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20xx年新世紀(jì)床上用品公司組織管理制度手冊(cè)(專業(yè)版)

2025-09-07 17:25上一頁面

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【正文】 每有一次不及時(shí)完成任務(wù)扣 2 分;每有一項(xiàng)漏檢、錯(cuò)檢項(xiàng)但未造成損失扣 2 分;造成公司損失酌情扣 20~35 分; 2. 切實(shí)履行抽檢監(jiān)督職能( 35 分) 原、輔料進(jìn)倉兩天內(nèi)有抽檢報(bào)告,車間(包括外發(fā))開款兩天內(nèi)有抽檢報(bào)告,成品進(jìn)倉半天內(nèi)有檢驗(yàn)報(bào)告。每有一次差錯(cuò)或不符合標(biāo)準(zhǔn)要求扣 5 分。 10 分 組 織 紀(jì) 律 模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 (十)板房助理員職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:板房助理員 2. 直接上級(jí):板房主管 3. 工作職責(zé): ● 資料圖片的復(fù)??; ● 成品樣辦進(jìn)出登記、簽收程序; ● 面料、物料領(lǐng)用登記; ● 紙樣的保管,樣衣紙樣的歸檔; ● 完成每月統(tǒng)計(jì)表; ● 負(fù)責(zé)協(xié)助板房的日常工作 管理。 6. 組織紀(jì)律( 5 分) 要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。考核時(shí)隨機(jī)抽取 50~100 份記帳憑征,核查原始憑單是否符 合要求,每有一張不符合要求扣 2 分; ( 2) 要求月末最后一日或次月第一日盤點(diǎn)出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時(shí),要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,按經(jīng)理指示處理,沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5 分; ( 3) 要求每月按時(shí)與相關(guān)人員核對(duì)需結(jié)算的帳戶,向經(jīng)理報(bào)告差異,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5 分; ( 4) 要求及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)帳單、出納銀行存款日記帳和會(huì)計(jì)明細(xì)帳,有差異時(shí)要 及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5分。 三、財(cái)務(wù)部各崗位職務(wù)說明書 (一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):會(huì)計(jì)師、出納員 管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)的處理權(quán) 管理職責(zé):全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的工作 具體工作職責(zé): ● 貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求和制定本公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度; ● 對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān); ● 負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳務(wù),按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料; ● 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計(jì)劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團(tuán)結(jié),共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ● 負(fù)責(zé)配合采購部門理順原、輔材料的進(jìn)出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)的重大問題,會(huì)同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議 ; ● 按年、季編寫財(cái)務(wù)情況說明書,重大問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); ● 負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次; ● 每月抽查成品倉 5個(gè)產(chǎn)品、原料倉 2 個(gè)產(chǎn)品、附料倉 3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進(jìn)出倉數(shù)量分析; ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線; ● 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上的損失。 職務(wù)名稱:直屬辦事處主任 直接上級(jí):營銷總監(jiān) 直接下級(jí):辦事處主任助理 工作職責(zé): ● 直接向營銷總監(jiān)報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受營銷中心銷售部經(jīng)理、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及營銷財(cái)務(wù)的職能性領(lǐng)導(dǎo); ● 依據(jù)公司整體營銷計(jì)劃,全 面負(fù)責(zé)所轄市場和經(jīng)銷商或加盟商及辦事處內(nèi)人員管理,以完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo); ● 依據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商進(jìn)行所轄區(qū)域的推廣、銷售及顧客服務(wù)工作,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商以及自營網(wǎng)點(diǎn)的銷售目標(biāo); ● 依據(jù)公司營銷計(jì)劃及加盟協(xié)議,協(xié)助加盟商制訂地區(qū)性營銷計(jì)劃,并分解為月別、部門別、產(chǎn)品別計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督其執(zhí)行; ● 依據(jù)公司規(guī)章制度,制訂辦事處管理細(xì)則; ● 接受公司各職能部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)工作,爭取公司各職能部門的支持; ● 依據(jù)公司整體市場推廣計(jì)劃,在市場部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行好全國性統(tǒng)一的市場推廣 計(jì)劃,并與加盟商共同規(guī)劃本地區(qū)的推廣方案,報(bào)請(qǐng)市場部審批后,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行及監(jiān)控; ● 進(jìn)行加盟商的培訓(xùn)與激勵(lì),協(xié)助及支持加盟商分銷,建立與加盟商的雙贏關(guān)系及合作協(xié)議,嚴(yán)格按合同操作,規(guī)范及監(jiān)控加盟商的銷售行為; ● 協(xié)助加盟商進(jìn)行零售網(wǎng)點(diǎn)的開發(fā)、評(píng)估與選擇,提高市場覆蓋率;并與加盟商協(xié)調(diào)好公司自營店及專柜開發(fā)的數(shù)量與地點(diǎn); ● 按照公司對(duì)專賣店及專柜的統(tǒng)一規(guī)劃,負(fù)責(zé)自營店、專柜以及加盟店、專柜的選擇與管理; ● 負(fù)責(zé)本地區(qū)的公共關(guān)系,搞好與當(dāng)?shù)卣?、新聞機(jī)構(gòu)、企業(yè)、居民以及零售商場負(fù)責(zé)人的關(guān)系; ● 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域市場的消費(fèi)者、 競爭品牌、經(jīng)銷商的情報(bào)收集制度的建立、實(shí)施; ● 負(fù)責(zé)實(shí)施與控制銷售預(yù)算費(fèi)用的使用。 5. 財(cái)務(wù)部定編 5 人,財(cái)務(wù)部設(shè)經(jīng)理 1 人、會(huì)計(jì) 3 人、出納 1 人。 ( 2)市場部工作職責(zé) 1. 制定并執(zhí)行市場調(diào)查計(jì)劃,以及日常市場管理; 2. 進(jìn)行品牌規(guī)劃與管理; 3. 制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計(jì)劃與預(yù)算(參謀); 4. 制定并執(zhí)行市場推廣計(jì)劃與預(yù)算; 5. 制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計(jì)劃與預(yù)算; 6. 制定并執(zhí)行 公關(guān)與促銷活動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算; 7. 負(fù)責(zé)市場推廣用品的設(shè)計(jì)制作; 8. 制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計(jì)劃,并做好產(chǎn)品計(jì)劃; 9. 進(jìn)行店員、店長培訓(xùn); 10. 做好市場檔案資料管理。 三、各部門編制核定 1. 營銷中心暫定編人,拓展主任、店長、店員辦事處人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況另增補(bǔ)編制。 2. 7 職務(wù)要求(任職資格): ● 本科或大專以上學(xué)歷,營銷、廣告或經(jīng)濟(jì)相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在 28 歲左右; ● 至少 3 年以上床上用品行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有 1 年以上從事同類床上工藝品市場管理職位經(jīng)驗(yàn); ● 具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作; ● 很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理 解、分析、判斷、表達(dá)、適應(yīng)能力; ● 擅長組織管理,責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng); ● 有床上用品市場管理經(jīng)驗(yàn)者或 MBA 優(yōu)先考慮。 :財(cái)務(wù)部經(jīng)理 :總經(jīng)理 :會(huì)計(jì)師、 出納員 :在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理權(quán) :全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的工作 : ● 貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求和制定本公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度; ● 對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān); ● 負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳務(wù),按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料; ● 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計(jì)劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事 的團(tuán)結(jié),共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ● 負(fù)責(zé)配合采購部門理順原、輔材料的進(jìn)出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)的重大問題,會(huì)同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議; ● 按年、季編寫財(cái)務(wù)情況說明書,重大問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); ● 負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次; ● 每月抽查成品倉 5個(gè)產(chǎn)品、原料倉 2 個(gè)產(chǎn)品、附料倉 3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進(jìn) 出倉數(shù)量分析; ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線; ● 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上的損失。每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成工作任務(wù)沒完成扣 5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 2 分);每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒按計(jì)劃進(jìn)度完成扣 2 分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 1 分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評(píng)意見或投訴扣 2 分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失或嚴(yán)重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣 30~60 分。 計(jì)算方法:交單時(shí)由主辦會(huì)計(jì)審核退回憑證數(shù) +考核主辦會(huì)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù) 3. 資金安全( 20 分) ( 1) 要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”庫存現(xiàn)金,月末最后一日或次月第一日會(huì)同主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),現(xiàn)金余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。 5.管理責(zé)任:對(duì)設(shè)計(jì)部門工作職責(zé)履行和設(shè)計(jì)部門的工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé)任。 10 分 設(shè)計(jì)質(zhì)量 ⑴ 要求交板房制初板的圖紙資料齊全、準(zhǔn)確,從修改第二項(xiàng)開始計(jì)算,每修改一次扣 2 分(以扣分最多一款為準(zhǔn))。 30 分 產(chǎn)前指導(dǎo) 和產(chǎn)中抽查 按職務(wù)說明書要求,每有一款工作不到位扣 2~5 分。 : ● 協(xié)助品管部經(jīng)理行使進(jìn)出檢驗(yàn)的監(jiān)督職能,定時(shí)抽查復(fù)檢進(jìn)出貨,審查、整理、保存進(jìn)料、成品檢驗(yàn)的記錄表單,在進(jìn)料、成品檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序;向 品管部經(jīng)理提出控制進(jìn)貨、成品檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象再發(fā)生的方法; ● 協(xié)助品管部經(jīng)理完成在生產(chǎn)中控制質(zhì)量的職能,定時(shí)抽查中查員的工作;整理、分析、保存工序檢驗(yàn)的記錄表單,在工序檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序,向品管經(jīng)理提出有關(guān)方法,控制工序檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象重復(fù)發(fā)生; ● 負(fù)責(zé)各個(gè)車間樣品、裁片、成品、包裝檢驗(yàn); ● 質(zhì)檢資料的整理、歸檔。 二、綜合管理部組織架構(gòu) 安全保衛(wèi) 門衛(wèi) 清潔工 經(jīng)理 人事主管 衛(wèi)生 食堂 行政文員 小車司機(jī) 三、綜合管理部編制 綜合管理部定編 9 人,具體崗位和人員編制如下: 總監(jiān): 1 人 安全保衛(wèi)(兼): 人事主管(兼): 行政文員: 1 人(兼公司檔案) 文員: 1 人 保安: 4 人 衛(wèi)生:人 食堂:人 四、綜合管理部各崗位。 7. 職務(wù)要求 (任職資格 ) ● 大專以上學(xué)歷 ,服裝、紡織類專業(yè)或相當(dāng)水平; ● 熟悉 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),有內(nèi)審員資格證書; ● 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上品管經(jīng)驗(yàn)。 40 分 工藝文件 生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書、材料消耗定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額等工藝文件制訂齊全、科學(xué)合理。 10 分 員工管理 和組織紀(jì)律 要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì),每有一個(gè)下屬員工工作績效在平均線( 80分)以下扣1 分;連續(xù)三個(gè)月不能提升平均線下的員工業(yè)績扣 10 分;要求帶頭模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 (二)產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說明書 1. 職位名稱:產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理 2.直接上級(jí):產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理 3.直接下級(jí):板樣 主管、樣品師、工藝員、車板工、裁工 4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全面負(fù)責(zé)分管板房的日常工作管理任務(wù) 5.管理責(zé)任:對(duì)板房工作職責(zé)履行和板房的工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé)任 . 6.具體工作職責(zé): ● 負(fù)責(zé)制定板房生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃并組織實(shí)施; ● 負(fù)責(zé)對(duì)板房人員的培訓(xùn)、考核; ● 負(fù)責(zé)板房日常工作的調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位人員以及同設(shè)計(jì)人員的工作配合; ● 負(fù)責(zé)解決樣品、車板工藝技術(shù)上的難題; ● 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的前提控制; ● 負(fù)責(zé)樣品、工藝生產(chǎn)單和其它工藝文件的審批、確認(rèn)、放行。 2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督( 40 分) 要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和要求的單據(jù)的付款。 (一) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1. 制訂月工作計(jì)劃 (10 分 ) 要求每月 28 日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣 5 分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法步驟和所需資源得當(dāng),對(duì)可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣0~5 分。 8. 生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書 :生產(chǎn)部經(jīng)理 :總經(jīng)理 :供應(yīng)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理 :受總經(jīng)理委托 ,全權(quán)管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)、行政及人員管理 :對(duì)工廠各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成負(fù)全部責(zé)任; : ● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成公司下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù); ● 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準(zhǔn)下簽訂合同和計(jì)劃排產(chǎn),并對(duì)合同的履行負(fù)責(zé); ● 負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備檢修計(jì)劃,物資采購儲(chǔ)備計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃,用人計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,
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