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員工行為規(guī)范及禮儀課件(文件)

2025-02-08 01:08 上一頁面

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【正文】 ,當(dāng)辦理完業(yè)務(wù)時,要征詢并確認(rèn)客戶是否有其它需要幫助,使用結(jié)束服務(wù)用語。 ? 詳細(xì)了解客戶業(yè)務(wù)辦理需求,識別確認(rèn)客戶身份。 ? 打印業(yè)務(wù)單據(jù)并請客戶簽字確認(rèn),同時征詢客戶是否有其他業(yè)務(wù)需要辦理。 ? 超出處理權(quán)限時,應(yīng)及時上報,并告知客戶 ? 全程記錄并保存客戶合理化建議。 ? 對客戶問題及時予以回復(fù),否則應(yīng)告知回復(fù)時間期限。 ? 無論是否我方原因,投訴處理結(jié)束后,均應(yīng)向客戶的配合表示感謝。 ? 客戶代表在日常工作當(dāng)中要使用規(guī)范的工作流程和服務(wù)操作細(xì)則,用真誠、周到的服務(wù)讓客戶滿意。 ? 對照《供電營業(yè)廳日志》檢查并記錄。點評前一天工作質(zhì)量和規(guī)范服務(wù)情況,指出存在問題并提出改進(jìn)要求,簡明扼要地傳達(dá)上級的工作要求,交待當(dāng)班的重點注意事項。也可采取典型案例匯報點評或工作難點答疑的方法改進(jìn)工作或服務(wù)。 值班經(jīng)理制度 ? 營業(yè)廳實行值班經(jīng)理制度。 日志制度 ? 營業(yè)廳要建立日志制度,對班前檢查情況、當(dāng)班重大事項、客戶意見建議及投訴情況、客戶回訪及投訴處理情況等進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的記錄,并要求相關(guān)人員簽名。在三米距離內(nèi),要主動向顧客打招呼,并親切問候。 ? 遇到特殊情況需要暫停辦理業(yè)務(wù)時,要征得當(dāng)班負(fù)責(zé)人同意后才能置放“暫停營業(yè)”標(biāo)牌 ? 下班前客戶代表分別整理當(dāng)天收到的用戶資料、圖紙以及各種工作票據(jù),需存檔的嚴(yán)格按規(guī)定建檔,需傳遞的要進(jìn)行登記。 ? 完成后,詢問:請問您還有什么需要嗎? ? 使用服務(wù)評價器,請客戶評價你的服務(wù)。 ? 供電熱線 24小時為客戶提供報修、咨詢、投訴受理。 ? 每天微笑一點點,每天放開一點點,每天快樂一點點,每天進(jìn)步一點點。 , February 14, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 :32:5200:32:52February 14, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 2月 14日星期二 12時 32分 52秒 00:32:5214 February 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :32:5200:32Feb2314Feb23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 。 , February 14, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強。 2023年 2月 14日星期二 12時 32分 52秒 00:32:5214 February 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 2月 14日星期二 上午 12時 32分 52秒 00:32: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :32:5200:32Feb2314Feb23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 14日星期二 12時 32分 52秒 00:32:5214 February 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :32:5200:32:52February 14, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 14, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :32:5200:32Feb2314Feb23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 ? 人與人之間只有很小的差異,但這種很小的差異卻往往造成了巨大的差別!很小的差異就是所具備的心態(tài)是積極的還是消極的,巨大的差別就是成功與失敗。 ? 在接聽來電時語言要親切,語速適中,語調(diào)平和,根據(jù)實際情況隨時說“是”、“對”、“請”、“謝謝”歡迎您繼續(xù)撥打等禮貌用語,以表示專心聆聽,重要的內(nèi)容要注意確認(rèn),通話結(jié)束要等客戶先掛斷電話后再能掛電話。 ? 95598供電服務(wù)電話是電力營業(yè)服務(wù)的重要組成部分。當(dāng)班負(fù)責(zé)人完成并檢查日志 ? 如果下班時仍有等候辦理業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)該繼續(xù)辦理。 ? 當(dāng)客戶準(zhǔn)備離開營業(yè)廳時,恭送客戶離開。 首問負(fù)責(zé)制 ? 客戶在辦理用電業(yè)務(wù)或投訴咨詢時,首先被詢問的員工不論其崗位與客戶所辦理的用電業(yè)務(wù)和咨詢投訴等事項有無直接關(guān)系,都有責(zé)任答復(fù)或引導(dǎo)至有關(guān)部門辦理。值班經(jīng)理每天上午上班對營業(yè)廳VI標(biāo)識、內(nèi)外環(huán)境、衛(wèi)生情況、內(nèi)部設(shè)施、查詢終端、公布內(nèi)容、宣傳資料、人員儀容及上崗情況等進(jìn)行全面檢查,并認(rèn)真作好記錄。 ? 上傳下達(dá),并布置相關(guān)工作。 ? 檢查妝容、服裝、工號牌等。晨會由當(dāng)班負(fù)責(zé)人主持,全體當(dāng)班上崗人員參加。 ? 打掃,整理。 ? 遇到困難是學(xué)習(xí)不夠,遇到麻煩是方法不對 窗口員工行為規(guī)范 ? 基礎(chǔ)行為規(guī)范 ? 外在形象規(guī)范 ? 服務(wù)行為規(guī)范 ? 營業(yè)廳日常運營 供電營業(yè)廳日常運營 ? 營業(yè)廳客戶代表每天早晨上班要提前一刻鐘到達(dá),為一天工作做準(zhǔn)備,并在規(guī)定營業(yè)時間準(zhǔn)時開啟營業(yè)廳大門。 ? 超出處理權(quán)限時,應(yīng)及時上報,并告知客戶。 客戶投訴處理時的工作規(guī)范 ? 各崗位營業(yè)員當(dāng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)的客戶有爭議傾向時,立即引導(dǎo)客戶至客戶接待室 /區(qū),交接給投訴受理員或值班管理人員負(fù)責(zé)處理,以防止客戶大聲發(fā)泄不滿給其他客戶造成負(fù)面影響。 客戶合理化建議接受與處理時的工作規(guī)范 ? 感謝客戶支持與關(guān)懷,保持肯定態(tài)度。 ? 通過系統(tǒng)資料或溝通快速了解客戶的業(yè)務(wù)使用情況及目前可能的業(yè)務(wù)需求。在臺席前如沒有客戶排隊等候,需要站立送別客戶。 ? 雙手接遞 ? 在與客戶之間有物品交接時,要用雙手遞接,并以文字正方向遞交用戶,以示對客戶的尊重。 ? 問有答聲 ? 在服務(wù)的過程中,對客戶提出的任何問題,都需要及時、準(zhǔn)確、耐心地為其解答。前臺營業(yè)員在臺席前沒有其他客戶時,主動站立并致歡迎及征詢服務(wù)用語迎接客戶。 ? 如確有緊急事項必需處理時,需向客戶說明原因并表示歉意,同時將工作妥善移交給其他同事方可離開。 ? 送別語:認(rèn)識您很高興,再見 /請慢走 /請走好。 ? 得知客戶的姓氏時,可稱“先生 /小姐 /女士”。 ? 語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在 150個字左右。 ? 在客戶結(jié)束陳述時,簡單對客戶提出的訴求進(jìn)行重復(fù)并總結(jié),同時與客戶進(jìn)行確認(rèn)。 五、溝通規(guī)范 ? 傾聽規(guī)范 ? 傾聽時,目光轉(zhuǎn)向客戶。 ? 在營業(yè)場合,只要看到客戶的目光,就要用眼神去迎候,不得視而不見,或?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)開。 ? 在客戶走入視線 2米范圍內(nèi)用目光迎接客人,當(dāng)與客戶視線接觸時,微笑并點頭示意。 ? 客戶所咨詢的問題可立即回答的,應(yīng)當(dāng)場給予肯定的答復(fù)。 ? 敲門時,隔五秒鐘輕敲兩下。 ? 工作人員在遞物
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