流程設(shè)計的方法、項目組織和保障(文件)
【正文】 每個關(guān)鍵步驟必要的信息輸入 ,產(chǎn)出以及任務(wù)接口均缺乏明確的規(guī)范 ,造成流程執(zhí)行品質(zhì)難以提升 ，也 導(dǎo)致績效考核時的困難n 缺乏明確的流程規(guī)劃與執(zhí)行標準 , 以致 員工 缺乏遵循的 依據(jù) ,多以個人經(jīng)驗為標準 , 事後也難以評估績效n 以部門或個人的角度來考慮工作分配 或 實施 ,忽略整體資源的共用的概念 ,以致造成流程或工作 重復(fù) 的現(xiàn)象n 無法透過標準化 ,量化的流程管理來累績經(jīng)驗 ,精益求精n ……明確清晰的管理流程能 夠 幫助企 業(yè) 解決很多管理運作 過 程中遇到的 問題11為 了清晰的描述出企 業(yè) 的流程 組 成，往往利用流程 圖 的方式將各種流程固化下來，從而成 為 企 業(yè) 管理活 動 中的行為 準 則示意?繪 制流程 圖 使我 們 可以理解并 記錄 公司核心活 動 背后的關(guān) 鍵細節(jié)?明確完成流程所需的步 驟?明確流程中的關(guān) 鍵 決策點?明確與流程相關(guān)的文檔 記錄?明確相關(guān)任 務(wù) 的 負責(zé) 人?實現(xiàn)現(xiàn) 有流程可 視 化?將復(fù) 雜 流程分解 為簡單 步 驟項目準備項目準備 策略分析策略分析 Asis分析分析流程研討會流程研討會Tobe概念概念軟件功能軟件功能軟件選擇軟件選擇基于軟件的基于軟件的tobe概念概念 定制開發(fā)定制開發(fā)Addon開發(fā)開發(fā)接口程序開發(fā)接口程序開發(fā)系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試 軟件實施軟件實施用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)“上線上線 /切換切換 ”組織調(diào)整組織調(diào)整流程 設(shè)計 （包括后 續(xù)優(yōu) 化）是 軟 件 實 施的基 礎(chǔ) 工作、前提條件13n 提高質(zhì)量n 改善客戶服務(wù)n 縮減時滯n 減少成本n 減少紙面作業(yè)n 空間需求最小化n 壓縮管理層n 提高應(yīng)變能力n 提高員工士氣n ……明確、高效的管理或 業(yè)務(wù) 流程可以 給 企 業(yè)帶 來巨大收益141。收貨2。包裝2。然而，他們卻因此將 80% 的工作量耗在 20%“三證合一 ” 的理清頭緒上。定貨單通知付款5人重組 后依據(jù)定單進行查收 僅發(fā)出已收信息，如不符，則拒收。 流程作 業(yè)現(xiàn)場調(diào)查167。 問 卷 調(diào)查167。 流程描述工具（如 ARIS軟 件）23流程 設(shè)計 及 優(yōu) 化工作采用 Aris描述工具ARIS是輔助進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和集成信息系統(tǒng)的軟件工具，同時還是企業(yè)流程建模的方法論24應(yīng) 用 ARIS進 行 業(yè)務(wù) 流程管理25流程 圖 表達示例過程流事件 數(shù)據(jù)組織26目 錄?業(yè)務(wù)流程設(shè)計的意義?流程設(shè)計的方法?流程設(shè)計的項目組織和保障27流程 設(shè)計 工作成功關(guān) 鍵 因素? 制定切
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