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成功溝通與時間管理講義(文件)

2025-02-07 23:21 上一頁面

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【正文】 存期 進行 HR成本效益分析 ,招聘甄選 /培訓 預見問題 /制訂“防火”措施 116 游戲 —— 裝桶 有一些水和一堆大石 頭、小石子、黃沙, 要裝在一個容器內, 如何裝才能把容器裝 得最滿? 時間管理 ?自我組織 117 二點啟示 ? 先做大的、重要的事情 ? 別忽視瑣碎的時間 時間管理 ?自我組織 118 時間管理基本技巧 ? 設定 SMART目標 ? 計劃(每日)活動,設定完成期限 每天撥出近半小時做計劃或進行重要思考 … … ? 分清優(yōu)先次序,優(yōu)先處理重要工作 ? 嘗試有效授權 ? 自我組織,避免時間浪費 地理經濟 /比賽的心情 /創(chuàng)造時間區(qū) /逆勢操作 /5點俱樂部 /想法偷懶 … … 時間管理 119 時間管理 運用工具 ? 時間管理統計分析表(工作日記) * ? 周時間管理統計表 * ? 周時間管理分析表 * 120 時間管理八大法則 ? 適時委派,立刻放棄 ? 每日行事,認真規(guī)劃 ? 程度劃分,重要優(yōu)先 ? 掌握時機,控制拖延 ? 時間浪費,盡量避免 ? 工作狂人,并不推崇 ? 專心致志,事務確切 ? 工作現場,保持整潔 時間管理 121 一次只選一種新的技巧,而且把它 練習三個星期 ,以進入你的習慣,并給自己 獎勵 。 :49:4217:49Feb2313Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 2月 下午 5時 49分 :49February 13, 2023 1行動出成果,工作出財富。 17:49:4217:49:4217:492/13/2023 5:49:42 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 2月 13日星期一 下午 5時 49分 42秒 17:49: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 , February 13, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強。 2023年 2月 13日星期一 5時 49分 42秒 17:49:4213 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 2月 13日星期一 下午 5時 49分 42秒 17:49: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :49:4217:49Feb2313Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 13日星期一 5時 49分 42秒 17:49:4213 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 17:49:4217:49:4217:49Monday, February 13, 2023 1不知香積寺,數里入云峰。 下午 5時 49分 42秒 下午 5時 49分 17:49: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 :49:4217:49:42February 13, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 , February 13, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 華德定律) ? 把每份工作設定時限,并公開給人知道 ? 找出閑聊和做白日夢的時間,盡量減少 ? 一氣呵成 時間管理 ?自我組織 拖延耽擱 /中途放棄 105 瑞士奶酪法 把重大的工作分成 許多部分,抽時間 完成一些相對獨立 的部分,逐步積累 起來。表現為獨斷、主觀、支配他人,或者對他人過分呵護,不給別人獨立自主的權利 ? 成人型 – 具有客觀理智的特點,認為自己和別人都同樣有能力,表現為冷靜、謹慎、尊重別人,對他人信任 ? 兒童型 – 認為自己缺乏決策能力,而過分依賴他人,表現為不成熟、無主見、服從和聽任他人擺布,在處理事情或溝通時,表現出退縮和感情用事 57 自我狀態(tài)特點 自我狀態(tài) 使用的詞 使用的姿態(tài) 父母 總是、從不、應當、應該、不要、正確、錯誤、堅持 用手指,胳膊抱在胸前,嘆息,嚼舌,拍別人的頭 成人 能夠、真的、可能、檢驗、考驗、我認為 傾聽,善用肢體語言,眼睛每三分鐘動一下 兒童 想要、讓、希望、為什么、猜、做夢、好玩、不可思議、偉大、超級的 聳肩,眼往下看,逗樂,要求允許發(fā)言 58 OK象限表現 你 OK 你不 OK 我 OK 我不 OK 成人 父母 兒童 病態(tài) 59 兩人對話時,實質是三種狀態(tài)的交互作用 P A C P A C ? P 父母 ? A 成人 ? C 兒童 60 交叉式溝通 ? 在某一交流中,如果不是適當的反應或預期的反應,就可能成為交叉式溝通。 妻: 能不去嗎? 夫: 我也很想跟你呆在一起,可是公司里最近這么忙,我又是具 體負責這項工作的,不去能行嗎?你看怎么辦呢? 妻: 不是說好了今晚出去逛街的嗎? 夫: 我知道你又要怪我開空頭支票了,可是你也知道我真的也非 常非常想多跟你呆在一起的呀! 妻: 哼,假惺惺!你就只知道工作工作,一點也不關心我。 妻: 你天天只知道工作工作,從不留點時間給我?!? B: “??” 44 一個人應該用幾個耳朵聽別人講話? ? [德 ]尤 只是工作成績低了一點 , 但我知道你是能上去的 。 我知道你的工作壓力太大 。 31 如何提出請求 ? 認清目標 ? 選擇時機場合 ? 避免直截了當 ? 避免不停道歉 ? 不找藉口 ? 說明理由 ? 不以奉承或利誘 32 如何處理異議和沖突 ? 尋找共同點 ? “借刀殺人” 33 如何拒絕請求 ? 直接回絕 ? 不必一直道歉 ? 表示感激 ? 要求更多時間考慮 ? 設法使對方舒服些 ? 傾聽 , 婉言拒絕 , 說明原因 , 提供變通之計 34 積極的贊美 ? 贊美的力量 ? 贊美的負面效應 35 如何贊美他人 — 贊美的藝術 ? 具體明確 , 針對細節(jié) ? 實事求是 , 不可虛構 ? 恰倒好處 , 不要過頭 ? 態(tài)度真誠 , 不假惺惺 ? 角度獨到 , 不落俗套 ? 言辭簡明 , 我字開頭 ? 借用第二手稱贊 ? 表明自己的看法 36 贊美舉例 表明自己的看法 具體明確 模糊 評價他人 我以為 , 你很有領導才能 你是一個好領導 你讓我們討論、提問, 這讓我有被認同的感覺 你讓我們討論、提問, 你顯得很專業(yè) 37 練習 — 贊美對方 ? 5分鐘時間,贊美同桌 5條以上的優(yōu)點 ? 討論 5分鐘 – 選出 3條最受用的并分析 – 贊美技巧對你有哪些啟示? 38 三明治原則與表揚 ? 鄧小姐 , 我的辦公室從來沒有象你這樣的打字員 , 你打的東西我越看越頭痛 , 現在把這封信重打一遍 , 錯誤的地方全都給我改過來 ! ? 鄧小姐 , 你字打得很棒 , 錯誤很少 , 活干得干凈利落 。 ” “ 明年也不要送 。 “ 什么 ? ” “ 我不要那些花啊 、 香水啊 、 巧克力的 , 沒意思嘛 , 一下就用完了 、 吃完了 , 不如鉆戒可以做個紀念 。 17 溝通無處不在 ? 想一想生活中隨時會發(fā)生的溝通 交友 購物 ? 再想一想 工作中有哪些溝通 與同事交流信息 向上司報告項目進展 18 為什么要溝通 當有溝通的需要時,我們才會與他人進行溝通,也就是說,我們是帶著目的而進行溝通的。猜猜看 世界上最長而又最短,最快而又最慢,最珍貴而又最容易被人忽視的是什么? —— 高爾基 1 成功 溝通與時間管理 —— 新近員工訓練 主講:黃志強 2 最令人觸目驚心的一件事是看到鐘表上的秒針一下一下的移動,每移動一下就表示我們的生命又縮短了一部分;再看墻上掛著的可以一張張撕下的日歷,每天撕下一張就表示我們的壽命又縮短了一天。 通過書面 ( 文字 ) 、 圖象 、 口頭 、 身體等語言手段 , 或者這些方式的任意組合 , 進行信
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