出色經(jīng)理人目標(biāo)計(jì)劃和時(shí)間管理課件(文件)
【正文】 及知識(shí) 步驟五：為達(dá)到目的必須合作的對(duì)象 步驟六：目標(biāo)完成日期 設(shè) 定 目 標(biāo) 常 碰 到 的 問 題 ? 各階層互不了解目標(biāo)及目標(biāo)間的關(guān)系 ? 缺乏明確的優(yōu)先順序的觀念 ? 沒有設(shè)定目標(biāo)的技巧，使目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。 ? 用邏輯和實(shí)際的方式逐步排列出你的主要目標(biāo)和次要目標(biāo)。 ? 征求他們的意見，如果提出足夠的理由要求修正目標(biāo)，則必須認(rèn)真地加以考慮，必要時(shí)和更高管理層商量。 ? 建立明確的優(yōu)先次序，選擇重要的目標(biāo)，犧牲或延遲次要的目標(biāo)。 公司與個(gè)人目標(biāo)沖突問題的解決方法 ? 說明公司目標(biāo)的達(dá)成，對(duì)個(gè)人目標(biāo)達(dá)成的幫助 ? 個(gè)人能夠得到鍛煉，使自己更加專業(yè)化 ? 在公司內(nèi)得到升遷的機(jī)會(huì) ? 得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì) ? 獲得工作的滿足感和成就感 設(shè)立目標(biāo)時(shí)來自員工的阻力 ? 反對(duì)設(shè)定精確而具體的目標(biāo)，怕做承諾，怕?lián)?zé)任。 ? 使他們明白設(shè)定目標(biāo)，會(huì)使工作變得較有效率，體會(huì)工作的滿足感。 小 結(jié) ? 如將個(gè)人的目標(biāo)置于公司目標(biāo)前，有可能是兩者都達(dá)不到。 計(jì) 劃 的 好 處（二） ? 突發(fā)狀況會(huì)減少，績效表現(xiàn)和結(jié)果更可預(yù)測(cè) ? 使工作更有效率，因?yàn)槊總€(gè)成員都能直接投入工作，不需浪費(fèi)時(shí)間或因不同狀況而做個(gè)別決策。 ? 各階層互不了解各種計(jì)劃，造成沖突。 ? 找出對(duì)你完成目標(biāo)有決定性影響的必要因素 ? 選擇最可能成功的方法 ? 將選擇好的方法化為具體的細(xì)部行動(dòng)，一次專注一項(xiàng)工作。 ? 評(píng)析分項(xiàng)行動(dòng)的所需時(shí)間，并擬全部計(jì)劃所需時(shí)間。 ? 誰做這些工作 ? 所需的資源條件 ? 工作何時(shí)完成 ? 在何處工作 ? 如何衡量所達(dá)成的結(jié)果 ? 誰負(fù)責(zé)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況 每 周 工 作 計(jì) 劃 表 ? 設(shè)定每周目標(biāo)，并始終保持在腦海中。 ? 用估計(jì)的時(shí)間除以實(shí)際用的時(shí)間，再乘以 100，計(jì)算出效率的百分比。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng) ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng) ， 節(jié)約自己的時(shí)間 。 做正確的事比正確的做事更重要 填寫每日時(shí)間待辦單的步驟 ? 列出計(jì)劃中要完成的工作 ? 列出怕遺忘的立即要做的事項(xiàng)，如客戶投訴等 ? 列出昨日遺留的未完成的工作 ? 排出優(yōu)先順序 待 辦 單 樣 例 充 分 利 用 效 率 手 冊(cè) 看 錄 象 請(qǐng)記錄出錄象中浪費(fèi)時(shí)間的因素 解 決 時(shí) 間 浪 費(fèi) 的 練 習(xí) ? 每組抽取一道問題 ? 小組內(nèi)用五分鐘討論解決問題的方法，并將討論結(jié)果記錄在教材上。 ? 改變自己愛拖延的思維方式 ? 避免過分的追求完美 問題三：不速之客的干擾 ? 不要采取無條件的“門戶開放政策” ? 讓秘書安排約會(huì)，幫你拒絕不速之客 ? 規(guī)定接見下屬的時(shí)間 ? 在辦公室外接待不速之客，縮短會(huì)見時(shí)間 ? 站著解決問題 ? 讓秘書控制會(huì)談時(shí)間 ? 談話前限定會(huì)談的時(shí)間 問 題 四 ：電 話 干 擾 ? 讓秘書幫你過濾電話 ? 事后回復(fù)電話 ? 讓秘書代撥打出的電話 ? 集中打電話的時(shí)間 ? 避免以題外話作為開場(chǎng)白 ? 打好腹稿再打電話 造 成 文 件 滿 桌 的 原 因 ? 授權(quán)不足 ? 猶豫不決 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 故意縱容文件的堆積 ? 擔(dān)心遺忘文件的心理 問 題 五：文 件 滿 桌 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 每天在同一時(shí)間處理文件 ? 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 四 代 時(shí) 間 管 理 理 論 ? 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 – 紙條或備忘錄本，順其延期，緊追時(shí)間安排。 管 理 者 時(shí) 間 管 理 的 心 理 素 質(zhì) ? 知道他們的時(shí)間花在了什么地方 ? 要依靠周圍的力量 ? 要把精力集中在少數(shù)主要領(lǐng)域 ? 要在最后做出有成效的決定 ? 做個(gè)好榜樣 課 程 目 標(biāo) 回 顧 ? 掌握進(jìn)行目標(biāo)管理的有效方法 ? 根據(jù)目標(biāo)制定工作計(jì)劃 ? 對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理的各種方式，全面提高工作效率，更好地通過計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 :44:2614:44Feb2310Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 2月 下午 2時(shí) 44分 :44February 10, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 14:44:2614:44:2614:442/10/2023 2:44:26 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 10日星期五 下午 2時(shí) 44分 26秒 14:44: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 , February 10, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 10日星期五 2時(shí) 44分 26秒 14:44:2610 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 10日星期五 下午 2時(shí) 44分 26秒 14:44: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :44:2614:44Feb2310Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 10日星期五 2時(shí) 44分 26秒 14:44:2610 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 14:44:2614:44:2614:44Friday, February 10, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 下午 2時(shí) 44分 26秒 下午 2時(shí) 44分 14:44: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 :44:2614:44:26February 10, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 ,
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