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酒店相關(guān)管理制度(文件)

 

【正文】 ,員工 3 個(gè)月發(fā)放 1 本記事本。 2.每星期發(fā)一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每?jī)尚瞧诎匆泦握J(rèn)真做一次盤點(diǎn)。 6. VIP 用品,每日由主管負(fù)責(zé), 寫出區(qū)域用量,專人憑條領(lǐng)取和退還,個(gè)人不能隨意到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。檢查制度不單是領(lǐng)班的責(zé)任,服務(wù)員亦要留意,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的客房要符合清潔、整齊、舒適、方便及安全的要求。 4.安全:房門門鎖妥否,防盜扣良好、電器正常、窗門緊鎖、熱水是否過(guò)熱,飲食用水是否在安全溫度,各種裝置是否牢固,煙感器是否正常運(yùn)行,地面是否太滑,地毯有否吸塵。 4.上班時(shí)不得會(huì)見(jiàn)親友,不準(zhǔn)打私人電話,嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)抽煙喝酒、吃東西、追逐打鬧,及其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),有需要離開(kāi)工作場(chǎng)所時(shí),必須征得上級(jí)同意。 8.工作用具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,崗位前后不得擺放與工作無(wú)關(guān)物品,工具用完后,必須放回原處。 客房衛(wèi)生逐級(jí)檢查制度 程序:檢查客房又稱查房,客房的逐級(jí)檢查制度主要是指對(duì)客房的清潔衛(wèi)生質(zhì)量檢查,實(shí)行領(lǐng)班、主管及部門經(jīng)理三級(jí)責(zé)任制,也包括服務(wù)員的自查和上級(jí)的抽查。不過(guò),服務(wù)員自查的重點(diǎn)是客房設(shè)施設(shè)備是否好用、正常?客用品是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量擺放?自查的方式是邊擦拭灰塵邊檢查。( 1) 領(lǐng)班查房的作用領(lǐng)班查房不僅可以拾遺補(bǔ)漏,控制客房衛(wèi)生質(zhì)量,確保每間客房都屬于可供出租的合格產(chǎn)品,還可以起到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作用和對(duì)服務(wù)員(特別是新員工)的在職培訓(xùn)作用。日班領(lǐng)班原則上應(yīng)對(duì)其所負(fù)責(zé)的全部房間進(jìn)行普查,但對(duì)優(yōu)秀員工所負(fù)責(zé)清掃的房間可以只進(jìn)行抽查,甚至 “免檢 ”,以示鞭策、鼓勵(lì)和信任。加強(qiáng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)和檢查,是樓層主管的主要職責(zé)之一。 ● 進(jìn)一步保證客房衛(wèi)生質(zhì)量。( 1) 檢查的內(nèi)容主管主要檢查領(lǐng)班實(shí)際完成的查房數(shù)量和質(zhì)量,抽查領(lǐng)班查 過(guò)的房間,以觀察其是否貫徹了上級(jí)的管理意圖、以及領(lǐng)班掌握檢查標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目的寬嚴(yán)尺度是否得當(dāng)。 經(jīng)理抽查樓層清潔衛(wèi)生工作是客房部工作的主體。客房的逐級(jí)檢查制度應(yīng)一級(jí)比一級(jí)嚴(yán),所以,經(jīng)理的查房要高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,亦即被稱為 “白手套 “式的檢查。 服務(wù)員卡:能開(kāi)指定樓 層全部門鎖,不能開(kāi)反鎖。 總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張 服務(wù)員卡:由各樓層當(dāng)班服務(wù)員持有,各樓層一張。 三、房間門鎖 IC 卡種類操作權(quán)限: 應(yīng)急卡、總控卡、服務(wù)員卡由電腦管理員負(fù)責(zé)制作和掛失。 六、備用空白的 IC 卡由客房部經(jīng)理保管。 B.分析門店及公司一周經(jīng)營(yíng)情況。 三、 員工大會(huì): 1.召集人:店長(zhǎng) 2.時(shí)間:每月初第一個(gè)星期一結(jié)業(yè)下班后 10 分鐘 3.地點(diǎn):門店大廳 4.參加人員:各店全體員工 5.會(huì)議內(nèi)容: A.通常討論餐廳的政策、程序、產(chǎn)品及餐廳存在的問(wèn)題; B.店長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)一月內(nèi)工作情況; C.傳達(dá)總經(jīng)理辦公會(huì)精神; D.公布內(nèi)部扣罰,對(duì)優(yōu)秀和典型事例進(jìn)行表彰; E.投票選出最佳員工; 四、座談會(huì): 1.召集人:店長(zhǎng) 2.時(shí)間:每三個(gè)月 3.地點(diǎn):門店大廳 4.參加人員:各店全體員工 5.會(huì)議內(nèi)容: 座談會(huì)是一種員工與管理組之間交流思想、提出建議及解決問(wèn)題的非 正式小型會(huì)議。 3.任何與會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,無(wú)法參加需向會(huì)議召集人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可缺席。 8.會(huì)議期間禁止吸煙、接打電話 (未把傳呼、手機(jī)打到振動(dòng) )、或談與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題。 同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基 礎(chǔ)。 ,說(shuō)明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。 二、儀容儀表 ,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。(例如:提包、外套) 。 ,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。 、打鬧、追逐、嬉戲。 ,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。 、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。 、吵架等違紀(jì)行為。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開(kāi),處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰 10 元的處理。 服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒店當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。 各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒店人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。 上述會(huì)議紀(jì)要屬酒店秘密文件。 酒店庫(kù)存物資入、出庫(kù)單分別由使用部門專人負(fù)責(zé),領(lǐng)購(gòu)、 登記、填制、保管,倉(cāng)庫(kù)管員依據(jù)入、出庫(kù)單的 “保管聯(lián) ”登記庫(kù)存物資的明細(xì)賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。(本制度) 酒店固定資產(chǎn)管理制度 酒店固定資產(chǎn)管理制度 為了加強(qiáng)酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制定本條例。 置定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬。 針對(duì)資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥,須到財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),不得私下轉(zhuǎn)借。 每三個(gè)月定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每次盤盈、盤虧均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 本制度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。外出辦事必須經(jīng)部門經(jīng)理同意,并在部門交班記事本上注明。 不陪客人時(shí),嚴(yán)禁使用客用電梯 因陪客戶等工作需要在酒店?duì)I業(yè)場(chǎng)所用餐,須提前報(bào)總經(jīng)理審批,憑書面用餐單用餐,不許先做后報(bào)。 制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行和建筑、裝潢的 完好。 根據(jù)營(yíng)業(yè)情況和氣候及市場(chǎng)能源價(jià)格情況,提出節(jié)能運(yùn)行的計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。 配合安消部搞好消防、安全工作。 五、任職條件: 有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,有較強(qiáng)的自學(xué)能力和適應(yīng)性,秉公辦事,不謀私利。 身體健康,精力充沛。 掌握當(dāng)班能源消耗及維修費(fèi)用,確保酒店最大限度的節(jié)能、節(jié)支。 協(xié)助分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查施工與工程進(jìn)度。 1執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的其它工作指令 五、任職條件: 運(yùn)行經(jīng)理崗位職責(zé) EG 有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任心和配合精神,秉公辦事,不謀私利。 身體健康,精力充沛。 協(xié)助工程部經(jīng)理制定設(shè)備維修、技術(shù)改造和設(shè)備更新等計(jì)劃的執(zhí)行中如發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)。 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施下屬員工的培訓(xùn)計(jì)劃,著重加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、技術(shù)水平、一專多能等方面的培訓(xùn)。 具有機(jī)電、裝修、裝潢等方面的知識(shí),特別要了解家具、墻紙、地毯、燈具等材料的工藝特點(diǎn)和有關(guān)材料的規(guī)格、性能、質(zhì)量和市場(chǎng)行情。 空調(diào)領(lǐng)班崗位職責(zé) EG 一、崗位名稱:空調(diào)領(lǐng)班 二、直接上級(jí):運(yùn)行經(jīng)理 三、直接下級(jí):空調(diào)工 四、崗位職責(zé): 切實(shí)執(zhí)行運(yùn)行經(jīng)理的工作指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和運(yùn)行規(guī)程,確保所管轄的配電水暖空調(diào)鍋爐系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 接收并組織實(shí)施工程部經(jīng)理、運(yùn)行經(jīng)理的運(yùn)行調(diào)度令和日常 崗位職責(zé) 工程部 維修改造指令,并監(jiān)督、檢查完成情況。 空調(diào)領(lǐng)班崗位職責(zé) EG 設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)處理把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系 統(tǒng)設(shè)備經(jīng)常處于優(yōu)良狀態(tài),當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障時(shí),要迅速組織處理,并及時(shí)向經(jīng)理、綜合主管匯報(bào)。 具有配電、鍋爐等系統(tǒng)設(shè)備的操作維護(hù)、管理知識(shí)。 鍋爐領(lǐng)班崗位職責(zé) EG 一、崗位名稱:鍋爐領(lǐng)班 二、直接上級(jí):運(yùn)行經(jīng)理 三、直接下級(jí):鍋爐工 四、崗位職責(zé): 切實(shí)執(zhí)行運(yùn)行經(jīng)理的工作指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和運(yùn)行規(guī)程,確保所管轄的配電水暖空調(diào)鍋爐系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 執(zhí)行崗位監(jiān)督檢查,按時(shí)檢查所轄 范圍內(nèi)的設(shè)備運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障,杜絕非公務(wù)人員進(jìn)入機(jī)房,保證設(shè)備安全。 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的維修保養(yǎng)制度,按照 “三干凈 ”:設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈; “四不漏 ”:不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣; 鍋爐領(lǐng)班崗。 對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)檢查、考核,提出獎(jiǎng)懲建議。 對(duì)酒店改造工程、外包大修工程應(yīng)積極組織人員密切配合,保證施工質(zhì)量與進(jìn)度。 具有工科大專學(xué)歷,從事設(shè)備管 理工作 5 年以上。 1完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。 搞好班組管理,及時(shí)采取改進(jìn)措施,提高改造效率。 負(fù)責(zé)制定本班組的備品、備件計(jì)劃。 具有工科中專以上學(xué)歷或同等學(xué)歷,并具有助理工程師技術(shù)職稱,從事裝修或設(shè)備維修管理工作 3 年以上。 維修經(jīng)理崗位職責(zé) EG 完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。 制定本班組的備品、備件計(jì)劃,上報(bào)部門經(jīng)理。 掌握酒店設(shè)備的正常運(yùn)行和日常維修,接受并組織實(shí)施工程部經(jīng)理主管的運(yùn)行調(diào)度令和日常維修工作令,檢查維 崗位職責(zé) 工程部 修質(zhì)量,保證滿足對(duì)客服務(wù)要求。 能充分領(lǐng)會(huì)工程部經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)意識(shí),能組織和指揮工程部各 項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,確保工程部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 考核下級(jí)的工作,并對(duì)其工作做出指導(dǎo)和評(píng)論。 協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部關(guān)系的協(xié)調(diào),以獲得良好的外部環(huán)境。 協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門的月度、年度預(yù)防性維修保養(yǎng)計(jì)劃 有效保障酒店設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行完好。 能充分領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)意圖,正確處理上下級(jí)之間、部門之間的關(guān)系,并能組織和指揮工程部各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,確保工程部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。 主 持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。 制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。 補(bǔ)休、事假必須提前包經(jīng)理審批,嚴(yán)禁先休后報(bào),病假必須出示醫(yī)院假條。帶團(tuán)期間導(dǎo)游外出銷售可穿便服,回酒店應(yīng)立即換上工服,不許穿工服回宿舍。如由于工作不能及時(shí)打卡,須在第二天一早報(bào)經(jīng)理簽字,逾期不補(bǔ)。 對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人、在工作中取得顯著成績(jī)的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 XX是發(fā)票及收款,部門見(jiàn)發(fā)票及收據(jù)方可辦理發(fā)貨手續(xù)。 定期做好資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。 定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),購(gòu)建、驗(yàn)收。如填寫錯(cuò)誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)日時(shí)作廢并保存,以便核查。 酒店各種發(fā)票,收據(jù)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購(gòu),填制、保管、回收、繳銷。 各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。 財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的 指示或相關(guān)部門的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。 各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。 各部門例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授 權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。 。 。 、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使 賓客感覺(jué)親切、安全。 ,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂(lè)區(qū)域。 (聽(tīng))電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。 、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。 。 ,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。 (十一 )前廳管理制度 為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。 5.參加人員必須及時(shí)、完整的向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議 內(nèi)容、精神。 五、會(huì)議要求: 1.為維護(hù)餐廳管理的規(guī)范化,保障政令暢通,信息傳送及時(shí),各門店、部門必須按時(shí)召開(kāi)各級(jí)例會(huì)。 D.聽(tīng)取總經(jīng)理安排指令。 八、客房房間門鎖日常維護(hù)及維修工作由工程部負(fù)責(zé)。 四、如遇到在住房間反鎖時(shí),發(fā)生特殊情況需要進(jìn)房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理不在 時(shí),通知值班經(jīng)理) 和保安員,利用應(yīng)急卡開(kāi)鎖 ,并由雙方做好相關(guān)記錄。 客人卡:由前臺(tái)接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。 二、房間門鎖機(jī)械匙及 IC 卡種類持有人名單: 機(jī)械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。 客房房間門鎖管理制度 一、門鎖 IC 卡種類功能說(shuō)明: 應(yīng)急卡:能開(kāi)全部門鎖及反鎖。這對(duì)于掌握員工的工作狀況 ,改進(jìn)管理方法,修訂操作標(biāo)準(zhǔn),更多地了解客人意見(jiàn),具有十分重要的意義。( 2) 主管檢查的重點(diǎn)是: ] ● 檢查每一間 VIP 房; ● 檢查每一間維修房,促使其盡快投入使用。 ● 為客房部管理收集信息。抽查的好處在于這種檢查事先并未通知,是一種突然襲擊,所以檢查的結(jié)果往往比較真實(shí)。但對(duì)下列房間應(yīng)優(yōu)先檢查: 1) 首先檢查那些已列入預(yù)訂出租的房間; 2) 盡快對(duì)每一間整理完畢的走人房進(jìn)行檢查,合格后盡快向客房中心報(bào)告; 3) 檢查每一間空房的 VIP 房; 4) 檢查維修房,了解維修進(jìn)度和家具設(shè)備狀況; 5) 檢查每一間外宿房并報(bào)告總臺(tái)。( 2) 領(lǐng)班查房的數(shù)量領(lǐng)班查房數(shù)量因酒店建筑結(jié)構(gòu)(每層樓客房數(shù)的多少)、客房檢查項(xiàng)目的多少以及酒店規(guī)定的領(lǐng)班職責(zé)的多少的不同而有所不同。 領(lǐng)班普查領(lǐng)班檢查是服務(wù)員自查后的第一關(guān),常常也是最后一道關(guān)。 服 務(wù)員自查要求服務(wù)員每整理完一間客房,要對(duì)客房的清潔衛(wèi)生狀況、物品的擺放和設(shè)備家具是否需要維修等進(jìn)行檢查。 10.按規(guī)定交接班;如違反規(guī)定造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 6.服從上級(jí)工作指揮,如發(fā)現(xiàn)物品損壞
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