【正文】 星 需求。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 請購作業(yè) 維護請購信息的字段說明 ：即一筆請購向多個供應(yīng)商購買 單身可輸入 單頭：采購總數(shù)量、總金額 單身：采購數(shù)量、采購比率 日常交易作業(yè)程序及報表管理 請購作業(yè) 維護請購信息的字段說明 單身數(shù)量加總 將完成 的 請購信息依 供應(yīng) 商 分 別產(chǎn)生采購單，更新后 : 錄入采購單 作業(yè)，您將可看到采購單 據(jù) 的 完整信息。 ： 依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購單價取價順序決定 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購作業(yè) 錄入采購單的字段說明 ：應(yīng)定期運行本作業(yè) 對于 過 期未交 的 采購件采購人員應(yīng)定期 檢查 交 貨 的 需求性， 過 期未交者確定要交貨時，應(yīng)以 變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨 時，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進行收料 作業(yè)，您可透過采購預(yù)計進料表協(xié)助進行指定 結(jié) 束 作業(yè)。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購變更作業(yè) 采購變更處理的方式 的 單據(jù)特性同原采購單別。 2. 可設(shè)置料件 的 允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 進貨驗收作業(yè) 錄入進貨主要功能 日常交易作業(yè)程序及報表管理 進貨驗收作業(yè) 進貨單審核后對信息有何影響 進貨記錄 采購單 已交數(shù)量 進貨單 庫存數(shù)量 批號信息 ? 輸入貨款：輸入或修改貨款 暫不付款或取消暫不付款 檢驗結(jié)果，系統(tǒng)自動判斷檢驗狀態(tài) １．供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表 ２．供應(yīng)商供貨明細表 ３．料件歷史進貨記錄表 ４．料件歷史進貨匯總表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 進貨驗收作業(yè) 進料記錄管理報表 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 １．名詞定義： 『驗退』：驗收前退貨 『退貨』：驗收后退貨 ２ ． 退貨單 信息 字段 說明 ３ ．驗退件退回明細表 ４ . 驗退件未退明細表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 驗退件退回作業(yè) 退回驗退件作業(yè) 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 錄入 退貨單 采購進度追蹤 退貨單確認 核準 不良檢驗 供應(yīng)商 采購進貨表 料件歷史進貨記錄 供應(yīng)商 進貨明細表 供應(yīng)商 進貨匯總表 采購單 Y 退貨單 退貨單作業(yè)程序 日常交易作業(yè)程序及報表管理 退貨單作業(yè) 1. 進貨單如進行核對采購 單 管理 的 ， 退回單一般也應(yīng)核對采購單 。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進貨 的 ，采購單應(yīng)指定結(jié)案。 采購抽單結(jié)算作業(yè)的特色 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購抽單結(jié)算作業(yè) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購抽單結(jié)算作業(yè) 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 錄入采購單 錄入進貨單 錄入采購發(fā)票 采購抽單結(jié)算作業(yè)程序 支持分批進貨 整張采購單結(jié)束后，才可生成采購發(fā)票 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購抽單結(jié)算作業(yè) ： 只有單據(jù)性質(zhì)為采購單時，此字段才 可啟用，啟用后才能使用采購抽單結(jié)算功能 ：只有當(dāng)抽單結(jié)算啟用后，此 字段才可啟用， 針對進貨單和退貨單，此字段勾 選以后就必須輸入 采購發(fā)票 單別，此進（退）貨 單審核后就自動生成一張 采購發(fā)票 錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) ?進貨及生成采購發(fā)票時，會根據(jù)參數(shù)進行控制 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購抽單結(jié)算作業(yè) 錄入采購單 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購抽單結(jié)算作業(yè) 錄入進貨單 ?部分進貨 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購抽單結(jié)算作業(yè) 錄入采購發(fā)票 ?抽單結(jié)算的采購單未結(jié)束不能開發(fā)票 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購抽單結(jié)算作業(yè) 八 、 采購抽單結(jié)算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 分批檢驗作業(yè)的目的 ，針對已 到貨物的狀況進行跟蹤 ，滿足實時的入庫業(yè)務(wù)處理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 分批檢驗作業(yè)的特色 ，更能全 面管控進貨流程 2. 更貼切實際的進貨檢驗業(yè)務(wù)流程 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 錄入采購單 錄入到貨單 到貨單驗收 分批檢驗作業(yè)程序 錄入進貨單 錄入采購發(fā)票 到貨檢驗單 檢驗 Y 啟用 QMS 自動生成采購發(fā)票 Y Y 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ： 只有單據(jù)性質(zhì)為進貨單時，此字段 才可啟用， 才能走到貨流程， 即核對到貨 采購 ： 與核對檢驗不能同時使用 錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) ?新增到貨單據(jù)性質(zhì)，到貨不支持工程品號 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ?核對檢驗與核對采購不能同時使用 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入采購單 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ： 本次到貨的數(shù)量 ：本張單據(jù)的到貨總數(shù)量 錄入到貨單的字段說明 ?分兩次到貨，到貨量分別為 40,60 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入到貨單 ?同一到貨單可分批到貨驗收 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 到貨單驗收 新增打印到貨檢驗單，錄入到貨檢驗單 啟用 QMS系統(tǒng) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入進貨單 ?對應(yīng)到貨驗收、檢驗信息 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ?增加到貨，委外到貨 自動生成采購發(fā)票 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 采購到貨追蹤表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 八 、 采購抽單結(jié)算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購贈備品管理作業(yè)的目的 采購流程中對贈備品進行統(tǒng)一