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正文內(nèi)容

中層干部的核心管理技能(文件)

 

【正文】 與其有關(guān)的一部分會(huì)議 會(huì)議中環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng) ① 會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 ② 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)控制會(huì)議進(jìn)度 ③ 不必令與會(huì)者太舒服(如準(zhǔn)備精美點(diǎn)心、茶水等,對(duì)外活動(dòng)除外) ④ 原則上應(yīng)按預(yù)定議程進(jìn)行,不能隨意更改,以免給其他人造成不便 ⑤ 會(huì)議中避免受到任何形式的干擾(如訪客、電話等) ⑥ 結(jié)束會(huì)議前應(yīng)明確所達(dá)成的結(jié)論和后續(xù)事項(xiàng) ⑦ 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄,并負(fù)責(zé)會(huì)后發(fā)給相關(guān)人員 ⑧ 會(huì)議盡可能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 會(huì)議后環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng) ① 對(duì)無(wú)故缺席、遲到、早退者,可在會(huì)議紀(jì)錄中如實(shí)注明 ② 有關(guān)調(diào)查人員不定期與參會(huì)者對(duì)剛剛結(jié)束的會(huì)議作不具名的評(píng)估 ③ 專(zhuān)人負(fù)責(zé)追蹤會(huì)議所做的決議和待辦事項(xiàng) ④ 解散已達(dá)到目的的各種委員會(huì)或小組 如何面對(duì)下屬的挑戰(zhàn) ? 懲罰和批評(píng),是與激勵(lì)和獎(jiǎng)賞相對(duì)的另一種較為常用的管理手段 ? 如何合理、合法地懲罰批評(píng)你的下屬? ? 批評(píng)下屬時(shí)常犯的錯(cuò)誤 ? 下屬亮出紅燈信號(hào)的主要表現(xiàn)形式 ? 下屬發(fā)出挑戰(zhàn)的主要原因 ? 什么樣的溝通才最有效? ? 說(shuō)服下屬時(shí)常犯的錯(cuò)誤 指導(dǎo)力 ? 什么是指導(dǎo)力 ? 計(jì)劃管理 ? 組織管理 ? 控制管理 ? 企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢(shì) 什么是指導(dǎo)力 ? 管理人員開(kāi)始進(jìn)行一個(gè)合理的管理行為,是依照計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和反饋這樣的五個(gè)過(guò)程進(jìn)行的。過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”,而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前進(jìn)行計(jì)劃或付諸于文字。才能實(shí)現(xiàn)有效的時(shí)間管理和控制管理等手段。做計(jì)劃的一大好處,就是足以縮短工作的執(zhí)行時(shí)間,并最大程度地提高工作質(zhì)量和效率。不懂如何做計(jì)劃。 ? 環(huán)境會(huì)變化。 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。 10:25:1110:25:1110:25Saturday, February 11, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng),相悲各問(wèn)年。 2023年 2月 11日星期六 10時(shí) 25分 11秒 10:25:1111 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :25:1110:25Feb2311Feb23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 2023年 2月 上午 10時(shí) 25分 :25February 11, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 10:25:1110:25:1110:252/11/2023 10:25:11 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :25:1110:25:11February 11, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 10時(shí) 25分 11秒 上午 10時(shí) 25分 10:25: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專(zhuān)家告訴 。 2023年 2月 上午 10時(shí) 25分 :25February 11, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 10:25:1110:25:1110:25Saturday, February 11, 2023 1知人者智,自知者明。 上午 10時(shí) 25分 11秒 上午 10時(shí) 25分 10:25: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 :25:1110:25:11February 11, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 11, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 2月 11日星期六 上午 10時(shí) 25分 11秒 10:25: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 10:25:1110:25:1110:252/11/2023 10:25:11 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見(jiàn)頻。 ? 控制過(guò)少,使得工作無(wú)法維持一定的水準(zhǔn)。在學(xué)校教育、管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu)和管理學(xué)書(shū)籍當(dāng)中,可以學(xué)到相關(guān)知識(shí),但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和專(zhuān)業(yè)人士的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練更加有效。實(shí)際上沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)造成的浪費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于計(jì)劃,只是因未曾計(jì)劃而失去評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),因此被很多誤解了。認(rèn)為做計(jì)劃是浪費(fèi)時(shí)間,有礙行動(dòng)。固然有些事情是“易行而難知”,但如對(duì)此過(guò)分強(qiáng)調(diào),則會(huì)養(yǎng)成一種“船到橋頭自然直”的“撞大運(yùn)”的僥幸心理。 ? 狹義的指導(dǎo)力:根據(jù)業(yè)務(wù)需要及不同員工的特點(diǎn),提供具體的、有針對(duì)性的處理和解決問(wèn)題的方式方法的指點(diǎn)、協(xié)調(diào)、糾正及培訓(xùn)等的能力。 ? 企業(yè)的資源非常寶貴,人們的時(shí)間和精力也非常寶貴,亂開(kāi)會(huì)議或低效率的會(huì)議等于損害企業(yè)發(fā)展的生機(jī)。 ? 不固執(zhí)己見(jiàn),自我封閉。 提高應(yīng)變能力的技巧 (2/2) ? 心理素質(zhì)方面( EQ): ? 意志堅(jiān)強(qiáng),不輕言失敗。 ? 善用理性應(yīng)對(duì)新事物、新矛盾、新情況,即在出現(xiàn)應(yīng)爭(zhēng)事務(wù)時(shí)能保持謙和態(tài)度,明確問(wèn)題并予以彈性處理。 ? 有“壯士斷腕”的勇氣和“舍卒保車(chē)”、顧全大局的智慧。 ? 大膽求新求變,積極應(yīng)變。 應(yīng)變力 ? “突發(fā)事件” 的困擾 ? 施展應(yīng)變能力應(yīng)遵循的原則 ? 提高應(yīng)變能力的技巧 ? 命令與激勵(lì) ? 高效的會(huì)議技巧 ? 如何面對(duì)下屬的挑戰(zhàn) 應(yīng)變能力 ? 所謂應(yīng)變能力,就是指在實(shí)現(xiàn)企業(yè)或部門(mén)目標(biāo)的過(guò)程中,對(duì)突然出現(xiàn)的加速、減緩或背離既定方向的各種問(wèn)題,進(jìn)行有效應(yīng)變處置的能力。 8. 除非事先已經(jīng)協(xié)調(diào)好,否則不應(yīng)將兩個(gè)或兩個(gè)以上下屬共同履行的工作交托給單獨(dú)一個(gè)下屬負(fù)責(zé)執(zhí)行。即應(yīng)讓那些和授權(quán)工作有關(guān)的人員增色了解誰(shuí)被授權(quán)、授了什么權(quán)。 2. 對(duì)被授權(quán)人可能犯錯(cuò)應(yīng)有心理準(zhǔn)備并接納之。這是管理者能力不足的明顯表現(xiàn)。在授權(quán)時(shí)如能劃定明確的授權(quán)范圍,注意權(quán)責(zé)相對(duì)應(yīng),并建立追蹤制度,就不會(huì)喪失控制。而且,授權(quán)既然是一種在職訓(xùn)練,就不能因害怕出錯(cuò)而不予訓(xùn)練,反而更應(yīng)提供充分的機(jī)會(huì)訓(xùn)練自己和下屬,避免犯更大、更多的錯(cuò)誤。 對(duì)授權(quán)的表面障礙的剖析 (1/5) ① 擔(dān)心下屬做錯(cuò)事 ? 這類(lèi)管理者內(nèi)心所真正擔(dān)心的恐怕不是“下屬做錯(cuò)事”本身,而是“下屬做錯(cuò)事”所可能給自己帶來(lái)的影響和麻煩。 ③ 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制。 ⑤ 自尊心得到更好的維護(hù),受到激勵(lì)。 授權(quán)對(duì)下屬的好處 ① 提高技能,積累更多工作經(jīng)驗(yàn)。(我們?cè)趯?duì)每個(gè)職能部門(mén)或分公司的負(fù)責(zé)人都有類(lèi)似要求,能否培養(yǎng)出他的接班人是重要的晉升指標(biāo)之一。 ? 按照企業(yè)的制度和程序,把握好經(jīng)管管理的過(guò)程,整體體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。 ? 采取有效措施,大力完善程度化管理。 ? 個(gè)人的不足、缺點(diǎn)和失誤,迅速變成企業(yè)的全局性、整體性災(zāi)難。 ? 管理人員不是精心工作,而是應(yīng)付人際關(guān)系。投其所好因人而令移情設(shè)想正視差異 個(gè)人行為與企業(yè)行為 ? 企業(yè)組織不同于家庭組織,更不同于個(gè)體的人。對(duì)同樣一件事情,不同的人會(huì)有不同的看法和態(tài)度。不同員工之間,在生理、氣質(zhì)、性格、潛力、技能、興趣、品行、態(tài)度、家境等方面均存在差異,有其獨(dú)特性。 ? 忽視員工的感受、態(tài)度、觀念等。 ? 不敢在下屬面前承認(rèn)自己的錯(cuò)誤。 ? 向員工說(shuō)明好的工作方式以提高效率,而不鼓勵(lì)員工自己主動(dòng)提出好方法。 領(lǐng)導(dǎo)力 ? 什么是領(lǐng)導(dǎo)力 ? 領(lǐng)導(dǎo)力缺失癥 ? 增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)力的主要途徑 ? 個(gè)人行為與企業(yè)行為 ? 如何授權(quán) 什么是領(lǐng)導(dǎo)力 ? 領(lǐng)導(dǎo)力的核心是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者的影響力 ? 領(lǐng)導(dǎo)力是權(quán)力和威望的有機(jī)結(jié)合 ? 先具備領(lǐng)導(dǎo)力,才能被推上領(lǐng)導(dǎo)崗位 ? 對(duì)他人的影響力不見(jiàn)得非要具有正式的權(quán)力 ? 領(lǐng)導(dǎo)力并非是隨著權(quán)力的增加而相應(yīng)增加的 領(lǐng)導(dǎo)力缺失癥的典型表現(xiàn) (1/2) ? 只要求員工做好分內(nèi)工作,不開(kāi)發(fā)員工潛能。 ? 應(yīng)變力。 優(yōu)秀中層管理人員的八項(xiàng)能力 (2/2) ? 凝聚力。 ? 指導(dǎo)力。 ? 應(yīng)在員工中推銷(xiāo)的正確觀念: ? 榮譽(yù)觀念 ? 肯定自己工作價(jià)值的觀念 ? 樂(lè)于合作的觀念 ? 服務(wù)觀念 ? 客戶第一、質(zhì)量至上的觀念 ? 勇于創(chuàng)新、敢于承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的觀念 ? 積極、正面思考的觀念 應(yīng)在員工中推銷(xiāo)何種觀念 (2/2) ? 應(yīng)在員工中推銷(xiāo)的正確觀念: ? 敞開(kāi)心胸,樂(lè)于溝通、協(xié)調(diào)的觀念 ? 市場(chǎng)觀念(強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)) ? 競(jìng)爭(zhēng)觀念(正視競(jìng)爭(zhēng),敢于競(jìng)爭(zhēng),善于競(jìng)爭(zhēng)) ? 信息觀念(注重收集信息、溝通信息) ? 機(jī)會(huì)觀念(注意發(fā)現(xiàn)、捕捉企業(yè)內(nèi)外的機(jī)會(huì)) ? 成長(zhǎng)觀念(個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)成長(zhǎng)共同促進(jìn)) ? 效益觀念(以經(jīng)濟(jì)效益為中心) ? 法律觀念(以法律維護(hù)個(gè)人和企業(yè)和利益) ? 素質(zhì)觀念(不斷提升個(gè)人素質(zhì)和企業(yè)素質(zhì)) ? 信譽(yù)觀念(注重維護(hù)良好的社會(huì)形象) 中層管理人員的核心管理技能 ? 提問(wèn):兩個(gè)既簡(jiǎn)單又復(fù)雜的問(wèn)題 ? 管理者的主要工作特征是什么?什么才是管理? ? 成功的管理者需要哪些主要的素質(zhì)和技能呢? 管理人員的“自我發(fā)展基本模型” ? 基本知識(shí)和信息 ? 技能和素質(zhì) ? 潛在的素質(zhì) 基本知識(shí)和信息 ? 對(duì)基本事實(shí)的掌握 ? 相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí) 技能和素質(zhì) ? 對(duì)事情持續(xù)敏感性 ? 分析問(wèn)題、解決問(wèn)題與做出決定和判斷的技能 ? 社交技巧與能力 ? 情緒彈性 ? 主動(dòng)性(對(duì)事情做出積極的反映 ) 潛在的素質(zhì) ? 創(chuàng)造性 ? 敏捷的思維 ? 均衡的學(xué)習(xí)習(xí)慣和技巧 ? 自知之明 優(yōu)秀中層管理人員的八項(xiàng)能力 (1/2) ? 決策力。 Y理論發(fā)揮 “自我實(shí)現(xiàn)預(yù)言” 的三個(gè)條件 ? 管理者對(duì)自己激勵(lì)員工、培養(yǎng)員工的能力應(yīng)深具信心。 3. 員工對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)心程度,取決于組織對(duì)其成就的報(bào)償?shù)亩嗌佟? 5. 員工輕信而不明智,容易被騙子和野心家蒙蔽。 X理論 1. 一般人生性懶惰,盡可能地少做工作。 ? 人力資源企劃更為重要的是對(duì)“人”的理解。 ? 企業(yè)對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的要求:不僅是決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制這一系列管理過(guò)程的運(yùn)作,而且更重要的是用服務(wù)、協(xié)調(diào)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),依靠管理過(guò)程形成一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),去完成企業(yè)賦予的預(yù)定目標(biāo)。人們之所以創(chuàng)辦企業(yè)或參加到企業(yè)當(dāng)中,最根本的目的在于盈利。以自我
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