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20xx年新世紀床上用品公司組織管理制度手冊(專業(yè)版)

2025-09-07 17:25上一頁面

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【正文】 每有一次不及時完成任務(wù)扣 2 分;每有一項漏檢、錯檢項但未造成損失扣 2 分;造成公司損失酌情扣 20~35 分; 2. 切實履行抽檢監(jiān)督職能( 35 分) 原、輔料進倉兩天內(nèi)有抽檢報告,車間(包括外發(fā))開款兩天內(nèi)有抽檢報告,成品進倉半天內(nèi)有檢驗報告。每有一次差錯或不符合標準要求扣 5 分。 10 分 組 織 紀 律 模范遵守各項規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 (十)板房助理員職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:板房助理員 2. 直接上級:板房主管 3. 工作職責: ● 資料圖片的復(fù)??; ● 成品樣辦進出登記、簽收程序; ● 面料、物料領(lǐng)用登記; ● 紙樣的保管,樣衣紙樣的歸檔; ● 完成每月統(tǒng)計表; ● 負責協(xié)助板房的日常工作 管理。 6. 組織紀律( 5 分) 要求模范遵守公司各項規(guī)章制度??己藭r隨機抽取 50~100 份記帳憑征,核查原始憑單是否符 合要求,每有一張不符合要求扣 2 分; ( 2) 要求月末最后一日或次月第一日盤點出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時,要及時報告經(jīng)理,按經(jīng)理指示處理,沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5 分; ( 3) 要求每月按時與相關(guān)人員核對需結(jié)算的帳戶,向經(jīng)理報告差異,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5 分; ( 4) 要求及時核對銀行對帳單、出納銀行存款日記帳和會計明細帳,有差異時要 及時報告經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5分。 三、財務(wù)部各崗位職務(wù)說明書 (一)財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:會計師、出納員 管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司財務(wù)的處理權(quán) 管理職責:全面負責財務(wù)部的工作 具體工作職責: ● 貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負責人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度; ● 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān); ● 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料; ● 負責對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負責進行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學習和交流,注重和同事的團結(jié),共同完成各項工作任務(wù); ● 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負責搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標的重大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議 ; ● 按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報; ● 負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次; ● 每月抽查成品倉 5個產(chǎn)品、原料倉 2 個產(chǎn)品、附料倉 3個產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析; ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線; ● 對帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財務(wù)上的損失。 職務(wù)名稱:直屬辦事處主任 直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:辦事處主任助理 工作職責: ● 直接向營銷總監(jiān)報告并接受其領(lǐng)導,同時接受營銷中心銷售部經(jīng)理、儲運部經(jīng)理及營銷財務(wù)的職能性領(lǐng)導; ● 依據(jù)公司整體營銷計劃,全 面負責所轄市場和經(jīng)銷商或加盟商及辦事處內(nèi)人員管理,以完成公司下達的銷售目標; ● 依據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商進行所轄區(qū)域的推廣、銷售及顧客服務(wù)工作,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商以及自營網(wǎng)點的銷售目標; ● 依據(jù)公司營銷計劃及加盟協(xié)議,協(xié)助加盟商制訂地區(qū)性營銷計劃,并分解為月別、部門別、產(chǎn)品別計劃,指導、協(xié)助、監(jiān)督其執(zhí)行; ● 依據(jù)公司規(guī)章制度,制訂辦事處管理細則; ● 接受公司各職能部門的統(tǒng)一領(lǐng)導,及時向相關(guān)部門匯報工作,爭取公司各職能部門的支持; ● 依據(jù)公司整體市場推廣計劃,在市場部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行好全國性統(tǒng)一的市場推廣 計劃,并與加盟商共同規(guī)劃本地區(qū)的推廣方案,報請市場部審批后,嚴格貫徹執(zhí)行及監(jiān)控; ● 進行加盟商的培訓與激勵,協(xié)助及支持加盟商分銷,建立與加盟商的雙贏關(guān)系及合作協(xié)議,嚴格按合同操作,規(guī)范及監(jiān)控加盟商的銷售行為; ● 協(xié)助加盟商進行零售網(wǎng)點的開發(fā)、評估與選擇,提高市場覆蓋率;并與加盟商協(xié)調(diào)好公司自營店及專柜開發(fā)的數(shù)量與地點; ● 按照公司對專賣店及專柜的統(tǒng)一規(guī)劃,負責自營店、專柜以及加盟店、專柜的選擇與管理; ● 負責本地區(qū)的公共關(guān)系,搞好與當?shù)卣?、新聞機構(gòu)、企業(yè)、居民以及零售商場負責人的關(guān)系; ● 負責所轄區(qū)域市場的消費者、 競爭品牌、經(jīng)銷商的情報收集制度的建立、實施; ● 負責實施與控制銷售預(yù)算費用的使用。 5. 財務(wù)部定編 5 人,財務(wù)部設(shè)經(jīng)理 1 人、會計 3 人、出納 1 人。 ( 2)市場部工作職責 1. 制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃,以及日常市場管理; 2. 進行品牌規(guī)劃與管理; 3. 制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預(yù)算(參謀); 4. 制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算; 5. 制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算; 6. 制定并執(zhí)行 公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算; 7. 負責市場推廣用品的設(shè)計制作; 8. 制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃; 9. 進行店員、店長培訓; 10. 做好市場檔案資料管理。 三、各部門編制核定 1. 營銷中心暫定編人,拓展主任、店長、店員辦事處人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況另增補編制。 2. 7 職務(wù)要求(任職資格): ● 本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經(jīng)濟相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在 28 歲左右; ● 至少 3 年以上床上用品行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中至少有 1 年以上從事同類床上工藝品市場管理職位經(jīng)驗; ● 具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作; ● 很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理 解、分析、判斷、表達、適應(yīng)能力; ● 擅長組織管理,責任感和團隊精神強; ● 有床上用品市場管理經(jīng)驗者或 MBA 優(yōu)先考慮。 :財務(wù)部經(jīng)理 :總經(jīng)理 :會計師、 出納員 :在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司財務(wù)事項的處理權(quán) :全面負責財務(wù)部的工作 : ● 貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負責人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度; ● 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān); ● 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料; ● 負責對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負責進行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學習和交流,注重和同事 的團結(jié),共同完成各項工作任務(wù); ● 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負責搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標的重大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議; ● 按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報; ● 負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次; ● 每月抽查成品倉 5個產(chǎn)品、原料倉 2 個產(chǎn)品、附料倉 3個產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進 出倉數(shù)量分析; ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線; ● 對帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財務(wù)上的損失。每有一項當月應(yīng)完成工作任務(wù)沒完成扣 5分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導責任扣 2 分);每有一項工作任務(wù)沒按計劃進度完成扣 2 分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導責任扣 1 分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣 2 分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財產(chǎn)損失、名譽損失或嚴重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣 30~60 分。 計算方法:交單時由主辦會計審核退回憑證數(shù) +考核主辦會計時發(fā)現(xiàn)數(shù) 3. 資金安全( 20 分) ( 1) 要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度”庫存現(xiàn)金,月末最后一日或次月第一日會同主辦會計進行現(xiàn)金盤點,現(xiàn)金余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。 5.管理責任:對設(shè)計部門工作職責履行和設(shè)計部門的工作任務(wù)完成情況負主要責任。 10 分 設(shè)計質(zhì)量 ⑴ 要求交板房制初板的圖紙資料齊全、準確,從修改第二項開始計算,每修改一次扣 2 分(以扣分最多一款為準)。 30 分 產(chǎn)前指導 和產(chǎn)中抽查 按職務(wù)說明書要求,每有一款工作不到位扣 2~5 分。 : ● 協(xié)助品管部經(jīng)理行使進出檢驗的監(jiān)督職能,定時抽查復(fù)檢進出貨,審查、整理、保存進料、成品檢驗的記錄表單,在進料、成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序;向 品管部經(jīng)理提出控制進貨、成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象再發(fā)生的方法; ● 協(xié)助品管部經(jīng)理完成在生產(chǎn)中控制質(zhì)量的職能,定時抽查中查員的工作;整理、分析、保存工序檢驗的記錄表單,在工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格項得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序,向品管經(jīng)理提出有關(guān)方法,控制工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象重復(fù)發(fā)生; ● 負責各個車間樣品、裁片、成品、包裝檢驗; ● 質(zhì)檢資料的整理、歸檔。 二、綜合管理部組織架構(gòu) 安全保衛(wèi) 門衛(wèi) 清潔工 經(jīng)理 人事主管 衛(wèi)生 食堂 行政文員 小車司機 三、綜合管理部編制 綜合管理部定編 9 人,具體崗位和人員編制如下: 總監(jiān): 1 人 安全保衛(wèi)(兼): 人事主管(兼): 行政文員: 1 人(兼公司檔案) 文員: 1 人 保安: 4 人 衛(wèi)生:人 食堂:人 四、綜合管理部各崗位。 7. 職務(wù)要求 (任職資格 ) ● 大專以上學歷 ,服裝、紡織類專業(yè)或相當水平; ● 熟悉 ISO9000族標準,有內(nèi)審員資格證書; ● 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上品管經(jīng)驗。 40 分 工藝文件 生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導書、材料消耗定額、標準工時定額等工藝文件制訂齊全、科學合理。 10 分 員工管理 和組織紀律 要求建立一支學習、高效、有紀律的團隊,每有一個下屬員工工作績效在平均線( 80分)以下扣1 分;連續(xù)三個月不能提升平均線下的員工業(yè)績扣 10 分;要求帶頭模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 (二)產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說明書 1. 職位名稱:產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理 2.直接上級:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理 3.直接下級:板樣 主管、樣品師、工藝員、車板工、裁工 4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全面負責分管板房的日常工作管理任務(wù) 5.管理責任:對板房工作職責履行和板房的工作任務(wù)完成情況負主要責任 . 6.具體工作職責: ● 負責制定板房生產(chǎn)作業(yè)計劃并組織實施; ● 負責對板房人員的培訓、考核; ● 負責板房日常工作的調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位人員以及同設(shè)計人員的工作配合; ● 負責解決樣品、車板工藝技術(shù)上的難題; ● 負責對生產(chǎn)質(zhì)量的前提控制; ● 負責樣品、工藝生產(chǎn)單和其它工藝文件的審批、確認、放行。 2. 財務(wù)監(jiān)督( 40 分) 要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和要求的單據(jù)的付款。 (一) 財務(wù)部經(jīng)理績效考核評分標準 1. 制訂月工作計劃 (10 分 ) 要求每月 28 日前準時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣 5 分;要求依據(jù)本部門工作職責和公司整體運作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標、責任人、完成時間明確、方法步驟和所需資源得當,對可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標準對工作計劃的質(zhì)量進行評估,酌情扣0~5 分。 8. 生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書 :生產(chǎn)部經(jīng)理 :總經(jīng)理 :供應(yīng)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理 :受總經(jīng)理委托 ,全權(quán)管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)、行政及人員管理 :對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任; : ● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成公司下達的生產(chǎn)制造任務(wù); ● 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準下簽訂合同和計劃排產(chǎn),并對合同的履行負責; ● 負責編制各期生產(chǎn)計劃,設(shè)備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,
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