某集團(tuán)集中采購與資材管理綜述(文件)
【正文】 廠商開發(fā)作業(yè)執(zhí)行效益 項次材料項目 處 理 方 式 及 結(jié) 論 效 益 一 . 熱安定劑 B561 一 .本品原以合同采購向供貨商 A公司采購單價 NT135/KG，年用量約259MT(年用額高達(dá) NT： 34,965,000)。 郵寄詢報價 缺點： ，且偶而會遺失。 1999年 1月 因特網(wǎng)詢報價 優(yōu)點：公開招標(biāo)，公平競標(biāo)，降低成本，防止舞弊，提高效率，確保數(shù)據(jù)正確安全 ..等等。 1992年 傳真詢價 缺點： ，須再人工補(bǔ)傳。 ?不斷引進(jìn)計算機(jī)應(yīng)用科技， 徹底改善管理體質(zhì)，全面 深植至各機(jī)能、各部門。 集團(tuán)總管理處 資材審核組 采購審核異常案例 機(jī)能 ：采購案之審核 項目 核決權(quán)限 子公司 經(jīng)理 子公司 協(xié)理 子公司 副總經(jīng)理 子公司 總經(jīng)理 子公司 董事長 集團(tuán) 總裁 創(chuàng)辦人 訂購金額 200萬元 ↓ 500萬元 ↓ 1,000萬元↓ 1,500萬元 ↓ 2,000萬元 ↓ 3,000萬元 ↓ 3,000萬元 ↑ 合約金額 200萬元 ↓ 500萬元 ↓ 1,000萬元↓ 1,500萬元 ↓ 2,000萬元 ↓ 3,000萬元 ↓ 3,000萬元 ↑ ※ 2 萬元以下由采購部門組長核決。 臺塑集團(tuán)資材規(guī)章及辦法 臺塑集團(tuán) 采購管理辦法 海 外 專 案 組 資材管理組 資材審核組 其它各組 集團(tuán)總管理處 總經(jīng)理室 財 務(wù) 部 采 購 部 其 它 經(jīng) 理 室 化 學(xué) 材 料 組 機(jī) 械 設(shè) 備 組 電 儀 設(shè) 備 組 一 般 材 料 組 鐵 材 管 件 組 醫(yī) 療 器 材 組 臺塑公司 總經(jīng)理室 會 計 處 資材＊儲運(yùn)＋處 其 他 … 塑 膠 事 業(yè) 部 臺 麗 朗 事 業(yè) 部 各 事 業(yè) 部 廠 區(qū) 資 材 課 仁武廠 … 廠＊處＋ 臺塑集團(tuán)采購部組織架構(gòu) 采購審核異常案例查詢 項次 請購部門 品名規(guī)格 檢討事項 案例說明 處理對策 一 ○○汽電 案號： P 7 / L 3 9 柴油發(fā)電機(jī) 零組件 異常索賠減價 １、 ○○發(fā)電保養(yǎng)組請購「發(fā)電機(jī)零件」一批供○○柴油緊急發(fā)電機(jī)搶修用。 ： 。 本件柴油發(fā)電機(jī)修復(fù)用料，因配合麥寮廠區(qū)緊急用電系統(tǒng)供電之需，故洽廠商先行交貨入廠，雖事后亦有追查來異常原因及責(zé)任歸屬，但卻未采取向原廠追索措施，作業(yè)顯有疏失，已請○○發(fā)電保養(yǎng)組倡導(dǎo)改善。經(jīng)分析○○塑料部應(yīng)有能力制造此類添加劑，經(jīng)洽其開發(fā)及多次調(diào)制送試，于六月份經(jīng)○○聚烯部認(rèn)可使用，其單價為NT125KG(%) 依 259MT/年計 ，年可節(jié)省 NT2,590仟元 資材管理制度 /規(guī)范的運(yùn)作 采購管理 存量管制 倉儲管理 資材管理作業(yè)關(guān)聯(lián) 請購 作業(yè) 存量管制 低于 請購點 計算機(jī) 開單 工程材料 訂單用料 大宗原料 非常備用料 達(dá)請購 時機(jī) 接獲客 戶訂單 庫存或 市場價格 用料 需求 請購資 料輸入 采購 作業(yè) 倉儲 作業(yè) 合約采購 一般采購 詢價 開標(biāo) 訂購 交期管制 廠商交貨 收料 發(fā)料 收發(fā)數(shù)據(jù) 檢驗 付款審核 盤點 電匯廠商 采購的課題 ? 如何降低采購發(fā)包成本 ? ? 如何開發(fā)優(yōu)良合格廠商 ? ? 如何爭取時效及提升作業(yè)效率 ? ? 如何公開 、 公平 、 避免人為介入 ? 品 質(zhì) 時效 價 格 防弊 采購作業(yè)流程圖 詢價 網(wǎng)絡(luò) 詢價 ? 傳真或 網(wǎng)絡(luò)詢價 郵寄 詢價 N O 請購單 (檢附圖面規(guī)范 ) Y E S 請
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