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正文內(nèi)容

員工行為規(guī)范及禮儀課件(文件)

 

【正文】 ,當(dāng)辦理完業(yè)務(wù)時(shí),要征詢并確認(rèn)客戶是否有其它需要幫助,使用結(jié)束服務(wù)用語(yǔ)。 ? 詳細(xì)了解客戶業(yè)務(wù)辦理需求,識(shí)別確認(rèn)客戶身份。 ? 打印業(yè)務(wù)單據(jù)并請(qǐng)客戶簽字確認(rèn),同時(shí)征詢客戶是否有其他業(yè)務(wù)需要辦理。 ? 超出處理權(quán)限時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào),并告知客戶 ? 全程記錄并保存客戶合理化建議。 ? 對(duì)客戶問(wèn)題及時(shí)予以回復(fù),否則應(yīng)告知回復(fù)時(shí)間期限。 ? 無(wú)論是否我方原因,投訴處理結(jié)束后,均應(yīng)向客戶的配合表示感謝。 ? 客戶代表在日常工作當(dāng)中要使用規(guī)范的工作流程和服務(wù)操作細(xì)則,用真誠(chéng)、周到的服務(wù)讓客戶滿意。 ? 對(duì)照《供電營(yíng)業(yè)廳日志》檢查并記錄。點(diǎn)評(píng)前一天工作質(zhì)量和規(guī)范服務(wù)情況,指出存在問(wèn)題并提出改進(jìn)要求,簡(jiǎn)明扼要地傳達(dá)上級(jí)的工作要求,交待當(dāng)班的重點(diǎn)注意事項(xiàng)。也可采取典型案例匯報(bào)點(diǎn)評(píng)或工作難點(diǎn)答疑的方法改進(jìn)工作或服務(wù)。 值班經(jīng)理制度 ? 營(yíng)業(yè)廳實(shí)行值班經(jīng)理制度。 日志制度 ? 營(yíng)業(yè)廳要建立日志制度,對(duì)班前檢查情況、當(dāng)班重大事項(xiàng)、客戶意見(jiàn)建議及投訴情況、客戶回訪及投訴處理情況等進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的記錄,并要求相關(guān)人員簽名。在三米距離內(nèi),要主動(dòng)向顧客打招呼,并親切問(wèn)候。 ? 遇到特殊情況需要暫停辦理業(yè)務(wù)時(shí),要征得當(dāng)班負(fù)責(zé)人同意后才能置放“暫停營(yíng)業(yè)”標(biāo)牌 ? 下班前客戶代表分別整理當(dāng)天收到的用戶資料、圖紙以及各種工作票據(jù),需存檔的嚴(yán)格按規(guī)定建檔,需傳遞的要進(jìn)行登記。 ? 完成后,詢問(wèn):請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要嗎? ? 使用服務(wù)評(píng)價(jià)器,請(qǐng)客戶評(píng)價(jià)你的服務(wù)。 ? 供電熱線 24小時(shí)為客戶提供報(bào)修、咨詢、投訴受理。 ? 每天微笑一點(diǎn)點(diǎn),每天放開(kāi)一點(diǎn)點(diǎn),每天快樂(lè)一點(diǎn)點(diǎn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。 , February 14, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 :32:5200:32:52February 14, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 2月 14日星期二 12時(shí) 32分 52秒 00:32:5214 February 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :32:5200:32Feb2314Feb23 ? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 。 , February 14, 2023 ? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 14日星期二 12時(shí) 32分 52秒 00:32:5214 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 14日星期二 上午 12時(shí) 32分 52秒 00:32: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :32:5200:32Feb2314Feb23 ? 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 14日星期二 12時(shí) 32分 52秒 00:32:5214 February 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 :32:5200:32:52February 14, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 14, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 :32:5200:32Feb2314Feb23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 ? 人與人之間只有很小的差異,但這種很小的差異卻往往造成了巨大的差別!很小的差異就是所具備的心態(tài)是積極的還是消極的,巨大的差別就是成功與失敗。 ? 在接聽(tīng)來(lái)電時(shí)語(yǔ)言要親切,語(yǔ)速適中,語(yǔ)調(diào)平和,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)說(shuō)“是”、“對(duì)”、“請(qǐng)”、“謝謝”歡迎您繼續(xù)撥打等禮貌用語(yǔ),以表示專心聆聽(tīng),重要的內(nèi)容要注意確認(rèn),通話結(jié)束要等客戶先掛斷電話后再能掛電話。 ? 95598供電服務(wù)電話是電力營(yíng)業(yè)服務(wù)的重要組成部分。當(dāng)班負(fù)責(zé)人完成并檢查日志 ? 如果下班時(shí)仍有等候辦理業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)該繼續(xù)辦理。 ? 當(dāng)客戶準(zhǔn)備離開(kāi)營(yíng)業(yè)廳時(shí),恭送客戶離開(kāi)。 首問(wèn)負(fù)責(zé)制 ? 客戶在辦理用電業(yè)務(wù)或投訴咨詢時(shí),首先被詢問(wèn)的員工不論其崗位與客戶所辦理的用電業(yè)務(wù)和咨詢投訴等事項(xiàng)有無(wú)直接關(guān)系,都有責(zé)任答復(fù)或引導(dǎo)至有關(guān)部門(mén)辦理。值班經(jīng)理每天上午上班對(duì)營(yíng)業(yè)廳VI標(biāo)識(shí)、內(nèi)外環(huán)境、衛(wèi)生情況、內(nèi)部設(shè)施、查詢終端、公布內(nèi)容、宣傳資料、人員儀容及上崗情況等進(jìn)行全面檢查,并認(rèn)真作好記錄。 ? 上傳下達(dá),并布置相關(guān)工作。 ? 檢查妝容、服裝、工號(hào)牌等。晨會(huì)由當(dāng)班負(fù)責(zé)人主持,全體當(dāng)班上崗人員參加。 ? 打掃,整理。 ? 遇到困難是學(xué)習(xí)不夠,遇到麻煩是方法不對(duì) 窗口員工行為規(guī)范 ? 基礎(chǔ)行為規(guī)范 ? 外在形象規(guī)范 ? 服務(wù)行為規(guī)范 ? 營(yíng)業(yè)廳日常運(yùn)營(yíng) 供電營(yíng)業(yè)廳日常運(yùn)營(yíng) ? 營(yíng)業(yè)廳客戶代表每天早晨上班要提前一刻鐘到達(dá),為一天工作做準(zhǔn)備,并在規(guī)定營(yíng)業(yè)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)啟營(yíng)業(yè)廳大門(mén)。 ? 超出處理權(quán)限時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào),并告知客戶。 客戶投訴處理時(shí)的工作規(guī)范 ? 各崗位營(yíng)業(yè)員當(dāng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)的客戶有爭(zhēng)議傾向時(shí),立即引導(dǎo)客戶至客戶接待室 /區(qū),交接給投訴受理員或值班管理人員負(fù)責(zé)處理,以防止客戶大聲發(fā)泄不滿給其他客戶造成負(fù)面影響。 客戶合理化建議接受與處理時(shí)的工作規(guī)范 ? 感謝客戶支持與關(guān)懷,保持肯定態(tài)度。 ? 通過(guò)系統(tǒng)資料或溝通快速了解客戶的業(yè)務(wù)使用情況及目前可能的業(yè)務(wù)需求。在臺(tái)席前如沒(méi)有客戶排隊(duì)等候,需要站立送別客戶。 ? 雙手接遞 ? 在與客戶之間有物品交接時(shí),要用雙手遞接,并以文字正方向遞交用戶,以示對(duì)客戶的尊重。 ? 問(wèn)有答聲 ? 在服務(wù)的過(guò)程中,對(duì)客戶提出的任何問(wèn)題,都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地為其解答。前臺(tái)營(yíng)業(yè)員在臺(tái)席前沒(méi)有其他客戶時(shí),主動(dòng)站立并致歡迎及征詢服務(wù)用語(yǔ)迎接客戶。 ? 如確有緊急事項(xiàng)必需處理時(shí),需向客戶說(shuō)明原因并表示歉意,同時(shí)將工作妥善移交給其他同事方可離開(kāi)。 ? 送別語(yǔ):認(rèn)識(shí)您很高興,再見(jiàn) /請(qǐng)慢走 /請(qǐng)走好。 ? 得知客戶的姓氏時(shí),可稱“先生 /小姐 /女士”。 ? 語(yǔ)速:適中,每分鐘應(yīng)保持在 150個(gè)字左右。 ? 在客戶結(jié)束陳述時(shí),簡(jiǎn)單對(duì)客戶提出的訴求進(jìn)行重復(fù)并總結(jié),同時(shí)與客戶進(jìn)行確認(rèn)。 五、溝通規(guī)范 ? 傾聽(tīng)規(guī)范 ? 傾聽(tīng)時(shí),目光轉(zhuǎn)向客戶。 ? 在營(yíng)業(yè)場(chǎng)合,只要看到客戶的目光,就要用眼神去迎候,不得視而不見(jiàn),或?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)開(kāi)。 ? 在客戶走入視線 2米范圍內(nèi)用目光迎接客人,當(dāng)與客戶視線接觸時(shí),微笑并點(diǎn)頭示意。 ? 客戶所咨詢的問(wèn)題可立即回答的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給予肯定的答復(fù)。 ? 敲門(mén)時(shí),隔五秒鐘輕敲兩下。 ? 工作人員在遞物
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