【正文】 激發(fā)改善的積極性。這樣一來，人們不打開就看不到里面放了什么。是標準化的基礎(chǔ)； 貫徹 5S 意識，尋找有效的激勵方法； 推行“透明管理”。往往因為簡單，所以所有人都認為這樣做就行了，那個那樣做就行了。這是非常重要的。再說，也只有該崗位的作業(yè)者最清楚他的崗位的需求，只有他們才知道我們某些設(shè)定的不完善或不適用的地方。對現(xiàn)場的必需物品該怎樣擺放？是否阻礙交通？是否阻礙作業(yè)者操作？拿取方便嗎？ 我們必須根據(jù)實際條件、作業(yè)者的作業(yè)習慣、作業(yè)的要求，合理地規(guī)定擺放 必需品的位置。 第八步：將放置方法和識別方法對作業(yè)者進行說明 別忘了，人是需要交流的，有了交流才能有進步。告訴他在實施的途中可以提出意見，改善這個規(guī)定，但是不能擅自取消。不要相信“人是自覺的”謊言，人有很多種天性，惰性就是其中的一種 。 3S 活動的具體檢查內(nèi)容： 5． 1 作業(yè)臺、椅子 項目 內(nèi) 容 整理 ①不用的作業(yè)臺、椅子也放在現(xiàn)場 ②雜物、私人物品藏在抽屜里或臺墊下面 ③當天不用的材料、設(shè)備、夾具堆放在臺面上 ④材料的包裝袋、盒用完后 仍放在臺面上 整頓 ①物料凌亂擱置在臺面上 ②臺面上下的各種電源線、信號線、壓縮空氣管道亂拉亂接，盤根錯節(jié) ③作業(yè)臺、椅子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色，有礙觀瞻 ④作業(yè)臺、椅子無標識，不知道屬于哪個部門，由誰管理 清掃 ① 設(shè)備和工具破損、掉漆，甚至缺胳膊斷腿 ② 到處布滿灰塵、臟污 ③ 材料余渣、碎屑殘留 ④ 墻上、門上亂寫亂畫亂張貼 ⑤ 墊布發(fā)黑，許久未清洗 ⑥ 表面干凈，里邊和后邊臟污不堪 5． 2 貨架 項目 內(nèi) 容 整理 ①現(xiàn)場到處有貨架，幾乎變成臨時倉庫 ②貨架大小與擺放場所的大小不相適應，或 與所擺放之物不相適應 ③不用的貨物、設(shè)備、材料都堆放在上面 整頓 ①擺放的物品沒有識別管理，除了當事人之外，其他人一時難以找到 向作業(yè)者進行 說明 撤走各崗位非 必需品 — 整頓 — 規(guī)定必需物品的擺放場所 規(guī)定擺放方法 進行標注 向作業(yè)者進行 說明 — 清掃 — 在地板上劃出區(qū)域線和管理負責人 回收空箱、包裝紙等。要有強烈的時間觀念，遵守出勤、會議時間； 積極認真、敬業(yè)樂業(yè)； 2．修養(yǎng)的作用 3．推行要領(lǐng) 3． 1持續(xù)推動 4S直至全員成為習慣 通過 4S（整理、整頓、清掃、清潔）的手段，使人們達到工作的最基本要求 —— 修養(yǎng)。 3． 3 教育培訓 對于 員工，尤其是新進公司的員工，形同一張白紙，近朱者赤，近墨者黑，及時進行強化教育是非常必要的。 此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習慣。制定相關(guān)的規(guī)章制度； 4．推進修養(yǎng)的步驟 當你做好 4S 時，發(fā)現(xiàn)原來對你的工作很有幫助，你就會認同這些做法，而每天都遵守這些做法，使你工作更輕松高效，成為一個出色的員工；當上司覺得你很優(yōu)秀時，就會出現(xiàn)晉升的機會，或者給你更多的機 會讓你去做你更想做的工作。良好的個人修養(yǎng)和職業(yè)道德。通過對地域、人類的貢獻，公司籍此為基礎(chǔ)能更好地發(fā)展壯大下去。 “人造環(huán)境、環(huán)境育人”，員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學習遵守，使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人，整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。 5．具體實例 修養(yǎng)是一個相對抽象的名詞，那么怎樣才算是做到修養(yǎng)呢 ?很多公司把修養(yǎng)具體劃為兩大方面： 激發(fā)員工的熱情和責任感。 鑄造團隊精神 公司應向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀律的意識；此外還要強調(diào)創(chuàng)造一個良好風氣的工作場所的意義。“各人自掃門前雪，莫管他人瓦上霜”的利已思想是 3． 2制定相關(guān)的規(guī)章制度 規(guī)章制度是員工的行為準則，是讓人們達成共識、形成企業(yè)文化的基礎(chǔ)。培 養(yǎng)優(yōu)秀人才，鑄造戰(zhàn)斗型團隊； 持續(xù)推動 4S，直至成為全員的習慣； 1． 2作為社會人，遵守社會公德，熱心公益事業(yè) 1． 3 作為家庭成員，有責任感，敬老愛幼，關(guān)心家人 修養(yǎng)的另一個方面表現(xiàn)為信任。著裝整齊，正確佩戴廠牌或工作證； ③不同的物品層層疊放，難于取放 ④沒有按“重低輕高”的原則擺放 清掃 ①物品連外包裝在內(nèi)，一起放在貨架上，清掃困難 ②只清掃貨物不清掃貨架 ③布滿灰塵、臟污 ④物品放了很久也沒有再確認，有可能變質(zhì) 5． 3 通道 項目 內(nèi) 容 整理 ①彎道過多，機械搬運車輛通行不便 ②行人通道和貨物并混而用 ③作業(yè)區(qū)與通道在一塊 整頓 ①未將通道 位置畫出 ②被占為他用，如作為材料擺放區(qū) ③部分物品擺放超出通道 ④坑坑洼洼，凹凸不平，人員、車輛不易通行 清掃 ① 灰塵多，行走過后有鞋印 ② 有積水、油污、紙屑、鐵屑等 ③ 有灰塵、臟污之處 ④ 很久未打蠟或刷油漆，表面斑斑駁駁，非常難看 5． 4 設(shè)備 項目 內(nèi) 容 整理 ①現(xiàn)場有不使用的設(shè)備 ②殘舊、破損的設(shè)備有人使用沒有維護 ③過時老化的設(shè)備仍在點點停停，勉強運作 整頓 ①使用暴力，野蠻操作設(shè)備 ②設(shè)備放置不合理，使用不便 ③動作能力不能滿足生產(chǎn)要求 ④ 沒有定期保養(yǎng)和校正，精度有偏差 ⑤缺乏必要的人身 安全保護裝置 清掃 ①有灰塵、臟污之處 ②有生銹、褪色之處 ③滲油、滴水、漏氣 ④導線、導管破損、老化 ⑤ 濾臟、濾氣、濾水裝置未及時更換 ⑥標識掉落，無法清晰分辨 5． 5 辦公臺 項目 內(nèi) 容 整理 ①辦公臺多過作業(yè)臺，幾乎所有管理人員都配有獨立辦公臺 ②每張臺都有一套相同的辦公文具，未能共用 ③辦公臺面干凈，抽屜里邊雜亂無章 ④不能用的文具也在臺上 ⑤私人物品隨意放置 ⑥茶杯、煙灰盅放在上面 ⑦堆放了許多文件、報表 整頓 ①現(xiàn)場辦公臺設(shè)置位置主次不分 ②辦公臺用作其他用途 ③臺面辦公文具、電話沒有 定位 ④公共物品放在個人抽屜 ⑤抽屜上鎖，其他人拿不到物品 清掃 ①臺面臟污，物品擺放雜亂無章，并且有積塵 ②辦公文具、電話污跡明顯 ③臺下辦公垃圾多日未傾倒 5． 6 文件資料 項目 內(nèi) 容 整理 ① 各種新舊版本并存，分不清孰是孰非 ②過期的仍在使用 ③需要的人員沒有，無關(guān)人員反倒持有 ④保密文件未有管理，任人閱讀 ⑤個人隨意復印留底 整頓 ①未能分門別類，也沒有用文件柜、文件夾存放 ②沒有定點擺放，四處都有，真正要用的又不能及時找出 ③文件種類繁多，難以管理 ④接收、發(fā)送未記錄或留底稿 ⑤即使遺失 不見了，也沒有人知道 清掃 ①復印不清晰，難以辨認 ②隨意涂改，沒有理由和負責人 ③文件破損、臟污； ④文件柜、文件夾污跡明顯 ⑤未有防潮、防蟲、防火措施 5． 7 公共場所 項目 內(nèi) 容 整理 ①空間用來堆放雜物 ②洗滌物品與食用品混放 ③消防通道堵塞 ④排水、換氣、調(diào)溫、照明設(shè)施不全 ⑤洗手間男女不分，時常弄出令人尷尬場面 整頓 ①區(qū)域、場所無標識 ②無整體規(guī)劃圖 ③物品無定位、定置 ④逃生路線不明確 ⑤布局不合理，降低工作效率 清掃 ①玻璃破爛，不能擋風遮雨 ②門、窗、墻被亂涂亂畫 ③墻壁 發(fā)黑，地面污水橫流 ④采光不好，視線不佳 ⑤到處污跡明顯，無人擦洗 ⑥無人定期進行必要的清潔、消毒 第五節(jié) 修養(yǎng)的推進重點 1．修養(yǎng)的含義 對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣 含義 目的 什么是修養(yǎng)呢？似乎三言兩語很難概括。區(qū)分工具架、私人物品、不良品，將多余零件放回倉庫 巡查零部件倉庫和各生產(chǎn)線，攝下或拍下不合理的現(xiàn)象。 第九步：清掃并在地板上劃出區(qū)域線，明確各責任區(qū)和責任人 因為工廠的范圍很大，所以我們必須劃分責任區(qū)和明確責任人。 在說明時，必須注意原 則性的問題。并將這些規(guī)定形成文件，便于日后改善、整體推進和總結(jié)。 第四步：撤走各崗位的非必需品 接下來，我們就應該將非必需品從崗位上撤走，而且要迅速地撤下來，決不能以“等明天”的心態(tài)對待。再區(qū)分必需品和非必需品。 人的思維是復雜而多變的，我們必須統(tǒng)一了思想才能共同朝著同樣的目標奮斗。 4．推進清潔的步驟 如何徹底實施 3S 呢？知道了 3S 的重要性和作用，我們還需要一個合理的實施流程，才能讓我們的工作事半功倍。一時養(yǎng)成的壞習慣，要花十倍的時間去改正； 要成為一 種制度，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標準化，從而獲得堅持和制度化的條件，提高工作效率。 含義 目的 對長時間養(yǎng)成的壞習慣，只有花長時間來改正 3． 4 深刻領(lǐng)會理解 3S 的含義（整理、整頓、清掃），徹底貫徹 3S，力圖進一步的提高 所謂“徹底貫徹 3S”,就是連續(xù)地、反復不斷地進行整理、整頓、清掃活動。 2． 2 改善作用 對已取得的良好成績，不斷進行持續(xù)改善，使之達到更高的境界。 5． 5 防止碎屑的飛散 清掃后及時維護保養(yǎng)。 5． 3 機械設(shè)備每天要 保持光亮 掃帚抹布進行數(shù)量管理。 第七步：制定相關(guān)清掃基準 制定相關(guān)清掃基準，明確清掃對象、方法、重點、周期、使用工具、責任者等項目，保證清掃質(zhì)量，促進清掃工作的標準化。 添置必要的安全防護裝置（如防壓鞋、絕緣手套等）。調(diào)查跑、冒、滴、漏的原因，并及時加以處理。更換老化或破損的水管、氣管、油管。對松動的螺栓要馬上加以緊固，補上不見的螺絲、螺母等配件?！蓖ㄟ^清掃把污穢、灰塵、油漬、原材料加工剩余物除掉，這樣磨耗、瑕疵、漏油、松動、裂紋、變形等設(shè)備缺陷就會暴露出來，就可以采取相應的措施加以彌補。容易發(fā)生跑、冒、滴、漏部位要重點檢查確認； 將地板、墻壁、天花板，甚至燈罩的里邊打掃干凈。與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合； 灰塵 松動 斷裂 附著氧化 脫落 銹蝕 部件變形 故障 安全教育 ―― 對員工做好清掃的安全教育，對可能發(fā)生的受傷、事故（觸電、掛傷碰傷、滌劑腐蝕、塵埃入眼、墜落砸傷、灼傷）等不安全因素進行警示和預防 把設(shè)備的清掃與點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來。自己清掃，不依賴清潔工。公司所有部門、所有人員（含董事長、總經(jīng)理）都應一起來執(zhí)行這個工作。領(lǐng)導以身作則?！本褪钦f，這樣高度自動化的企業(yè)若能真正保證無人運轉(zhuǎn)的順利、穩(wěn)定，首先要做到“無塵”。 特別說明 含義 目的 紅色停， 這種做法將會大大減少你“待辦”的工作量，縮短處理工作的時間，減少文件傳閱的部門和人員的數(shù)量，防止文件不停“打圈”而不能返回文件柜。在談話的時候力求用語簡潔和準確地表達出自己的思想。限制會議出席者數(shù)量。只開一小時的會議 盡量把會議的持續(xù)時間限制在一小時以內(nèi)。 過時的文件應予以銷毀或者只保存一套原稿以供日后參考之用。限制文件的分發(fā)數(shù)目 ，因為這樣做可以加快回收方式速度，減少管理難度。 以下列出了一些最為常用的“簡單”要素。 以下的順口溜可用來概括熟記： 5．具體實例 整頓應遵循以下原則： 包括：一套齊全的工具 /文具，只填寫