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正文內(nèi)容

全面顧客滿(mǎn)意服務(wù)(3)(文件)

 

【正文】 懂行、自信、認(rèn)真地答復(fù)他關(guān)心的問(wèn)題。 ?立即采取行動(dòng)。 ?讓別人聽(tīng)取自己的意見(jiàn)。 ?設(shè)置簡(jiǎn)便易行的“ 意見(jiàn)卡 ”,與顧客建立全方位 的聯(lián)系。 ? 減少文書(shū)工作和電話(huà)的干擾。 ? 適當(dāng)做些記錄。 ? 語(yǔ)調(diào)自信而殷勤。 姜汁提供 面對(duì)激動(dòng)的顧客時(shí) ?先別急于解決問(wèn)題,而 應(yīng)先扶平顧客的情緒 ,然后再來(lái)解決顧客的問(wèn)題。 ?解決問(wèn)題時(shí) , 一定要針對(duì)問(wèn)題 , 不要針對(duì)人 。 ? 這不關(guān)我的事。 ?絕對(duì)不會(huì),絕對(duì)不可能。 – 應(yīng)該做的: ? 直截了當(dāng)?shù)靥岢鰡?wèn)題以找到問(wèn)題的根源。 – 應(yīng)該做的: ? 讓顧客發(fā)泄心中的不滿(mǎn)乃至憤怒。 – 不應(yīng)該做的: ? 說(shuō)“是的,但是 …... ” ? 爭(zhēng)論或者對(duì)抱怨漠不關(guān)心。 ? 說(shuō)明這個(gè)計(jì)劃的好處。 ? 要求顧客從你的角度看問(wèn)題。 – 不應(yīng)該做的: ? 立即就給出最大的讓步。 你為顧客設(shè)想更多, 反而容易贏得顧客的 讓步! 姜汁提供 解決顧客問(wèn)題的六大步驟(六) ?最后確定:重述協(xié)議的細(xì)節(jié),以體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)。 ? 告訴他們你很高興能幫他們解決問(wèn)題。 姜汁提供 不錯(cuò),顧客不完全是對(duì)的,但這也是一個(gè)事實(shí):客戶(hù)就是客戶(hù) 。 ? 對(duì)付一個(gè)怒氣沖天的人,請(qǐng)心平氣和地解決問(wèn)題, 不要與他的情緒共舞或是責(zé)怪任何人。 ? 用“我”來(lái)代替“你” ?你弄錯(cuò)了 /你誤會(huì)了。 姜汁提供 事關(guān)緊要的措辭 ?負(fù)起責(zé)任 ?我不知道。 即使顧客的需求不在你的工作責(zé)任范圍之內(nèi),也不要將這一點(diǎn)直接告訴他。 姜汁提供 注意你的措辭 ? 顧客:我想成為你們優(yōu)先送貨顧客名單上的一員。 / 是下午上課的。 員工:你的退款要求一定是 ,否則我們不會(huì)寄給你這個(gè) 數(shù)的。 ?用“您可以 …... ” 以婉轉(zhuǎn)的方式說(shuō)“ 不 ”。 姜汁提供 平易型(考拉)表現(xiàn)型(孔雀)分析型(貓頭鷹)駕馭型(老虎)行為果斷力 行為反應(yīng)力 26 26 變色龍 26 注重效率,說(shuō)干就干; 行動(dòng)至上,成果第一。 缺乏遠(yuǎn)見(jiàn),隨波逐流; 人云亦云,墻頭草兩邊倒。 ?你不能 控制他人 ,但你可以 掌握自己 。 , January 26, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 :00:1413:00:14January 26, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 1月 26日星期四 1時(shí) 0分 14秒 13:00:1426 January 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線(xiàn)向前。 :00:1413:00Jan2326Jan23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿(mǎn),留一份不足,可得無(wú)限完美。 。 , January 26, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話(huà)。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 26日星期四 1時(shí) 0分 14秒 13:00:1426 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 26日星期四 下午 1時(shí) 0分 14秒 13:00: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :00:1413:00Jan2326Jan23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 1月 26日星期四 1時(shí) 0分 14秒 13:00:1426 January 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 :00:1413:00:14January 26, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , January 26, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 :00:1413:00Jan2326Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 ?你不能 樣樣順利 ,但你可以 事事盡力 。 ?你不能 左右天氣 ,但你可以 改變心情 。 目光尖銳,冷眼旁觀; 吹毛求疵,雞蛋里挑骨頭。 ?明確說(shuō)出你做了什么或?qū)⒁鍪裁?以表示你的確關(guān)心對(duì)方 。 ?用“我將要 …... ” 以建立信任 。 ? 顧客:請(qǐng)你查一下我們的帳戶(hù)上還有多少錢(qián)好嗎? 員工:計(jì)算機(jī)壞了,你明天再打電話(huà)來(lái)吧。 ? 顧客:我想咨詢(xún)一下出國(guó)英語(yǔ)強(qiáng)化班的情況。 ?避免引起對(duì)抗 ?你們公司 總是 這樣。 / 我不能 …… ?我不太清楚,但是小張應(yīng)該能幫助你,我們?nèi)フ宜?。如果有什么地方弄錯(cuò)了,盡可能地用“我”字開(kāi)頭。 ?這張表格中還有一些東西需要我們填一下。當(dāng)有人被激怒時(shí),如果你能心平氣和地解決問(wèn)題,就會(huì)緩解緊張氣氛,每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得好受多了,而你也將節(jié)省時(shí)間。 – 不應(yīng)該做的: ? 想當(dāng)然 。 ? 告知下一步會(huì)怎樣。 ? 承諾你做不到的好處。 ? 從低起點(diǎn)開(kāi)始,但是要有抬高的準(zhǔn)備。 – 不應(yīng)該做的: ? 引用先例。 姜汁提供 解決顧客問(wèn)題的六大步驟(四) ?提議其他選擇:提出一個(gè)互相可以接受的解決方案。 ? 簡(jiǎn)要地重述問(wèn)題的要點(diǎn),以表示你在認(rèn)真地聽(tīng)。 ? 對(duì)對(duì)方提出的要求要給予積極的答復(fù)。 姜汁提供 解決顧客問(wèn)題的六大步驟(一) ?開(kāi)場(chǎng)白:消除抱怨者的疑慮。 ?我們一直都是這樣做的。 ? 這是我們公司的規(guī)定。記?。侯櫩筒皇菍?duì)你個(gè)人有意見(jiàn) ? 即使看上去是如此 。 ? 避免指責(zé)自己的同事或公司引起了麻煩。 ? 讓顧客知道所允諾的幫助是真誠(chéng)的。 ? 與對(duì)方對(duì)視時(shí)眼神很自信。 ? 專(zhuān)心于顧客所關(guān)心的事情。 ?授權(quán) 柜臺(tái)服務(wù)人員為顧客提供迅速快捷的出色服務(wù)。 ?讓某人得到懲罰。 ?恩賜或傲慢的態(tài)度。 ?你沒(méi)有受過(guò)足夠的工作培訓(xùn)來(lái)迅速準(zhǔn)確地處理他們的問(wèn)題。 ?你或者你的同事對(duì)他作了某種承諾而沒(méi)有兌現(xiàn)。 ? 你能“喜新厭舊”? ?你吸引一位新顧客的力量,平均是保有一位老顧客的 6倍; ?顧客對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度值 10次購(gòu)買(mǎi)價(jià)值。 姜汁提供 想想這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果(一) ?當(dāng)顧客心中有抱怨時(shí): ? 4% 會(huì)告訴你 ? 96% 默默離去 ? 其中, 90% 不再光顧 ?顧客為何不上門(mén) ? 3% 搬家 ? 5% 和其他同業(yè)有交情 ? 9% 價(jià)錢(qián)過(guò)高 ? 14% 產(chǎn)品品質(zhì)不佳 ? 68% 服務(wù)不周 姜汁提供 想想這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果(二) ? 惡名昭彰 ?一位不滿(mǎn)的顧客平均會(huì)將他的抱怨轉(zhuǎn)告 812人。 當(dāng)我步入一家商店想買(mǎi)點(diǎn)東西時(shí),絕對(duì)是客客氣氣, 如果某位店員因?yàn)槲姨魭臅r(shí)間稍長(zhǎng)而不悅, 我是不會(huì)怒目相對(duì)的,仍舊是默默行事, 因?yàn)槲蚁嘈乓匝肋€牙是不妥的。 ? 雖然我們能夠替顧客解決了問(wèn)題,做到了最好, 顧客們?nèi)匀挥X(jué)得是我們不對(duì),他們一樣不會(huì)再購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品或服務(wù)。謝謝您的合作! 姜汁提供 ? 您是怎樣知道我們的? ? 您最喜愛(ài)我們的是什么? ? 您希望我們?cè)诓藛沃屑邮裁床耍? ? 您有何建議或設(shè)想: 自愿填寫(xiě) 姓名: 電話(huà): 地址: * 請(qǐng)把意見(jiàn)卡投入意見(jiàn)箱,您將有機(jī)會(huì)參與每周一次的抽獎(jiǎng)。 ” — 柯恩斯 姜汁提供 謝謝您購(gòu)買(mǎi)我公司的產(chǎn)品。 ? 1976 1982 年 , 施樂(lè)在全美的復(fù)印機(jī)市場(chǎng)占有率 , 由 80% 下降至 13% 。 ?焦點(diǎn)顧客訪(fǎng)談 ?顧客反饋 ?一線(xiàn)服務(wù)人員的反饋 姜汁提供 顧客反饋路障 ?障礙 1:顧客不相信反饋會(huì)起到作用。 ?因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)績(jī)的提高帶來(lái)利潤(rùn)的增加。 有效的交流程序技能 姜汁提供 三、顧客滿(mǎn)意度測(cè)量方法 姜汁提供 為什么要衡量顧客滿(mǎn)意度? ?了解顧客的想法。 ?及時(shí) 而 有效 地進(jìn)行交流。 ? 考慮員工的感情 ? 冷靜下來(lái),分析每一種情況 ? 顯示對(duì)員工的信任,相信他有能力作出必要的改進(jìn) ? 仔細(xì)解釋任何違規(guī)行為的性質(zhì)以及期望得到的改正 ? 一直不在他人面前指責(zé)員工 ? 總結(jié)違規(guī)行為的具體后果,并追究到底 ? 公正對(duì)待每一個(gè)員工 ? 及時(shí)注意違規(guī)行為的現(xiàn)象 ? 明確規(guī)定紀(jì)律行為目標(biāo) ? 立刻處理違規(guī)行為 姜汁提供 ? 提高 收集信息和溝通 的技能,具體方法是: ?更有效地使用 開(kāi)放式 問(wèn)題、 封閉式 問(wèn)題收集信息。 ?顧客體會(huì)到自身的價(jià)值和特殊性。 領(lǐng)導(dǎo)者指示為主。 ?你覺(jué)得最引以自豪的工作成就是什么? ?你在過(guò)去做過(guò)哪些能反映你對(duì)他人態(tài)度友好的事情? ? 角色演練 姜汁提供 顧 客 第一線(xiàn)主管人員 中層主管 總 裁 企業(yè)文化 (知所分寸, 知所作為) 自我道德 規(guī) 范 真實(shí)一刻組織 一個(gè)組織越是授權(quán), 就越需要“企業(yè)文化”和“自我道德規(guī)范”做根基。 ?要有禮貌地結(jié)束這件不愉快的事。 ?用 體諒 的心來(lái)聽(tīng),找出顧客不滿(mǎn)的真象。 ? 如果顧客還是不買(mǎi),你就得臉帶微笑,盡量留給他一個(gè)好的印象離去。 ? 讓顧客成為你的義務(wù)宣傳。 IBM:所做的超過(guò)所說(shuō)的且做得很好,是構(gòu)成穩(wěn)固事業(yè)的基礎(chǔ)。 ?在給顧客建議時(shí),你的口氣和舉止要充滿(mǎn)自信、關(guān) 切和果斷。 ? 探索每位顧客尚未滿(mǎn)足的需求并給予滿(mǎn)足。 ?這樣做表示你是真正地關(guān)心顧客。 ?事先預(yù)想顧客可能性的問(wèn)話(huà)并做好準(zhǔn)備。 姜汁提供 當(dāng)你和顧客初次接觸時(shí) ?當(dāng)一見(jiàn)到顧客的出現(xiàn),便有禮地招呼。 ? 全神貫注于打電話(huà)給你的人。 ? 向?qū)Ψ街貜?fù)一下他告訴你的姓名、電話(huà)號(hào)碼、傳真等,以保證你記下的是正確的。 ? 如果可能的話(huà),盡量迅速準(zhǔn)確地回答對(duì)方的問(wèn)題。 ? 當(dāng)你打電話(huà)的時(shí)候,要確信這個(gè)時(shí)間對(duì)對(duì)方來(lái)說(shuō)很方便。 姜汁提供 16條電話(huà)黃金規(guī)則(一) ? 電話(huà)鈴響三遍之前迅速拿起電話(huà) ? 打電話(huà)的人不喜歡等待。 ?詢(xún)問(wèn)顧客是否需要你為他做 其他 的事情。 ?若可能,說(shuō)出你同事回來(lái)的大概時(shí)間。 ?在你掛斷電話(huà)前要確定轉(zhuǎn)過(guò)去的電話(huà)有人接聽(tīng)。 ? 告訴顧客讓他們等候的
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