量交辦; ● 在制作過程中發(fā)現(xiàn)存異常必須及時與紙樣師或主管溝通解決。 20 分 工作質(zhì)量 (與銷售掛鉤) 本月實際回款額 40 分 本月計劃回款額 員工管理 和組織紀律 要求建立一支學(xué)習(xí)、 高效、有紀律的團隊,每有一個下屬部門、下屬員工工作績效在平均線( 80 分)以下扣 1分;連續(xù)三個月不能提長平均線下的員工業(yè)績扣 10 分;要求帶頭模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣 1分。 10 分 員工管理 和組織紀律 要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀律的團隊,每有一個下屬員工工作績效在平均線( 80分)以下扣1 分;連續(xù)三個月不能提升平均線下的員工業(yè)績扣 10 分;要求帶頭模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 10 分 技術(shù)資料管理 完整規(guī)范滿分;丟失、損壞、遺漏、不規(guī)范的酌 情扣 2 分。 崗 位 協(xié) 調(diào) 凡屬應(yīng)由設(shè)計師與其它部門溝通而未能溝通的,每出現(xiàn)一 次扣 2 分。 60 分 技術(shù)檔案管理 按質(zhì)量體系文件要求歸檔、保管設(shè)計圖紙、“ OK 樣板”和其它技術(shù)資料,依檢查結(jié)果酌情扣分。 40 分 工藝文件 生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書、材料消耗定額、標準工時定額等工藝文件制訂齊全、科學(xué)合理。 10 分 (七)紙樣、裁板、車板人員績效考核評分標準 考核項目 評價及計分標準 評分比例 月任務(wù)完成 完成板數(shù) 40 40 分 計劃板數(shù) 每天任務(wù)完成 要求按板房主管調(diào)度命令完成當日工作,不能按時完成, 每有一次扣 4 分。 30 分 檔案管理 按質(zhì)量體系文件要求對成品樣板進出登記、簽收和樣衣、紙樣整理、歸檔、保管。 10 分 組織紀律 遵守各項規(guī)章制度,每有一次違反扣 2 分。 7. 職務(wù)要求 (任職資格 ) ● 大專以上學(xué)歷 ,服裝、紡織類專業(yè)或相當水平; ● 熟悉 ISO9000族標準,有內(nèi)審員資格證書; ● 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上品管經(jīng)驗。 (一) 質(zhì)檢部經(jīng)理績效考核評分標準 1. 制訂部門月工作計劃( 10 分) 要求每月 28 日前準時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣 5 分;要求依據(jù)本部門工作職責和公司運作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標、責任人、完成時間明確、方法、步驟和所需資源得當,對可能出現(xiàn)問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標準對工作計劃的質(zhì)量進行評估,酌情扣 0~5 分; 2. 月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成( 60 分 ) 要求能保質(zhì)、保量、按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項,保證質(zhì)量目標實現(xiàn)。 (二) 質(zhì)檢助理績效考核評分標準 1. 切實履行檢驗放行職能( 35 分) 要求對紙樣、確認板、生產(chǎn)板及時、準確檢驗;對嘜架、布料、裁片裁數(shù)及時 準確檢驗,查檢驗紀錄和工作記錄。每有一次沒按 時完成任務(wù)或未達到要求的結(jié)果扣 2 分。 二、綜合管理部組織架構(gòu) 安全保衛(wèi) 門衛(wèi) 清潔工 經(jīng)理 人事主管 衛(wèi)生 食堂 行政文員 小車司機 三、綜合管理部編制 綜合管理部定編 9 人,具體崗位和人員編制如下: 總監(jiān): 1 人 安全保衛(wèi)(兼): 人事主管(兼): 行政文員: 1 人(兼公司檔案) 文員: 1 人 保安: 4 人 衛(wèi)生:人 食堂:人 四、綜合管理部各崗位。每有一次違反扣 2 分。不及時抽檢每次扣 5 分;由于不及時抽檢或漏檢、誤判造成損失酌情扣 20~35 分; 3. 資料整理( 10 分) 要求及時收集有關(guān)質(zhì)量記錄、報表,按標準整理歸檔。每有一宗品質(zhì)投訴案件沒處理好扣 3~5 分; 5. 組織紀律( 5 分) 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。 : ● 協(xié)助品管部經(jīng)理行使進出檢驗的監(jiān)督職能,定時抽查復(fù)檢進出貨,審查、整理、保存進料、成品檢驗的記錄表單,在進料、成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序;向 品管部經(jīng)理提出控制進貨、成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象再發(fā)生的方法; ● 協(xié)助品管部經(jīng)理完成在生產(chǎn)中控制質(zhì)量的職能,定時抽查中查員的工作;整理、分析、保存工序檢驗的記錄表單,在工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格項得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序,向品管經(jīng)理提出有關(guān)方法,控制工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象重復(fù)發(fā)生; ● 負責各個車間樣品、裁片、成品、包裝檢驗; ● 質(zhì)檢資料的整理、歸檔。 二、質(zhì)檢部人員編制 質(zhì)檢部定員 2 人:設(shè)經(jīng)理(副) 1 人,質(zhì)檢助理 1 人。 30 分 統(tǒng)計報表 完整、準確,每有一項差錯扣 2 分。 30 分 工作態(tài)度、 10 分 勞動紀律 (八)板房助理績效考核評分標準 考核項目 評價及計分標準 評分比例 物資管理 建立面料、物料收發(fā)登記帳簿,驗收入庫和收發(fā)登記準確, 按月盤點,帳物相符。 30 分 產(chǎn)前指導(dǎo) 和產(chǎn)中抽查 按職務(wù)說明書要求,每有一款工作不到位扣 2~5 分。 10 分 勞動紀律 遵守各項規(guī)章制度,每有一次違反扣 2 分。 5 分 (五)設(shè)計助理員績效考核評分標準 考核項目 評價及計分標準 評分 標準 交辦工作 按時、保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計師交辦的描圖、配色、調(diào)色,市場找料等工作。 5 分 (四)設(shè)計師績效考核評分標準 考核項目 評價及計分標準 評分比例 綜合任務(wù)完成率 完成款式圖 30 30 分 計劃款式圖 單款任務(wù)完成 (工作效率) 每款設(shè)計任務(wù)沒按進度計劃按時完成扣 2 分 15 分 設(shè)計質(zhì)量 1(一次交款合格率) 要求交板房制初板的圖樣資料齊全、準確,從修改第二次開始計算,每修改一次扣 2分(以扣分最多的一款為準)。 10 分 設(shè)計質(zhì)量 ⑴ 要求交板房制初板的圖紙資料齊全、準確,從修改第二項開始計算,每修改一次扣 2 分(以扣分最多一款為準)。 20 分 部門溝通協(xié)調(diào) 凡屬應(yīng)由板房部門與其它部門溝通而未及時溝通 的,每出現(xiàn)一次扣 2 分。 四、 產(chǎn)品開發(fā)部員工績效考核評分標準 (一)產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理績效考核評分標準 考核項目 評價及計分標準 評分比例 月工作計劃 28 日前報送工作計劃,未按時報送扣 5 分;工作目標、責任人、時間等計劃不周祥酌情扣 0~5 分。 (七)工藝師職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:工藝師 2. 直接上級:板房主管 3. 工作職責: ● 工藝制單設(shè)計要求對各個部位詳細列明要求透徹到位; ● 樣板、工藝單、紙樣要經(jīng)副經(jīng)理審批,經(jīng)理批準方可下到裁床和車間; ● 針對新款核查嘜架,準確用料,其中會經(jīng)緯紗線路、嘜架空間、核查裁片(輔助副經(jīng)理工作); ● 負責各款制單,紙樣存檔留底,不可以散亂丟失,以備查詢; ● 負責制訂生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書; 制訂材料消耗工藝定額、標準工時定額; ● 開貨前負責詳細講解各部位工藝要求,包括其可能出現(xiàn)的問題,并將其貼在樣板上; ● 抽查車間成品,尾部成品尺碼是否準確,杜絕錯碼現(xiàn)象。 5.管理責任:對設(shè)計部門工作職責履行和設(shè)計部門的工作任務(wù)完成情況負主要責任。 7. 職務(wù)要求(任職資格) ● 大專以上學(xué)歷,服裝專業(yè); ● 豐富的實際工作經(jīng)驗,從事設(shè)計、板房、紡織生產(chǎn)管理職務(wù)五年以上。每有一次違反扣 1 分。以上要求每違反一次扣 2 分。 計算方法:交單時由主辦會計審核退回憑證數(shù) +考核主辦會計時發(fā)現(xiàn)數(shù) 3. 資金安全( 20 分) ( 1) 要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度”庫存現(xiàn)金,月末最后一日或次月第一日會同主辦會計進行現(xiàn)金盤點,現(xiàn)金余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。 (三) 出納員績效考核評分標準 1. 記帳( 20 分) 要求根據(jù)財務(wù)部內(nèi)部規(guī)定按日序時逐筆登記現(xiàn)金和存款的發(fā)生額 。 3. 財務(wù)服務(wù)( 10 分) ( 1) 要求按時準確無誤編造各部門人員工資,沒按時扣 2 分;每有 1人錯誤扣 2分; ( 2) 按時 、準確編制財務(wù)匯總報表,沒按規(guī)定時間完成扣 2 分;不準確酌情扣2~5 分; ( 3) 按計劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。 (二) 主辦會計績效考核評分標準 1. 會計核算 (60 分 ) 按財務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符。每有一項當月應(yīng)完成工作任務(wù)沒完成扣 5分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導(dǎo)責任扣 2 分);每有一項工作任務(wù)沒按計劃進度完成扣 2 分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導(dǎo)責任扣 1 分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣 2 分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財產(chǎn)損失、名譽損失或嚴重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣 30~60 分。 任職資格: ● 中專以上學(xué)歷,財會專業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗); ● 工作負責、細心。 (任職資格) ● 財會本科畢業(yè) ,會計師資格; ● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會計工作經(jīng)驗; ● 道德品質(zhì)好,責任心強,工作認真細致。 崗位要求: ● 具有大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序; ● 極強的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強的文字語言表達能力; ● 思想品質(zhì)要求公正、正派、認真、負責; ● 40 歲以上, 10 年以上 同職系管理經(jīng)驗; ● 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先,人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。 :財務(wù)部經(jīng)理 :總經(jīng)理 :會計師、 出納員 :在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司財務(wù)事項的處理權(quán) :全面負責財務(wù)部的工作 : ● 貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負責人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度; ● 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān); ● 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料; ● 負責對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負責進行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事 的團結(jié),共同完成各項工作任務(wù); ● 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負責搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標的重大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議; ● 按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報; ● 負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次
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