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卓越的企業(yè)管理技術(shù)(文件)

2025-02-04 21:21 上一頁面

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【正文】 激勵(lì)管理 沒有不好的軍隊(duì),只有無能的將軍 — 拿破侖 一個(gè)優(yōu)秀的管理人員除了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題之外,最重要的是對(duì)他人的優(yōu)點(diǎn)要懂得激發(fā)與應(yīng)用。 心理方面: 好的公司; 好的管理制度; 好的上司; 好的晉升與培養(yǎng)機(jī)制; 保障; 好的工作環(huán)境; 合適的工作; 教育訓(xùn)練; 成就感 作為一個(gè)管理人員,如何“提升部屬的能力,如何激發(fā)部屬的積極性”才是你主要的工作。 三、申訴部屬的正確方法 要在冷靜的時(shí)候,自己不能沖動(dòng); 在單獨(dú)的情形下 適可而止 率直:不要拐彎抹角,不能帶諷刺,要明確提出 問題的重點(diǎn) 斥責(zé)中帶激勵(lì):站在對(duì)方的立場想問題;不要一味的苛責(zé) 讓其有聽過必改的欲望:不能讓其失去信心與勇氣;結(jié)論要帶有激勵(lì)與期望。 對(duì)于不稱職的人必要時(shí)也應(yīng)采取處置措施。 比較法 不斷刺激下屬的改善意欲 三、培養(yǎng)部屬獨(dú)立完成工作的能力 適當(dāng)培養(yǎng)他們的管理能力與組織能力 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn) 在職培訓(xùn) 四、如何激發(fā)員工的干勁 (一)認(rèn)清員工的個(gè)體差異,大致把員工分為如下類型: 正常型;自私型;深沉型;粗疏型;狂熱型;學(xué)者型;膚淺型;狂慮型;幻想型;猜疑型;虛偽型;無用型;遠(yuǎn)大型;老實(shí)型;自大型;陰險(xiǎn)型;勢利型;流氓型。投其所好,有的放矢。言而有信,諾比千金。趁熱打鐵,反饋及時(shí)。目標(biāo)明確,小步漸進(jìn)。 成本管理 一、成本意識(shí) 日常用電的管理,事務(wù)管理,人員分配的合理性,工作的時(shí)效性,換線,物料積壓,半成品積壓,不良品與返修,不當(dāng)?shù)馁徶玫葟母鞣矫嬷б?guī)范。 下屬表現(xiàn)不良大致有如下情況: 你選錯(cuò)人:任你如何教他,激勵(lì)他均沒有效果。 避免過度的監(jiān)督:賦予責(zé)任及權(quán)限后不做過度的干預(yù),在日常管理中做適度的控制即可。 一、激勵(lì)因素 馬斯洛理論:人的需要有五層,生產(chǎn)需要;安全需要;社交需要;尊重需要;自我實(shí)現(xiàn)。 問題分析手法 常用的問題分析手法有 層別法; 柏拉圖法; 5W2H法; 魚骨圖法 5W2H法: WHY為何:為何要做?為何如此做?有其它方法嗎?為何 WHAT何事:做些什么?要準(zhǔn)備什么?有什么困難? WHERE何處:在何處進(jìn)行最好?配合的工作在何處更好? WHEN何時(shí):何時(shí)開始?何時(shí)完成? WHO何人:由誰去做?多少人?由誰來配合?由誰來監(jiān)督控制? HOW 如何:如何做?如何準(zhǔn)備? HOW MUCH成本如何? 魚骨圖:也叫要因分析圖,從 5M入手。 問題分析技術(shù) 管理人員是在運(yùn)用企業(yè)的資金來達(dá)成企業(yè)交期、品質(zhì)、效率、成本的營運(yùn)目標(biāo)。 六、重點(diǎn)管理與柏拉圖法則 ABC分析法 企業(yè)內(nèi)的員工 少數(shù)績效很好萊的員工 — 特別關(guān)注,并控制人員的流動(dòng)對(duì)象 少數(shù)的新進(jìn)人員,是造成產(chǎn)品不良率多數(shù)的原因 — 此少數(shù)人應(yīng)加強(qiáng)工作教導(dǎo),經(jīng)常性控制。 確定工作的重點(diǎn)及重要任務(wù) 記錄 二、非做不可的事 參加或召開會(huì)議 向上司匯報(bào)工作 做好決策 分派工作 控制工作 三、可放棄或由他人做的事 電話; 日常文件處理; 未經(jīng)安排的訪問者; 具體的可由下屬完成的工作 四、做好控制工作 心理學(xué)證明,在管理活動(dòng)中,人們有一個(gè)心理負(fù)荷極限,當(dāng)外界刺激達(dá)到一定程度的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生心理突變。做到“各就其位,各司其職” 授權(quán)管理 重點(diǎn)管理 所謂重點(diǎn):指具有重要性及緊急性的工作。 一、授權(quán)的意義 直接執(zhí)行工作的人較易了解工作,其所做的處置較易下確并易收時(shí)效 可以加重授權(quán)者的責(zé)任,并提升其工作欲望 良好的授權(quán)可以減少精力與時(shí)間的浪費(fèi) 授權(quán)后主管應(yīng)負(fù)最后責(zé)任 二、授權(quán)原則 被授權(quán)者應(yīng)有達(dá)到授權(quán)工作的能力與品格 授權(quán)必須明確職責(zé)范圍與權(quán)限,在組織上各部門分別在其職責(zé)范圍內(nèi)代理主管執(zhí)行工作 制訂明確的作業(yè)規(guī)范,制約濫用職權(quán)的行為 設(shè)訂績效標(biāo)準(zhǔn) 制訂控制系統(tǒng) 對(duì)授權(quán)者施予職前訓(xùn)練及協(xié)助 合理原則:通過合理的程序及合理的目標(biāo)而進(jìn)行的正當(dāng)授權(quán),切忌撒手不管; 慎擇原則:嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎 適宜原則:做好“度”的把握 信任原則:一旦授權(quán)就要信任 1可控原則:沒有可控原則的授權(quán)是棄權(quán) 在一個(gè)企業(yè)內(nèi),除了政策上的決策外,對(duì)于各層級(jí)的主管應(yīng)依上述授權(quán)原則,平時(shí)對(duì)部屬培養(yǎng)授權(quán)條件,然后做到不同層級(jí)的授權(quán)管理,如用人權(quán)、考核權(quán)、使用財(cái)務(wù)權(quán)、品質(zhì)判別權(quán)等。 制約授權(quán):指把一項(xiàng)任務(wù)的職權(quán)分解成若干個(gè)系統(tǒng) , 其相互間制約以避免失誤 ( 較重要 ) 管
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