【正文】 3 4 從不 有時 總是 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第一部分 一切隱性問題的癥狀 一定會出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受； 會成為你所有注意力的主要焦點(diǎn)； 能短暫消除所有痛苦和其他負(fù)面感覺； 能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要、權(quán)威、控制、 安全、親密和成就的感覺； 會加重所要治療的問題和感受； 逐漸使正常機(jī)能退化； 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第一部分 （制變） Proactive VS （應(yīng)變） Reactive 制變 = 主動選擇 + 承擔(dān)責(zé)任 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第一部分 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第一部分 N 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第一部分 羅盤 + 時鐘 = 時間管理 ? 羅盤 — 方向、目標(biāo) ? 時鐘 — 時間 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第一部分 傳統(tǒng)的時間管理理論： 第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間 與精力。 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 第二部分 管理工具 基本原則 效能來自平衡發(fā)展重要的人際關(guān)系、角色及活動 主要思維 ? 我可以選擇自己的未來及創(chuàng)作一個遠(yuǎn)景 ? 重要的事決不要被不重要的小事所牽繞 ? 我會將焦點(diǎn)放在重要性而非緊急性 ? 我要在重要角色上力行重要目標(biāo)，來實(shí)現(xiàn)我的使命 主要流程 ? 依你的使命宣言角色目標(biāo)及優(yōu)先次序來規(guī)劃每周的時間并逐日地實(shí)踐 ? 以期望的結(jié)果及個人重要的價值觀，來前瞻引導(dǎo)我們的活動 ? 把焦點(diǎn)放在重要的事情上 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 生產(chǎn)力金字塔 計劃 行動 目標(biāo) 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 ■ 設(shè)立目標(biāo) 規(guī)劃長期目標(biāo) 斷言 價值觀 角色 目標(biāo) 規(guī)劃每周目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計劃 行事歷 授權(quán) 價值觀 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 ? 自我選擇的信念及想法 ? 內(nèi)在的、主觀的、是“我們?nèi)绾慰词澜纭? ? 受個人成長的歷程、社會及個人省思的影響 主 導(dǎo) 價 值 觀 我 們 的 最 高 原 則 確認(rèn) 優(yōu)化 闡明 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 斷 言 ■ 用意象來控制自己樹立目標(biāo)的過程 ■ 斷言是對事實(shí)的陳述 ■ 想象 X逼真 = 現(xiàn)實(shí) ■ 斷言，觸發(fā)潛意識的工具 ■ 內(nèi)心的意想（精神境界） 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 寫斷言時需要遵守的原則： 第一人稱 現(xiàn)在時 有情感體驗 在斷言的字里行間必須體現(xiàn)內(nèi)心的意象和自己的精神境界 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 記?。? 只讀斷言 = 對潛意識的影響是 10% 讀和想象 = 對潛意識的影響是 55% 讀、想象和體驗 = 對潛意識的影響是 100% 角 色 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 角色：重要的 /關(guān)鍵性的關(guān)系與責(zé)任 ● 角色互補(bǔ) ● “自然”的角色源自信念 ● 每個角色都具有對其他角色的責(zé)任 ● 每個角色都包含四大需求 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 練習(xí)： 請在下列空白處填寫工作中的三個角色、生活中的三個角色 從工作生活中各找出一個角色，你如何做得更好，你最希望聽到 贊 美是什么？ 生活中 生活中 工作中 工作中 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 原則 家庭 金錢 工作 名利 享樂 敵人 宗教 配偶 以 原 則 為 生 活 的 重 心 均衡原理： 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 練習(xí)：為自己設(shè)計一個平衡輪 列出你想在生活中改進(jìn)或變化 的領(lǐng)域：事業(yè)、精神、家庭、 健康、教育、心理、經(jīng)濟(jì)等。 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 擬定人生目標(biāo)的原則 S_________________________M_________________________A_________________________R_________________________T_________________________ 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 ■ 計劃：將預(yù)先決定的事情寫出來。 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 管理工具 自然法則 ： 緊急的事不等于優(yōu)先的事， 緊急的事可能會擾亂優(yōu)先順序。 ?你在這些重要的地方放的東西愈少，你對你直接環(huán)境的控制感愈大。 Plan the next d____ Before you l____ the office 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 大腦圖 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 授權(quán) ? 授權(quán)的功能 ? 授權(quán)的障礙 ? 授權(quán)與交待的區(qū)別 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 ■ 授權(quán) 授權(quán)與個人管理技巧的關(guān)系： 輸入 輸出 事必躬親者 輸入 輸出 管理者 時間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 有效授權(quán)的原則： * 預(yù)期的結(jié)果 ：管理者與被管理者必須對預(yù)期的結(jié)果和時限進(jìn)行溝通，討 論的重點(diǎn)在成果，不在手段。 * 責(zé)任的歸屬：管理者從事工作指派和授權(quán)后，仍然對部屬所履行的工作 的績效負(fù)全部責(zé)任。 支持他執(zhí)行該計劃 保持正向的追蹤，以確定達(dá)到期望的結(jié)果。如果你不趕緊想個 辦法，授權(quán)根本無法進(jìn)展。 你的授權(quán)已達(dá)成。 同事知道你封鎖時間的時段及地點(diǎn)。 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的 。 你對重要的行動計劃的追蹤工作不予理會。 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，你喜歡清除桌上的每一個物