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華彩咨詢公司_華鼎某某母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案(定稿)(文件)

 

【正文】 促子公司提出改進(jìn)措施 ? 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中相關(guān)工藝或流程的技術(shù)支持 ? 負(fù)責(zé)組織公司各部門、子公司的生產(chǎn)管理流程再造和優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)子公司的管理力度 ? 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各類專項(xiàng)工作會(huì)議,并編制會(huì)議決議 27 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 產(chǎn)品研發(fā)部 部門名稱:產(chǎn)品研發(fā)部 負(fù)責(zé)人職稱:部長(zhǎng) 部門直接上級(jí):副總裁 部門使命 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)在科技發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步方面的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施,日常生產(chǎn)的技術(shù)支持和管理 部門 職責(zé) ? 組織編制集團(tuán)的中、長(zhǎng)期產(chǎn)品創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),報(bào)集團(tuán)決策層批準(zhǔn)后組織實(shí)施 ? 組織制定集團(tuán)年、季、月度科技發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)決策層批準(zhǔn)后組織實(shí)施 ? 組織編制集團(tuán)科技發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)的年度費(fèi)用預(yù)算方案,報(bào)集團(tuán)決策層批準(zhǔn)后組織實(shí)施 ? 合理組建并不斷完善集團(tuán)各級(jí)研發(fā)機(jī)構(gòu)和組織,合理配置并不斷優(yōu)化各類研發(fā)資源,使之與控股集團(tuán)的總體發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展要求相適應(yīng),為集團(tuán)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持 ? 組織制定集團(tuán)科技發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)的各項(xiàng)管理制度,運(yùn)行機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,不斷強(qiáng)化研發(fā)部的專業(yè)化職能 ? 開(kāi)展相關(guān)基礎(chǔ)研發(fā)工作,逐步為子公司的產(chǎn)品研發(fā)提供支持 ? 為子公司日常生產(chǎn)提供技術(shù)支持和指導(dǎo),解決困難技術(shù)問(wèn)題,以利于生產(chǎn)工作順利進(jìn)行 ? 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)的對(duì)外科技交流工作,組織吸收外部科技新成果,注重建立和健全外部 “借腦 ”工程 ? 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)分析工作,注重科技情況情報(bào)的搜集和整理,建立、健全集團(tuán)的科技情報(bào)網(wǎng) ? 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)內(nèi)部的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的鑒定會(huì),并負(fù)責(zé)組織新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用和推廣 ? 負(fù)責(zé)組織向集團(tuán)外部相關(guān)部門申報(bào)新的技術(shù)成果和專利,注重保護(hù)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán) 28 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 設(shè)備動(dòng)力部 部門名稱:設(shè)備動(dòng)力部 負(fù)責(zé)人職稱:部長(zhǎng) 部門直接上級(jí):副總裁 部門使命 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量管理和生產(chǎn)設(shè)備管理工作,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證設(shè)備正常使用 部門 職責(zé) ? 建立和健全公司設(shè)備維修保養(yǎng)制度和設(shè)備操作規(guī)范,并組織實(shí)施 ? 建立常有設(shè)備資料庫(kù),搜集完善新型設(shè)備情況,定期提供資料給相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo) ? 負(fù)責(zé)設(shè)備改進(jìn)和設(shè)備流程優(yōu)化工作 ? 負(fù)責(zé)編制設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃、自制設(shè)備計(jì)劃,并組織設(shè)備選型的前期調(diào)研工作 ? 負(fù)責(zé)組織編制設(shè)備大、中、小修計(jì)劃,并組織實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部調(diào)撥,組織報(bào)廢設(shè)備的審核和報(bào)批工作 ? 負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收、建卡、建帳工作,建立健全設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備維修檔案 ? 定期檢查設(shè)備使用維護(hù)情況,督促各子公司按設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng) ? 設(shè)備事故的調(diào)查、分析、報(bào)告、處理及防范措施的落實(shí) 29 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 品質(zhì)部 部門名稱:品質(zhì)部 負(fù)責(zé)人職稱:部長(zhǎng) 部門直接上級(jí):副總裁 部門使命 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量管理,推進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)保障,推進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理 部門 職責(zé) ? 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的建立和質(zhì)量管理制度的制定,組織貫徹質(zhì)量方針、政策法規(guī)以及質(zhì)量管理工作制度 ? 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理計(jì)劃,提出公司產(chǎn)品的質(zhì)量控制指標(biāo)。應(yīng)考慮對(duì)不同的職能界定進(jìn)行區(qū)分,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的管控模式,執(zhí)行不同的母子公司權(quán)責(zé)劃分 8 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 內(nèi)部人員對(duì)華鼎錦綸組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出的要求 流程科學(xué) ? 制定和規(guī)范各種符合實(shí)際的工作流程 ,對(duì)重要和關(guān)鍵的流程設(shè)置控制點(diǎn) ,推行責(zé)任人負(fù)責(zé)制度 ,并要提供控制證明 反應(yīng)靈活 ? 通過(guò)計(jì)劃和預(yù)算來(lái)控制,而不是事事審批,事事匯報(bào),避免事無(wú)巨細(xì)都有直接地行政干預(yù),給職能部門提供合適和廣闊的工作舞臺(tái)和空間,提高對(duì)外界和事務(wù)的快速反應(yīng)能力 制度嚴(yán)謹(jǐn) ? 整個(gè)企業(yè)能夠通過(guò)制度來(lái)規(guī)范而不是通過(guò)“人治”的手段來(lái)管理,盡量避免例外管理和因人對(duì)事,制度面前人人平等 ? 不僅需要制定規(guī)范的制度,更重要是能夠有效地貫徹和執(zhí)行制度 成本節(jié)約 ? 真正實(shí)現(xiàn)人盡其才,優(yōu)勝劣汰,避免臃腫的組織結(jié)構(gòu)體系,能合并的職能部門盡量合并、能不設(shè)部門的盡量不設(shè),部門內(nèi)部人員設(shè)置在保證工作正常開(kāi)展的情況下也盡量精簡(jiǎn) 層次清晰 ? 對(duì)于上下級(jí)的工作權(quán)限和職能劃分有清晰的界定,有明確的管理范圍和直接負(fù)責(zé)對(duì)象,層層負(fù)責(zé),盡量避免越級(jí)指揮和越級(jí)報(bào)告 ,營(yíng)造扁平化組織管理構(gòu)架 9 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 外部市場(chǎng)對(duì)華鼎錦綸組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出的要求 外部市場(chǎng)對(duì)華鼎錦綸的要求 客戶管理和開(kāi)發(fā)能力 加強(qiáng)對(duì)客戶資信情況的調(diào)查,提高客戶公關(guān)能力,提供更好的客戶服務(wù),才能獲得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 人力資源能力 加強(qiáng)人力資源管理力量,對(duì)人力資源實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化、制度化的開(kāi)發(fā)和管理 營(yíng)銷能力 在產(chǎn)品同質(zhì)化和技術(shù)手段趨同性越來(lái)越強(qiáng)的形勢(shì)下,獨(dú)特的營(yíng)銷策劃和品牌影響能力更加重要 市場(chǎng)研究能力 只有及時(shí)了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息并快速應(yīng)對(duì),才能為決策提供強(qiáng)有力的信息支持 成本控制能力 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,成本控制能力將成為競(jìng)爭(zhēng)制勝的主要因素之一,華鼎錦綸要保持并不斷提高成本控制能力 ,才能保持 行業(yè)領(lǐng)先的現(xiàn)狀 1 2 3 4 5 6 投融資決策能力 華鼎錦綸要實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在進(jìn)行資源整合時(shí)必須加強(qiáng)對(duì)外合作談判能力和業(yè)務(wù)決策能力 10 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 華鼎錦綸組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須綜合考慮內(nèi)部和外部的眾多因素 業(yè)務(wù)組合 經(jīng)濟(jì)環(huán)境 企業(yè)發(fā)展目標(biāo) 政治與法律架構(gòu) 社會(huì)文化背景 管理風(fēng)格 / 理念 市場(chǎng) / 業(yè)務(wù)特征 現(xiàn)有的技術(shù)和系統(tǒng) 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境 業(yè)務(wù)規(guī)模 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) 11 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 綜合分析權(quán)力分配模式中的各種因素,華鼎錦綸由于正處于組織擴(kuò)張的快速發(fā)展期,在組織體系設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出對(duì)關(guān)鍵職能的集權(quán)式管理 組織的規(guī)模 大型企業(yè)由于管理層次多,溝通、協(xié)調(diào)成本高,一般采用分權(quán)模式;快速發(fā)展期或正處于擴(kuò)張期的或小型的則相反 企業(yè)高層具有集權(quán)價(jià)值取向和思維模式 , 要求經(jīng)營(yíng)權(quán)力集中和經(jīng)營(yíng)政策的一致性 企業(yè)管理能力高,并且具有一定的數(shù)量,在組織擴(kuò)張中更強(qiáng)調(diào)管理層的戰(zhàn)略決策一致性 由小到大成長(zhǎng)起來(lái)的組織具有集權(quán)度高的特點(diǎn);相反聯(lián)合或合并而形成的組織分權(quán)程度高 正在發(fā)展中的組織為了發(fā)揮中堅(jiān)力量的能動(dòng)性,往往采用分權(quán)制,而經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的組織傾向于企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策的一致性 高層的價(jià)值取向和思維模式 管理層的能力與數(shù)量 組織的發(fā)展史 組織的穩(wěn)定性 華鼎錦綸是迅速發(fā)展的正處于組織擴(kuò)張的子集團(tuán),目前對(duì)關(guān)鍵職能的集權(quán)式管理成為一種有效選擇 針對(duì)企業(yè)不同的發(fā)展時(shí)期,做出不同的集分權(quán)模式 企業(yè)目前管理層的能力和水平并不高,但企業(yè)正不斷引進(jìn)大量高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)管理人才 華鼎正處于組織擴(kuò)張的快速發(fā)展期,隨著規(guī)模的擴(kuò)張分權(quán)成為必須,但華鼎現(xiàn)狀對(duì)重要職能必須集權(quán) 華鼎達(dá)到一定規(guī)模實(shí)現(xiàn)一定程度的擴(kuò)張,各子公司的管理趨向規(guī)范,可以考慮分權(quán)式的管理 影響因素 一般選擇 華鼎的實(shí)際 重要職能 集權(quán)管理 落實(shí)責(zé)任 12 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 華鼎錦綸子集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)圖 二期擴(kuò)建辦 X X X X X 公司 X X X X X 公司 董事會(huì) 總裁 董事會(huì)秘書 副總裁 集團(tuán)辦公室 人力資源部 審計(jì)監(jiān)察室 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)部 銷售部 品質(zhì)部 生產(chǎn)技術(shù)部 產(chǎn)品研發(fā)部 設(shè)備動(dòng)力部 戰(zhàn)略投資委員會(huì) 審計(jì)稽核委員會(huì) 薪酬績(jī)效委員會(huì) 13 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 華鼎錦綸子集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)崗位圖 二期擴(kuò)建辦 主任 X X X X X 公司 X X X X X 公司 董事會(huì) 總裁 董事會(huì)秘書 副總裁 集團(tuán)辦公室主任 人力資源部部長(zhǎng) 審計(jì)監(jiān)察室主任 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 采購(gòu)部部長(zhǎng) 銷售部部長(zhǎng) 品質(zhì)部部長(zhǎng) 生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng) 產(chǎn)品研發(fā)部部長(zhǎng) 設(shè)備動(dòng)力部部長(zhǎng) 戰(zhàn)略投資委員會(huì) 審計(jì)稽核委員會(huì) 薪酬績(jī)效委員會(huì) 14 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 部門職責(zé)描述 15 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 設(shè)計(jì)部門職責(zé)描述的基本原則 ? 部門職責(zé)描述是一種有效驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)的管理工具 ? 部門職責(zé)定義是對(duì)一個(gè)部門的總結(jié) ,它一般包括以下五個(gè)部分: ? 部門名稱 ? 部門負(fù)責(zé)人職稱 ? 部門直接上級(jí) ? 部門使命 ? 部門職責(zé) 目的 要素 16 華鼎錦綸母子公司管控體系設(shè)計(jì)方案 董事會(huì)職能 董事會(huì) 人員組成 由董事長(zhǎng)、董事、獨(dú)立董事組成 董事會(huì) 職責(zé) ? 決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案(上市、兼并、收購(gòu)等資本運(yùn)作項(xiàng)目) ? 審批公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案 ? 審批公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案 ? 審批公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案 ? 審批公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案 ? 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置
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