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上海保利物業(yè)酒店管理有限公司廣州分公司-中信廣場全套物業(yè)管理方案(文件)

2025-12-07 16:58 上一頁面

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【正文】 上的施工資質(zhì),外地、外省的施工單位須到廣東省或廣州市建委申請注冊備案;設(shè)計單位須提供相應(yīng)的設(shè)計資格(公寓小型裝修除外)。 ( 6) 裝修單元的主電源的安裝、消防系統(tǒng)的施工單位均請在管理公司推薦的多家承建商中擇優(yōu)選擇。 ( 10) 裝修單元通過管理公司完工檢視及廣州市消防局出具《建筑工程竣工消防驗收意見書》確認驗收合格 10 天后,請相關(guān)單位憑裝修按金發(fā)票的復(fù)印件及管理公司與消防局的驗收文件到管理公司物業(yè)部辦理裝修按金退款申請手續(xù)。推薦使用 以下優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。具體規(guī)定請查閱《裝修規(guī)定及日常表格》。具體包括“入室服務(wù)監(jiān)督意見調(diào)查”、“二次裝修服務(wù)監(jiān)督意見調(diào)查”、“年度客戶服務(wù)滿意度調(diào)查”、“投訴受理意見反饋調(diào)查”。 c、 年度客戶服務(wù)滿意度調(diào)查 管理公司每年組織不少于 1 次的全體客戶意見調(diào)查,主要用于了解管理公司物業(yè)管理服務(wù)工作的整體服務(wù)水準(zhǔn)。 3) 建筑物外墻清潔保養(yǎng) 建筑物外墻由專業(yè)保潔公司清潔,由于是室外高空作業(yè),請業(yè) /租戶主動配合,及時關(guān)閉窗戶。 溫馨提示:愛護環(huán)境,人人有責(zé)。 a) 綠化服務(wù) 1) 廣場綠化景觀保養(yǎng) 保潔員會定期對廣場綠化景觀進行保養(yǎng),請業(yè) /租戶愛護花草,共同維護廣場綠化。為確保安全,廣場范圍內(nèi)謝絕外來人員上門推銷以及無廢品回收資質(zhì)單位的工作人員、個人上門收購廢品,有資質(zhì)上門服務(wù)者需辦理出入證和物品放行手續(xù)。 2) 紅外線報警及區(qū)域限入 廣場部 分區(qū)域?qū)儆谙奕雲(yún)^(qū)域,管理公司在限入?yún)^(qū)域設(shè)置有紅外線警報設(shè)施,敬請業(yè) /租戶注意。 溫馨提示:如果在非辦公時間進入廣場或在晚上 10 點后離開廣場,必須出示 身份證或其它有效證件,如公司工作證等,并辦理出入登記手續(xù)。 溫馨提示:關(guān)于大件貴重或其它特定物品放行,業(yè) /租戶須填寫《貨物放行申請表》,并到保安部辦理放行手續(xù)。 破鎖服務(wù):業(yè) /租戶申請破鎖服務(wù),請親臨物業(yè)部,業(yè) /租戶須出示有效證件,并簽署相關(guān)的書面承諾,表示愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。 溫馨提示:如發(fā)生可疑人物及意外事故,請立即通知管理公司或直接向公安部門報告 。 9) 24 小時監(jiān)控探頭 廣場重要場所均設(shè)有監(jiān)控攝像頭,及時掌控情況,并做出及時處理。 13)辦公樓及商場外窗管理 由于本廣場為超高層建筑,為了保證大廈安全,非特殊情況嚴禁開啟幕墻玻璃。 2)貨梯使用規(guī)定 ▲辦公樓貨梯在辦公時間(星期一至五, 8: 00— 18: 00)內(nèi)不允許用作專梯使用。 3)專 用貨梯申請 各業(yè) /租戶運送大量貨物,請?zhí)崆耙粋€工作日向管理公司申請,也可到負一層保安部臨時申請,管理公司根據(jù)情況具體安排時間。 溫馨提示:加時空調(diào)費須與次月的管理費一并交納,收費標(biāo)準(zhǔn)詳見《辦公樓加時空調(diào)申請表》。 5) 空調(diào)冷凝水防范和室內(nèi)空調(diào)設(shè)備檢修 如果發(fā)現(xiàn)空調(diào)冷凝水滴漏,請及時通知管理公司,管理公司將派專人來進行處理。 3) 辦理摩托 車、自行車及汽車停車證 辦理摩托車及自行車停車保管的業(yè) /租戶,可直接到停車場 B1 層摩托車、自行車收費處申請辦理。 1) 住戶證辦理 所有公寓單元的業(yè) /租戶應(yīng)申請辦理住戶證,以便管理公司辨識及對閣下提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。密碼更改后,管理公司將以通告形式擺放于各住戶信箱。 5) 送水工、保姆安全管理 業(yè) /租戶聘請送水工、保姆 ,敬請?zhí)峁┫嚓P(guān)資料到管理公司備檔和辦理出 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 買房地產(chǎn)資料光盤 到中商網(wǎng) 入證,外來工作人員須遵守廣場的管理規(guī)定。商務(wù)中心營業(yè)時間:星期一至五( 8: 00— 19: 00),聯(lián)系電話: 38911021 A、郵政服務(wù) 廣場郵政服務(wù)點位于辦公樓 B1 觀光梯前廳,代辦部分郵政服務(wù),需要郵政服務(wù)的業(yè) /租戶可致電 87520789— 501 查詢;為方便客戶,辦公樓大堂及公寓樓大堂均設(shè)有郵件收集箱。 中信廣場已鋪設(shè)寬帶網(wǎng),在各單元預(yù)留端口,業(yè) /租戶如 有需要安裝,請與中信廣場資訊商務(wù)中心聯(lián)系。 D、 銘牌制作 辦公樓、商場業(yè) /租戶在辦理入住手續(xù)后,可填寫相關(guān)銘牌制作申請表交管理公司,由管理公司統(tǒng)一制作和安裝。 溫馨提示:該類宣傳推廣可與公關(guān)推廣部聯(lián)系,電話: 87520789— 306。 溫馨提示:如業(yè) /租戶自行處理廢品,在搬運廢品時請按管理公司的要求辦理物品放行手續(xù)。 中信廣場銀行一覽表 首層 137— 140 鋪 恒生銀行 87520208 首層 111B 鋪 匯豐銀行 38772988 首層 147 鋪 廣州市商業(yè)銀行 87520555/87520812 首層 121— 123 及二樓 215A 鋪 中信銀行 87521188 二樓 209— 210 鋪 中國銀行 38911581/38912522 三樓 358 鋪 中國工商銀行 38772481 四樓 402 鋪 南洋商業(yè)銀行 38912668— 896 J、 推薦的 其他服務(wù)公司 管理公司已聯(lián)絡(luò)多家信譽良好的各類服務(wù)公司,為業(yè) /租戶提供服務(wù),各業(yè) /租戶如有需要,歡迎向我們咨詢(電話: 87520501) K、 便民服務(wù)項目 管理公司為大廈用戶提供部分維修小工具及手推車等服務(wù)。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 買房地產(chǎn)資料光盤 到中商網(wǎng) 中信廣場公共區(qū)域設(shè)施開放時間一覽表(一) 項目 時 間 周一至周五 周六、日及節(jié)假日 備注 執(zhí)行部門 出入口大門 區(qū)域 開啟時間 關(guān)閉時間 開啟時間 關(guān)閉時間 辦公樓 南門(正門) 全天開放 全天開放 如遇特殊情況,則另行通知。 溫馨提示:業(yè)主、使用人不按時繳交物業(yè)管理服務(wù)費的,物業(yè)管理公司可以催繳、限期交付。 D、 管理公司每月代廣場各業(yè) /租戶繳交當(dāng)月的水電費,并在次月管理費單中體現(xiàn),敬請各業(yè) /租戶在繳交當(dāng)月管理費時一同繳交。 3) 銀行及賬號 賬號名稱:上海保利物業(yè)酒店管理有限公司廣州分公司 開戶 銀行:中信銀行廣州分行 人民幣賬號: 343— 01— 826— 00074093 投訴處理 業(yè) /租戶投訴流程 業(yè) /租戶 客戶服務(wù)中心 其它部門 受訴部門 客戶服務(wù)中心 上級主管部門 傳送 進行處理、跟進 回訪 報送 投訴 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 買房地產(chǎn)資料光盤 到中商網(wǎng) 投訴處理和應(yīng)對 客戶服務(wù)中心是業(yè) /租戶投訴的受理部門,對任何投訴都必須妥善處理。 投訴信息反饋跟進 我們定期回訪投訴業(yè) /租戶,以 提升我們服務(wù)水平。 2)發(fā)生火警時,切勿搭乘電梯。 意外和醫(yī)療搶救 1) 在任何意外情況下大家應(yīng)盡量保持鎮(zhèn)定; 2) 盡可能獲取有關(guān)損傷的準(zhǔn)確資料。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 買房地產(chǎn)資料光盤 到中商網(wǎng) 火警處理程序 1) 發(fā)現(xiàn)火警→報告、通知管理公司或撥打保安熱線,已發(fā)展成火災(zāi)可立即撥打119→切斷電源→控制、撲滅現(xiàn)場火源。 3) 若是輕微火警(廢紙簍、煙灰盅等),立即將通往火場的門關(guān)閉,以阻隔控制火勢并將火撲滅。 6) 切不可乘電梯,否則可能被困于電梯內(nèi),因為發(fā)生火警后,電梯隨時可能停運。 A、 消防責(zé)任人 1) 管理公司要求廣場的每個業(yè) /租戶委任消防責(zé)任人,該責(zé)任人應(yīng)是該業(yè) /租戶公司主要負責(zé)人之一。 ▲ 業(yè) /租戶所在樓層一旦。 2) 消防責(zé)任人均須指定消防助理進行協(xié)調(diào),消防助理在火警發(fā)生時要絕對服從消防責(zé)任人的指揮。 8) 身處火場以上各層的人士,應(yīng)逃往避難層,身處火場以下各層人士,則應(yīng)向下走,前往最近的出口逃走。 5) 如被火焰或高熱所圍困:如有 可能,先致電 119 求助,然后把著火點周圍的門關(guān)閉,濃煙和 熱空氣都是向上升的,按近地面的空氣較為清新、溫度亦較低,故應(yīng)蹲下身子或爬行逃走。(使用最安全的途徑前往消防樓梯,切勿使用電梯離開火警現(xiàn)場。 4) 使傷者處于溫暖及舒適的狀態(tài),并加以陪護。 溫馨提示:業(yè) /租戶在逃生時,須注意走廊及通道是否已被毒煙封鎖,若情況許可,應(yīng)前往預(yù)先指定的防火樓梯按撤離程序逃生。 A、廣場撤離須知 1)當(dāng)發(fā)生火警或緊急事故,廣場內(nèi)所有 人應(yīng)該立即撤離。同時,我們也要求受訴部門,必須迅速處理投訴事宜,給業(yè) /租戶滿意的答復(fù)。 溫馨提示:業(yè) /租戶辦理其它繳費,須先到物業(yè)部辦理開單計費手續(xù),然后到財務(wù)部收銀處繳費。 B、 管理費及其它收費標(biāo)準(zhǔn)管理公司公開標(biāo)示,詳見《辦公樓 /商場 /公寓樓收費一覽表》。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 買房地產(chǎn)資料光盤 到中商網(wǎng) 收費服務(wù) A、收費標(biāo)準(zhǔn) 辦公樓 /商場 /公寓樓收費一覽表 項目 辦公樓 商場 公寓樓 備注 收樓時須繳付的費用 維護基金 按購房款的2%收取 ———— 按購房款的 2%收取 對業(yè)主可轉(zhuǎn)名及不發(fā)還 預(yù)付管理費 相等于 2個月管理費以及公共水電費 相等于 1個月管理費以及公共水電費 相等于 2個月管理費以及公共水電費 ———— 管理費上期 相等于 1個月管理費以及公共水電費 相等于 1個月管理費以及公共水電費 相等于 1個月管理費以及公共水電費 不發(fā)還 單位電費按金 ¥ ¥ ¥ 辦公樓、商場:對業(yè)主可轉(zhuǎn)名及不發(fā)還,對租戶可發(fā)還。 服務(wù)時間 管理公司辦公時間 管理公司正常辦公時間為:星期一至星期五 8: 30— 17: 30 管理公司夜間和節(jié)假日辦公方式 周六、周日及法定節(jié)假日休息,夜間和節(jié)假日管理公司安排人員值班,聯(lián)系電話: 87520501 或 87520789— 555。 溫馨提示:各餐廳均設(shè)有送餐服務(wù),業(yè) /租戶可以電話查詢訂餐。 F、 機票訂購 中天購物城商場大堂開設(shè)有代辦機票預(yù)售點,業(yè) /租戶如有需要,可親臨或致 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 買房地產(chǎn)資料光盤 到中商網(wǎng) 電營業(yè)點查詢訂購(電話: 38772338)。各業(yè) /租 戶在大堂及所在樓層均可設(shè)置一塊銘牌。 C、 有線電視 已辦理入住手續(xù)的業(yè) /租戶到管理公司填寫“有線電視申請表”,初裝費用由有線電視公司工作人員直接收取,并為業(yè) /租戶進行安裝。 B、 電信服務(wù) 業(yè) /租戶需要安裝電話,可直接到中信廣場資訊商務(wù)中心(商場 K06 鋪,聯(lián)系電話: 87521991)辦理相關(guān)手續(xù)或自行到電信局各營業(yè)點辦理報裝手續(xù)。俱樂部為會員及其貴賓提供國際標(biāo)準(zhǔn)的休閑、康體、商務(wù)等多元化設(shè)施與服務(wù)。 4) 穿梭巴士 管理公司設(shè)有穿梭巴士為公寓業(yè) /租戶提供服務(wù),各業(yè) /租戶需憑住戶證乘坐。 溫馨提示:業(yè) /租戶申請時需填寫申請 表格并提交身份證或護照復(fù)印件及相片,租戶須提供租約副本,辦理住戶證繳交工本費¥ 30 元 /證,業(yè)主免費。 公寓管理與服務(wù) 廣場提供酒店式公寓服務(wù),各業(yè) /租戶可日租或長租。 停車場管理與服務(wù) 1)停車須知 位于 B B2 層的摩托車、自行車、汽車停車場 24 小時對外開放,業(yè) /租戶可根據(jù)自己的需要,選擇月租或時租方式,租用停車場車位。 溫馨提示:辦公樓空調(diào)制暖操作說明:開啟制暖檔前,先將風(fēng)速檔調(diào)至高速( HIGH)或中速( MED)檔位;然后將開關(guān)撥至“ HEAT”檔;再將溫度控制旋鈕設(shè)置于 20℃ — 21℃檔位。業(yè) /租戶應(yīng)選擇使用其它電梯。 ▲業(yè) /租戶搬運物品時,應(yīng)服從管理人員管理,不得運送危險物品、超長或超載物。 1) 24 小時客梯服務(wù) 廣場提供 24 小時客梯服務(wù)。 11)安全消防檢查 為保障大廈內(nèi)的消防安全,管理公司會定期安排人員進行公共區(qū)域及各單元室內(nèi)的消 防安全檢查,請各業(yè) /租戶給予積極的支持和配合,并做好日常所需的室內(nèi)滅火防范工作,落實好防火責(zé)任人,加強員工消防知識培訓(xùn),積極清查火災(zāi)隱患,做到防患于未然。業(yè) /租戶應(yīng)小心門戶,出入時請保持大門常關(guān),確保財物安全。 破鎖服務(wù):管理公司派人破鎖后,業(yè) /租戶須簽名確認,并繳付破鎖費用。 7) 代鎖、開鎖和破鎖服務(wù) 代鎖、開鎖 服務(wù):如果保安人員發(fā)現(xiàn)業(yè) /租戶忘記鎖門,管理公司將聯(lián)絡(luò)業(yè) /租戶。但大件貴重或其它特定物品搬出廣場,必須辦理物品放行手續(xù)。 4) 避難層 廣場辦公樓的 27PC 層、 47PE 層、 67PG 層三層都是完全空置的防火避難層,兩座公寓樓的避難間均分別設(shè)于公寓 2201 室,遇火警時人們可選擇最近的一處作為臨時避
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