某飼料集團(tuán)物資采購管理辦法(文件)
【正文】 。對(duì)金額大的物資采購，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購或從廠家直接進(jìn)貨。 第十一條 所采購物資如需在內(nèi)地進(jìn)行考察訂貨的，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決定并帶隊(duì)前往考察。 第十四條 采購合同完成后，采購部門每月初編制分期付款計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批完成后由采購部門備齊“三審一檢”手續(xù)先到監(jiān)察審計(jì)部審核，然后再到財(cái)務(wù)部辦理分期付款手續(xù)。 第六章 質(zhì)量檢驗(yàn)與監(jiān)督 第十七條 嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，所購材料需要檢測試驗(yàn)的，其質(zhì)量以質(zhì)量管理部門做出的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告為準(zhǔn)，做到每批材料都有檢驗(yàn)報(bào)告單，對(duì)不符合檢驗(yàn)技術(shù)要求的材料，采購部門要及時(shí)將情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系處理或退貨。 第七章 物資管理 第十九條 采購部門要及時(shí)驗(yàn)收、管理、調(diào)撥好所購物資，并經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系，了解物品的使用情況，管理控制好庫房，高效地完成本職工作。 第二十二條 發(fā)貨時(shí)要做到按規(guī)章制度辦事，領(lǐng)貨手續(xù)不全不予發(fā)貨，如遇特殊原因需要發(fā)貨，需得到采購部門負(fù)責(zé)人 的審批方可出庫。 第八章 信息資料管理 第二十五條 建立健全集團(tuán)及下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營所需各類物資的情報(bào)收集和管理制度，詳細(xì)掌握市場最新信息，了解市場變化情況和所購物資的生產(chǎn)、流通、消費(fèi)情況，熟悉供應(yīng)商的情況，及 時(shí)為采購決策提供必要的信息資料。 第二十八條 物資在庫期間的管理： 保管員要對(duì)庫房所存物資進(jìn)行科學(xué)管理，切實(shí)做到擺放科學(xué)（五五擺放，四號(hào)定位），數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量不變等。） 第二十九條 物資的發(fā)放： 物資的出庫和發(fā)料應(yīng)按料具調(diào)撥單或領(lǐng)料憑證，及時(shí)準(zhǔn)確地將物資發(fā)放到所需單位，并對(duì)出庫物質(zhì)進(jìn)行帳、卡登記。每半年由采購中心、財(cái)務(wù)部共同組成有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、保管人員三結(jié)合的清倉盤點(diǎn)小組，對(duì)倉庫物資進(jìn)行全面地清點(diǎn)，在清點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧，必須分析原因，說明情況。 保持庫房清潔，嚴(yán)禁易爆易燃物品在總庫入庫存放。 第三十三條 對(duì)違反本規(guī)定，弄虛作假，以權(quán)謀私，帳外暗中收受回扣和收受賄賂人員，一經(jīng)查證屬實(shí)，立即給予調(diào)離崗位，或解聘、除名等處理。 。 第十一章 附則 第三十四條 本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 禁止一切閑雜人員進(jìn)入倉庫重 地。對(duì)超儲(chǔ)、呆滯物資及時(shí)處理解決。保管人員要及時(shí)檢查庫存物資的帳、卡、物是否相符 。 （注：“五五擺放”為
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