《沈飛物流裝備公司職位說明書編寫指導手冊》(文件)
【正文】 同的職位互相之間有著明顯的聯(lián)系（平行或垂直的），小組面談可以幫助清晰職責的分配。獲取部門職責清單。 雖然職位描述工作只在具體的職位層面進行，而不是在戰(zhàn)略層面，但職位分析工作也可能會發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求。任職者和任職者上級將需要理解和接受最終的描述。如果存在較大的分歧，就需要與任職者進行進一步的溝通，用以清除誤解，并達成一致意見。職位的具體職責應該被第一步職能分析中列出的職責所包含。 其次，高管層需要重新回顧組織結(jié)構(gòu)圖，確認需要被描述的崗位。對于那些已建立了較長時間，需要實時對組織進行管理，以及隨著任職者的變化和發(fā)展而導致的職責變化加以良好控制的公司而言，該項工作就變得格外有意義。 衡量標準其本身并不直接反映任職者的績效。 并且，企業(yè)的核心價值必須在衡量標準里面體現(xiàn)出來。而且，當任職 者定義他們自己的衡量標準時，他們同時也是在提升他們忠誠度。 在定義衡量標準時，最主要的困難在于如何拋開對于任職者和主管而言的主觀因素，而盡量使標準變得客觀、可衡量。 在公司需要提升個人的業(yè)績和生產(chǎn)率的環(huán)境下，通常最好盡量讓每一項職責都由任職者完全負責。 原則上，一名主管不和一名下屬共同分擔職責。 部分 根據(jù)職責范圍中的定義，該項職責部分由該職位負責。 責任范圍的撰寫格式如下： “為了??，做??” 范例 ： 標題 市場推廣 思考和行為的動詞 評估、推薦、計劃和組織 行動 市場推廣活動 為什么 為了?? 最終結(jié)果 擴大市場份額和提升利潤率 市場推廣 評估市場條件和發(fā)展趨勢，計劃和組織市場推廣活動，以使公司產(chǎn)品的市場份額穩(wěn)步增長，并提升利潤率 標題 現(xiàn)金流管理 思考和行為的動詞 預測、控制、投資 行動 現(xiàn)金流 為什么 為了?? 最終結(jié)果 投資回報率、現(xiàn)金流暢性 現(xiàn)金流管理 預測短期和長期的資金要求，控制債務人和債權(quán)人關系，對剩余資金進行有效投資，以保持充分的現(xiàn)金流暢性，并使投資回報率最大化 標題 培訓 思考和行為的動詞 確認、建議、計劃、組織、協(xié)調(diào)、跟蹤 行動 培訓實施 為什么 為了?? 最終結(jié)果 知識和結(jié)果的良好運用 培訓 確認培訓需求，建議、計劃、組織、協(xié)調(diào)并跟蹤培訓項目，以使員工的知識和技能水平得到顯著提升 在撰寫責任范圍時，一些關于思考和行動的動詞的例子： 達到 咨詢 給與 提出 改造 控制 保證 提供 管理 貢獻 授予 合理化 建議 協(xié)作 雇傭 實現(xiàn) 配置 協(xié)議 確認 接受 分析 決定 提高 推薦 應用 定義 通知 招聘 批準 設計 推動 匯報 裝配 決策 保持 代表 評估 發(fā)展 領導 評估 分配 指導 限制 修訂 幫助 分銷 維持 運作 吸引 做 制作 尋找 建造 詳述 會面 選擇 授權(quán) 草擬 制造 確保 購買 娛樂 修改 賣 改變 預計 監(jiān)控 專門化 核查 建立 激勵 提交 選擇 評估 談判 主管 合作 考核 組織 學習 收集 執(zhí)行 計劃 測試 溝通 跟進 準備 培訓 完成 預測 呈現(xiàn) 傳達 進行 闡明 產(chǎn)生 使用 保存 集中 提升 寫作 級別 級別用來表示期望該職位在各職責領域所起到 的作用和影響。但是，如果職位的角色和職責范圍都發(fā)生了演變或變化，那么職位說明書就需要進行修訂了。 一個職位可以有四到八項職責，但最好不要超過八項。 職責范圍 在此列出職責的清單，是為了將職責定義得更清楚，并說明對每一項職責的 貢獻的期望。 能力 ：是指可預期的潛質(zhì)，能在不同環(huán)境下綜合運用的。 對于不同的任職者而言，可以是教育程度稍高，而經(jīng)驗稍欠缺；或者經(jīng)驗非常豐富，但教育程度稍低。依據(jù)招聘政策，這些最低要求既可以作為全面的要求，也可以在提供培訓和指導的情況下，適當放低一些要求。這些被影響的對象一般包括：直接下級，通過接受工作指令和指導開展工作；間接下級，通過 業(yè)務指導的方式開展工作；通過工作產(chǎn)出的方式可以影響到的其他部門或其他部門的具體職位。這些影響并不包括普通日常性的接觸。在這里，需要根據(jù)職位的實際情況，判定管理者在雇傭與解雇、薪酬與業(yè)績管理、升降級和內(nèi)部調(diào)動四個方面所具有的人事管理權(quán)的性質(zhì)。 2. 明確該職位是在何種限制或指導下開展工作的，使用“在??（條件）下”的格式。 范例 （銷售部經(jīng)理） 職位存在的目的 目的定義了職位的主要角色。 日期： 當職位說明書每次得到修訂或更新時，均需要標明最新的時間，以便于數(shù)據(jù)庫的維護。 3 表格內(nèi)容說明 識別信息 通過提供該部分的詳細信息，用來明確職位在公司中的位置；同時，它也定義了職位的上下級關系。 工作網(wǎng)絡 該部分用來說明職位的內(nèi)部和外部的工作關系 最低要求 為了達到職位對任職者勝任工作所需要達到的最低要求， 從教育程度、經(jīng)驗、專業(yè)知識和專業(yè)技能四個方面來描述任職者所必需具備的基本條件。 識別信息 在該部分用來說明關于職位的各種相關信息， 包括機構(gòu) /公司名稱、部門名稱、職位名稱、任職者姓名、主管職位和主管姓名、任職者和主管的雙方確認簽字，以及職位說明書撰寫日期。 職位說明是一個用來明確為了滿足公司經(jīng)營戰(zhàn)略的需要，如何有效的確認部門職責、部門組織架構(gòu)、崗位設置和崗位職責的流程。 20xx 年 12 月 職位說明書撰寫指導手冊 沈飛物流裝備
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