【正文】 ，應(yīng)問明上司的意思。如上司不認(rèn)識，要立即著手調(diào)查對方情況，將信息告訴上司，征詢上司意向。） ? 確定行程，預(yù)定機票（注意選擇航空公司、機型及班次）、酒店（選擇領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣的酒店、熟悉酒店的電話、傳真等）、接 /送機人員（明確接、送機人的聯(lián)系方式）； ? 完善細(xì)致周到的日程表（時間、地點、對方參會人、議程等）。 特此通知。 ? 各種差旅費用報銷； ? 跟進業(yè)務(wù)后續(xù)事宜； 二、 國外出差 ? 機票購買時注意避免經(jīng)停中轉(zhuǎn)，選擇好的航空公司和服務(wù)，長途飛行選擇好的機型； ? 注意準(zhǔn)備好各種證件及邀請函，并提醒領(lǐng)導(dǎo)攜帶； ? 根據(jù)客人的級別和國家風(fēng)俗習(xí)慣準(zhǔn)備禮物； ? 準(zhǔn)備當(dāng)?shù)氐牡貓D及國家風(fēng)情資料； ? 確認(rèn)對方還是我方提供翻譯服務(wù)； ? 回國后向邀請方致謝。不屬于立卷范圍的，在立卷前剔除，剔除的文書材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可銷毀。 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 04:00:0404:00:0404:00Wednesday, February 8, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023年 2月 8日星期三 4時 0分 4秒 04:00:048 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :00:0404:00Feb238Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 2月 上午 4時 0分 :00February 8, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 04:00:0404:00:0404:002/8/2023 4:00:04 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :00:0404:00:04February 8, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 4時 0分 4秒 上午 4時 0分 04:00: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 2月 上午 4時 0分 :00February 8, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 04:00:0404:00:0404:00Wednesday, February 8, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 4時 0分 4秒 上午 4時 0分 04:00: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 :00:0404:00:04February 8, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 8, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 8日星期三 上午 4時 0分 4秒 04:00: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 04:00:0404:00:0404:002/8/2023 4:00:04 AM 1以我獨沈久，愧君相見頻。即指案卷交付檔案室的時限。 ? 歸檔范圍。 ? 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排，隨時通報公司及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的業(yè)務(wù)進展情況； ? 配合領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人的工作，及時掌握公司及業(yè)務(wù)相關(guān)信息。 ? 擬寫授權(quán)書并于領(lǐng)導(dǎo)出差前一天向各相關(guān)部門及相關(guān)人員發(fā)出郵件和復(fù)印件（財務(wù)部等）。 ? 上司的部屬或部門負(fù)責(zé)人要求約會，先詢問約會目的，告訴上司，并依照緊急程度安排，編入日程安排計劃中?！比缓笤儐柹纤舅迹瑳Q定后再和對方聯(lián)系。 （ 2）被動要求約會 ? 要聽清楚對方的姓名、公司名稱、職務(wù)、時間、日期、方式、所需要的時間等，注意不要探究性語氣。 ? 對方不能確定接受時，要求約會的這一方最好再聯(lián)絡(luò)一次。 ? 如果用寫信的方式，在等到對方收到信后，再打電話給對方的文秘人員以確認(rèn)； ? 要正確告知對方赴約者的姓名、職務(wù)、目的、時間、地點、方式（早餐會、午餐會等）、所需要的時間等等。 ? 周預(yù)定表是一個月預(yù)定計劃中的一周計劃，比月預(yù)定表更詳細(xì)。 三、日程安排的種類 ? （ 1）年預(yù)定表。 ： 影響領(lǐng)導(dǎo)對于工作時間的分配和使用，與組織的績效密切相關(guān)。 ? 按照來賓的具體身份與職務(wù)的高低來排列其次序。 善后總結(jié) （ 1）總結(jié)提高 要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，對工作中出現(xiàn)的失誤，要進行分析，找出原因，吸取教訓(xùn)，以利工作。特別是上級派來的視察團、檢查團和工作組。最后，根據(jù)確定的活動時間、內(nèi)容、方式等，修訂印發(fā)活動日程安排。 （ 2）安排工作生活 客人到達住地后，接待人員應(yīng)將客人引進提前安排好的客房。上述內(nèi)容還應(yīng)結(jié)合實際視接待客人的規(guī)格而定。 （ 2）制定接待方案 接待一般客人，可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志意見或慣例，直接提出具體接待意見。 2. 團體接待 準(zhǔn)備 接待 善后 ? 準(zhǔn)備工作 （ 1）客人的基本情況 ? 客人的單位、姓名、職務(wù)、級別、性別（男、女）、民族、人數(shù)、年齡和健康狀況、民族構(gòu)成情況、風(fēng)俗習(xí)慣。 ? 與單位不相關(guān)的來訪者，有禮貌回絕，如果不能確定，征詢相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見。 ? 陪同式 外地來的客人，秘書陪同參觀，照顧客人，對參觀的路線、用餐、休息點事先安排好；并對參觀內(nèi)容做適當(dāng)介紹。 ，客人坐在后排位置。 ? 按來客地域： 本地接待、外省接待、境外接待等。 ? 如果對方啰唆，或糾纏，秘書可以及時中止對話：“對不起，我還有些急事要處理。 ?明確客人來意，迅速辦理，或提請上級解決，或轉(zhuǎn)交其他部門，或記下日后答復(fù)，不能推諉、敷衍。 ，應(yīng)主動招呼