出色經(jīng)理人目標計劃和時間管理課件(文件)
【正文】 及知識 步驟五：為達到目的必須合作的對象 步驟六：目標完成日期 設(shè) 定 目 標 常 碰 到 的 問 題 ? 各階層互不了解目標及目標間的關(guān)系 ? 缺乏明確的優(yōu)先順序的觀念 ? 沒有設(shè)定目標的技巧，使目標不能實現(xiàn)。 ? 用邏輯和實際的方式逐步排列出你的主要目標和次要目標。 ? 征求他們的意見，如果提出足夠的理由要求修正目標，則必須認真地加以考慮，必要時和更高管理層商量。 ? 建立明確的優(yōu)先次序，選擇重要的目標，犧牲或延遲次要的目標。 公司與個人目標沖突問題的解決方法 ? 說明公司目標的達成，對個人目標達成的幫助 ? 個人能夠得到鍛煉，使自己更加專業(yè)化 ? 在公司內(nèi)得到升遷的機會 ? 得到相應(yīng)的獎勵 ? 獲得工作的滿足感和成就感 設(shè)立目標時來自員工的阻力 ? 反對設(shè)定精確而具體的目標，怕做承諾，怕?lián)?zé)任。 ? 使他們明白設(shè)定目標，會使工作變得較有效率，體會工作的滿足感。 小 結(jié) ? 如將個人的目標置于公司目標前，有可能是兩者都達不到。 計 劃 的 好 處（二） ? 突發(fā)狀況會減少，績效表現(xiàn)和結(jié)果更可預(yù)測 ? 使工作更有效率，因為每個成員都能直接投入工作，不需浪費時間或因不同狀況而做個別決策。 ? 各階層互不了解各種計劃，造成沖突。 ? 找出對你完成目標有決定性影響的必要因素 ? 選擇最可能成功的方法 ? 將選擇好的方法化為具體的細部行動，一次專注一項工作。 ? 評析分項行動的所需時間，并擬全部計劃所需時間。 ? 誰做這些工作 ? 所需的資源條件 ? 工作何時完成 ? 在何處工作 ? 如何衡量所達成的結(jié)果 ? 誰負責(zé)跟蹤計劃的執(zhí)行情況 每 周 工 作 計 劃 表 ? 設(shè)定每周目標，并始終保持在腦海中。 ? 用估計的時間除以實際用的時間，再乘以 100，計算出效率的百分比。 ? 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 如 何 處 理 低 價 值 的 活 動 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 做正確的事比正確的做事更重要 填寫每日時間待辦單的步驟 ? 列出計劃中要完成的工作 ? 列出怕遺忘的立即要做的事項，如客戶投訴等 ? 列出昨日遺留的未完成的工作 ? 排出優(yōu)先順序 待 辦 單 樣 例 充 分 利 用 效 率 手 冊 看 錄 象 請記錄出錄象中浪費時間的因素 解 決 時 間 浪 費 的 練 習(xí) ? 每組抽取一道問題 ? 小組內(nèi)用五分鐘討論解決問題的方法，并將討論結(jié)果記錄在教材上。 ? 改變自己愛拖延的思維方式 ? 避免過分的追求完美 問題三：不速之客的干擾 ? 不要采取無條件的“門戶開放政策” ? 讓秘書安排約會，幫你拒絕不速之客 ? 規(guī)定接見下屬的時間 ? 在辦公室外接待不速之客，縮短會見時間 ? 站著解決問題 ? 讓秘書控制會談時間 ? 談話前限定會談的時間 問 題 四 ：電 話 干 擾 ? 讓秘書幫你過濾電話 ? 事后回復(fù)電話 ? 讓秘書代撥打出的電話 ? 集中打電話的時間 ? 避免以題外話作為開場白 ? 打好腹稿再打電話 造 成 文 件 滿 桌 的 原 因 ? 授權(quán)不足 ? 猶豫不決 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 故意縱容文件的堆積 ? 擔(dān)心遺忘文件的心理 問 題 五：文 件 滿 桌 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 每天在同一時間處理文件 ? 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 四 代 時 間 管 理 理 論 ? 第一代時間管理 備忘錄型 – 紙條或備忘錄本，順其延期，緊追時間安排。 管 理 者 時 間 管 理 的 心 理 素 質(zhì) ? 知道他們的時間花在了什么地方 ? 要依靠周圍的力量 ? 要把精力集中在少數(shù)主要領(lǐng)域 ? 要在最后做出有成效的決定 ? 做個好榜樣 課 程 目 標 回 顧 ? 掌握進行目標管理的有效方法 ? 根據(jù)目標制定工作計劃 ? 對時間進行有效管理的各種方式，全面提高工作效率，更好地通過計劃實現(xiàn)目標。 :44:2614:44Feb2310Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 2月 下午 2時 44分 :44February 10, 2023 1行動出成果，工作出財富。 14:44:2614:44:2614:442/10/2023 2:44:26 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023年 2月 10日星期五 下午 2時 44分 26秒 14:44: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 , February 10, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 2月 10日星期五 2時 44分 26秒 14:44:2610 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 2月 10日星期五 下午 2時 44分 26秒 14:44: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :44:2614:44Feb2310Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 10日星期五 2時 44分 26秒 14:44:2610 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 14:44:2614:44:2614:44Friday, February 10, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 下午 2時 44分 26秒 下午 2時 44分 14:44: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 :44:2614:44:26February 10, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 ,
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