中小企業(yè)合同管理全程指引(文件)
【正文】 程中最不應(yīng)當(dāng)簽訂的合同。如騙取國有資產(chǎn)的合同。比如說與國有、集體資產(chǎn)管理人相串通，無償或低價取得國有、集體資產(chǎn)的合同。常見的有以租賃的形式非法買賣的土地的合同。如非法買賣土地的合同。三、應(yīng)當(dāng)盡量避免的合同——效力不確定的合同有些合同，既不能說它有效，也不能說它無效，而是效力不確定，也就是說，最后有可能有效，也有可能無效，而且導(dǎo)致有效或無效的主動權(quán)還掌握在對方手里。 與10周歲以上的未成年人訂立的與其年齡、智力、精神健康狀況不相適應(yīng)合同。當(dāng)時，如果事后別人認可您的好心，并同意您辦的事，那么，這個合同就有效了，否則，就是無效合同。所謂無權(quán)處分，最典型的就是把別人的東西處理掉了。1.比如說，甲公司簽訂合同，將襪子以30元一打的價格賣給乙公司，結(jié)果在履行合同時發(fā)生了爭議：按照甲公司所在地的習(xí)慣，一打襪子是12只，即6雙；而按照乙公司所在地的習(xí)慣，一打襪子是12雙。 在訂立合同時顯失公平的。 以欺騙、威嚇的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者撤銷。通過上述分析，您就不難總結(jié)出怎樣的合同是有效的了，更可以再次基礎(chǔ)上進行合同管理。否則，制度就會成為“墻上老虎”。合同簽訂程序 從合同談判、起草、內(nèi)部審批到合同簽章、存檔備份，尤其是內(nèi)部審批，都應(yīng)當(dāng)有一套規(guī)范的程序，來統(tǒng)一監(jiān)管合同的簽訂過程。這項內(nèi)容必須與勞動合同相銜接，否則容易造成勞資糾紛。高層管理者必須具備以下素質(zhì)：不論什么規(guī)模的企業(yè)，任何企業(yè)家都不可能在合同管理中“獨擋一面”，鼓勵下屬積極參與到合同管理中是保障良好管理效果的關(guān)鍵。 有些老板總是認為自己是最精明的，別人做事總是不太放心，把合同管理權(quán)放給其他管理者總覺得心里不塌實，覺得要把這些人管住，防止出紕漏。商人之間握手，“合作愉快”是一句口頭禪，為什么要講這句話，因為對抗是不可避免的，兩個商場對手在握手致意的同時，誰都在想著怎么樣把對手的錢從其腰包轉(zhuǎn)移到自己的腰包中來，或者怎么盡量讓對方少從自己腰包里掏錢。 勤勉之行人的惰性是天生的。處理不好，則“煮熟的鴨子也會飛”。制人需要一定的謀略，在本書的第五講到第十八講都會提到相關(guān)的制人謀略。有的老板會說，防人之策、制人之謀不是人人能有的，沒有這樣的人，我還不如親自“操刀”。他們有的把顧問律師當(dāng)作自己的下屬，有的把顧問律師當(dāng)作座上賓，有的到要打官司的時候才想到律師，有的把律師審查程序僅僅當(dāng)成形式，有的對律師的意見言聽計從，有的對律師的意見尤其是反對意見聽而不聞。顧問律師的意見是專家意見，老總可以不聽，但如果老總總是認為律師意見不能接受，那只有兩種可能，要么是律師業(yè)務(wù)水平太低，那得趕緊換律師；要么是老板自己太自以為是，那得換思想。 律師反對你，是負責(zé)任的表現(xiàn)有些企業(yè)家對律師的反對意見有抵觸心理。起草合同前，律師得先掌握背景資料，得精心設(shè)計條款，這些都需要時間，如果硬逼著律師交差，敷衍了事是律師沒有選擇的選擇。試問，老總需要的是秘書還是專家？既然認為這位律師只配做秘書，那為什么要支付這么高的工資？四、五、有些律師敷衍搪塞，有些律師不懂裝懂，如果給企業(yè)造成損失，按照法律規(guī)定，律師事務(wù)所是要賠償?shù)?。老板的這種“無為”，是真正的有為，因為這樣一來，他就可以安心專一地思考和解決企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略問題，這樣才能有大作為。比如說，你請律師為你審查合同或者草擬合同，應(yīng)當(dāng)由律師在審查意見或合同文本上簽上律師的大名，這樣對律師也是一個很好的制約，促使其盡可能地提高服務(wù)質(zhì)量。有句俗話，“拜師以師為先”，但有些老板總喜歡在律師面前顯示自己更加懂得法律，經(jīng)常指導(dǎo)律師做事，如果律師不負責(zé)任的話，會這樣想：“那好，我不跟你爭，就聽你的，出了問題我就不需要負責(zé)任。三、 顧問律師不只為你一家服務(wù)律師不是老總的下屬，不可能隨叫隨到。筆者為一位房地產(chǎn)老總做顧問，曾建議項目沒有取得批文先不要動工，這位老總說，現(xiàn)在不都是一邊等批文一邊上工程么，結(jié)果，錢投了幾百萬后，政策變了，土地必須公開掛牌競價，這個房地產(chǎn)公司在競價中沒有取得土地，投下去的錢如果處理不好將全部付諸東流。企業(yè)和顧問律師的關(guān)系，是平等的合同關(guān)系。老板怎么與律師合作管理合同很多企業(yè)都聘請律師作為常年法律顧問，但是真正能夠能把律師的作用發(fā)揮到最佳的并不多。制人包括制約對手和降伏對手。制人之謀 前面講了，生意場上的對手就是敵手，你怎么可以不防著人家？如何防人，在本書后面的內(nèi)容中，會詳細告訴你。是啊，如果簽訂合同的時候不厭其煩地多設(shè)計一些制約對方的條款，履行合同就不會被動；在履行合同中，對方有違約行為或者可能會有違約行為，多想些辦法，比如請教專家如何把證據(jù)固定下來，發(fā)生糾紛了就不會被動；等等。所以，合同經(jīng)辦人要“多疑”，不要輕信別人真的會跟你“合作”。對具體合同經(jīng)辦人也就是基層管理者來說，商場就是戰(zhàn)場，對手就是敵手，老板們可以在稱兄道弟、推杯換盞中紳士般相處，而具體合同經(jīng)辦人則免不了“兵戎相見”。一種辦法就是事無巨細地過問甚至事必躬親，另一種就是制定制度，用制度來管。高層管理者必須善于用人，基層管理者必須會辦事，這是管理學(xué)的一般要求。責(zé)任追究沒有責(zé)任追究的制度是一個幼稚的制度，也是制度不能落實的重要原因。當(dāng)然，兩全其美是最上乘
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